AI讓 Word變得前所未有的輕鬆簡單

常用組

自動圖文集窗格：自動圖文集是一種可儲存 Word文檔片段，方便您在任何文檔中反覆使用。換句話說，利用已儲存的自動圖文集輸入項，您不必一再輸入相同內容。

批量替換：可在多個 Word文檔 或 TXT 檔案中執行查找和批量替換。

AI 組

AI助手：透過 AI 提供直覺式工具，協助您編輯文檔內容：可撰寫文字、依據需求進行潤色（含或不含樣式）、總結大段內容、解答問題並進行文件翻譯，有效提升文檔編輯能力。

即時助手：即時完善 Word文檔，可優化文本、延伸構思並快速總結內容；同時還能擷取重點資訊，並支援自訂提示詞，根據需求提供彈性協助與即時更新，顯著提升編輯效率。

• AI校正：自動偵測並修正整份文件或即時輸入時的語法、拼字及標點符號錯誤。
• 實時潤色：即時提供內容優化和潤色建議，讓您的文本即刻提升品質。
• 實時續寫：即時生成相關內容，讓您的想法自然無縫地延展下去。

超級潤色（保留格式）：優化並提升文檔內容，同時維持其原始排版格式。

超級翻譯（保留格式）：提供多語言精準翻譯，同時完整保留原文件格式與版面，確保專業美觀。

AI遮擋：自動提取並分類重要或敏感資料，讓您輕鬆標記並遮蔽需保密的資訊，提升文件資訊保全。

安全組

遮蔽工具：簡化大型文件中隱藏敏感資訊的流程。使用者可自訂設定，將欲遮蔽文字標記並以黑框遮蓋，也能同時對比顯示原始與遮蔽後文件，確保精確處理，非常適合機密資料管理。

書籤組

書籤窗格：於專屬窗格中列出所有書籤名稱，單擊即可快速定位與切換書籤。

插入（書籤）：於目前游標所在位置即時插入書籤。

清除所有（書籤）：一鍵即可移除選取範圍或整本文檔的所有書籤。

顯示/隱藏（書籤符號）：一鍵切換顯示或隱藏文檔內的書籤符號。

插入組

插入工具：

• 插入文檔信息：在文件頁腳或頁眉插入文檔路徑或文件名作為欄位。
• 添加千位分隔符：一鍵為選區或整篇文檔中的數字添加千位分隔符，無需逐一手動插入。
• 添加中文大寫：將數字轉為中文貨幣大寫，例如123轉換為 壹佰貳拾叁元整。
• 添加英文大寫：將數字轉換為英文貨幣大寫，例如123轉為 ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS。
• （插入）圖文框：可於 Word文檔 插入圖文框。
• 清除所有圖文框：一鍵移除選區內所有圖文框。
• 編輯圖文框：編輯所選圖文框的尺寸或其他屬性。
• 轉換文本框為圖文框：將文本框轉為圖文框，僅限於 Word2007、2010 與2013版本使用。

