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如何在 Excel 的儲存格中為特定單詞著色或高亮顯示?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在使用 Excel 時,您可能需要高亮顯示或為儲存格中的某些單詞著色,以強調關鍵信息。與 Word 中的文字格式不同,Excel 並未提供內建功能來自動為單一儲存格中的特定單詞著色。然而,有幾種方法可以實現此效果。本文將指導您通過不同的方式有效地在 Excel 儲存格中高亮顯示單詞。


使用 VBA 程式碼為區域中的特定單詞著色

VBA 是 Excel 中的一個強大工具,可讓您自動化任務並自訂功能。使用 VBA,您可以輕鬆地為選定範圍內的特定單詞或多個單詞著色。

1. 選擇包含要高亮顯示單詞的儲存格範圍,然後同時按下「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中,點擊「插入」>「模組」。然後將 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼視窗中。

VBA 程式碼:在 Excel 儲存格中為特定單詞著色

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight:", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下「F5」鍵運行程式碼。在「Kutools for Excel」對話框中,請輸入要在儲存格中高亮顯示的單詞,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

vba code to enter the keywords

然後您可以看到所有指定的單詞立即在所選儲存格中以紅色顯示,如下方截圖所示。

highlight certain words by vba code

? 備註:VBA 程式碼不區分大小寫。

使用 Kutools for Excel 為區域中的特定單詞著色

對於尋找簡單、自動化方式來高亮顯示 Excel 儲存格中特定單詞的用戶來說,「Kutools for Excel」提供了強大的解決方案。利用其「標記關鍵字」功能,您可以快速高效地為選定範圍內的特定關鍵字著色,無需手動格式化或編寫複雜的 VBA 程式碼。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊「Kutools」>「文字」>「標記關鍵字」,參見截圖:
  2. 在「標記關鍵字」對話框中,配置以下選項:
    • 選擇要高亮顯示關鍵字的資料區域;
    • 在「關鍵字」文本框中輸入或選擇關鍵字;(若手動輸入關鍵字,請使用逗號分隔單詞。)
    • 勾選「標記關鍵字顏色」選項,並選擇一種顏色來高亮顯示關鍵字。
    • 最後,點擊「確定」按鈕。

結果:特定關鍵字立即在選定範圍內以顏色高亮顯示。參見截圖:
highlight certain words by kutools

? 提示:如果您需要區分大小寫來高亮顯示關鍵字,可以勾選「區分大小寫」選項。

使用 VBA 程式碼或 Kutools for Excel 可以有效實現為 Excel 中的特定單詞著色。VBA 提供了靈活性和自訂功能,適合進階用戶,而 Kutools 提供了一種更簡單、用戶友好的方式,適合不想編程的用戶。選擇最適合您需求和技能水平的方法,享受更加美觀且有條理的試算表!如果您想探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了數千個教程,幫助您精通 Excel


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