AI 讓 Word 使用比以往更加簡單

常用組

自動圖文集窗格：自動圖文集是一種存儲 Word文檔中部分內容的方法，您可以在任何文檔中使用。換句話說，通過您已存儲的自動圖文集輸入，您不需要一遍又一遍地輸入相同的內容。

批量替換：在多個 Word文檔或文本文檔中批量查找和替換字串。

AI 組

AI助手：通過提供直觀的工具來撰寫文本、根據風格偏好潤色、總結大量內容、回答問題並翻譯文檔，增強您的文檔編輯能力。

即時助手：通過即時更新和靈活的模式選項，優化 Word 文檔，精煉文本、擴展想法並即時總結內容。它還提取關鍵信息並允許自定義提示以獲得量身定制的幫助，使編輯快速高效。

• AI校正：自動檢測並糾正整個文檔或在您輸入時的語法、拼寫和標點錯誤。
• 實時潤色：提供即時反饋以精煉和潤色您的內容。
• 實時續寫：即時生成相關內容以無縫擴展您的想法。

超級潤色（保留格式）：在保持文檔原始格式的同時，精煉和增強文檔內容。

超級翻譯（保留格式）：提供多語言的準確翻譯，確保文檔的原始格式和佈局保持不變，呈現出精緻、專業的外觀。

AI遮擋：自動提取和分類重要和敏感數據，允許您輕鬆標記和遮擋文檔中的關鍵信息。

安全組

遮擋工具：簡化了在大型文檔中安全遮擋敏感信息的過程。用戶可以自定義設置，使用黑色方框標記和遮擋文本，並並排查看原始和遮擋後的文檔以確保準確性，非常適合處理機密數據。

書籤組

書籤窗格：在書籤窗格中列出所有書籤名稱，並且可以通過簡單的點擊方便地在書籤之間導航。

插入（書籤）：立即在當前光標位置插入書籤。

清除（書籤）：一鍵清除選區或整個文檔中的所有書籤。

隱藏/顯示（書籤符號）：一鍵切換文檔中書籤符號的顯示和隱藏。

插入組

插入工具：

• 插入文檔信息：將文檔地址或文件名作為域插入到文檔的頁腳或頁眉中。
• 添加千位分隔符：一鍵為選區或整個文檔中的數字添加千位分隔符，而無需逐一插入。
• 添加中文大寫：將數字拼寫為中文貨幣大寫，例如，123轉為 壹佰貳拾叁元整。
• 添加英文大寫：將數字拼寫為英文貨幣大寫，例如，123轉為 ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS。
• （插入）圖文框：在 Word文檔中插入圖文框。
• 清除圖文框：清除選區中的所有圖文框。
• 格式化圖文框：編輯選定圖文框的大小或其他屬性。
• 文本框轉圖文框：將文本框轉換為圖文框，僅適用於 Word2007、2010 和2013。

（插入）多張圖片：快速從文件夾中按所需排序插入多張圖片，還可以將圖片路徑作為題注插入。

複選框：收集各種常用的複選框。

• 選項按鈕：快速在文檔中一次插入多個選項按鈕，而無需逐一插入。
• 組合選項按鈕：輕鬆在文檔中一次組合多個選項按鈕，而無需逐一插入。

條形碼： 一組用於創建和插入自定義條形碼和二維碼的工具。

• 條形碼：在 Word文檔中自定義並插入條形碼。
• 二維碼：在 Word文檔中創建並插入自定義二維碼。

清除組

清除工具：

• 清除千位分隔符：一鍵清除選區或整個文檔中的數字的千位分隔符。
• 清除頁眉線： 一鍵清除文檔頁眉中的橫線，保留頁眉內容。
• 清除多餘空格： 一鍵清除選區或整個文檔中單詞之間的多餘空格。
• 清除橫線： 一鍵清除選區或整個文檔中的所有類型的橫線。
• 清除腳註：一鍵清除選區或整個文檔中的所有腳註，腳註編號將自動調整。
• 清除尾註：一鍵清除選區或整個文檔中的所有尾註，尾註編號將自動調整。
• 清除隱藏文字：一鍵清除選區或整個文檔中的所有隱藏文字。
• 清除圖片：一鍵清除選區或整個文檔中的所有圖片。
• 清除批註：一鍵清除選區或整個文檔中的所有批註。
• 清除首字下沉：一鍵清除選區或整個文檔中的所有首字下沉。
• 清除鏈接：一鍵清除選區或整個文檔中的所有超鏈接。
• 清除圖文框：一鍵清除選區或整個文檔中的所有圖文框，但保留文本。
• 清除 HTML 控件：一鍵清除選區或整個文檔中的所有 HTML 控件，如輸入框、按鈕和其他 HTML 控件。
• 清除表格：一鍵清除選區或整個文檔中的所有表格，表格內容也將被清除。
• 清除所有書籤：一鍵快速清除整個文檔中的所有書籤。
• 清除所有文本框：清除整個文檔中的所有文本框，可以快速清除所有文本框邊框而不刪除文本，或同時刪除文本框邊框和文本。
• 清除所有宏：在 Word 中檢查信任對 VBA 專案物件模型的存取選項後，一鍵清除選區或整個文檔中的所有宏。

