如何在 Excel 中計算包含文字的儲存格
Excel 無所不在！作為數據分析與文件處理的得力工具，我們在工作與生活中經常使用它。當需要更深入掌握資料以執行數據分析時，本教學將示範多種 在 Excel 中計算包含文字的儲存格的方法，助您輕鬆提升效率！
在 Excel 中使用 COUNTIF/COUNTIFS 函數搭配萬用字元計算包含文字的儲存格
在 Excel 中使用 SUMPRODUCT 與 ISTEXT 函數計算包含文字的儲存格
在 Excel 中使用 COUNTIF 函數計算包含特定文字的儲存格
輕鬆使用 Kutools for Excel 計算包含特定文字的儲存格
在 Excel 中使用 COUNTIF/COUNTIFS 函數搭配萬用字元計算包含文字的儲存格
使用 COUNTIF 函數計算包含任何文字的儲存格
若要計算包含任何文字的儲存格，請在 COUNTIF 公式中使用星號（*）。語法如下：COUNTIF 函數：
由於星號（*）是萬用字元，可比對任意字元序列，因此該公式會計算所有包含文字的儲存格。
例如，若要計算範圍 A2:A15 中包含文字的儲存格數量，請在空白儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A15, "*")
- 以下內容不視為文字：
- 包含任何文字的儲存格；
- 特殊字元；
- 格式設為文字的數字；
- 包含空字串（=““）、撇號（‘）或空格的視覺上看似空白的儲存格。
- 以下內容不視為文字：
- 數字；
- 日期；
- 邏輯值 TRUE 與 FALSE；
- 錯誤值；
- 空白儲存格。
在此情況下，我們能清楚理解範例工作表中為何有 8 個包含文字的儲存格。
使用 COUNTIF 函數計算不含文字的儲存格
若要在數據區域中計算不含文字的儲存格，請在 COUNTIF 公式中搭配使用「不等於」邏輯運算子（）與星號（*）。語法如下：
由於「不等於」邏輯運算子（<>）與星號（*）組合代表「不等於任意文字」，因此該公式會計算所有不含文字的儲存格。
例如，若要 計算範圍 A2:A15 中不含文字的儲存格數量，請在空白儲存格中輸入下列公式，再按下 Enter 鍵立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A15,"<>*")
接著，您將獲得包含非文字值的儲存格數量。
使用 COUNTIFS 函數計算包含文字但排除視覺上為空白的儲存格
若要計算包含文字但排除視覺上為空白的儲存格，請在公式中搭配使用星號（*）、問號（？）與「不等於」（<>）邏輯運算子。語法如下：
問號（？）可比對任意單一字元，而星號（*）可比對任意字元序列。以星號包圍的問號（*？*）表示儲存格中至少包含一個字元，因此空字串與撇號不會被計入。
「不等於」符號（）加上一個空格，表示不計算包含空格字元的儲存格。
例如，若要計算範圍 A2:A15 中不含視覺空白的文字儲存格數量，請在空白儲存格中輸入下方公式，然後按下 Enter 鍵立即取得結果！
=COUNTIFS(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<> ")
接著，您即可取得僅包含可見文字的儲存格數量。
√ 注意：- COUNTIFS 函數支援多個條件。以上範例中，若要計算包含文字的儲存格，同時排除僅含一個空格、空字串或撇號（這些都會讓儲存格看起來是空白）的儲存格，即可使用此函數。
- 若您想計算包含文字的儲存格，卻排除僅含一個空格的儲存格，語法將變為 = COUNTIFS(range,"*", range, "<> ")。
在 Excel 中使用 SUMPRODUCT 與 ISTEXT 函數計算包含文字的儲存格
計算包含文字值的儲存格，第二種方法是結合使用 SUMPRODUCT 函數與 ISTEXT 函數。語法如下：
ISTEXT 函數會在儲存格包含文字時傳回 TRUE，否則傳回 FALSE。而雙負號（-——）（第一種語法）與乘法運算（第二種語法）則是將 TRUE 與 FALSE 強制轉換為數值 1 與 0 的兩種常用方式。
接著，SUMPRODUCT 函數會傳回 搜尋範圍內所有 1 與 0 的總和，並得出最終計數。
在此情況下，若要計算範圍 A2:A15 中包含文字的儲存格數量，請在空白儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵立即取得結果！
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A15))
或=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A15)*1)
無論使用哪種語法，傳回的結果皆為 8.
在 Excel 中使用 COUNTIF 函數計算包含特定文字的儲存格
使用完全符合計算包含特定文字的儲存格
若要讓 COUNTIF 函數執行完全符合，只需在公式的第二個引數中輸入以引號包覆的完整文字即可。以下是語法：
若要在 Excel 公式中加入文字，必須以引號（「……」）將文字包圍。
例如，若您想找出範圍 A2:A10 中有多少儲存格「完全等於」單字「pen」或「pencil」，請在空白儲存格輸入下方公式，再按下 Enter 鍵立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A10, "pen")
或=COUNTIF(A2:A10, "pencil")
以部分比對方式計算包含特定文字的儲存格
若要計算包含部分相符文字的儲存格數量，請將該文字置於兩個星號（*）之間，並以引號（“”）括起。如此一來，COUNTIF 即可計算所有包含該文字的儲存格（無論其前後是否含有其他內容）。語法如下：語法：
在此情況下，若您想計算任意位置中包含「pen」或「pencil」作為內容一部分的儲存格數量，請在空白儲存格輸入下方公式，並按下 Enter 鍵立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A10, "*pen*")
或=COUNTIF(A2:A10, "*pencil*")
√ 注意：COUNTIF 函數不區分大小寫。
輕鬆使用 Kutools for Excel 計算包含特定文字的儲存格
除了使用公式計算包含文字的儲存格外，您也可以搭配 Kutools for Excel，運用選擇指定單元格工具，快速計算並選取 Excel 中包含特定文字的儲存格。
無論您是要計算內容完全符合特定文字的儲存格，還是計算包含部分相符文字的儲存格，Kutools for Excel 都能輕鬆幫您達成目標！
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使用 Kutools 計算並選取完全符合特定文字的儲存格
在此情況下，您想找出範圍 A2:A10 中有多少個儲存格的內容完全等於「pen」。
1. 選取您要計算其中包含特定文字之儲存格的範圍。
2. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。
3. 在選擇指定單元格對話方塊中，您需要：
- 選取儲存格選項於選擇類型區段；
- 於指定類型區段中，選取等於，在下拉列表中輸入 pen 至文字方塊；
- 按一下確定按鈕，隨即會彈出提示方塊，告知您符合條件的儲存格數量。
- 在提示方塊中按一下確定按鈕後，Excel 將同時選取所有符合條件的儲存格。
使用 Kutools 計算並選取與特定文字部分相符的儲存格
假設您想計算範圍 A2:A10 中有多少儲存格在任意位置包含「pen」作為其內容的一部分，操作方式與上一個範例類似。
1. 選取您要計算其中包含特定文字的儲存格數量之範圍。
2. 點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格。
3. 在選擇指定單元格對話方塊中，您需要：
- 選取儲存格選項於選擇類型區段；
- 於指定類型區段中，選取包含，在下拉列表中，輸入 pen至文字方塊；
- 按一下確定按鈕，隨即會彈出提示方塊，告知您符合條件的儲存格數量。
- 在提示方塊中按一下確定按鈕，Excel 將同時選取所有符合條件的儲存格。
- 超強編輯欄（輕鬆編輯多行文字與公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀與編輯大量儲存格）；貼上至篩選範圍……
- 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
- 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
- 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
- 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
- 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
- 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
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