如何在 Excel 的儲存格中為特定單詞著色或高亮顯示?
在使用 Excel 時,您可能需要高亮顯示或為儲存格中的某些單詞著色,以強調關鍵信息。與 Word 中的文字格式不同,Excel 並未提供內建功能來自動為單一儲存格中的特定單詞著色。然而,有幾種方法可以實現此效果。本文將指導您通過不同的方式有效地在 Excel 儲存格中高亮顯示單詞。
使用 VBA 程式碼為區域中的特定單詞著色
VBA 是 Excel 中的一個強大工具,可讓您自動化任務並自訂功能。使用 VBA,您可以輕鬆地為選定範圍內的特定單詞或多個單詞著色。
1. 選擇包含要高亮顯示單詞的儲存格範圍,然後同時按下「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中,點擊「插入」>「模組」。然後將 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼視窗中。
VBA 程式碼:在 Excel 儲存格中為特定單詞著色
Sub HighlightStrings()
Dim xHStr As String, xStrTmp As String
Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
Dim xCell As Range
Dim xArr
On Error Resume Next
xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight:", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
xHStrLen = Len(xHStr)
For Each xCell In Selection
xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
xCount = UBound(xArr)
If xCount > 0 Then
xStrTmp = ""
For I = 0 To xCount - 1
xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
xStrTmp = xStrTmp & xHStr
Next
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 按下「F5」鍵運行程式碼。在「Kutools for Excel」對話框中,請輸入要在儲存格中高亮顯示的單詞,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
然後您可以看到所有指定的單詞立即在所選儲存格中以紅色顯示,如下方截圖所示。
使用 Kutools for Excel 為區域中的特定單詞著色
對於尋找簡單、自動化方式來高亮顯示 Excel 儲存格中特定單詞的用戶來說,「Kutools for Excel」提供了強大的解決方案。利用其「標記關鍵字」功能,您可以快速高效地為選定範圍內的特定關鍵字著色,無需手動格式化或編寫複雜的 VBA 程式碼。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
- 點擊「Kutools」>「文字」>「標記關鍵字」,參見截圖:
- 在「標記關鍵字」對話框中,配置以下選項:
- 選擇要高亮顯示關鍵字的資料區域;
- 在「關鍵字」文本框中輸入或選擇關鍵字;(若手動輸入關鍵字,請使用逗號分隔單詞。)
- 勾選「標記關鍵字顏色」選項,並選擇一種顏色來高亮顯示關鍵字。
- 最後,點擊「確定」按鈕。
結果:特定關鍵字立即在選定範圍內以顏色高亮顯示。參見截圖:
使用 VBA 程式碼或 Kutools for Excel 可以有效實現為 Excel 中的特定單詞著色。VBA 提供了靈活性和自訂功能,適合進階用戶,而 Kutools 提供了一種更簡單、用戶友好的方式,適合不想編程的用戶。選擇最適合您需求和技能水平的方法,享受更加美觀且有條理的試算表!如果您想探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了數千個教程,幫助您精通 Excel。
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