（清除）分隔符： 一組工具，用於清除選區或整個文檔中的分頁符、分欄符、分節符或所有分隔符。

• 清除分頁符：一鍵清除選區或整個文檔中的所有分頁符。
• 清除分欄符：一鍵清除選區或整個文檔中的所有分欄符。
• 清除分節符：一鍵清除選區或整個文檔中的所有分節符。
• 清除所有分隔符：一鍵清除選區或整個文檔中的所有分隔符，包括分節符、分頁符和分欄符。

（清除）縮進：一組工具，用於快速清除各種縮進。

• 清除所有空格型的首行縮進：一鍵清除所有使用空格鍵或製表符鍵縮進的首行縮進。
• 清除所有首行縮進：一鍵清除所有使用水平標尺上的首行縮進標記縮進的首行縮進。
• 清除所有左縮進：一鍵清除當前文檔中所有使用水平標尺上的左縮進標記縮進的左縮進。
• 清除所有右縮進：一鍵清除當前文檔中所有使用水平標尺上的右縮進標記縮進的右縮進。
• 清除所有縮進：一鍵清除當前文檔中的所有縮進（包括首行/左/右縮進），然後將整個文檔設置為左對齊文本。

段落： 一組工具，用於清除段落前/後/之間的間距，或清除空行或段落。

• 清除段落前間距： 一鍵清除選區或整個文檔中段落前的間距。
• 清除段落後間距：一鍵清除選區或整個文檔中段落後的間距。
• 清除段落間距：一鍵清除選區或整個文檔中的所有段落間距。
• 清除空手動換行： 一鍵清除選區或整個文檔中由 Shift + Enter 鍵插入的所有空手動換行。
• 清除空段落標記： 一鍵清除選區或整個文檔中由 Enter 鍵直接插入的所有空段落標記。

選取組

（選取）表格：

• 選取表格：選取選區或整個文檔中的所有表格。如果您想選取指定的整個表格，只需將光標放在其中並應用此操作。
• 選取單行表格：選取選區或整個文檔中僅包含一行的所有表格。
• 選取單列表格：選取選區或整個文檔中僅包含一列的所有表格。
• 選取單行單列的表格：選取選區或整個文檔中僅包含一個單元格的所有表格。
• 選取第一行：選取選定表格或整個 Word 文檔中每個表格的第一行。如果您只想選取一個表格中的第一行，請將光標放在所需的表格上，然後應用此操作。
• 選取最後行：選取選定表格或整個 Word 文檔中每個表格的最後行。如果您只想選取一個表格中的最後行，請將光標放在所需的表格上，然後應用此操作。
• 選取第一列：選取選定表格或整個 Word 文檔中每個表格的第一列。如果您只想選取一個表格中的第一列，請將光標放在所需的表格上，然後應用此操作。
• 選取最後列：選取選定表格或整個 Word 文檔中每個表格的最後列。如果您只想選取一個表格中的最後列，請將光標放在所需的表格上，然後應用此操作。
• （選取）下個跨頁表格：選取跨越多個頁面的下一個表格。

選取段落：一組工具，使選取各種段落變得更加容易。

• 選取空段落：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中的所有空段落。
• 選取簡短段落：一鍵選取選區或整個文檔中包含少於30 個字符的所有段落。
• 選取標題段落：一鍵選取選區或整個文檔中的所有標題段落。請注意：只有使用內建標題樣式的段落才能被選取。
• 選取非標題的段落：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中除使用內建標題樣式的段落以外的所有段落。
• 選取公式：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中包含公式的所有段落。
• 選取嵌入 Word 對象的段落：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中包含嵌入 Word 對象的所有段落。
• 選取嵌入 Visio 對象的段落：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中包含嵌入 Visio 對象的所有段落。
• 選取嵌入有對象的段落：一鍵選取選區或整個 Word 文檔中包含嵌入對象（包括 Word 對象、Visio 對象、Word公式、圖片和其他類型對象）的所有段落。
• 選取單圖段落：一鍵選取選區或整個文檔中僅嵌入一個對象的所有段落。
• 選取段落最後一行：根據 Word 文檔中內建的最後一行樣式選取表格或段落中的所有最後一行，適用於選區或整個文檔。

