如何建立動態資料驗證並自動延伸下拉選單？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

通常，當您在工作表中建立下拉列表時，該下拉列表不會隨著新數據的動態輸入而改變，在這種情況下，您需要手動修改源數據以延伸列表。在本文中，我將介紹如何使資料驗證動態化，並在輸入新數據時自動延伸下拉列表。

要創建一個動態資料驗證列表，您可以先創建一個表格，然後應用資料驗證功能。請按照以下步驟操作：

為源數據列表創建表格格式：

1. 選擇您想用作下拉列表源數據的數據列表，然後點擊插入 > 表格，在彈出的 創建表格 對話框中，如果您的數據列表有標題，請勾選 我的表格有標題，參見截圖：

click Insert > Table to insert a table for the data

2. 然後點擊確定按鈕，表格已創建，參見截圖：

the table is created

為表格定義一個區域名稱：

3. 然後選擇您創建的表格但忽略標題，並在名稱框中為此表格輸入一個名稱，然後按 Enter 鍵，參見截圖：

create a range name for the data

創建動態資料驗證列表：

4. 定義表格名稱後，選擇您要插入下拉列表的單元格，然後點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證，參見截圖：

click Data > Data Validation > Data Validation

5. 在 資料驗證 對話框中，於設置標籤下，從允許部分選擇清單，然後在來源文本框中輸入這個公式：=Namelist（Namelist 是您在第3步中為表格創建的名稱），參見截圖：

set options in the dialog box

6. 然後點擊確定按鈕，下拉列表已經插入到所選單元格中，從現在開始，當您向源數據列表輸入新名稱時，它也會自動添加到下拉列表中，參見截圖：

the dynamic drop down list is created

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除了創建表格外，您還可以通過使用公式定義區域名稱來完成此任務，請按照以下步驟操作：

1. 點擊公式 > 定義名稱，參見截圖：

Click Formulas > Define Name

2. 在 新建名稱 對話框中，指定一個名稱 Namelist，然後在 引用位置 文本框中輸入這個公式：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)，參見截圖：

type the formula into the New Name dialog box

注意：在上述公式中，Sheet1 是包含數據列表的工作表名稱，A2 是數據列表中的第一個單元格， A:A 是包含數據列表的列。

3. 點擊確定按鈕，然後通過點擊資料 > 資料驗證 > 資料驗證 進入 資料驗證 對話框，在 資料驗證 對話框中，從允許部分選擇清單，然後在來源文本框中輸入這個公式：=Namelist（Namelist 是您在第2步中創建的名稱），參見截圖：

specify options in the Data Validation dialog box

4. 然後點擊確定，現在，當您向數據列表輸入新名稱時，下拉列表將自動延伸。參見截圖：

the drop down list will be extended automatically when entering new data

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