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使用快速填入掌握 Excel 資料輸入 – 包含 5 個範例

快速填充是 Microsoft Excel 中的一項功能,可根據在您的操作中檢測到的模式自動填充數據,該功能在 Excel 2013 中引入並在更高版本的 Excel 中提供。 例如,您可以使用快速填充將全名清單中的名字快速提取到相鄰列,而無需手動輸入,如下所示。 本教學展示了應用快速填充的 4 種方法,並提供了 5 個範例來解釋如何在 Excel 中使用快速填充。


影片:如何使用快速填充

 


按 Enter 鍵套用快速填充

若要使用 Enter 鍵在 Excel 中自動套用快速填充,請依照下列步驟操作:

第 1 步:開始輸入模式

在要開始快速填滿的儲存格中,鍵入您希望 Excel 遵循的模式的第一個範例。

例如,要從 A2:A6 清單中的全名中提取名字,請在全名旁邊的儲存格中輸入名字,這裡我們輸入 B2。

第 2 步:啟動快速填充

媒體推薦 Enter 輸入第一個範例後按 鍵。 移至同一列中的下一個儲存格。

第 3 步:觸發快速填充

開始輸入第二個範例; 在這裡,我們輸入儲存格 A3 中的第二個名字。 當您鍵入時,Excel 將識別第一個儲存格中的模式,並顯示該列其餘部分的快速填入的灰色預覽。

第 4 步:按 Enter 鍵確認

如果預覽正確顯示您想要的內容,請按 Enter 鍵確認。 Excel 將根據它從您的初始輸入中識別出的模式自動完成其餘儲存格。

尖端:請記住,當 Excel 可以清楚地識別前幾個條目中的模式時,此方法效果最佳。 如果自動快速填充未激活,您可能需要手動提供更多範例或透過以下三種方式使用快速填充。

使用快捷方式應用快速填充

在 Excel 中使用快捷方式套用「快速填入」是一種快速有效的資料操作方法。 您可以這樣做:

第 1 步:開始輸入您的模式

在與資料相鄰的儲存格中,首先手動輸入您希望 Excel 複製的模式的第一項。 例如,如果您要從全名清單中提取名字,請在第一個全名旁邊鍵入名字。

第 2 步:啟動快速填充

媒體推薦 Enter 輸入第一個範例後按 鍵。 移至同一列中的下一個儲存格。

步驟 3: 使用「快速填滿」捷徑

按鍵盤上的以下鍵:

Ctrl + E

第四步:查看填寫的數據

Excel 將根據您開始的模式立即填入剩餘的儲存格。 最好檢查數據以確保快速填充正確應用了圖案。


透過 Excel 功能區應用快速填充

快速填入位於 Excel 功能區的「資料」標籤下。 以下是如何透過功能區應用快速填充。

第 1 步:開始輸入您的模式

在與資料相鄰的儲存格中,首先手動輸入您希望 Excel 複製的模式的第一項。 例如,如果您要從全名清單中提取名字,請在第一個全名旁邊鍵入名字。

第 2 步:啟動快速填充

媒體推薦 Enter 輸入第一個範例後按 鍵。 移至同一列中的下一個儲存格。

步驟 3:Apple Flash 填滿功能區

選擇 數據 標籤,然後轉到 數據工具 組,選擇 Flash填充.

第四步:查看填寫的數據

Excel 將根據您開始的模式立即填入剩餘的儲存格。 檢查數據以確保快速填充正確應用了圖案,如果沒有,請手動調整它們。


使用填充手把選項應用快速填充

另一種應用快速填充的方法是拖曳填充手把。 此方法很直觀,其工作原理與沿列複製公式或值類似。

第 1 步:開始輸入您的模式

在與資料相鄰的儲存格中,首先手動輸入您希望 Excel 複製的模式的第一項。 例如,如果您要從全名清單中提取名字,請在第一個全名旁邊鍵入名字。

步驟 2: 使用填充手柄

將滑鼠指標停留在您鍵入第一個範例的儲存格的右下角上。 指標將變為加號 (+),這是填充手柄。

第三步:向下拖曳

按一下填滿手把並將其沿列拖曳到要套用快速填滿的儲存格上。 然後釋放滑鼠。

在某些情況下,在此階段,Excel 會根據您輸入的第一個範例自動正確填入儲存格。 但是,在大多數情況下,為了獲得準確的填充,您應該繼續執行下一步。

步驟 4:在“自動填入選項”選單中選擇“快速填入”
  1. 點擊 自動填充選項 所選單元格右下角的按鈕。
  2. 選擇 Flash填充 選項。

使用快速填充的 5 個範例

利用 Excel 中的快速填充來處理各種任務非常有效率。 在本指南中,我們提出了五個場景來展示快速填充的強大功能。


範例 1:使用快速填充提取部分文字(拆分為列)

