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如何在 Excel 中建立動態互動式圖表?

作者曉陽修改日期

使用圖表呈現資料時,面對大型資料集可能遭遇視覺雜亂的挑戰。若將多組資料同時繪製於單一圖表中,容易造成畫面混亂,難以解讀。然而,透過互動式圖表,您能輕鬆聚焦於特定資料點或趨勢——例如,建立與滑桿圖連結的圖表,即可動態顯示所選產品或類別的資料。

本教學將帶您善用這些工具,在 Excel 中打造動態互動式圖表,全面提升您的數據分析與簡報表現!

使用下拉列表建立動態互動式圖表

使用選項按鈕建立動態互動式圖表

使用核取方塊建立動態互動式圖表


使用下拉列表建立動態互動式圖表

若要使用下拉列表建立動態互動式圖表,請依照下列步驟操作:

1. 首先,插入下拉列表表單:點選「開發人員」>「插入」>「組合方塊(表單控制項)」,然後繪製一個組合方塊,如下方截圖所示:

箭頭在 Excel 工作表上繪製下拉式方塊的螢幕截圖

2. 接著,以滑鼠右鍵按一下組合方塊,並從快顯功能表中選取「控制項格式」,如截圖所示:

Excel 中下拉式方塊的「控制項格式」選項螢幕截圖

3. 在「物件格式」對話方塊中,切換至「控制項」索引標籤:

  • 在「輸入區域」文字方塊中,選取資料表中不含欄位標題的資料範圍(A2:I6);
  • 在「儲存格連結」文字方塊中,選取一個空白儲存格(B8),用以儲存下拉式選單的輸出結果;
  • 在「下拉式清單行數」方塊中,輸入資料集中的資料點數量(本例為 5)。

Excel 中下拉式方塊的「物件格式」對話框設定螢幕截圖

4. 接著點擊「確定」按鈕,產品名稱便會加入下拉式清單,而連結儲存格(B8)的值將根據目前選取的項目,顯示為選項 1、2、3、4 或 5,詳見截圖:

Excel 中連結至儲存格的下拉式功能表螢幕截圖

5. 接著,複製原始資料的標題列,並保留一個空白列,用於顯示篩選後的銷售資料,如截圖所示:

透過複製標題為互動式圖表準備資料的螢幕截圖

6. 在 A12 輸入下列公式,並向右複製至 I12,即可取得與下拉式清單目前所選項目對應的資料列數值,詳見截圖:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

注意:公式中的「A2:A6」為原始資料的第一欄,而「B8」則是連結至組合框的儲存格。

使用 INDEX 公式根據下拉清單動態更新資料的螢幕截圖

7. 在此步驟中,您可以根據新的輔助資料(A11:I12)建立圖表:先選取該資料範圍,再依需求插入圖表,詳見截圖:

根據動態更新資料建立的 Excel 圖表螢幕截圖

8. 最後,若您希望將下拉列表置於圖表上方,請以滑鼠右鍵點擊組合方塊,並選擇「順序」>「移到最上層」,如截圖所示:

在 Excel 中將下拉式方塊置於圖表上方的操作螢幕截圖

9. 接著,將組合方塊拖曳至圖表上方。當您從下拉式選單中選取任一選項時,對應的資料數列便會立即顯示於圖表中,如下方示範所示:

Excel 中動態顯示資料的互動式圖表螢幕截圖


使用選項按鈕建立動態互動式圖表

若要根據選項按鈕顯示圖表中的資料數列,請照下列步驟操作:

1. 首先,插入選項按鈕:點選「開發人員」>「插入」>「選項按鈕(表單控制項)」,詳見截圖:

2. 接著,根據您的產品名稱繪製多個選項按鈕。此處我將建立 5 個選項按鈕,並依產品名稱重新命名,詳見截圖:

在 Excel 中重新命名選項按鈕以代表產品名稱的螢幕截圖

3. 接著,以滑鼠右鍵按一下任一個選項按鈕,並選擇「控制項格式」,如截圖所示:

Excel 中選項按鈕的「控制項格式」選項螢幕截圖

4. 在彈出的「物件格式」對話方塊中,切換至「控制項」索引標籤,點選空白儲存格(B8)以儲存選項按鈕的輸出結果。參見截圖:

Excel 中用於為選項按鈕指定連結儲存格的「物件格式」對話框螢幕截圖

5. 現在,連結儲存格(B8)的值會根據您目前選取的選項按鈕,顯示為選項 1、2、3、4 或 5,如截圖所示:

Excel 中選項按鈕選擇對連結儲存格產生影響的螢幕截圖

6. 插入選項按鈕後,請先準備建立圖表所需的資料:從原始表格複製行列標題,並貼到其他位置,如截圖所示:

根據選項按鈕選擇為圖表準備輔助資料的螢幕截圖

7. 接著,在儲存格 B12、B13、B14、B15 與 B16 中分別輸入下列公式,並向右複製至整行,詳見截圖:

=IF($B$8=1,B2,NA())
=IF($B$8=2,B3,NA())
=IF($B$8=3,B4,NA())
=IF($B$8=4,B5,NA())
=IF($B$8=5,B6,NA())

注意:上述公式中的「B8」為連結至選項按鈕的儲存格,各公式中的「1、2、3、4、5」代表對應選項按鈕的編號,而「B2、B3、B4、B5、B6」則表示您希望從原始表格中顯示的各行第一筆資料。

使用條件式公式在 Excel 中產生的輔助資料螢幕截圖

8. 完成資料準備後,請選取新的數據範圍(A11:I16),並依需求插入圖表。至此,互動式圖表即已建立完成。當您點選任一選項按鈕時,對應的資料數列便會立即顯示於圖表中,如下方示範所示:

根據選項按鈕選擇動態更新的互動式圖表螢幕截圖


使用核取方塊建立動態互動式圖表

上述方法每次僅能顯示圖表中的一組資料數列。若您希望同時呈現兩組或更多資料數列,可利用複選框打造互動式圖表。若您已安裝「Kutools for Excel」,只需運用其「複選框折線圖」功能,即可在 Excel 中快速建立帶有複選框的動態互動式折線圖——只要勾選對應的複選框,就能立即決定要在圖表中顯示哪些線條。

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1. 按一下「Kutools」>「圖表」>「類別對比」>「複選框折線圖」,如下圖所示:

2. 在「複選框折線圖」對話方塊中,請執行下列操作:

  • 在「數據區域」方塊中,選取您要在圖表中顯示的資料數列;
  • 在「軸標籤區域」方塊中,選取軸標籤區域資料;
  • 在「系列名稱區域」方塊中,選取您要用來作為圖表圖例(即顯示核取方塊位置)的資料。

核取方塊折線圖對話框的螢幕截圖

3. 完成設定後,點擊「確定」按鈕,即可輕鬆建立動態互動式圖表。您可依需求勾選或取消勾選核取方塊,靈活顯示或隱藏圖表中的資料數列。範例如下:

使用核取方塊建立的動態互動式圖表螢幕截圖

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