如何將合併數據和圖片從 Excel 郵寄到 Word？

如果您在 Excel 工作表中有一個包含姓名、年齡、課程、學院和照片路徑的學生信息列表，那麼現在，您想在 Word 中為每個學生製作一張考試准考證，如下圖所示。 要快速輕鬆地製作此類卡片，Word 中的郵件合併功能可以為您提供幫助。

郵件將數據和圖片從 Excel 合併到 Word

• Step1：在Excel中準備數據列表
• 第二步：準備Word文檔
• Step3：建立Excel文件和Word文檔的關係

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郵件將數據和圖片從 Excel 合併到 Word

應用郵件合併功能創建帶有圖像的卡片，請按照以下步驟操作：

Step1：在Excel中準備數據列表

1. 在工作表中輸入您需要的信息，然後輸入圖像文件路徑，如下圖所示：

2. 然後，您需要通過在地址中的每個斜線後添加另一個斜線來修改圖片地址，見截圖：

3. 輸入數據後，保存並關閉 Excel 文件。

第二步：準備Word文檔

4. 您可以根據自己的需要在 Word 文檔中準備和設計卡片格式，如下圖所示：

Step3：建立Excel文件和Word文檔的關係

5. 完成word文件信息格式後，請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單，請參見屏幕截圖：

6。 然後，在彈出 選擇數據源 窗口，選擇您創建的 Excel 文件，然後單擊 已提交 按鈕，請參見屏幕截圖：

7。 在下面的 選擇表 對話框中，選擇包含要使用的學生信息的工作表，然後單擊 OK，請參見屏幕截圖：

8. 然後，將光標放在 姓名，然後點擊 郵件 > 插入合併域 > 姓名和 姓名 字段將被插入到word文檔中，如下圖所示：

9. 然後，您應該重複上述步驟，為 Age、Couse 和 College 插入其他對應的字段，得到以下結果：

10. 插入數據字段後，接下來，您應該插入圖像字段。 現在，請將光標放在您要顯示圖片的位置，然後點擊 插入 > 快速部件 > 場，請參見屏幕截圖：

11. 在彈出的字段對話框中，選擇 包括圖片 從左邊 欄位名稱 窗格，然後在 字段屬性 文本框，輸入任何內容，例如 圖片，然後單擊 OK 按鈕保存設置。 看截圖：

12. 現在，圖片被插入到文檔中，但是，您看不到它。

13. 然後，點擊圖片並按下 Alt + F9 切換到域代碼，如下圖所示：

14. 在突出顯示的圖像代碼中選擇單詞 Image，然後單擊單擊 郵件 > 插入合併域 > 上載照片，請參見屏幕截圖：

15. 點擊後 上載照片 字段，代碼將轉換為如下截圖：

16. 現在，按 Alt + F9 再次，但圖像仍然不可見。

17. 繼續點擊 郵件 選項卡，然後單擊 完成並合併 > 編輯單個文檔，請參見屏幕截圖：

18。 在彈出 合併到新文檔 對話框中選擇 全部 來自 合併記錄，然後單擊 OK 按鈕。

19. 將打開一個包含所有數據信息的新文檔，但圖像可能仍然不可見，請參見屏幕截圖：

20. 要使圖像可見，請按 按Ctrl + A 選擇word文件中的所有內容，然後按 F9 鍵，在彈出的 Microsoft Word 安全通知對話框中，單擊 是 按鈕，請參見屏幕截圖：

21. 單擊是後，您可以看到 word 文件填充了合併後的圖像和存儲在 Excel 工作表中的數據信息，如下圖所示：

然後，您可以根據需要打印並保存文件。

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