如何在 Word 郵件合併中使用 Excel 資料與圖片
若您在 Excel 工作表中有一份學生資訊清單，包含姓名、年齡、課程、學院及照片路徑，並希望為每位學生快速輕鬆地製作如以下截圖所示的考試准考證，Word 的郵件合併功能正是您的理想選擇。
在 Word 郵件合併中使用 Excel 資料與圖片
請依照下列步驟逐一操作，運用郵件合併功能建立含圖片的卡片：
1. 請在工作表中輸入所需資訊，並依照下圖所示填入圖片檔案路徑：
2. 接著，您需修改圖片路徑，在路徑中每個斜線後再新增一個斜線，如下圖所示：
3. 輸入資料後，請立即儲存並關閉 Excel 檔案。
4. 您可以根據自身需求，於 Word 文件中預先設計卡片版面，如下圖所示：
步驟 3：建立 Excel 檔案與 Word 文件之間的關聯
5. 完成 Word 文件中的資訊格式設定後，請點選「郵件」>「選擇收件人」>「使用現有清單」，如下圖所示：
6. 接著，在彈出的「選擇數據來源」視窗中，選取您建立的 Excel 檔案，然後點擊「開啟」按鈕，如下圖所示：
7. 在隨即出現的「選取資料表」對話方塊中，選取包含所需學生資訊的工作表，然後點選「確定」，如下圖所示：
8. 接著，將游標移至「姓名」旁，點選「郵件」>「插入合併欄位」>「姓名」，即可將「姓名」欄位插入至 Word 文件中，如下圖所示：
9. 接著，請重複上述步驟，為年齡、課程及學院分別插入對應的欄位，即可獲得如下結果：
10. 插入資料欄位後，接著需插入圖片欄位。請將游標移至您希望顯示圖片的位置，然後點選「插入」>「快速元件」>「欄位」，如下圖所示：
11. 在彈出的「欄位」對話方塊中，從左側「欄位名稱」窗格選取「IncludePicture」，於「欄位屬性」文字方塊中輸入任意內容（例如 Image），然後點選「確定」按鈕儲存設定，如下圖所示：
12. 圖片此時已插入文件中，但您仍無法看見。
13. 接著，點選圖片並按下「Alt」+「F9」，即可切換至欄位程式碼，如下圖所示：
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14. 選取圖片程式碼中高亮顯示的「Image」字樣，然後點選「郵件」>「插入合併欄位」>「Photo」，如下圖所示：
15. 點選「Photo」欄位後，程式碼將轉換為如下圖所示：
16. 再次按下「Alt」+「F9」，但圖片依然無法顯示。
17. 接著點選「郵件」索引標籤，再點選「完成並合併」>「編輯個別文件」，如下圖所示：
18. 在彈出的「合併至新文件」對話方塊中，於「合併記錄」選項選擇「全部」，然後點擊「確定」按鈕。
19. 系統將開啟一個新文件，其中包含所有資料資訊，但圖片可能仍無法顯示，如下圖所示：
20. 若要顯示圖片，請先按下「Ctrl」+「A」全選 Word 文件內容，再按下「F9」鍵；於彈出的「Microsoft Word 安全性通知」對話方塊中點選「是」按鈕，如下圖所示：
21. 點選「是」後，您將立即看到 Word 文件已自動填入來自 Excel 工作表的合併圖片與資料資訊，如下圖所示：
接著，您可依需求列印並儲存該檔案。
示範：將 Excel 中的資料與圖片進行郵件合併至 Word
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