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如何在 Excel 中移除重複行,同時保留日期最新的那一筆資料?

作者Xiaoyang修改日期
Excel 中包含重複資料與日期的螢幕截圖

我有一個資料範圍,其中 A 欄包含重複值,B 欄則填入了日期。現在我想移除 A 欄中的重複列,但保留對應 B 欄中最新的日期(如下方截圖所示)。請問在 Excel 中是否有快速又簡單的方法能解決這個問題?

使用 VBA 程式碼移除重複值並在另一欄保留最新日期

使用 Kutools for Excel 移除重複值並在另一欄保留最新日期


使用 VBA 程式碼移除重複值並在另一欄保留最新日期

以下 VBA 程式碼可協助您移除重複儲存格,並從另一欄保留最新日期,請依照下列步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入 模組,然後將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:移除重複值並保留最新日期

Sub test()
'updateby Extendoffice 
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count < 2) Or (xRng.Rows.Count < 2) Then
        MsgBox "the used range is invalid", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRng.Sort key1:=xRng.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending, key2:=xRng.Cells(1, 2), Order2:=xlDescending, Header:=xlGuess
    xRng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlGuess
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,此時將彈出提示框,提醒您選取要使用的資料區域,請參閱截圖:

選取資料範圍以移除重複項目並保留最新日期的螢幕截圖

4. 點選確定後,A 欄中的重複值已成功移除,並依您所需保留了 B 欄中的最新日期。請參閱截圖:

使用 VBA 移除重複項目並保留最新日期後的 Excel 螢幕截圖

注意:若要成功套用上述程式碼,包含重複值的欄位必須位於日期欄位左側。


使用 Kutools for Excel 移除重複值並在另一欄保留最新日期

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要刪除重複項目並保留另一欄中最新日期的數據區域。

2. 接著點選 Kutools> 合併和拆分> 高級合併行,請參閱截圖:

在功能區 Kutools 索引標籤中選取「進階合併列」選項的螢幕截圖

3. 在以欄為基準對話方塊中,點選您要移除重複值的欄位名稱,然後點選主索引鍵,請參閱截圖:

在「根據欄位合併列」對話方塊中設定主鍵的螢幕截圖

4. 繼續點選您要保留最新日期的另一個欄位名稱,然後點選計算> 最大值,請參閱截圖:

選取 Max 函數以保留最新日期的螢幕截圖

5. 接著點選確定按鈕關閉此對話方塊,此時您可以看到 A 欄中的重複姓名已被移除,僅保留對應 B 欄中的最新日期,請參閱截圖:

在 Excel 中移除重複項目並保留最新日期後的最終結果螢幕截圖

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示範:使用 Kutools for Excel 移除重複值並在另一欄保留最新日期

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