如何在 Microsoft Excel 中顯示或隱藏水平和垂直捲軸？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

A screenshot of the Excel worksheet showing the horizontal and vertical scroll bars being hidden

在 Microsoft Excel 中，水平和垂直捲軸預設情況下都是可用的，以幫助您輕鬆地瀏覽工作表，特別是在處理超出可見視窗範圍的大數據集時。然而，在某些情況下，您可能希望暫時隱藏這些捲軸 —— 例如，為了最大化報告的可見工作空間、實現更簡潔的展示，或確保專注於特定的工作表區域。相反地，如果沒有這些捲軸導致導航變得困難，您可能需要重新啟用它們。本文介紹了幾種實用的方法，您可以使用這些方法來顯示或隱藏 Excel 中的水平和垂直捲軸，並附有每種方法適用時機的解釋以及需要注意的事項。

透過 Excel 選項顯示或隱藏水平/垂直捲軸

透過 VBA 程式碼顯示或隱藏水平/垂直捲軸

透過 Kutools for Excel 顯示或隱藏水平/垂直捲軸

透過 Excel 選項顯示或隱藏水平/垂直捲軸

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要通過 Excel 選項菜單管理 Excel 捲軸的顯示，您可以調整當前工作簿的詳細顯示偏好設定。這種方法適合大多數用戶和情況，尤其是如果您正在尋找一個簡單且無需編程的解決方案，該解決方案僅適用於活動工作簿而不是所有 Excel 文件。

點擊位於 Excel 視窗左上角的「檔案」標籤。
從左側面板中，點擊「選項」以打開「Excel 選項」對話框。
在「Excel 選項」對話框中，導航到左側邊欄中的「進階」類別。
向下滾動到「此工作簿的顯示選項」部分。根據需要勾選或取消勾選「顯示水平捲軸」和「顯示垂直捲軸」的選項。如果啟用這些選項，相應的捲軸將出現在您的工作表視窗中；如果禁用，則捲軸將被隱藏。請參閱以下截圖作為視覺參考：
點擊對話框底部的「確定」按鈕以確認選擇並應用更改。工作表將立即更新以反映您的偏好設定。

提示與注意事項：這些顯示設定僅影響當前工作簿，而非所有 Excel 工作簿。如果您經常使用模板或自定義的工作簿，可能需要為每個文件重複此過程。一些公司或共享工作簿可能會根據管理設定或共享工作簿限制對這些選項有所限制。此外，隱藏捲軸會使在非常大或複雜的工作表中導航變得困難，因此請仔細考慮您的使用情境。

適用場景：此方法最適合那些希望避免任何 VBA 或第三方外掛程式，並且只需要對特定文件進行更改的用戶。它特別有助於準備乾淨的工作表截圖、列印或減少干擾。

透過 VBA 程式碼顯示或隱藏水平/垂直捲軸

除了通過 Excel 選項菜單手動配置外，您還可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）代碼來自動化隱藏或顯示水平和垂直捲軸的過程。這對於高級用戶來說特別有用，尤其是在自動執行多個工作簿批量操作時，或者當您希望通過按鈕或快捷鍵切換捲軸可見性時。

相比於選項菜單，使用 VBA 可以創建用於重複任務的宏，節省管理多個文件的時間，或者將捲軸切換整合到更大的自動化例程中。但是，請確保已啟用宏，並且事先保存未保存的工作，以避免任何意外更改。

要應用此解決方案，請仔細遵循以下步驟：

同時按下 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口。
在 VBA 編輯器中，點擊「插入」 > 「模組」。這將創建一個新的模組，您可以在其中粘貼所需的代碼。
根據是否要隱藏或顯示捲軸，將下面適當的 VBA 宏複製並粘貼到新模組窗口中。

用於隱藏水平和垂直捲軸的 VBA 代碼：

Option Explicit
Private Sub Workbook_Activate()
  With ActiveWindow
    .DisplayHorizontalScrollBar = False
    .DisplayVerticalScrollBar = False
  End With
End Sub

用於顯示水平和垂直捲軸的 VBA 代碼：

Private Sub Workbook_Deactivate()
  With ActiveWindow
   .DisplayHorizontalScrollBar = True
   .DisplayVerticalScrollBar = True
  End With
End Sub

粘貼代碼後：

按下 F5 鍵或點擊 VBA 編輯器內的「執行」按鈕以執行宏。捲軸的可見性將立即在活動工作簿中更新。

提示與注意事項：始終記住要在運行宏之前保存任何重要的工作簿，以防止數據丟失。某些環境（例如具有嚴格安全設置或限制宏的電腦）可能會阻止 VBA —— 請確保您有權限運行宏。

優勢與局限性：此方法最適合熟悉 VBA 的用戶、自動化工作流程的人員、或需要快速應用於多個工作簿的情況。不利的一面是，在高度安全的網絡中或對於不熟悉宏使用的用戶，可能不允許使用 VBA。

故障排除提示：如果宏不起作用，請仔細檢查是否已在 Excel 設置中啟用了宏。如果出現錯誤消息，請確保 VBA 代碼粘貼在新模組中，而不是直接粘貼在工作表或工作簿代碼窗口中。對於持續存在的問題，請重新啟動 Excel 或檢查 File > Options > Trust Center > Macro Settings 下的宏安全設置。

透過 Kutools for Excel 顯示或隱藏水平/垂直捲軸

對於尋求圖形化、一鍵式解決方案的用戶而言，Kutools for Excel 中的「檢視選項」工具提供了一個方便且高效的途徑，該工具將廣泛的檢視和界面控制整合到一個面板中，包括不僅僅是捲軸的其他選項。這對於經常調整工作表界面元素並且希望訪問所有相關設置而無需導航多個對話框或編寫宏的用戶來說非常理想。

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1. 點擊「Kutools」標籤，然後進入「顯示與隱藏」群組，選擇「檢視選項」。您將看到如下所示的對話框：

2. 在「檢視選項」對話框中，根據您的當前需求選擇或取消選擇「垂直捲軸」和「水平捲軸」的核取方塊，然後點擊「確定」。

A screenshot of the View Options dialog box

實用提示：Kutools for Excel 簡化了各種界面元素的管理，提供了友好的一站式窗口，不僅可以用來切換捲軸，還可以用來切換公式欄、狀態欄、工作表標籤、網格線、零值、分頁符等更多功能。這使得在為他人配置工作簿或標準化多個工作表的顯示時特別方便。如果您經常準備報告、儀表板或模板，或與其他人分享文件並需要統一的外觀，此方法可以節省大量的設置時間。

額外建議：通過 Kutools 修改的選項很容易撤銷 —— 只需重新訪問「檢視選項」工具即可重置，無需使用 VBA 代碼，也無需導航分散的 Excel 選項對話框。對於首次使用者，Kutools 提供了一個比原生設置面板更加直觀的環境。

潛在限制：由於 Kutools 是一個外掛程式，必須先安裝才能使用。在企業環境中，可能需要獲得許可。

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