運用快速填滿掌握 Excel 資料輸入──附 5 個範例
快速填滿是 Microsoft Excel 中的一項智慧功能，能根據您輸入時偵測到的模式自動填入資料。此功能自 Excel 2013 起推出，並適用於所有後續版本。例如，無需手動輸入，您即可運用快速填滿輕鬆將全名清單中的名字提取至相鄰欄位，如下方示範所示。本教學將介紹 4 種套用快速填滿的方法，並提供 5 個實用範例，帶您掌握如何在 Excel 中靈活運用這項功能。
影片：如何使用快速填滿
如何在 Excel 中套用快速填滿
在 Excel 中共有四種不同的快速填滿套用方式，本教學將逐一示範。
透過按下 ENTER 鍵套用快速填滿
若要在 Excel 中使用 ENTER 鍵自動套用快速填滿，請遵循下列步驟：
步驟 1：開始輸入模式
在您希望快速填滿的起始儲存格中，輸入 Excel 應遵循之模式的第一個範例。
例如，若要從 A2:A6 清單中的全名提取名字，請在相鄰的儲存格（此處為 B2）中輸入對應的名字。
步驟 2：啟動快速填滿
輸入第一個範例後，按下 Enter 鍵，即可移至同一欄的下一個儲存格。
步驟 3：觸發快速填滿
開始輸入第二個範例；這裡我們輸入 A3 儲存格中的第二個名字。當您輸入時，Excel 會根據第一個儲存格辨識出模式，並在該欄剩餘部分以灰色預覽顯示快速填滿的結果。
步驟 4：按 Enter 確認
若預覽正確顯示您想要的內容，請按下 Enter 鍵確認。Excel 將根據您初始輸入所識別的模式，自動填滿其餘儲存格。
使用快速鍵套用快速填滿
在 Excel 中使用快速鍵套用快速填滿，是一種快速又高效能的資料處理方式。操作步驟如下：
步驟 1：開始輸入您的模式
在緊鄰您資料的儲存格中，手動輸入您希望 Excel 複製之模式的第一筆資料。例如，若要從全名清單中提取名字，請在第一個全名旁邊輸入對應的名字。
步驟 2：啟動快速填滿
輸入第一個範例後，按下 Enter 鍵，移至同一欄的下一個儲存格。
步驟 3：使用快速填滿快速鍵
按下鍵盤上的下列按鍵：
Ctrl + E
步驟 4：檢閱已填入的資料
Excel 會根據您建立的模式立即填滿其餘儲存格。建議您檢查資料，確保快速填滿已正確套用該模式。
透過 Excel 功能區套用快速填滿
快速填滿位於 Excel 功能區的「資料」選項卡中。以下是透過功能區套用快速填滿的方法：
步驟 1：開始輸入您的模式
在鄰近資料的儲存格中，手動輸入您希望 Excel 複製之模式的第一個項目。例如，若要從一組全名中提取名字，請在第一個全名旁輸入對應的名字。
步驟 2：啟動快速填滿
輸入第一個範例後，按下 Enter 鍵，即可移至同欄位的下一個儲存格。
步驟 3：在功能區中套用快速填滿
選取資料選項卡，前往資料工具群組，立即點選快速填滿，輕鬆提升工作效率！
步驟 4：檢閱已填入的資料
Excel 會根據您建立的模式立即填滿其餘儲存格。請檢查資料，確認快速填滿是否正確套用該模式；若未正確套用，請手動調整。
使用填滿控點選項套用快速填滿
另一種套用快速填滿的方式是拖曳填滿控點，此方法直覺易用，操作方式就如同將公式或數值複製至整欄一般。
步驟 1：開始輸入您的模式
在鄰近資料的儲存格中，手動輸入您希望 Excel 複製之模式的第一個項目。例如，若要從一組全名中提取名字，請在第一個全名旁邊輸入對應的名字。
步驟 2：使用填滿控點
將滑鼠游標移至您輸入第一個範例的儲存格右下角，游標會變成加號（+），也就是填滿控點。
步驟 3：向下拖曳
按住填滿控點並向下拖曳，覆蓋您希望套用快速填滿的儲存格範圍後，再放開滑鼠。
在某些情況下，Excel 會根據您輸入的第一個範例自動正確填入資料；但多數情況下，為確保填入結果準確無誤，您應繼續執行下一步。
步驟 4：在自動填充選項選單中選擇快速填滿