（插入）多張圖片：可迅速依自定排序，從資料夾中插入多張圖片，亦可將圖片路徑作為標註插入。

複選框：彙集多個常用複選框，方便插入使用。

• 選項按鈕：可一次於文件中插入多個選項按鈕，無需重複操作。
• 群組選項按鈕：一鍵將多個選項按鈕進行群組化，快速完成設定。

條形碼： 提供一系列工具用於建立並插入自訂條碼及二維碼。

• 條形碼：可自訂並插入條形碼於 Word文檔。
• 二維碼：建立並插入自訂二維碼於 Word文檔。

移除組

移除工具：

• 移除千位分隔符：一鍵移除選區或整份文件內數字的所有千位分隔符。
• 移除頁眉橫線： 一鍵移除文件頁眉中的橫線，並保留頁眉內容。
• 清除多餘空格： 一鍵移除選區或整篇文件中文字間多餘的空格。
• 清除段落底部橫線： 一鍵移除選區或整份文件中各類橫線。
• 清除所有腳註：一鍵移除選區或整份文件中的所有腳註，並自動調整腳註編號。
• 清除所有尾註：一鍵移除選區或整份文件中的所有尾註，並自動調整尾註編號。
• 移除隱藏文字：一鍵移除選區或整份文件中所有隱藏文字。
• 移除所有圖片：一鍵移除選區或整份文件中的所有圖片。
• 清除所有批註：一鍵移除選區或整份文件中的所有批註。
• 移除所有首字放大：一鍵移除選區或整份文件中所有首字放大效果。
• 清除鏈接：一鍵移除選取範圍或整份文件中的所有超鏈接。
• 清除所有圖文框：一鍵移除選區或整份文件中的所有圖文框，並保留文字內容。
• 移除 HTML 控件：一鍵移除選區或整份文件中所有 HTML 控件（如輸入框、按鈕等）。
• 移除所有表格：一鍵移除選區或整份文件中的所有表格，表格內容連同移除。
• 清除所有書籤：一鍵快速移除整篇文檔中的所有書籤。
• 清除所有文本框：移除整份文件中的所有文本框，可選擇只移除邊框保留內文，或連文本框及內容一併移除。
• 清除所有宏：先在 Word 勾選信任對 VBA 專案物件模型的存取權選項，然後一鍵移除選區或整份文件中的所有宏。

（清除）分隔符： 提供多種工具，能快速移除頁面分隔符、欄分隔符、節分隔符或所有分隔符，可選區操作或全篇套用。

• 移除所有分頁符：一鍵移除選區或整份文件內所有的分頁符。
• 移除所有分欄符：一鍵移除選區或整份文件中所有分欄符。
• 移除所有分節符：一鍵移除選區或整份文件中的所有分節符。
• 清除所有分隔符：一鍵移除選區或整份文件中的所有分隔符（含節分隔符、分頁符、分欄符）。

（清除）縮進：多種工具可快速清除各類縮進。

• 清除所有空格型的首行縮進：一鍵移除所有利用空格鍵或製表符縮進的首行。
• 清除所有首行縮進：一鍵移除所有利用橫向尺規首行縮進標記設定的首行縮進。
• 清除所有左縮進：一鍵移除目前文檔中，藉由橫向尺規左縮進標記所產生的所有左縮進。
• 清除所有右縮進：一鍵移除目前文檔中，藉由橫向尺規右縮進標記所產生的所有右縮進。
• 清除所有縮進：一鍵移除目前文檔（含首行/左/右縮進）所有縮進，並將全篇文字左對齊。

段落選取： 多項工具可清除段前、段後、段落間距，或移除空行與多餘分段。

• 清除段落前間距： 一鍵移除選區或整份文件的段前間距。
• 清除段落後間距：一鍵移除選區或整份文件的段後間距。
• 清除段落間距：一鍵移除選區或整份文件的所有段落間距。
• 清除所有手動換行符： 一鍵移除選區或整份文件內由 Shift + Enter 鍵插入的所有空的手動換行符。
• 清除所有空段落標記： 一鍵移除選區或整份文件內由 Enter 鍵直接插入的所有空段落標記。

選擇組

（選取）表格：

• 選取表格：可選取選區或整份文件中的所有表格。若僅需選定特定表格，可將游標放於該表格，然後應用此操作。
• 選取單行表格：選取選區或整份文件中只包含一行的所有表格。
• 選取單列表格：選取選區或整份文件中只包含一列的所有表格。
• 選取單行單列的表格：選取選區或整份文件中僅有一格的所有表格。
• 選取第一行：在選取的表格或整份 Word文檔 中，選取每張表的首行。若僅需某張表的首行，將游標置於該表後套用此操作即可。
• 選取最後行：在選取的表格或整份 Word文檔 中，選取每張表的最後一行。欲選取某表的最後一行，請將游標置於該表並執行本操作。
• 選取第一列：在選取的表格或整份 Word文檔 中，選取每張表的第一列。如僅需某表的第一列，將游標放於該表後套用此操作即可。
• 選取最後列：在選取的表格或整份 Word文檔 中，選取每張表的最後一列。如只需某表的最後列，請將游標放於需選取之表格再執行操作。
• （選取）下個跨頁表格：選取穿越多頁的下一個表格。

選取段落：多種便捷工具可輕鬆選取不同類型的段落。

• 選取空段落：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中所有空段落。
• 選取簡短段落：一鍵選取選區或整份文件中少於30 個字元的所有段落。
• 選取標題段落：一鍵選取選區或整份文件中的所有標題段落。請注意，僅能選取使用內建標題樣式之段落。
• 選取非標題段落：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中，未採用內建標題樣式的所有段落。
• 選取公式：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中所有包含公式的段落。
• 選取嵌入 Word 對象的段落：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中含嵌入 Word 對象的所有段落。
• 選取嵌入 Visio 對象的段落：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中含嵌入 Visio 對象的所有段落。
• 選取嵌入有對象的段落：一鍵選取選區或整份 Word文檔 中所有嵌入對象（含 Word、Visio 對象、公式、圖片等）之段落。
• 選取單圖段落：一鍵選取選區或整份文件中僅嵌入單一對象的所有段落。
• 選取段落最後一行：依據 Word文檔內建最後一行樣式，選取表格或段落的所有最後一行，適用於選區或整篇文檔。

