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如何創建動態數據驗證並自動擴展下拉列表?

通常,在工作表中創建下拉列表時,下拉列表不會隨著動態輸入新數據而更改,在這種情況下,您需要修改源數據以手動擴展列表。 在本文中,我將介紹如何動態地進行數據驗證並在輸入新數據時自動擴展下拉列表。

創建動態數據驗證並通過創建表自動擴展下拉列表

創建動態數據驗證並通過定義範圍名稱自動擴展下拉列表


箭頭藍色右氣泡 創建動態數據驗證並通過創建表自動擴展下拉列表

要創建動態數據驗證列表,可以先創建一個表,然後再應用數據驗證功能。 請執行以下操作:

為源數據列表創建表格式:

1。 選擇要用作下拉列表的源數據的數據列表,然後單擊“確定”。 插入 > 枱燈,在彈出 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題 如果您的數據列表包含標題,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證1

2。 然後點擊 OK 按鈕,表格已創建,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證2

定義表的範圍名稱:

3。 然後選擇已創建但忽略標題的表,並在表中鍵入該表的名稱。 姓名 框,然後按 Enter 鍵,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證3

創建一個動態數據驗證列表:

4. 定義表的名稱後,然後選擇要在其中插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證4

5。 而在中 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,選擇 名單 來自 部分,然後輸入以下公式: =名稱清單 (名單 是您在步驟3)中為表格創建的名稱 資源 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證5

6。 然後點擊 OK 按鈕,下拉列表已插入到選定的單元格中,從現在開始,當您在源數據列表中輸入新名稱時,它也會自動添加到下拉列表中,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證6


箭頭藍色右氣泡 創建動態數據驗證並通過定義範圍名稱自動擴展下拉列表

除了創建表之外,您還可以通過使用公式定義範圍名稱來完成此任務,請執行以下步驟:

1。 點擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證7

2。 在 新名字 對話框中,指定一個名稱作為所需的名稱列表,然後鍵入以下公式: = OFFSET(Sheet1 $ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet1 $ A:!$ A),1) 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證8

備註:在以上公式中, Sheet1 是工作表名稱包含數據列表, A2 是數據列表中的第一個單元格, 答: 是具有數據列表的列。

3。 點擊 OK 按鈕,然後轉到 數據驗證 通過單擊對話框 數據 > 數據驗證 > 數據驗證數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 部分,然後輸入以下公式: =名稱清單 (名單 是您在步驟2)中創建的名稱 資源 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證9

4。 然後點擊 OK,現在,當您在數據列表中輸入新名稱時,下拉列表將自動擴展。 看截圖:

doc動態數據驗證10


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5中的5評分 · 1評級
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我發現使用 Table 比編寫整個 Offset 函數更簡單。 但是,由於表不能直接用作數據驗證源,因此我必須創建一個引用 Table[Column] 的名稱,並將數據驗證列表指向該名稱。
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我愛你!
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我在“創建動態數據驗證並通過定義範圍名稱自動擴展下拉列表”的第 4 步得到“源當前評估為錯誤”
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解決方案是在步驟 1 中放置工作表的名稱,例如 MyLists,而不是 Sheet2
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感謝您提供的信息 - 正是我想要的!
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您知道如何使用下拉框創建動態範圍來擴展和收縮要繪製的數據范圍(不刪除或隱藏任何數據)嗎? 我只見過一個人這樣做。 https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
不幸的是,我需要在 Mac 上執行此操作。
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謝謝你。 真的很有幫助
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非常感謝,它同時是非常強大和簡單的解決方案。
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謝謝 !
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