如何在 Excel 中刪除第 n 個字符後的字符串？

在 Excel 中，您可能經常需要通過刪除特定位置之後的字符來操作文本字符串。例如，您可能希望在第 n 個字符後截斷字符串，以標準化數據格式或清理導入的文本。這項任務在處理標識符、代碼或任何只需要固定數量初始字符的文本時非常常見。刪除第 n 個字符後的內容有助於防止因額外數據引起的錯誤，確保數據導入/導出的一致性，或促進比較和分析。本指南將探討三種實用技術，用於刪除字符串中第 n 個字符後的字符：使用公式、Kutools for Excel 和 VBA 宏進行自動化。每種方法在特定場景下都有其優勢，您可以選擇最適合您需求的方法。

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使用公式刪除第 n 個字符後的所有字符

公式提供了處理 Excel 中文本操作任務的多功能方法，包括刪除特定位置後的字符。當您需要一個隨著數據變化而自動調整的動態解決方案時，這種方法非常有用。以下是使用公式刪除字符串中第 n 個字符後所有字符的方法：

假設您想從以下截圖中的數據中刪除第 5 個字符後的所有內容，這是處理方法：

選擇一個空白單元格並輸入以下公式，按下「Enter」鍵，然後拖動此結果單元格的「填充柄」向下以獲取其餘結果。

=LEFT(A2,5)

此公式方法最適用於：

• 當您想要一個快速解決方案來修剪字符，且要保留的字符數是固定的。
• 如果您的數據存儲在表格中，並且您希望保持過程透明且可逆。

當處理非常大的數據集或希望就地刪除字符（即覆蓋原始數據）時，它不太合適，因為通常需要複製結果並將其粘貼到原始值上。此外，請注意公式會動態更新：如果源單元格發生變化，結果將自動調整。

 

常見問題及故障排除： 如果您的數據比您指定的數字短（例如，單元格只有 3 個字符但您設置了 5），Excel 將簡單地返回原始字符串而不報錯。但是，如果您的數據包含非文本值（返回錯誤的公式或數字），請在截斷之前確保它們已按需處理。對於陣列公式或更動態的需求，可以與其他文本函數（例如，SEARCH、FIND）結合以處理更複雜的模式。

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輕鬆刪除第 n 個字符後的指定數量的字符

“Kutools for Excel” 提供了一種更用戶友好的方法來刪除特定位置後的字符，特別是在處理大型數據集或您偏好基於工具的解決方案時非常有用。這種方法只需幾次點擊即可簡化任務。以下是使用 Kutools for Excel 實現這一目標的方法：

下載並安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools」選項卡並選擇「文本」>「按位置刪除」以打開對話框，然後按如下方式配置：

1. 在「數字」文本框中，輸入您要刪除的字符數。
   提示：如果您想刪除第 n 個字符後的所有字符，可以輸入一個非常大的數字，例如 999，以確保刪除第 n 個字符後的所有字符。
2. 選擇「指定起始位置」選項，然後輸入表示要開始刪除字符的位置的數字。
   在這種情況下，要刪除第 5 個字符後的字符，請輸入數字 6。這指定字符刪除將從第 6 個字符開始。
3. 點擊「確定」。

   

結果

然後，所選範圍內每個單元格中第 5 個字符後的指定數量的字符將被刪除。

這種解決方案在以下場景中非常理想，例如清理大量導入的數據、準備需要標準化字符串長度的列表，或者當用戶不熟悉編寫 Excel 公式或 VBA 時。Kutools for Excel 使批量操作變得簡單，並為非技術用戶拓展了可能性。

主要優勢：

• 對所選範圍或整個工作表進行批量操作，節省處理大數據的手動工作量。
• 直觀且快速，設置最少。

局限性：

• 該操作會覆蓋原始數據，因此如果以後可能需要未更改的內容，建議先備份工作表。
• 需要安裝外掛程式，在某些 IT 受限環境中可能無法使用。

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VBA 宏 – 自動截斷範圍內第 n 個字符後的文本

當您需要自動截斷多個單元格或大數據集中第 n 個字符後的文本時——特別是如果此任務將定期執行或就地執行——VBA 宏可以提供高效的解決方案。這種方法非常適合熟悉宏的用戶，他們需要批量處理或希望簡化重複的文本清理操作。

典型適用場景包括：

• 標準化從其他系統導入的參考代碼或 ID。
• 自動化每月重複的文本處理任務，用於報告或數據清理。
• 批量編輯，您希望覆蓋原始數據而不是將基於公式的結果存儲在其他地方。

優勢：

• 一次自動處理數千條記錄。
• 完全控制受影響的範圍以及保留多少字符。
• 對於重複任務，可以根據需要再次運行宏以實現重用。

缺點：

• 宏直接更改原始數據，因此在運行宏之前高度建議備份工作表。
• 為了將來使用 VBA 代碼，請將工作簿保存為啟用宏的格式 (.xlsm)，並確保在 Excel 設置中啟用了宏。

 

操作步驟：

1. 在 Excel 中，點擊 開發者 > Visual Basic。這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器窗口。
2. 在 VBA 編輯器中，點擊 插入 > 模組。將以下代碼複製並粘貼到新模組中：

   Sub TruncateTextAfterNthCharacter()
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       Dim n As Integer
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       
       Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to truncate:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
       If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
       
       n = Application.InputBox("Keep how many characters (n)?", xTitleId, 5, Type:=1)
       If n < 1 Then Exit Sub
       
       For Each cell In WorkRng
           If Not IsEmpty(cell) And VarType(cell.Value) = vbString Then
               If Len(cell.Value) > n Then
                   cell.Value = Left(cell.Value, n)
               End If
           End If
       Next
   End Sub

3. 關閉 VBA 編輯器。回到 Excel，按 Alt + F8，選擇 “TruncateTextAfterNthCharacter”，然後點擊 運行。
4. 將彈出一個對話框，提示您選擇要處理的範圍（例如，A1:A10），然後輸入要保留的字符數。確認後，宏將覆蓋每個選定單元格的截斷結果。

注意事項和故障排除：

• 在運行宏之前，務必備份您的數據。像這樣的宏替換原始內容，執行後無法使用「撤銷」（Ctrl+Z）。
• 宏僅處理文本值。如果您的範圍包含數字、返回數字的公式或錯誤，這些將不會被更改。根據需要修改代碼以處理其他數據類型。
• 如果看到有關宏的權限提示，請在 Excel 設置中啟用宏（文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置 > 宏設置）。
• 要在其他範圍或工作表上重複截斷，只需重新運行宏。您可以將宏分配給按鈕以便頻繁重用。

如果不小心將宏應用到錯誤的範圍或使用了錯誤的截斷數字，請恢復備份或使用版本歷史功能（如果您的環境中有可用的功能）。

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