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如何將合併數據和圖片從 Excel 郵寄到 Word?

如果您在 Excel 工作表中有一個包含姓名、年齡、課程、學院和照片路徑的學生信息列表,那麼現在,您想在 Word 中為每個學生製作一張考試准考證,如下圖所示。 要快速輕鬆地製作此類卡片,Word 中的郵件合併功能可以為您提供幫助。

郵件將數據和圖片從 Excel 合併到 Word


郵件將數據和圖片從 Excel 合併到 Word

應用郵件合併功能創建帶有圖像的卡片,請按照以下步驟操作:

Step1:在Excel中準備數據列表

1. 在工作表中輸入您需要的信息,然後輸入圖像文件路徑,如下圖所示:

2. 然後,您需要通過在地址中的每個斜線後添加另一個斜線來修改圖片地址,見截圖:

保養竅門:如果有多個單斜杠需要轉換為雙斜杠,可以應用 查找和替換 Excel 中的功能可立即查找和替換它們。

3. 輸入數據後,保存並關閉 Excel 文件。

第二步:準備Word文檔

4. 您可以根據自己的需要在 Word 文檔中準備和設計卡片格式,如下圖所示:

Step3:建立Excel文件和Word文檔的關係

5. 完成word文件信息格式後,請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單,請參見屏幕截圖:

6。 然後,在彈出 選擇數據源 窗口,選擇您創建的 Excel 文件,然後單擊 已提交 按鈕,請參見屏幕截圖:

7。 在下面的 選擇表 對話框中,選擇包含要使用的學生信息的工作表,然後單擊 OK,請參見屏幕截圖:

8. 然後,將光標放在 姓名,然後點擊 郵件 > 插入合併域 > 姓名姓名 字段將被插入到word文檔中,如下圖所示:

9. 然後,您應該重複上述步驟,為 Age、Couse 和 College 插入其他對應的字段,得到以下結果:

10. 插入數據字段後,接下來,您應該插入圖像字段。 現在,請將光標放在您要顯示圖片的位置,然後點擊 插入 > 快速部件 > ,請參見屏幕截圖:

11. 在彈出的字段對話框中,選擇 包括圖片 從左邊 欄位名稱 窗格,然後在 字段屬性 文本框,輸入任何內容,例如 圖片,然後單擊 OK 按鈕保存設置。 看截圖:

12. 現在,圖片被插入到文檔中,但是,您看不到它。

13. 然後,點擊圖片並按下 Alt + F9 切換到域代碼,如下圖所示:

14. 在突出顯示的圖像代碼中選擇單詞 Image,然後單擊單擊 郵件 > 插入合併域 > 上載照片,請參見屏幕截圖:

15. 點擊後 上載照片 字段,代碼將轉換為如下截圖:

16. 現在,按 Alt + F9 再次,但圖像仍然不可見。

17. 繼續點擊 郵件 選項卡,然後單擊 完成並合併 > 編輯單個文檔,請參見屏幕截圖:

18。 在彈出 合併到新文檔 對話框中選擇 全部 來自 合併記錄,然後單擊 OK 按鈕。

19. 將打開一個包含所有數據信息的新文檔,但圖像可能仍然不可見,請參見屏幕截圖:

20. 要使圖像可見,請按 按Ctrl + A 選擇word文件中的所有內容,然後按 F9 鍵,在彈出的 Microsoft Word 安全通知對話框中,單擊 按鈕,請參見屏幕截圖:

21. 單擊是後,您可以看到 word 文件填充了合併後的圖像和存儲在 Excel 工作表中的數據信息,如下圖所示:

然後,您可以根據需要打印並保存文件。


郵件將數據和圖片從 Excel 合併到 Word

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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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