選取工具：

• 選取形狀：一鍵選取當前文檔中的所有形狀。
• 選取當前頁面：一鍵選取當前 Word 文檔的當前頁面。
• 選取奇數頁：一鍵選取當前 Word 文檔的所有奇數頁。
• 選取偶數頁：一鍵選取 Word 文檔的所有偶數頁。
• 選取頁面：根據需要選取 Word 文檔中的特定連續或不連續頁面。例如，只選取第10 頁到第20 頁或分別選取第1 頁、第5 頁、第9 頁和第11 頁。

轉換組

轉換工具： 一組用於 Word 日常工作中常見轉換任務的工具。

• 域轉文本：將選區或整個文檔的所有域代碼轉換為純文本。
• 尾注轉文本：將尾註轉換為純文本，以便您可以將文本複製到文檔中。
• 手動換行符轉為段落標記：將選區或整個文檔中的所有手動換行符（軟回車）轉換為段落標記（硬回車）。
• 段落標記轉為手動換行符：將選區或整個文檔中的所有段落標記（硬回車）轉換為手動換行符（軟回車）。
• 英文標點轉為中文標點：將選區或整個文檔中的英文標點轉換為中文標點。
• 中文標點轉為英文標點：將選區或整個文檔中的中文標點轉換為英文標點。
• 公式轉圖片：將選定的公式或所有公式轉換為圖片。
• 圖片轉公式：將選定的公式圖片或所有公式圖片轉換為公式。
• 列表轉文本：將選區或整個文檔中的項目符號或編號列表轉換為純文本，以便您可以僅刪除項目符號或編號，但保留內容。
• 表格轉文本：將選區或整個文檔的所有表格轉換為具有特定分隔符的文本。
• 製表符轉空格：將選區或整個文檔中的所有製表符字符（由製表符鍵輸入）轉換為空格字符。

文件組

（文檔）快照：在不使用常見的保存功能的情況下，對當前 Word 文檔進行臨時快照，並允許您在關閉文檔之前輕鬆恢復到文檔的任何特定快照（備份）。請注意，當前 Microsoft Office Word進程關閉後，文檔的所有快照將被清除。

收藏夾：將組的概念引入 Word 文檔管理，允許您將當前 Word 文檔添加到現有或新建組中，然後您可以在下次在 Word 中直接從組中打開添加的文檔。

• 添加文檔到文檔組別：將當前文檔添加到新建或現有組中。
• 管理文檔組別：在組中心管理（重命名/移動順序/刪除/清除錯誤）文檔組。

重新載入：將當前文檔重新載入到上次保存的狀態。如果當前文檔已被修改，系統會詢問您是否保存文檔。點擊“是”將保存更改並重新打開文檔。點擊“否”將直接重新打開文檔而不保存更改。

重命名（文檔）：直接重命名當前文檔而不關閉它。

格式轉換：批量將文件夾中的多個文檔在 Doc 和 Docx、Docx 和 Doc、Docx 和 PDF之間進行轉換。

文件拆分：根據標題1、分頁符或分節符、每 N 頁和其他規則將當前文檔拆分為多個獨立的文檔。

文檔合併：將文件夾中的多個文檔排列並合併為一個 Word 文檔。

更多工具：

• 導出批註：將當前文檔的所有批註導出到新文檔中，包括批註插入時間、批註用戶和批註內容。
• （導入/導出）自定義字典：從您通常使用的計算機導出自定義字典，然後通過此工具將自定義字典導入到新計算機。
• （導入/導出）自動更正：導入或導出自動更正條目，以便將自動更正條目從一台計算機轉移到另一台計算機。
• 導出文檔為圖片：將文檔導出或保存為 jpeg、png 或其他圖像格式，還可以創建 HTML 頁面以管理所有保存的圖片。
• 導出圖/表為圖片：將當前文檔中的所有表格、圖表、圖片導出到文件夾中，並以特定圖像格式（Jpeg、Gif、Png 或其他圖像類型）保存。
• 導出區域至文件：將選定的選區導出並保存為獨立的單個 Word/文本/PDF 和其他格式文件到文件夾。
• 複製當前文檔：將當前文檔複製到剪貼板，允許您將文檔粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
• 複製所有打開文件：複製所有打開的 Word 文檔，允許您將它們粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
• 打開當前文檔文件夾：一鍵打開當前文檔存儲的文件夾。
• 打開默認存檔文件夾：一鍵打開保存 Word 文檔的默認文件夾。
• 打開自動恢復文件夾：一鍵打開 Word 文檔的自動恢復文件夾。
• Word 啟動文件夾：一鍵打開 Word 的啟動文件夾。
• 打開用戶模板文件夾：一鍵打開 Word 的用戶模板文件夾。

