如何建立動態資料驗證，並讓下拉式清單自動擴充？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-13

一般情況下，當您在工作表中建立下拉式清單時，該清單不會隨著新資料的輸入自動更新，您必須手動修改來源資料才能擴充清單。本文將教您如何讓資料驗證具備動態功能，使下拉式清單在輸入新資料時自動擴充。

若要建立動態資料驗證清單，請先建立一個表格，再套用「資料驗證」功能。請依照下列步驟操作：

為源數據清單建立表格格式：

1. 選取您要用作下拉式清單來源資料的資料清單，然後按一下插入> 表格。在彈出的建立表格對話方塊中，若您的資料清單包含標題，請勾選我的表格有標題。如下圖所示：

按一下「插入」>「表格」以插入資料表格

2. 接著點擊確定按鈕，即可完成表格建立。如下圖所示：

表格已建立

為表格定義一個儲存格名稱：

3. 接著選取您已建立的表格（不含標題），在名稱框中輸入此表格的名稱，再按下 Enter 鍵，如下圖所示：

為資料建立範圍名稱

建立動態資料驗證清單：

4. 在為表格定義名稱後，選取您要插入下拉式清單的儲存格，然後按一下資料> 資料驗證> 資料驗證。如下圖所示：

按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」

5. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定頁籤，於允許區段選取清單，並將 =Namelist（Namelist 為您於步驟 3 中為表格所建立的名稱）輸入至來源文字方塊中，如下圖所示：

在對話方塊中設定選項

6. 接著按一下確定按鈕，即可將下拉式清單插入至所選儲存格中。日後只要您在來源資料清單中新增項目，該項目便會自動同步至下拉式清單！如下圖所示：

動態下拉式清單已建立

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除了建立表格之外，您也可以透過為儲存格定義帶有公式的名稱來完成此任務。請依照下列步驟操作：

1. 按一下公式 > 定義名稱。如下圖所示：

按一下「公式」>「定義名稱」

2. 在新建名稱對話方塊中，指定所需名稱（例如 Namelist），並將 =OFFSET(Sheet 1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet 1!$A:$A),1) 輸入至參照位置文字方塊中，如下圖所示：

在「新增名稱」對話方塊中輸入公式

注意：在上述公式中，Sheet 1 是包含資料清單的工作表名稱，A2 是資料清單中的第一個儲存格，A:A 是包含資料清單的欄。

3. 按一下確定按鈕，然後點選資料驗證，開啟資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證。在資料驗證對話方塊中，於允許區段選取清單，並在來源文字方塊中輸入 =Namelist（Namelist 為您於步驟 2 所建立的名稱）。如下圖所示：

在「資料驗證」對話方塊中指定選項

4. 接著按一下確定。現在，當您將新名稱新增至資料清單時，下拉式清單就會自動擴充，如下圖所示：

輸入新資料時，下拉式清單將自動擴充

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