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如何在 Excel 中只允許負數?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,如何只允許輸入負數?本文將介紹一些實用且快速的技巧,幫助您解決這個問題。

使用數據有效性在 Excel 中只允許負數

使用 VBA 程式碼在 Excel 中只允許負數


arrow blue right bubble 使用數據有效性在 Excel 中只允許負數

通常,數據有效性功能可以幫助您,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您希望只允許輸入負數的單元格或列,然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性,參見截圖:

 click Data > Data Validation

2. 在數據有效性對話框中,在設置選項卡下,執行以下選項:

(1.) 在允許部分,從下拉列表中選擇小數

(2.) 在 數據部分,請選擇 小於或等於選項;

(3.) 最後,在最大值文本框中輸入數字 0

 set options in the Data Validation dialog box

3. 然後點擊確定,現在,只允許輸入負數和 0,如果輸入正數,將顯示警告消息,參見截圖:

only negative numbers and 0 are allowed to be entered

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼在 Excel 中只允許負數

這裡有一個 VBA 程式碼也可以幫助您,使用以下程式碼時,當您輸入正數時,它會自動轉換為負數,請按照以下步驟操作:

1. 右鍵點擊您希望只允許負數的工作表標籤,並從上下文菜單中選擇檢視程式碼,在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請複製並將以下程式碼粘貼到空白模組中:

VBA 程式碼:在工作表中只允許負數:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Const sRg As String = "A1:A1000"
    Dim xRg As Range
    On Error GoTo err_exit:
    Application.EnableEvents = False
    If Not Intersect(Target, Range(sRg)) Is Nothing Then
        For Each xRg In Target
            If Left(xRg.Value, 1) <> "-" Then
                xRg.Value = xRg.Value * -1
            End If
        Next xRg
    End If
err_exit:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

click View Code and insert the vba code into the module

注意:在上述程式碼中,A1:A1000 是您希望只輸入負數的單元格範圍。

2. 然後保存並關閉此程式碼,返回工作表,現在,當您向程式碼中指定的單元格輸入一些正數時,這些正數將自動轉換為負數。

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