根據回車符將儲存格內容拆分為多列或多行

在使用 Excel 時，您可能會遇到多個值存儲在單一儲存格中的情況，這些值由換行或回車符分隔。為了有效地分析和操作數據，將這些儲存格的內容拆分到多列或多行中會很有幫助。本指南將逐步引導您完成這個過程。

根據回車符將儲存格拆分為多列

• 使用「文字轉欄」功能
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）

根據回車符將儲存格拆分為多行

• 使用 VBA 程式碼
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）

根據回車符將儲存格拆分為多列

如果您有一份以回車符分隔的儲存格內容清單，並希望根據換行將其拆分為多列，如下方截圖所示，本節將介紹三種有效的方法來實現此目的。

使用「文字轉欄」功能

Excel 的「文字轉欄」功能非常適合用於將儲存格拆分為多列。

1. 選擇包含要拆分數據的儲存格。
2. 導航至「資料」標籤，然後點擊「文字轉欄」。
   
3. 在「轉換文字為欄向導」中，選擇「分隔符號」，然後點擊「下一步」。
   
4. 在第二步中，勾選「其他」選項下的「分隔符號」，點擊「其他」選項旁的框，按下「Ctrl + J」鍵，然後點擊「下一步」。請參閱截圖：
   
5. 在第三步中，指定一個儲存格位置以放置結果，然後直接點擊「完成」按鈕以完成操作。
   
6. 現在，所有儲存格內容都已拆分為多列，如下方截圖所示：
   

使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供了一個易於使用的功能，可快速根據特定分隔符（如逗號或回車符）將儲存格內容拆分為多列。憑藉其直觀的界面和簡單的操作，使數據處理更加高效且無縫！

1. 選擇要拆分的數據範圍。
2. 點擊「Kutools」>「合併與拆分」>「拆分儲存格」，請參閱截圖：
   
3. 在「拆分儲存格」對話框中，選擇「類型」部分下的「分割到多列」選項，然後在「指定方式」部分下勾選「換行符」，請參閱截圖：
   
4. 然後點擊「確定」按鈕，將彈出提示框提醒您選擇一個儲存格以輸出結果，請參閱截圖：
   
5. 點擊「確定」，所有選定的儲存格值都已根據回車符拆分為多列，請參閱截圖：
   

使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）

對於 Excel 365 使用者，TEXTSPLIT 函數提供了一種動態拆分儲存格的方式。

在空白儲存格中輸入以下公式以輸出結果，按下「Enter」鍵即可自動將文本拆分為多列。然後拖動公式儲存格向下填充其他儲存格，請參閱截圖：

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

根據回車符將儲存格拆分為多行

如果您需要將包含多行文本（由回車符分隔）的儲存格內容拆分為單獨的行，如下方截圖所示。Excel 提供了幾種高效的方法來完成此操作。在本節中，我們將逐步探討這些技術，以幫助您選擇最適合需求的解決方案。

使用 VBA 程式碼

對於熟悉宏的使用者，VBA 提供了一個強大的解決方案。

1. 按住「ALT」+「F11」鍵，打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下程式碼粘貼到「模組」窗口中。
   VBA 程式碼：根據回車符將儲存格拆分為多行

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. 然後按下「F5」鍵運行程式碼，將彈出提示框提醒您選擇要拆分的數據範圍，請參閱截圖：
   
4. 然後點擊「確定」，您選定的數據已根據回車符拆分為多行。
   

使用 Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供了一種簡單而高效的解決方案，只需幾個步驟即可完成拆分過程。以下是詳細步驟：

1. 選擇要拆分的數據範圍。
2. 點擊「Kutools」>「合併與拆分」>「拆分數據到多行」，請參閱截圖：
   
3. 在「拆分數據到多行」對話框中，選擇「分隔依據」部分下的「換行」。
   
4. 然後，點擊「確定」按鈕。所有儲存格都已根據回車符拆分為多行。
   

使用 TEXTSPLIT 函數（Excel 365）

TEXTSPLIT 函數還可以動態地將儲存格拆分為多行。

在空白儲存格中輸入以下公式以輸出結果，按下「Enter」鍵即可自動將文本拆分為多行。請參閱截圖：

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

每種方法都有其優勢，具體取決於您的 Excel 版本和熟悉程度。通過選擇正確的方法，您可以輕鬆操作數據以滿足需求。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千篇教程，感謝您閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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