如何在 Word 郵件合併中使用 Excel 數據和圖片

如果您在 Excel 工作表中有一份包含學生姓名、年齡、課程、學院和照片路徑的資訊清單，現在您想根據以下截圖為每位學生在 Word 中製作一張考試准考證。要快速輕鬆地製作這種卡片，Word 中的郵件合併功能可以幫助您完成。

在 Word 郵件合併中使用 Excel 數據和圖片

• 步驟 1：在 Excel 中準備數據清單
• 步驟 2：準備 Word 文件
• 步驟 3：建立 Excel 文件與 Word 文件之間的關聯

在 Word 郵件合併中使用 Excel 數據和圖片

應用郵件合併功能來創建帶有圖片的卡片，請按照以下步驟逐一操作：

步驟 1：在 Excel 中準備數據清單

1. 在工作表中輸入您需要的資訊，並按以下截圖所示輸入圖片文件路徑：

2. 然後，您需要通過在地址中的每個斜杠後添加另一個斜杠來修改圖片地址，見截圖：

3. 輸入數據後，保存並關閉 Excel 文件。

步驟 2：準備 Word 文件

4. 您可以根據自己的需求，在 Word 文件中準備和設計卡片格式，如下截圖所示：

步驟 3：建立 Excel 文件與 Word 文件之間的關聯

5. 完成 Word 文件中的信息格式後，請點擊「郵件」>「選擇收件人」>「使用現有列表」，見截圖：

6. 然後，在彈出的「選擇數據源」窗口中，選擇您創建的 Excel 文件，然後點擊「打開」按鈕，見截圖：

7. 在隨後的「選擇表格」對話框中，選擇包含您要使用的學生信息的工作表，然後點擊「確定」，見截圖：

8. 接著，將光標放在「姓名」旁邊，然後點擊「郵件」>「插入合併域」>「姓名」，「姓名」字段將被插入到 Word 文件中，如下截圖所示：

9. 然後，您應該重複上述步驟，為年齡、課程和學院插入其他相應的字段以獲得以下結果：

10. 插入數據字段後，接下來，您應該插入圖片字段。現在，請將光標放在您想要顯示圖片的位置，然後點擊「插入」>「快速部件」>「字段」，見截圖：

11. 在彈出的「字段」對話框中，從左側的「字段」名稱面板中選擇「IncludePicture」，然後在「字段」屬性文本框中輸入任何內容，例如 Image，然後點擊「確定」按鈕保存設置。見截圖：

12. 現在，圖片已插入到文檔中，但您無法看到它。

13. 然後，點擊圖片並按下「Alt」+「F9」切換到字段代碼，如下截圖所示：

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14. 選擇高亮顯示的圖片代碼中的 Image 單詞，然後點擊「郵件」>「插入合併域」>「照片」，見截圖：

15. 點擊「照片」字段後，代碼將轉換如下截圖所示：

16. 現在，再次按下「Alt」+「F9」，但圖片仍然不可見。

17. 繼續點擊「郵件」選項卡，然後點擊「完成與合併」>「編輯單個文檔」，見截圖：

18. 在彈出的「合併到新文檔」對話框中，從「合併記錄」中選擇「全部」，然後點擊「確定」按鈕。

19. 一個包含所有數據信息的新文檔打開了，但圖片可能仍然不可見，見截圖：

20. 要使圖片可見，按下「Ctrl」+「A」選擇 Word 文件中的所有內容，然後按下「F9」鍵，在彈出的「Microsoft Word 安全通知」對話框中，點擊「是」按鈕，見截圖：

21. 點擊「是」後，您可以看到 Word 文件中填滿了來自 Excel 工作表的合併圖片和數據信息，如下截圖所示：

然後，您可以根據需要打印並保存該文件。

演示：從 Excel 到 Word 的郵件合併數據和圖片