打印組

批量打印：批量打印多個 Word 文檔或其文檔信息。

題注組

題注窗格：在窗格中列出當前文檔的所有類型的題注。您可以快速在題注之間導航，並在光標位置交叉引用所選題注。

（插入）批量插入題注：一鍵為文檔中的所有表格、公式和圖片插入題注，還可以為文檔中的 SmartArt 和圖表插入題注。

插入（題注）：一組工具，用於為選定的表格、圖片和公式插入題注。

• 表格題注：為選定的表格插入表格題注。
• 插入圖表題注：為選定的圖片插入圖表題注。
• 插入公式題注：為選定的公式插入公式題注。

選取（題注）：一組工具，用於選取選區或整個文檔中的表格題注、圖表題注和公式題注。

• 選取表格題注段落：選取選區或整個文檔中的所有表格題注。
• 選取圖表題注段落：選取選區或整個文檔中的所有圖表題注。
• 選取公式題注段落：選取選區或整個文檔中的所有公式題注。

題注轉換：一組工具，用於使用表格（圖片和公式）下方或上方的文本重建表格、圖片或公式的題注。請注意：文本必須包含一個數字（例如文本1）。例如，當您在 Word 中粘貼來自互聯網的多個圖片及其題注時，如果您想交叉引用圖片題注，則必須逐一手動插入題注。但使用此工具集，您可以輕鬆將原始文本轉換為題注。

• 文本轉換為表格題注：使用表格下方或上方的文本重建表格的題注。文本必須包含一個數字（例如文本1、表格名稱22 或 xxxx3）。
• 文本轉換為圖表題注：使用圖片下方或上方的文本重建圖片的題注。文本必須包含一個數字（例如文本1、圖片22 或 xxxx3）。
• 文本轉換為公式題注：使用公式下方或上方的文本重建公式的題注。文本必須包含一個數字（例如文本1、公式22 或 xxxx3）。

引用題注：列出當前文檔的所有題注，您可以快速點擊題注項目以在當前文檔的光標位置進行交叉引用。

刷新題注：在某些題注被刪除後刷新題注。例如，當有5 個表格題注為表格1、2 …5 時，當您刪除表格4 時，題注可能會變為表格1、2、3、5，此時每個題注的順序已被打亂。通過使用刷新題注，整個題注可以恢復到正常的數字順序。

更多：一組工具，用於汲取題注、放置引用鏈接和清除錯誤引用。

• 汲取題注書籤：汲取您想要引用的題注，然後您可以使用“放置引用鏈接”操作在當前文檔中交叉引用汲取的題注。
• 放置引用鏈接：在當前文檔中交叉引用汲取的引用。在應用此操作之前，您需要首先通過應用“汲取題注書籤”來汲取一個題注作為引用。
• 錯誤引用：搜索當前文檔中的所有斷裂交叉引用（錯誤！未找到引用來源），並支持您一鍵刪除斷裂交叉引用或刪除斷裂交叉引用和文本。

鏈接組

鏈接管理：將當前文檔的所有鏈接列在列表中，方便您快速管理鏈接，例如更改鏈接地址、編輯鏈接文本、僅清除鏈接並快速在鏈接之間導航。

批量創建鏈接：快速批量插入相同的超鏈接網址（網頁/文件夾/文件/電子郵件/文檔位置）和屏幕提示到您在文檔中指定的文本。

清除（鏈接）：一鍵從選區或整個文檔的所有鏈接中僅刪除鏈接地址。

拷貝超鏈接：在彈出對話框中列出所有超鏈接，並將所有超鏈接拷貝到剪貼板，然後您可以將它們粘貼為超鏈接或僅粘貼地址。

表格組

刪除表格行/列：從選區或整個文檔中的表格中刪除所有空或重複的表格行和表格列。

（轉換）表格轉文本：快速將選區或整個文檔的所有表格轉換為具有特定分隔符的文本。

斜線表頭：在 Word 表格的左上角單元格中創建斜線分割，同時為行和列添加標籤。

翻轉表格：翻轉選定表格的表格列和表格行，表格行和表格列。

佈局組

段落短尾行：調整和壓縮所有以短尾行（包含少於15 個字符）結尾的段落，以節省打印紙張，當您需要打印文檔時。

圖片大小：一鍵根據當前圖片大小的百分比調整所有圖片的大小。

• 調整為選圖大小：將當前文檔中的所有圖片調整為與選定圖片匹配的大小。
• 自定義：通過設置特定的高度和寬度來自定義文檔中所有圖片的大小，調整圖片以保持在定義的限制內，批量調整對齊方式等。

視圖組

顯示設置：快速切換特定格式標誌的顯示，例如段落標誌、製表符字符、空格、隱藏文字、書籤、域代碼等。

繼續閱讀：在重新打開 Word 文檔時快速跳回到您上次閱讀或編輯的位置。

關閉其他窗口：關閉除當前文檔外的所有其他 Word 文檔。

關閉所有窗口：關閉所有打開的 Word 文檔。