如何在 Excel 的儲存格中為特定文字上色或標記？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中大量處理數據時，通常需要引起對儲存格內容內特定文字或關鍵字（例如術語、參考資料或狀態）的注意，以使試算表更容易審查和分析。然而，Excel 與 Word 不同，它沒有提供直接的內建命令來自動標記或為單一儲存格中的某些文字上色。這個限制可能使得強調重要的文字資訊或在長文本中區分關鍵詞變得困難。

幸運的是，雖然沒有原生功能來實現這個目的，但有幾種實用的解決方法可以讓您達成在儲存格內為特定文字上色的目標。根據您的經驗水平和具體情況，您可以使用 VBA 程式碼來自動為關鍵字上色，或者選擇像 Kutools for Excel 這樣的外掛程式解決方案，該工具提供了直觀且用戶友好的方式來在選定範圍內標記關鍵字。

本文將逐步介紹這些方法，解釋每種方法的好處、應用場景和重要提示。這將幫助您有效地在 Excel 儲存格中標記特定文字，以實現更清晰且有效的數據展示。

使用 VBA 程式碼為範圍內的某些文字上色

使用 Kutools for Excel 為範圍內的某些文字上色

使用 VBA 程式碼為範圍內的某些文字上色

一種有效的方法是使用 VBA（Visual Basic for Applications），這是 Excel 的自動化語言，來為儲存格內的特定文字上色或標記。這種方法特別適合於需要批量處理或在大範圍內手動格式化效率低下的情況下使用。

適用場景：VBA 解決方案對於希望獲得更多控制和靈活性的熟練 Excel 使用者尤其有幫助。這種方法非常適合於關鍵字經常變化的文件，或者需要在工作表的多個位置進行顏色編碼的情況。

局限性：VBA 程式碼會暫時修改您的工作表，並需要基本的宏知識。此外，提供的程式碼只會將所有匹配的文字標記為紅色——若要使用其他顏色，則需要手動編輯。請注意，此程式碼不區分大小寫，並且無法使用 Ctrl+Z 撤銷操作。在運行程式碼之前，務必保存您的工作簿，並在需要時啟用宏。

要使用 VBA 在儲存格內為特定文字上色，請按照以下步驟操作：

1. 選擇包含要標記文字的儲存格範圍。選擇範圍後，同時按下 Alt + F11 鍵，啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。這是創建和運行 VBA 腳本的平台。

2. 在 VBA 編輯器窗口中，點擊插入 > 模組以創建一個新的代碼模組。在右側窗格中，將以下 VBA 代碼粘貼到模組窗口中。此代碼將搜索您選定的範圍內的關鍵字，並對每個找到的文字應用顏色格式。

VBA 代碼：在 Excel 的儲存格中為某些文字上色

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight：", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 將代碼準備好後，按 F5 鍵運行腳本。當 Kutools for Excel 輸入對話框提示時，輸入您想要標記的文字（如果腳本支持，可以用逗號分隔多個文字）。點擊確定以執行。

vba code to enter the keywords

運行宏後，Excel 將立即在所選儲存格內的所有關鍵字實例上應用指定的顏色（默認為紅色），如下所示：

highlight certain words by vba code

📝 注意：VBA 代碼不區分大小寫，這意味著無論字母大小寫如何，它都會標記所有匹配項。如果您想標記區分大小寫的匹配項，則必須調整代碼。此外，此宏會影響現有的格式——如果儲存格已經包含彩色文字，腳本可能會覆蓋這些顏色。

故障排除：如果宏未運行，請確保您的工作簿中已啟用宏，並且選擇的範圍未被鎖定。如果看不到更改，請檢查是否正確輸入了關鍵字，以及您的範圍選擇是否涵蓋了預期的儲存格。

優缺點：VBA 靈活且可重複用於批量任務，但需要熟悉 VBA 編輯器。在協作環境中，解釋安全提示或宏要求可能會帶來不便。

使用 Kutools for Excel 為範圍內的某些文字上色

如果您偏好完全避免編程的方法，Kutools for Excel 提供了一個易於使用且方便的替代方案。通過其 標記關鍵字 功能，您可以快速為選定範圍內的一個或多個關鍵字進行顏色標記，這對於不想使用 VBA 的用戶來說是一個實用的選擇。

適用場景：Kutools 的方法非常適合需要定期突出顯示關鍵字的用戶，特別是在協作環境中或對宏不太熟悉的用戶。界面簡單明了，您可以改變顏色、一次性輸入多個關鍵字，或者通過勾選框選擇是否區分大小寫進行匹配。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

在 Excel 功能區中，轉到 Kutools > 文字 > 標記關鍵字.
在 標記關鍵字 對話框中，設置以下選項：
- 確認或調整您要檢查的數據範圍；
- 在 關鍵字 框中輸入要搜索的文字。如果要突出顯示多個關鍵字，請用逗號分隔（例如：“蘋果,桃子,香蕉”）。
- 啟用 標記關鍵字顏色 選項，並從調色板中選擇您喜歡的高亮顏色。
- 設定完成後，點擊確定以應用。

確認後，Kutools 將立即在指定範圍內的所有關鍵字實例上應用您選擇的高亮顏色，如下所示：

highlight certain words by kutools

💡 提示：如果只想在大小寫完全匹配時（例如，“Data”而不是“data”）為關鍵字上色，請勾選 區分大小寫 選項。仔細檢查您的關鍵字是否有額外的空格——尾隨空格可能會阻止匹配。

VBA 和 Kutools 兩種解決方案都可以讓您在 Excel 儲存格中視覺化地強調關鍵字，提高可讀性和數據解讀能力。選擇哪種方法取決於您的工作流程：VBA 適合自動化和更廣泛的控制，而 Kutools 則無需編程即可輕鬆交互操作。

如果遇到問題，例如關鍵字未被標記，請檢查輸入的條目是否有拼寫錯誤，確保插件已安裝並啟用（如果使用 Kutools），並確認您的數據範圍選擇。

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