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如何在 Excel 中於固定間隔插入指定數量的欄?

作者Zhoumandy修改日期

在日常使用 Excel 時,您可能會遇到需要在現有欄位之間插入多個新欄的情況。雖然可以透過「插入」功能逐一新增欄位,但當資料量龐大,且需每隔第二欄(或第 n 欄)後插入三欄時,這種方式顯然效率不足。那麼,如何才能快速完成這項任務?本教學將為您介紹兩種簡單又高效的方法來輕鬆解決此問題。

使用 VBA 程式碼在固定間隔處插入指定數量的空白列至數據區域中

使用 Kutools for Excel 在固定間隔處插入指定數量的空白列至數據區域中


使用 VBA 程式碼在固定間隔處插入指定數量的空白列至數據區域中

我們可透過以下「VBA 程式碼」,在每隔第 n 欄後插入指定數量的空白列。請依照下列步驟操作:

1. 在 Excel 中按下「Alt + F11」,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」,並將下列巨集貼上至「模組」視窗中。

Sub InsertColumnsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xColumns As Integer
Dim xColumnsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xColumnsCount = WorkRng.Columns.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter column interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xColumns = Application.InputBox("How many columns to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Column + xInterval
xNum2 = xColumns + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xColumnsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xColumns - 1)).Select
   Application.Selection.EntireColumn.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

3. 按下「F5」鍵執行此程式碼,系統將彈出提示方塊,引導您選取欲插入空白列的「數據區域」。
使用 VBA 在 Excel 中插入欄位時,提示選取資料範圍的截圖

4. 點擊「確定」按鈕後,系統將彈出另一個提示方塊,請在「輸入欄間隔」欄位中輸入所需的「欄間隔數」。
在 Excel 中使用 VBA 程式碼插入欄位時,提示輸入欄位間隔的截圖

5. 繼續點擊「確定」按鈕,隨即會彈出第三個提示方塊,請在其中指定「每次間隔要插入的欄數」。
在 Excel 中使用 VBA 程式碼時,提示輸入每個間隔要插入多少欄位的截圖

6. 點擊「確定」按鈕,立即取得結果。
使用 VBA 程式碼後,在 Excel 中以固定間隔插入欄位的結果截圖


使用 Kutools for Excel 在固定間隔處插入指定數量的空白列至數據區域中

如果您不想使用 VBA 程式碼,「Kutools for Excel」的「插入空白行/列」功能正是您的理想選擇!只需輕點幾下,即可在固定間隔處,將指定數量的欄快速插入至資料區域中。

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1. 先選取現有的數據區域,再點擊「Kutools」>「插入」>「插入空白行/列」。
Kutools 在 Excel 中的「插入空白列與欄」選項截圖

2。「插入空白列/欄」對話方塊隨即彈出。您可在「範圍」欄位中看到步驟 1 所選取的資料區域。在「插入類型」區段中,選擇「空白列」選項,並分別設定「欄間隔數」與「每次間隔要插入的欄數」;此處我輸入的數值為 1 與 3.
Kutools「插入空白列與欄」對話框截圖,包含指定欄位間隔及要插入欄位數量的選項

3. 點擊「確定」按鈕,完成設定並立即取得結果。
使用 Kutools 插入欄位後的最終結果截圖

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