快速填充是一款功能強大的工具,可用於執行將名字與全名分開、提取地址的特定部分或將數字與文字分開等任務。 它簡化了原本需要複雜公式或手動資料輸入的任務。

假設 A 列中有一個姓名和 ID 號碼列表,並且您想要提取 B 列中的姓名。

以下是有關如何執行此操作的逐步指南:

第 1 步:手動輸入第一個範例

按一下儲存格 B2(位於要從中提取的第一個資料旁邊),然後手動鍵入從儲存格 A2 中提取的名字。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自動:

    1. 在 B2 中輸入名字後,按 Enter 前往B3的鑰匙。
    2. 開始輸入第二個名字。 Excel 可能會根據模式自動顯示清單其餘部分的名字的灰色預覽。
    3. 媒體推薦 Enter 鍵接受此快速填充建議。
  • 手動:

    如果 Excel 沒有自動建議填寫,請在 B2 中輸入名字後,按 Enter 鍵移到同一列中的下一個儲存格,然後按 Ctrl + E。 這將提示 Excel 使用快速填充並根據您的初始輸入填充該列。

尖端:或者您可以透過在功能區中選擇“快速填充”,或拖曳自動填充手柄並選取“快速填充”選項來套用“快速填充”。

如需從A2:A5清單中取得ID號,請重複上述步驟進行閃充。

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範例 2:使用快速填充合併儲存格

Excel 中的快速填充是一種節省時間的工具,適用於合併姓名、地址或跨多個單元格拆分的任何資料等任務。 它消除了對複雜公式或手動複製和貼上的需要,從而簡化了您的資料管理任務。

假設您有包含姓名、職位和年齡的三列,您希望將這三列中的每一行合併到一個儲存格中,請按照以下步驟操作:

第 1 步:手動輸入第一個範例

按一下儲存格 D2(位於要合併的資料旁邊)並手動鍵入組合。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自動:

    1. 輸入第一個組合後,按 Enter 鍵轉到D3。
    2. 開始輸入第二個組合。 Excel 可能會根據模式自動顯示清單其餘部分的組合的灰色預覽。
    3. 媒體推薦 Enter 鍵接受此快速填充建議。
  • 手動:

    如果 Excel 沒有自動建議填充,請在 D2 中鍵入第一個組合後,按 Enter 鍵移到同一列中的下一個儲存格,然後按 Ctrl + E。 這將提示 Excel 使用快速填充並根據您的初始輸入填充該列。

尖端:或者您可以透過在功能區中選擇“快速填充”,或拖曳自動填充手柄並選取“快速填充”選項來套用“快速填充”。
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範例 3:使用 Flash Fill 新增文本

使用快速填充向資料添加文字可以顯著加快資料輸入速度並確保整個資料集的一致性。

備註:使用「快速填滿」新增文字時,建議使用快速鍵(例如 Ctrl + E)或透過 Excel 功能區存取「快速填滿」。 這是因為其他兩種方法(自動填充和使用填充手柄)可能無法僅從您提供的前一個或兩個範例中檢測到模式。 使用捷徑或功能區可確保更可靠地套用快速填色來執行文字新增任務。

這裡我們將在A2:A5範圍內每個單元格的末尾添加“kg”,請按照以下步驟操作:

第 1 步:手動輸入第一個範例

按一下儲存格 B2(在要新增文字的資料旁邊)並手動鍵入第一個範例。

第 2 步:使用快速填充:

媒體推薦 Enter 鍵移到同一列中的下一個儲存格,然後按 Ctrl + E。 這將提示 Excel 使用快速填充並根據您的初始輸入填充該列。

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範例 4:使用 Flash Fill 變更格式

快速填充可用於各種格式更改,例如將文字轉換為小寫、標題大小寫,甚至重新格式化電話號碼和日期。 它是一個功能強大的工具,可以取代手動重新輸入或使用複雜的公式來完成簡單的文字格式化任務。

這裡我們想要將範圍 A2:A5 中的文字更改為大寫首字母,請按照以下指南操作:

