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如何在 Microsoft Excel 中顯示或隱藏水平與垂直滾動條?

作者Kelly修改日期
顯示隱藏水平與垂直捲動軸的 Excel 工作表螢幕截圖

在 Microsoft Excel 中,水平與垂直滾動條預設皆已啟用,讓您輕鬆瀏覽工作表,特別是在處理超出可視範圍的大型資料集時更顯便利。然而,某些情境下您可能希望暫時隱藏這些捲動軸——例如最大化報表的可見工作區域、打造更簡潔的簡報畫面,或聚焦於特定工作表區域。反之,若因缺少捲動軸而造成導覽困難,您也可能需要重新啟用已隱藏的捲動軸。本文將介紹多種實用方法,協助您在 Excel 中靈活顯示或隱藏水平與垂直滾動條,並說明各方法的適用情境與注意事項。

透過 Excel 選項顯示或隱藏水平/垂直滾動條

透過 VBA 程式碼顯示或隱藏水平/垂直滾動條

透過 Kutools for Excel 顯示/隱藏水平/垂直滾動條


透過 Excel 選項顯示或隱藏水平/垂直滾動條

若要透過 Excel 選項功能表管理 Excel 捲動軸的顯示,您可以調整目前工作簿的詳細顯示偏好設定。此方法適合大多數使用者與情境,尤其當您需要一種簡單直觀、無需程式碼的解決方案,且僅適用於目前工作簿(而非所有 Excel 檔案)時。

  1. 點擊位於 Excel 視窗左上角的檔案索引標籤。
  2. 在左側面板中,點擊選項,即可開啟「Excel 選項」對話方塊。
  3. 在 Excel 選項對話方塊中,前往左側邊欄的進階類別。
  4. 向下捲動至此活頁簿的顯示選項區段,根據需求勾選或取消勾選標示為顯示水平滾動條顯示垂直滾動條的核取方塊。啟用後,對應的捲動軸將立即顯示於工作表視窗中;停用則會自動隱藏。請參閱下列截圖以取得視覺參考:
  5. 點擊對話方塊底部的確定,即可確認選擇並立即套用變更!工作表將即時更新,完整呈現您的偏好設定。

提示與注意事項:這些顯示設定預設僅影響目前的工作簿,而不會套用至所有 Excel 工作表。若您經常使用範本或自訂活頁簿,可能需要為每個檔案重複此設定。部分公司或共用活頁簿可能因管理政策或共用限制,而對這些選項加以管控。此外,隱藏捲動軸可能導致大型或複雜工作表的導覽變得困難,請務必根據實際使用情境謹慎評估!

適用情境:此方法最適合偏好不使用 VBA 或第三方增益集,且僅需針對特定檔案進行調整的使用者,特別有助於準備乾淨的工作表截圖、列印作業,或減少畫面干擾。


透過 VBA 程式碼顯示或隱藏水平/垂直滾動條

除了透過 Excel 選項功能表手動設定外,您還能運用 VBA(Visual Basic for Applications)程式碼,自動化隱藏或顯示水平與垂直滾動條的流程。這項功能特別適合進階使用者、需要對多個活頁簿執行批次作業者,或希望透過按鈕或快速鍵一鍵切換滾動條可見性的用戶。

與選項功能表相比,使用 VBA 能讓您建立巨集,輕鬆處理重複性任務、節省時間管理多個檔案,或將捲動軸切換整合至更完整的自動化流程中。但請務必確認已啟用巨集,並事先儲存未儲存的工作,以避免任何意外變更。

若要套用此解決方案,請仔細遵循下列步驟:

  1. 同時按下 ALT+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)編輯器視窗!
  2. 在 VBA 編輯器中,點擊插入 > 模組,即可建立一個新模組,供您貼上所需程式碼。
  3. 根據您要隱藏或顯示捲動軸的需求,請將下方對應的 VBA 巨集複製並貼上至新的模組視窗中。

隱藏水平與垂直滾動條的 VBA 程式碼:

Option Explicit
Private Sub Workbook_Activate()
  With ActiveWindow
    .DisplayHorizontalScrollBar = False
    .DisplayVerticalScrollBar = False
  End With
End Sub

顯示水平與垂直滾動條的 VBA 程式碼:

Private Sub Workbook_Deactivate()
  With ActiveWindow
   .DisplayHorizontalScrollBar = True
   .DisplayVerticalScrollBar = True
  End With
End Sub

貼上程式碼後:

  • 按下 F5 鍵,或點擊 VBA 編輯器中的「執行」按鈕,即可立即執行巨集,並在當前工作簿中即時更新捲動軸的可見性。

提示與注意事項:執行巨集前,務必先儲存所有重要活頁簿,以防資料遺失。在某些環境中(例如安全性設定嚴格或限制巨集執行的電腦),VBA 可能會遭到封鎖—請確認您已取得執行巨集的權限。

優點與限制:此方法最適合熟悉 VBA 的使用者、需要自動化工作流程者,或需快速對多個活頁簿套用變更的使用者。缺點是在高度安全的網路環境中,或對於不熟悉巨集操作的使用者而言,可能無法使用 VBA。

疑難排解提示:若巨集無法運作,請確認 Excel 設定中已啟用巨集。若出現錯誤訊息,請務必將 VBA 程式碼貼至新模組中,而非直接貼到工作表或活頁簿的程式碼視窗。若問題仍持續,請重新啟動 Excel,或前往「檔案 > 選項 > 信任中心 > 巨集設定」檢查巨集安全性設定。


透過 Kutools for Excel 顯示或隱藏水平/垂直滾動條

對於追求更直覺、一鍵式操作體驗的使用者來說,視圖選項工具(內建於 )Kutools for Excel)提供了一種便捷高效的方式,將豐富的檢視與介面控制功能整合至單一面板中——不僅限於捲動軸設定。此工具特別適合經常調整工作表介面元素,並希望無需在多個對話方塊間切換或撰寫巨集,就能輕鬆掌握所有相關設定的使用者!

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1. 點擊 Kutools 索引標籤,進入顯示與隱藏群組,並選取視圖選項,即可開啟如下所示的對話方塊:

2. 在視圖選項對話方塊中,根據目前需求勾選或取消勾選垂直捲動軸水平捲動軸核取方塊,然後點擊確定

檢視選項對話框的螢幕截圖

實用提示與注意事項:Kutools for Excel 簡化了各類介面元素的管理,提供使用者友善的一站式視窗,不僅可切換捲動軸,還能輕鬆控制編輯欄、狀態欄、工作表標籤、格線、零值與分頁符等功能。當您在為他人設定活頁簿,或需跨多個工作表統一顯示效果時,此功能尤為便利。若您經常製作報表、儀表板或範本,或需與他人共用外觀一致的檔案,更能大幅節省設定時間!

額外資訊:透過 Kutools 調整的選項極易還原——只需重新開啟「視圖選項」工具即可一鍵重設,無需撰寫 VBA 程式碼,也無需在繁雜分散的 Excel 選項對話方塊中來回切換。對於初次使用者來說,Kutools 相較於原生設定面板,提供更直覺、更具視覺化的操作體驗!

潛在限制:由於 Kutools 為增益集,使用前需先安裝;在企業環境中,可能需取得相關權限。

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