選取工具：

• 選取形狀：一鍵選取當前文件內所有形狀。
• 選取當前頁面：一鍵選取當前 Word文檔 的所在頁面。
• 選取奇數頁面：一鍵選取當前 Word文檔 的所有奇數頁。
• 選取偶數頁面：一鍵選取 Word文檔 所有偶數頁。
• 選取頁面：可依需求選取 Word文檔 中特定連續或不連續的頁面。例如僅選取第10 頁到第20 頁或分別選第1、5、9、11 頁。

轉換組

轉換工具： 收錄多種日常 Word轉換應用的工具組合。

• 域轉文本：將選區或整份文件中所有域代碼轉換為純文本。
• 尾注轉文本：將尾註全部轉為純文字，方便複製入文件中。
• 手動換行符轉為段落標記：將選區或全篇的所有手動換行（軟回車）轉為段落標記（硬回車）。
• 段落標記轉為手動換行符：將選區或全篇所有段落標記（硬回車）轉為手動換行（軟回車）。
• 英文標點轉為中文標點：將選區或全篇文件的英文標點轉換為中文標點。
• 中文標點轉為英文標點：將選區或全份文件的中文標點轉為英文標點。
• 公式轉圖片：將所選公式或全部公式轉換為圖片。
• 圖片轉公式：將所選或全部公式圖片轉換為可編輯公式。
• 列表轉文本：將選區或全份文件中的項目符號或編號清單轉換為純文本，僅刪除列表符，內容不變。
• 表格轉文本：將選區或整份文件中的所有表格以指定分隔符轉為文本。
• 製表符轉空格：將選區或整份文件內所有製表符（由 Tab 鍵輸入）轉為空格。

文件組

文檔快照：可暫時快照當前 Word文檔 狀態而不需儲存，隨時恢復至關閉檔案前任一快照，注意，所有快照會於關閉 Microsoft Office Word 程式後一併刪除。

收藏夾：將分組概念帶進 Word 文檔管理，讓您可將當前 Word文檔 加入現有或新建組別，下次可直接從該組快速開啟。

• 添加文檔到文檔組別：將當前文檔新增至新建或已存在組別。
• 管理文檔組別：於組別中心組織（更名/排序/刪除/清除異常）文檔組。

重新載入：將當前文檔回復至上次儲存狀態。若文件有異動，系統會詢問是否儲存變更。點選「是」則儲存後重新打開，選「否」則直接重新開啟未儲存版本。

重命名（文檔）：可直接重命名目前文檔而無須關閉檔案。

格式轉換：批量將多個資料夾內文件於 Doc、Docx、PDF之間互轉。

文件拆分：根據標題1、分頁符、分節符、每 N 頁，或其他規則將當前文件分割成多個獨立文件。

文檔合併：將多個資料夾中的文件整合及合併為一份 Word文檔。

其他工具：

• 導出批註：將本文件所有批註（含插入時間、用戶、內容）匯出至新文件。
• 導入/導出自定義字典：可將常用電腦上的自定義字典匯出，再透過此工具導入至新電腦。
• 導入/導出自動更正：可導入或導出自動更正條目，方便在不同電腦間轉移您的自動更正設定。
• 導出文檔為圖片：將文件導出或儲存為 jpeg、png及其它圖像格式，也能建立 HTML 頁面方便管理儲存圖片。
• 導出圖/表為圖片：將本文件的所有表格、圖表、圖片匯出至指定資料夾並轉為指定格式圖片（Jpeg、Gif、Png 或其他類型）。
• 導出區域至文件：將所選範圍另存為單一獨立的 Word/Text/PDF 等格式檔案於資料夾中。
• 複製當前文檔：將目前文檔複製到剪貼簿，可貼於其他文件位置或郵件附件。
• 複製所有打開文件：將所有打開的 Word文檔 複製，方便您貼至任意檔案位置或附加於郵件。
• 打開當前文檔文件夾：一鍵開啟存放當前文檔的資料夾。
• 打開默認存檔文件夾：一鍵開啟 Word文檔 的預設儲存資料夾。
• 打開自動恢復文件夾：一鍵開啟 Word文檔 的自動恢復檔案資料夾。
• Word 啟動文件夾：一鍵開啟 Word 的啟動檔案資料夾。
• 打開用戶模板文件夾：一鍵開啟 Word 使用者模板檔案資料夾。