- 點擊所選儲存格右下角的自動填充選項按鈕。
- 選擇快速填滿選項。
5 個使用快速填滿的範例
善用 Excel 的快速填滿功能，輕鬆應對各種任務，效率大幅提升！本指南精選五種實用情境，展現快速填滿的強大威力。
範例 1：使用快速填滿提取部分文字（分割至多列）
快速填滿是處理分離名字與全名、提取地址特定部分，或從文字中擷取數字等任務的強大利器，能輕鬆簡化原本需要複雜公式或手動輸入的繁瑣作業。
假設您在 A 欄中有一份包含姓名與 ID 號碼的列表，並希望從中提取姓名至 B 欄。
以下是詳細操作步驟：
步驟 1：手動輸入第一個範例
按一下 B2 儲存格（位於您要提取資料的第一筆旁），並手動輸入從 A2 儲存格提取的名字。
步驟 2：使用快速填滿：
自動：
- 在 B2 輸入名字後，按下 Enter 鍵即可前往 B3.
- 開始輸入第二個名稱時，Excel 可能會根據既有模式，自動以灰色預覽顯示清單中其餘的名稱。
- 按下 Enter 鍵，立即接受此快速填滿建議！
手動：
若 Excel 未自動啟用快速填滿功能，請在 B2 輸入名字後，按下 Enter 鍵移至同一欄的下一個儲存格，再按下 Ctrl + E。Excel 將立即根據您的初始輸入，自動向下填滿整欄！
若要從 A2:A5 清單中取得 ID 號碼，請重複上述步驟，執行快速填滿。
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範例 2：使用快速填滿合併儲存格
Excel 的快速填滿是節省時間的利器，無論是合併姓名、地址，還是處理分散在多個儲存格中的資料都得心應手。它無需複雜公式或手動複製貼上，輕鬆簡化您的資料管理工作。
假設您有三欄分別包含姓名、職稱與年齡，並希望將每列這三欄的內容合併至單一儲存格，請依下列步驟操作：
步驟 1：手動輸入第一個範例
按一下位於您欲合併資料旁的 D2 儲存格，並手動輸入合併結果。
步驟 2：使用快速填滿：
自動：
- 輸入第一個組合後，按下 Enter 鍵即可前往 D3.
- 開始輸入第二個組合。Excel 可能會根據既有模式，自動以灰色預覽顯示清單中其餘的組合。
- 按下 Enter 鍵，立即接受此快速填滿建議！
手動：
若 Excel 未自動啟用快速填滿功能，請在 D2 輸入第一組資料後，按下 Enter 鍵移至同一欄的下一個儲存格，再按下 Ctrl + E。Excel 將立即根據您的初始輸入，自動向下填滿整欄！
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範例 3：使用快速填滿添加文本
運用快速填滿為資料加入文字，不僅能大幅提升資料輸入效率，更能確保整個資料集的一致性。
以下我們將在 A2:A5 範圍內每個儲存格末尾加上「kg」，請依下列步驟操作：
步驟 1：手動輸入第一個範例
按一下 B2 儲存格（位於您要新增文字資料的儲存格旁），並手動輸入第一個範例。
步驟 2：使用快速填滿：
按下 Enter 鍵移至同欄位的下一個儲存格，再按下 Ctrl + E，即可啟用 Excel 的快速填滿功能，根據您的初始輸入自動填滿整欄！
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範例 4：使用快速填滿變更格式
快速填滿適用於各種格式變更，例如將文字轉為小寫、首字母大寫，甚至重新格式化電話號碼與日期。這項強大工具能取代手動重新輸入或使用複雜公式來進行簡單的文字格式設定。
以下我們希望將 A2:A5 範圍內的文字改為首字母大寫，請依下列指南操作：
步驟 1：手動輸入第一個範例
按一下 B2 儲存格（位於您要調整大小寫資料的旁邊），並手動輸入第一個範例。
步驟 2：使用快速填滿：
自動：
- 輸入第一個範例後，按 Enter 鍵前往 B3.
