如何在 Excel 中僅允許輸入負數？

作者曉陽修改日期2024-09-24

在 Excel 中，如何僅允許輸入負數？本文將為您介紹幾種實用又快速的技巧，輕鬆達成此目標。

使用資料驗證在 Excel 中僅允許負數

使用 VBA 程式碼在 Excel 中僅允許負數

使用資料驗證在 Excel 中僅允許負數

一般情況下，可透過資料驗證功能來達成，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要限制僅能輸入負數的儲存格或欄，然後點擊資料> 資料驗證> 資料驗證，如截圖所示：

按一下「資料」>「資料驗證」

2. 在資料驗證對話方塊中，於設定索引標籤下進行下列設定：

（1.）在允許區段中，從下拉清單選擇小數；

（2.）在資料區段中，請選擇小於等於選項；

（3.）最後，在最大值文字方塊內的 0 欄位中輸入數字。

在「資料驗證」對話方塊中設定選項

3. 接著點擊確定，此時僅允許輸入負數與 0，若輸入正數，系統將顯示警告訊息，如截圖所示：

僅允許輸入負數和 0

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使用 VBA 程式碼在 Excel 中僅允許負數

以下 VBA 程式碼也能協助您達成目標：當您輸入正數時，程式會自動將其轉換為負數，請依下列步驟操作：

1. 在您要限制僅能輸入負數的工作表分頁上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇檢視程式碼，在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列程式碼複製並貼上至空白的模組：

VBA 程式碼：僅允許在工作表中輸入負數：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    Const sRg As String = "A1:A1000"
    Dim xRg As Range
    On Error GoTo err_exit:
    Application.EnableEvents = False
    If Not Intersect(Target, Range(sRg)) Is Nothing Then
        For Each xRg In Target
            If Left(xRg.Value, 1) <> "-" Then
                xRg.Value = xRg.Value * -1
            End If
        Next xRg
    End If
err_exit:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

按一下「檢視程式碼」，並將 VBA 程式碼插入模組中

注意：上述程式碼中的 A1:A1000 即為您要限制僅能輸入負數的儲存格範圍。

2. 接著保存並關閉此程式碼，返回工作表。在您於程式碼中指定的儲存格輸入正數後，系統將自動轉換為負數。

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