打印組

批量打印：可批次列印多份 Word文檔 或文檔信息。

高級題注組

題注窗格：於窗格中列出本文件各類題注；可迅速於題注間切換並在游標處即時交叉引用選定題注。

（插入）批量插入題注：一鍵為文件內所有表格、公式、圖片插入題注，也可為 SmartArt 與圖表同時插入。

插入題注：工具集合，可為所選表格、圖片及公式插入題注。

• 插入表格題注：為所選表格新增表格題注。
• 插入圖表題注：為所選圖片新增圖片題注。
• 插入公式題注：為所選公式新增公式題注。

選取題注：多工具組合集，可選取選區或全篇文件中的表格、圖片及公式題注。

• 選取表格題注段落：選取選區或整份文件中所有表格題注。
• 選取圖表題注段落：選取選區或整份文件中所有圖片題注。
• 選取公式題注段落：選取選區或整份文件中所有公式題注。

題注轉換：工具組合可依表格（或圖片、公式）上／下方之文字內容重建題注，請注意文字需含數字（如 text1）。例：從網路貼入多圖及其題注時，需一一手動插入題注才能執行交叉引用；利用本功能可輕鬆將原有文字轉為題注。

• 文本轉換為表格題注：根據表格上下之文字內容重建表格題注，需含數字（例如 text1、表22 或 xxxx3）。
• 文本轉換為圖表題注：依圖片上下之文字內容重建圖片題注，需含有數字（如 text1、圖片22 或 xxxx3）。
• 文本轉換為公式題注：依據公式上下的文字內容重建公式題注，文中需含有數字（如 text1、公式22 或 xxxx3）。

引用題注：列出本文件所有題注，您可單擊項目直接於游標處交叉引用。

刷新題注：當有題注被移除時重新整理題注。例如文件中有表格題注 Table1、2…5，若刪除 Table4，序號即會出現斷層。點擊刷新後，所有題注號碼會恢復連續排序。

更多：工具集包括汲取題注書籤、放置引用鏈接與移除錯誤引用等功能。

• 汲取題注書籤：先取用需做交叉引用的題注，再用「放置引用鏈接」直接於本文件交叉引用。
• 放置引用鏈接：於本文件交叉引用汲取的書籤。請先選取題注並應用「汲取題注書籤」再進行本操作。
• 錯誤引用：搜索本文件所有壞掉的交叉引用（Error! Reference source not found），並支援一鍵移除壞鏈接或連帶所屬錯誤文字一併刪除。

鏈接組

鏈接管理：列表呈現本文件所有超鏈接，可快速變更鏈接位址、編輯鏈接文字、僅清除鏈接或快速在鏈接間跳轉。

批量創建鏈接：可快速將同一超鏈接（網頁、資料夾、文件、郵件、文檔位置）及說明批量插入指定文字。

只移除鏈接地址：一鍵將選區或整篇的所有超鏈接只刪除網址，保留顯示文字。

拷貝超鏈接：列出所有超鏈接於彈窗中，並複製至剪貼簿，貼上時可選擇為超鏈接或純地址。

表格組

刪除表格行/列：於選取範圍或整份文件中，刪除所有空白或重複的表格行與列。

（轉換）表格轉文本：快速將選區或全份文件中的所有表格依指定分隔符轉為文本。

斜線表頭：於 Word 表格左上角儲存格創建對角分割線，同時標註行與列標籤。

翻轉表格：將選中表格的欄或列互相轉換。

佈局組

段落短尾行：自動調整與壓縮文件中末行不足15 字元的段落，有效節省列印紙張。

圖片大小：一鍵依現有圖片尺寸百分比批次調整所有圖片大小。

• 調整為選圖大小：將本文件所有圖片統一調整為指定圖片大小。
• 自定義：指定所有圖片的高寬尺寸，確保符合設定範圍，亦可批次調整對齊方式等屬性。

檢視組

顯示設置：可一鍵切換顯示特定格式標記，包括段落標誌、製表符、空格、隱藏文字、書籤、域代碼等。

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