第 1 步:手動輸入第一個範例

按一下儲存格 B2(位於要變更大小寫的資料旁邊)並手動鍵入第一個範例。

第 2 步:使用快速填充:
  • 自動:

    1. 輸入第一個範例後,按 Enter 前往B3的鑰匙。
    2. 開始輸入第二個組合。 Excel 可能會根據模式自動顯示清單其餘部分的組合的灰色預覽。
    3. 媒體推薦 Enter 鍵接受此快速填充建議。

  • 手動:

    如果 Excel 沒有自動建議填充,請在 B2 中鍵入第一個範例後,按 Enter 鍵移到同一列中的下一個儲存格,然後按 Ctrl + E。 這將提示 Excel 使用快速填充並根據您的初始輸入填充該列。

  • 尖端:或者您可以透過在功能區中選擇“快速填充”,或拖曳自動填充手柄並選取“快速填充”選項來套用“快速填充”。

範例 5:使用快速填充更改字串順序

使用快速填充更改 Excel 中字串的順序是重新組織資料的有效方法,無需手動編輯或複雜的公式。 操作方法如下:

備註:使用「快速填滿」變更字串順序時,建議使用快速鍵(例如 Ctrl + E)或透過 Excel 功能區存取「快速填滿」。 這是因為其他兩種方法(自動填充和使用填充手柄)可能無法僅從您提供的前一個或兩個範例中檢測到模式。 使用捷徑或功能區可確保更可靠地套用快速填色來執行文字新增任務。
第 1 步:手動輸入第一個範例

按一下儲存格 B2(位於要變更順序的資料旁邊)並手動鍵入第一個範例。

第 2 步:使用快速填充:

媒體推薦 Enter 鍵移到同一列中的下一個儲存格,然後按 Ctrl + E。 這將提示 Excel 使用快速填充並根據您的初始輸入填充該列。


常見問題

快速填充限制

  • 快速填充不會動態更新資料。

    快速填充不會動態更新。 如果您修改原始數據,這些變更不會反映在快速填入結果中。

  • 如果模式不清晰,可能會出現不正確的結果。

    快速填充可能無法總是檢測到複雜的模式,尤其是數據不一致的情況。 假設我們要從儲存格 A2:A6 中的姓名清單中提取中間名。 使用快速填充時,我們遇到了第四個中間名錯誤。

  • 數字格式可能會轉換為文字。

    快速填充可能會在格式化任務期間將數字轉換為文字。 例如,重新格式化日期或電話號碼清單可能會導致它們被視為文字而不是數值。

  • 小數點可能無法準確擷取。

    如果您使用快速填充從包含小數的儲存格清單中提取數字,則結果可能不正確。


啟用或停用快速填充

在 Excel 中,快速填充預設為開啟狀態,如果您不希望在 Excel 工作表中收到來自快速填充的自動建議或更改,您可以輕鬆停用此功能。 就是這樣:

  1. 開啟 Excel 並前往 文件 > 選項.
  2. 在選項對話框中,按一下 高級 在左側面板中。 向下捲動到 編輯 選項部分。 取消選取旁邊的方塊 自動閃光填充.
  3. 點擊 OK 儲存變更並停用快速填充。

要隨時重新啟動快速填充,只需再次執行上述步驟並重新選擇自動快速填充複選框即可。


快速填充不起作用

當 Excel 的快速填充無法按預期工作時,可能會令人沮喪。 幸運的是,大多數問題都可以透過一些簡單的檢查和調整來解決。 如果您在使用快速填充時遇到問題,可以採取以下措施:

  • 提供更多範例:

    快速填充基於模式進行操作。 如果它沒有選擇您嘗試建立的模式,請手動完成更多儲存格。 這為 Excel 提供了更多數據來理解您想要的模式。

  • 使用捷徑

    如果快速填充未自動激活,您可以手動啟動。 這通常是透過按 Ctrl + E.

  • 確保在 Excel 中開啟快速填充

    造訪 文件 > 選項 > 高級,並在下 編輯 選項,驗證 自動閃光填充 框已選中。

如果儘管執行了這些步驟,快速填充仍然出現故障,您可能需要手動輸入資料或製定公式來完成工作。


Excel 的快速填充真正徹底改變了資料操作,顯著減少了時間和精力。 無論是文字重新格式化還是自動資料輸入,快速填充都能熟練地處理各種任務。 我希望本教程對您有所幫助。 如需更多方便的 Excel 提示和技巧,請隨時訪問 在這裡進一步探索。 您的 Excel 掌握之旅仍在繼續!


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