- 開始輸入第二個組合。Excel 可能會根據既有模式，自動以灰色預覽顯示清單中剩餘的組合。
- 按 Enter 鍵接受此快速填滿建議。
手動：
如果 Excel 未自動建議填滿，在 B2 輸入第一個範例後，按下 Enter 鍵移至同一欄的下一個儲存格，再按下 Ctrl + E。這將促使 Excel 使用快速填滿功能，並根據您的初始輸入向下填滿整欄。
範例 5：使用快速填滿變更字串順序
運用快速填滿功能變更 Excel 中的字串順序，是重新組織資料的高效方式，無需手動編輯或複雜公式。操作步驟如下：
步驟 1：手動輸入第一個範例
按一下 B2 儲存格（位於您要調整排序之資料的旁側），並手動輸入第一個範例。
步驟 2：使用快速填滿：
按下 Enter 鍵移至同欄位的下一個儲存格，再按下 Ctrl + E。此操作將提示 Excel 使用快速填滿，並根據您的初始輸入填滿整欄。
常見問題
快速填滿的限制
快速填滿的資料不會動態更新。
快速填滿的結果不會動態更新。若您修改了原始資料，這些變更將不會反映在快速填滿的結果中。
若模式不夠明確，可能導致錯誤的結果。
快速填滿可能無法正確辨識複雜模式，尤其在資料不一致時更是如此。假設我們要從 A2:A6 儲存格的名稱列表中擷取中間名，使用快速填滿卻導致第四個中間名出現錯誤。
數值格式可能會被轉換為文字。
快速填滿功能在格式化作業中可能會將數值轉換為文字。例如，當您在重新格式化日期清單或電話號碼時，這些項目可能會被視為文字而非數值。
小數點數值可能無法正確擷取。
若您使用快速填滿功能，從包含小數的儲存格清單中擷取數字，結果可能不正確。
啟用或停用快速填滿
在 Excel 中，快速填滿功能預設為開啟狀態。若您不希望在工作表中收到快速填滿的自動建議或變更，可輕鬆將其關閉。操作方式如下：
- 開啟 Excel，並前往檔案 > 選項。
- 在「選項」對話方塊中，點選左側面板的進階。向下捲動至編輯選項區段，取消勾選自動快速填滿旁的核取方塊。
- 按一下確定，即可儲存變更並停用快速填滿功能。
若日後想重新啟用快速填滿功能，只需重複上述步驟，並再次勾選「自動快速填滿」核取方塊即可。
快速填滿無法運作
當 Excel 的快速填滿功能未如預期運作時，確實令人沮喪。所幸大多數問題只需透過幾項簡單的檢查與調整即可解決。以下是您遇到快速填滿問題時的應對方法：
提供更多範例：
快速填滿功能會根據偵測到的模式自動運作。若無法辨識您想建立的模式，請手動填入更多儲存格，以提供 Excel 更充足的資料來理解您期望的模式。
使用快捷鍵
若快速填滿未自動啟動，您可手動啟動，通常只需按下 Ctrl + E。
確認 Excel 中已啟用快速填滿
前往檔案＞ 選項＞ 進階，在編輯選項下，確認已勾選自動快速填滿核取方塊。
若執行上述步驟後，快速填滿功能仍無法正常運作，您可能需要改以手動輸入資料或撰寫公式來完成作業。
Excel 的快速填滿功能確實革新了資料處理方式，大幅節省您的寶貴時間與精力！無論是文字重新格式化，還是自動化資料輸入，快速填滿都能輕鬆應對各種任務。希望本教學對您有所幫助！如需更多實用的 Excel 技巧，歡迎進一步探索這裡。您的 Excel 精通之旅，現在更進一步！
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