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如何在 Excel 中將另一個工作表或不同工作表中的儲存格合併?

Author Kelly Last modified

在日常的 Excel 工作中,合併或結合儲存格內容通常會提高數據的清晰度,並有助於生成跨多個工作表的摘要信息。雖然 CONCATENATE 函數常被用來在同一工作表內合併儲存格,但實際需求經常涉及從多個甚至許多不同的工作表中彙整儲存格值。這可能發生在從部門工作表、月報表或橫跨不同標籤的標準化模板中收集信息時。如果沒有高效的方法,這個過程可能會變得重複且容易出錯。本文介紹了幾種實用的解決方案,可以快速合併 Excel 中來自不同工作表的儲存格,讓您簡化工作流程並提高數據一致性。

使用公式合併不同工作表中的儲存格

使用 Kutools for Excel 合併不同工作表中的儲存格


使用 CONCATENATE 函數合併不同工作表中的儲存格

通常我們可以應用 CONCATENATE 函數,並逐一指定不同工作表中的儲存格來在 Excel 中進行合併。這種方法對於少量的工作表或是只需要合併少數特定儲存格的情況下非常直觀。然而,隨著工作表數量的增加,維護或編輯公式可能會變得繁瑣。

選擇一個空白儲存格,將合併結果放入其中,然後輸入公式 =CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1)(A1 是要合併內容的儲存格,Tea/Coffee/Soft Drink/Milk/Water 是包含需要合併的特定儲存格的工作表名稱),然後按 Enter 鍵。

use a formula to concatenate cells from different sheets

然後你會看到來自不同工作表的指定儲存格內容已經合併到一個儲存格中。請參見截圖:

contents from different sheets are concatenated into one cell

提示與注意事項:

  • 當引用包含空格或特殊字符的工作表名稱時,請用單引號括起來,例如 'Soft Drink'!A1
  • 你可以根據需要將分隔符從空格 (" ") 改為逗號、分號或其他符號。
  • 如果你需要引用其他儲存格(B1、C1 等),請在公式中相應更新每個引用。

限制:此方法要求你手動編輯每個工作表和儲存格的公式。因此,它最適合小規模的合併或快速的一次性任務。對於更複雜的場景,請考慮下面的替代方法。


Excel 公式 – 使用 TEXTJOIN 以分隔符合併不同工作表中的儲存格值

Excel 2019 及更高版本提供了 TEXTJOIN 函數,該函數能有效地合併範圍或數組的值,並允許你在每個值之間指定自定義分隔符。這種方法特別適合希望有一個簡單基於公式的解決方案的新 Excel 用戶,該方案能夠忽略空儲存格,從而減少冗餘分隔符。

1. 點擊你想放置合併結果的空白儲存格(例如 D1),然後輸入以下公式:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

此公式將五個工作表(TeaCoffeeSoft DrinkMilkWater)中的 A1 儲存格值以空格(" ")分隔連接起來。第二個參數 TRUE 告訴 Excel 自動忽略任何空儲存格。

2. 按 Enter 鍵應用公式。你選擇的儲存格將顯示合併結果。如果你需要合併更多或更少的工作表,請調整公式中的引用以符合你的需求。

  • 更改第一對引號內的分隔符——例如,使用 ", " 表示逗號和空格,使用 "-" 表示連字符等。
  • 如果你想引用每個工作表中的不同儲存格地址,請在公式中相應地更新它們。
  • 對於大量工作表或可變地址位置,請考慮使用下面的解決方案。

優勢:非常簡潔,易於調整分隔符,並且在忽略空白方面表現強大;在兼容的 Excel 版本中無需額外的插件或宏啟動。

限制:在 Excel 2019 之前的版本中不可用。必須明確列出儲存格地址,因此最適合適量(非極大量)的工作表。


使用 Kutools for Excel 合併不同工作表中的儲存格

如果有許多工作表的儲存格需要合併到一個儲存格中,上述公式可能會相當繁瑣。在此,我們推薦使用 Kutools for Excel 的自動遞增工作表引用工具來簡化你合併 Excel 中的工作表。該工具通過自動引用多個工作表中指定的儲存格來簡化流程,大大減少了人工操作並最大限度地減少錯誤,特別是在處理數十個工作表或每月合併報告時。

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1. 在 Excel 中創建一個新的工作表,並在新工作表中選擇與其他工作表中要合併的儲存格具有相同地址的儲存格(例如,單元格 A1)。然後點擊 Kutools > 更多 > 自動遞增工作表引用。請參見截圖:

click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

2. 在彈出的填充工作表引用對話框中,完成以下步驟:

specify options in the dialog box

(1) 從填充順序下拉列表中選擇先列後行

(2) 在工作表列表部分中指定要合併其儲存格的工作表。

(3) 點擊填充範圍按鈕,並在操作完成後關閉此對話框。請參見截圖:

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現在,所有指定工作表中 A1 儲存格的內容都被提取並並排列在新工作表中。

3. 選擇一個空白儲存格作為你要存放合併結果的位置(例如 F1),然後輸入公式 =CONCATENATE(A1:E1&" ")(A1:E1 是從其他工作表提取的儲存格範圍)。在公式欄中高亮 A1:E1&" " 並按下 F9;這將把引用轉換為其實際值。然後刪除公式中的大括號 {},最後按 Enter 完成。請參見截圖:

use CONCATENATE function to combine the cells into one cell

現在,所有指定的不同工作表中的儲存格一次性合併到一個儲存格中。

  • 此解決方案適用於經常需要從多個工作表中提取和合併相同儲存格的場景,或在處理大量工作表時。
  • 自動遞增工作表引用工具在維護和審核工作簿引用時尤其有價值,因為只需幾次點擊即可選擇新工作表,並且引用會相應更新。

演示:在 Excel 中合併另一個工作表或不同工作表中的儲存格

 

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