如何在 Excel 中更改自動保存時間？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中工作時，您的數據非常寶貴，而意外事件如停電、軟體崩潰或無意的電腦重啟可能會導致數據丟失。幸運的是，Excel 配備了自動保存（有時稱為自動恢復）功能，該功能會以固定間隔自動保存您工作簿的臨時版本。預設情況下，此間隔設置為每10 分鐘一次。然而，如果您正在處理重要或經常更新的文件，您可能希望縮短自動保存間隔，以確保您的更改更頻繁地被保存下來。調整此設置可以幫助減少信息丟失的風險，並讓您在處理重要文檔時更加安心。本教程將詳細向您展示如何在 Excel 中更改自動保存時間，以便更好地適應您的工作習慣和數據安全需求。

💡 快速導航：
➤ 在 Excel 中更改自動保存時間（步驟詳解）
➤ 自動保存設置需知
➤ 排查自動保存問題
➤ 額外提示：必要時手動保存

在 Excel 中更改自動保存時間

Excel 允許用戶根據其工作流程輕鬆自訂自動保存間隔。修改此設置可以幫助更頻繁地捕獲更改，或者，如果您願意，減少 Excel 在背景保存臨時版本的頻率，這對於處理大文件或遇到性能問題時很有用。以下是使用 Excel 選項更改自動保存時間的步驟：

1. 打開 Excel 並點擊窗口左上角的「檔案」標籤，然後在菜單底部選擇「選項」。這將打開 Excel 選項對話框。

A screenshot of the File and Options menus in Excel

提示：如果您使用的是 Excel 2007，請點擊左上角的 Office 按鈕，然後點擊底部的 Excel 選項以訪問設置。

2. 在 Excel 選項 對話框中，從左側菜單中選擇「保存」。在「保存工作簿」部分，您將看到標有「每隔 xx 分鐘保存自動恢復信息」的選項。輸入所需的時間間隔。例如，您可以將其設置為 2 或 5，以每隔 2 或 5 分鐘自動保存一次。

A screenshot of the Save options in the Excel Options dialog box

注意：

最小值為 1 分鐘。較短的間隔（如 1-2 分鐘）提供更強的保護，但可能會稍微降低 Excel 處理大文件時的性能。
如果您希望減少背景操作，可以增加間隔時間。
此設置適用於所有工作簿——無需為每個文件重新設置。

3. 輸入您偏好的時間間隔後，點擊「確定」以保存更改。Excel 現在將根據您的新設置進行自動保存。

關於自動保存設置需要知道什麼

縮短自動保存間隔對於那些經常更新電子表格、處理大型數據集或在共享環境中協作的用戶來說特別有用。它大大降低了在發生中斷時進度丟失的風險。

但是，如果在自動保存期間遇到延遲或性能下降——尤其是針對大型工作簿——您可能需要嘗試不同的間隔來找到最佳平衡。

排查自動保存問題

提醒： 如果您的文件沒有按預期自動保存：

確保已啟用「每隔 xx 分鐘保存自動恢復信息」的複選框。
確認您對自動恢復文件夾位置具有寫入權限。

額外提示：必要時手動保存

雖然自動保存和自動恢復是很好的保障措施，但它們不能替代主動保存您的工作。最佳做法是定期按下 Ctrl + S，尤其是在進行重大更改或關閉文件之前。

如果您需要恢復未保存的工作簿，請參閱下面的相關文章以了解選項和恢復步驟。

在 Excel 中恢復未保存的工作簿

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