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如何在Excel中創建動態交互式圖表?

有時,在使用圖表展示數據時,可能會遇到數據量多的情況。 製作圖表來比較多組數據,圖表可能看起來亂七八糟。 但藉助交互式圖表,您可以選擇特定產品並分析其性能和趨勢。 例如,要根據下拉列表在圖表中顯示數據系列,當從下拉列表中選擇一項時,您對應的數據將顯示在圖表中,如下演示。

在本文中,我將討論使用下拉列表、單選按鈕和復選框創建交互式圖表。

使用下拉列表創建動態交互式圖表

使用單選按鈕創建動態交互式圖表

使用複選框創建動態交互式圖表


使用下拉列表創建動態交互式圖表

要使用下拉列表創建動態交互式圖表,請執行以下步驟:

1. 首先,您應該插入一個下拉列表表單,請點擊 開發者 > 插入 > 組合框(表單控件),然後繪製一個組合框,如下圖所示:

2. 然後,右鍵單擊組合框,然後選擇 格式控制 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

3。 在 格式化對象 對話框中的 控制 標籤:

  • 輸入範圍 文本框,選擇數據表中排除列標題的數據范圍(A2:I6);
  • 單元鏈接 文本框,選擇一個指定用於存儲下拉菜單輸出的空單元格(B8);
  • 下拉線 框中,輸入數據集中的數據點數(在本例中為 5)。

4。 然後,點擊 OK 按鈕,現在,產品名稱已添加到下拉列表中,鏈接的單元格值 (B8) 將菜單中當前選定的項目表徵為選項 1、2、3、4 或 5,請參見屏幕截圖:

5. 然後,複製原始數據的header,留一個空行顯示過濾後的銷售數據,看截圖:

6. 在A12中輸入以下公式,複製到I12,返回下拉列表中當前選中項對應的行中的值,見截圖:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

備註: 在公式, A2:A6 是原始數據的第一列數據,並且 B8 是鏈接到組合框的單元格。

7. 這一步,您可以根據新的輔助數據(A11:I12)創建圖表,請選擇此數據,然後根據需要插入圖表,請看截圖:

8. 最後,如果要將下拉列表放在圖表頂部,請右鍵單擊組合框,然後選擇 過往訂單 > 向前走,請參見屏幕截圖:

9. 然後,拖動圖表頂部的組合框,現在,當您從下拉列表中選擇一個選項時,相應的數據系列將顯示在圖表中,如下圖所示:


使用單選按鈕創建動態交互式圖表

如果要根據單選按鈕在圖表中顯示數據系列,請執行以下操作:

1. 首先,請插入單選按鈕,點擊 開發者 > 插入 > 選項按鈕(表單控件),請參見屏幕截圖:

2. 然後,根據您的產品名稱繪製幾個單選按鈕,在這裡,我將繪製 5 個單選按鈕,並將它們重命名為產品名稱,請看截圖:

3. 然後,右鍵單擊任何單選按鈕並選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:

4。 在彈出 格式化對象 對話框中的 控制 選項卡,單擊要分配的空白單元格以存儲單選按鈕輸出 (B8)。 看截圖:

5. 現在,鏈接的單元格值 (B8) 將當前選定的單選按鈕表徵為選項 1、2、3、4 或 5,請參見屏幕截圖:

6. 插入單選按鈕後,現在應該準備創建圖表的數據,請從原始表格中復制行和列標題,並將它們粘貼到另一個位置,請參見截圖:

7. 然後,輸入下面的公式,你會得到以下數據,看截圖:

In cell B12: =IF($B$8=1,B2,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.

備註:在以上公式中, B8 是鏈接到單選按鈕的單元格, 1,2,3,4,5 在每個公式中表示鏈接到單選按鈕的數字, B2,B3,B4,B5,B6 在每個公式中表示要從原始表中顯示的每一行中的第一個數據。

8. 準備好數據後,請選擇新的數據范圍(A11:I16),並根據需要插入圖表,現在交互式圖表已完全創建,當選擇一個單選按鈕時,將顯示其對應的數據系列在圖表如下演示所示:


使用複選框創建動態交互式圖表

上述方法每次只能顯示圖表的一個數據系列,如果每次需要顯示兩個或多個數據系列,可以創建帶有復選框的交互式圖表。 如果你有 Excel的Kutools,其 複選框折線圖 功能,您可以在 Excel 中生成帶有復選框的動態交互式折線圖。 同時,您只需選中相應的複選框即可決定在圖表中顯示哪些線。

注意:要應用此 複選框折線圖,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 圖表 > 類別比較 > 複選框折線圖,請參見屏幕截圖:

2。 在 複選框折線圖 對話框中,進行以下操作:

  • 數據范圍 框中,選擇您將在圖表中顯示的數據系列;
  • 軸標籤 框中,選擇軸標籤數據;
  • 圖例條目(系列) 框,選擇您將顯示為圖表圖例的數據(複選框顯示的位置)。

3。 完成設置後,請點擊 OK 按鈕,成功創建動態交互式圖表,您可以根據需要選中或取消選中復選框以顯示或隱藏圖表中的數據系列。 請看下面的演示:


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Comments (23)
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it will not work,its just copying & pasting as a image,you cant change its contents or cant use it as real graph
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i follow all the steps and on the last step i got an error saying Reference is not valid, i am using excel 2010
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Wow! thank you so much for this. I was able to create interactive charts following your instructions. I was so happy. :)
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Would this work with Pivot Charts? I crash excel when I paste the copied range as image.
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I cant get past step 12, it say, "reference not valid"
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This worked great for me, but for some reason, one of my 5 graphs compresses and doesn't display properly. There are 5 charts, 4 work. Chart 4 is not readable as it is compressed into one tiny row. Any suggestions as to what may be wrong? Thanks.
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Works perfectly. But please verify: does this work in versions of Excel earlier than 2013? If it doesn't, then what could the workaround be? Thanks.
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Great tutorial ! Been using this for one year!! One question, How to make 2 charts dynamic together connected to one radio button?
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For me this gave an error =Choose($N$2,Chart1,Chart2,Chart3) I replaced it with =Choose($N$2;Chart1;Chart2;Chart3) Thank you for this tutorial. It makes sheets look neat.
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Yes, this is what I'm looking for as well. If we use a picture of graph (linked picture), it shows picture only. However, for a real graph, if we put our mouse on it, it will show the sources and other available option to adjust the graph. Have you found a way to do this?
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