如何在 Excel 中創建動態交互式圖表？

在使用圖表展示數據時，您可能會遇到處理大型數據集時的視覺混亂問題。在單一圖表中比較多個數據集可能使圖表看起來雜亂無章且難以解讀。然而，通過使用交互式圖表，您可以輕鬆聚焦於特定的數據點或趨勢。例如，您可以創建一個連結到下拉列表、單選按鈕或複選框的圖表，讓您能夠動態顯示所選產品或類別的數據。

本教程將指導您使用這些工具在 Excel 中創建動態交互式圖表，以增強您的數據分析和展示能力。

使用下拉列表創建動態交互式圖表

使用單選按鈕創建動態交互式圖表

使用複選框創建動態交互式圖表

使用下拉列表創建動態交互式圖表

要使用下拉列表創建動態交互式圖表，請按照以下步驟操作：

1. 首先，您應該插入一個下拉列表表單，請點擊「開發工具」>「插入」>「組合框（表單控件）」，然後如下方截圖所示繪製一個組合框：

2. 然後，右鍵單擊組合框，並從上下文菜單中選擇「設置控制項格式」，見截圖：

3. 在「設置對象格式」對話框中，在「控制項」標籤下：

• 在「輸入區域」文本框中，選擇數據表中的數據範圍，不包括列標題（A2:I6）；
• 在「單元格連結」文本框中，選擇一個空單元格用於存儲下拉菜單的輸出（B8）；
• 在「下拉行數」框中，輸入數據集中數據點的數量（在此情況下為 5）。

4. 然後，點擊「確定」按鈕，現在，產品名稱已添加到下拉列表中，並且鏈接單元格值（B8）表示當前選中的菜單項作為選項 1、2、3、4 或 5，見截圖：

5. 接著，複製原始數據的標題，並留出一行空白行來顯示過濾後的銷售數據，見截圖：

6. 在 A12 中輸入以下公式並將其複製到 I12，它會返回與下拉列表中當前選中項相對應的行中的值，見截圖：

=INDEX(A2:A6, $B$8)

注意：在公式中，「A2:A6」是您原始數據的第一列數據，而「B8」是與組合框鏈接的單元格。

7. 此步驟中，您可以根據新的輔助數據（A11:I12）創建圖表，請選擇此數據，然後根據需要插入圖表，見截圖：

8. 最後，如果您想將下拉列表放在圖表頂部，請右鍵單擊組合框，並選擇「排列順序」>「移到最前面」，見截圖：

9. 然後，將組合框拖到圖表上方，現在，當您從下拉列表中選擇一個選項時，對應的數據系列將在圖表中顯示，如下方示例所示：

使用單選按鈕創建動態交互式圖表

如果您希望根據單選按鈕在圖表中顯示數據系列，請這樣做：

1. 首先，請插入單選按鈕，點擊「開發工具」>「插入」>「選項按鈕（表單控件）」，見截圖：

2. 然後，根據您的產品名稱繪製幾個單選按鈕，這裡我將繪製 5 個單選按鈕，並將它們重命名為產品名稱，見截圖：

3. 然後，右鍵單擊任何單選按鈕並選擇「設置控制項格式」，見截圖：

4. 在彈出的「設置對象格式」對話框中，在「控制項」標籤下，點擊一個空白單元格以分配存儲單選按鈕輸出（B8）。見截圖：

5. 現在，鏈接單元格值（B8）表示當前選中的單選按鈕作為選項 1、2、3、4 或 5，見截圖：

6. 插入單選按鈕後，現在您應該準備創建圖表的數據，請從原始表格中複製行和列標題，並將它們粘貼到另一個位置，見截圖：

7. 然後，在單元格 B12、B13、B14、B15 和 B16 中分別輸入以下公式，並將每個公式複製到整行，見截圖：

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

注意：在上述公式中，「B8」是與單選按鈕鏈接的單元格，每個公式中的「1,2,3,4,5」表示與單選按鈕鏈接的數字，每個公式中的「B2, B3, B4, B5, B6」表示您希望從原始表格中顯示的每一行的第一個數據。

8. 準備好數據後，然後，請選擇新的數據範圍（A11:I16），並根據需要插入圖表，現在，交互式圖表已完全創建，當選擇一個單選按鈕時，其對應的數據系列將在圖表中顯示，如下方示例所示：

使用複選框創建動態交互式圖表

上述方法每次只能顯示圖表的一個數據系列，如果您需要每次顯示兩個或多個數據系列，可以創建帶有複選框的交互式圖表。如果您有「Kutools for Excel」，使用其「複選框折線圖」功能，可以在 Excel 中生成帶有複選框的動態交互式折線圖。同時，您可以通過勾選相應的複選框來決定在圖表中顯示哪些線條。

1. 點擊「Kutools」>「圖表」>「類別對比」>「複選框折線圖」，見截圖：

2. 在「複選框折線圖」對話框中，進行以下操作：

• 在「數據區域」框中，選擇您要在圖表中顯示的數據系列；
• 在「軸標籤區域」框中，選擇軸標籤數據；
• 在「系列名稱區域」框中，選擇您要作為圖表圖例顯示的數據（即複選框顯示的地方）。

3. 完成設置後，請點擊「確定」按鈕，並成功創建了一個動態交互式圖表，您可以勾選或取消勾選複選框，根據需要在圖表中顯示或隱藏數據系列。見下方示例：

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