如何在 Word 郵件合併中使用 Excel 數據和圖片
如果您在 Excel 工作表中有一份包含學生姓名、年齡、課程、學院和照片路徑的資訊清單，現在您想根據以下截圖為每位學生在 Word 中製作一張考試准考證。要快速輕鬆地製作這種卡片，Word 中的郵件合併功能可以幫助您完成。
在 Word 郵件合併中使用 Excel 數據和圖片
應用郵件合併功能來創建帶有圖片的卡片，請按照以下步驟逐一操作：
1. 在工作表中輸入您需要的資訊，並按以下截圖所示輸入圖片文件路徑：
2. 然後，您需要通過在地址中的每個斜杠後添加另一個斜杠來修改圖片地址，見截圖：
3. 輸入數據後，保存並關閉 Excel 文件。
4. 您可以根據自己的需求，在 Word 文件中準備和設計卡片格式，如下截圖所示：
步驟 3：建立 Excel 文件與 Word 文件之間的關聯
5. 完成 Word 文件中的信息格式後，請點擊「郵件」>「選擇收件人」>「使用現有列表」，見截圖：
6. 然後，在彈出的「選擇數據源」窗口中，選擇您創建的 Excel 文件，然後點擊「打開」按鈕，見截圖：
7. 在隨後的「選擇表格」對話框中，選擇包含您要使用的學生信息的工作表，然後點擊「確定」，見截圖：
8. 接著，將光標放在「姓名」旁邊，然後點擊「郵件」>「插入合併域」>「姓名」，「姓名」字段將被插入到 Word 文件中，如下截圖所示：
9. 然後，您應該重複上述步驟，為年齡、課程和學院插入其他相應的字段以獲得以下結果：
10. 插入數據字段後，接下來，您應該插入圖片字段。現在，請將光標放在您想要顯示圖片的位置，然後點擊「插入」>「快速部件」>「字段」，見截圖：
11. 在彈出的「字段」對話框中，從左側的「字段」名稱面板中選擇「IncludePicture」，然後在「字段」屬性文本框中輸入任何內容，例如 Image，然後點擊「確定」按鈕保存設置。見截圖：
12. 現在，圖片已插入到文檔中，但您無法看到它。
13. 然後，點擊圖片並按下「Alt」+「F9」切換到字段代碼，如下截圖所示：
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14. 選擇高亮顯示的圖片代碼中的 Image 單詞，然後點擊「郵件」>「插入合併域」>「照片」，見截圖：
15. 點擊「照片」字段後，代碼將轉換如下截圖所示：
16. 現在，再次按下「Alt」+「F9」，但圖片仍然不可見。
17. 繼續點擊「郵件」選項卡，然後點擊「完成與合併」>「編輯單個文檔」，見截圖：
18. 在彈出的「合併到新文檔」對話框中，從「合併記錄」中選擇「全部」，然後點擊「確定」按鈕。
19. 一個包含所有數據信息的新文檔打開了，但圖片可能仍然不可見，見截圖：
20. 要使圖片可見，按下「Ctrl」+「A」選擇 Word 文件中的所有內容，然後按下「F9」鍵，在彈出的「Microsoft Word 安全通知」對話框中，點擊「是」按鈕，見截圖：
21. 點擊「是」後，您可以看到 Word 文件中填滿了來自 Excel 工作表的合併圖片和數據信息，如下截圖所示：
然後，您可以根據需要打印並保存該文件。
演示：從 Excel 到 Word 的郵件合併數據和圖片
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