Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
登入  \/ 
x
or
x
註冊  \/ 
x

or

如何創建動態數據驗證並自動擴展下拉列表?

通常,在工作表中創建下拉列表時,下拉列表不會隨著動態輸入新數據而更改,在這種情況下,您需要修改源數據以手動擴展列表。 在本文中,我將介紹如何動態地進行數據驗證並在輸入新數據時自動擴展下拉列表。

創建動態數據驗證並通過創建表自動擴展下拉列表

創建動態數據驗證並通過定義範圍名稱自動擴展下拉列表


箭頭藍色右氣泡 創建動態數據驗證並通過創建表自動擴展下拉列表

要創建動態數據驗證列表,可以先創建一個表,然後再應用數據驗證功能。 請執行以下操作:

為源數據列表創建表格式:

1。 選擇要用作下拉列表的源數據的數據列表,然後單擊“確定”。 插入 > 枱燈,在彈出 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題 如果您的數據列表包含標題,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證1

2。 然後點擊 OK 按鈕,表格已創建,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證2

定義表的範圍名稱:

3。 然後選擇已創建但忽略標題的表,並在表中鍵入該表的名稱。 您的大名 框,然後按 Enter 鍵,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證3

創建一個動態數據驗證列表:

4. 定義表的名稱後,然後選擇要在其中插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證4

5。 而在中 數據驗證 對話框中的 設置 標籤,選擇 名單 來自 部分,然後輸入以下公式: =名稱清單 (名單 是您在步驟3)中為表格創建的名稱 資源 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證5

6。 然後點擊 OK 按鈕,下拉列表已插入到選定的單元格中,從現在開始,當您在源數據列表中輸入新名稱時,它也會自動添加到下拉列表中,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證6


箭頭藍色右氣泡 創建動態數據驗證並通過定義範圍名稱自動擴展下拉列表

除了創建表之外,您還可以通過使用公式定義範圍名稱來完成此任務,請執行以下步驟:

1。 點擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證7

2。 在 新名字 對話框中,指定一個名稱作為所需的名稱列表,然後鍵入以下公式: = OFFSET(Sheet1 $ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet1 $ A:!$ A),1) 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證8

備註:在以上公式中, Sheet1 是工作表名稱包含數據列表, A2 是數據列表中的第一個單元格, 答: 是具有數據列表的列。

3。 點擊 OK 按鈕,然後轉到 數據驗證 通過單擊對話框 數據 > 數據驗證 > 數據驗證數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 部分,然後輸入以下公式: =名稱清單 (名單 是您在步驟2)中創建的名稱 資源 文本框,請參見屏幕截圖:

doc動態數據驗證9

4。 然後點擊 OK,現在,當您在數據列表中輸入新名稱時,下拉列表將自動擴展。 看截圖:

doc動態數據驗證10


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過300種強大功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能30天免費試用。 60天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 每天將您的工作效率提高50%,並減少數百次鼠標單擊!
officetab底部
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.