AI讓 Word變得前所未有的輕鬆簡單

熱門工具組

舒適護眼模式：只需輕鬆點擊，即可將背景切換為柔和暖色調，有效減輕長時間閱讀與編輯的眼睛疲勞；白天、夜晚模式自由切換，無須手動調整顏色，讓您在處理文件時更加輕鬆高效。

自動圖文集窗格：圖文集可儲存 Word 文檔中的部分內容，方便隨時插入至任意文件。換句話說，藉由已儲存的自動圖文集輸入，您無需重複輸入同樣內容，大幅提昇效率。

批量替換：可在多個 Word 文檔或 TXT 文件中同時批量查找與替換指定字串。

AI 工具組

即時助手：即時優化 Word 文檔的文字內容、延伸創意及摘要資訊，同步萃取重點，支援自訂提示詞，為您量身打造輔助方案。具備多種彈性模式選擇，作業更新及調整一氣呵成，讓編輯更快速高效。

• AI校正：自動偵測並修正整篇文檔的文法、拼字和標點錯誤，或在您輸入時即時校正。
• 實時潤色：隨時提供即時回饋，協助精緻與提升內容品質。
• 實時續寫：即時生成相關內容，自然延伸您的想法。

AI 實用工具：此套工具集提供一站式智慧文字處理體驗，協助您潤色、翻譯、資訊遮蔽等作業，兼顧效率、品質與安全性。

• AI 實用工具：善用 AI 技術，不僅能協助您撰寫文件、自由選擇是否保留樣式重寫、摘要龐大內容、回答問題，還可翻譯文件，讓您的文件編輯功能更強大直觀。
• 保留格式潤色：在精細修飾及優化文檔內容時，原始格式亦可完整保留。
• 保留格式翻譯：能跨多種語言正確翻譯，並確保文件原本的格式與版面完全不變，展現專業且精緻的成品。
• AI遮擋：自動萃取、分類重要與敏感資料，方便您快速遮蔽或隱匿文件內重要資訊。

安全工具組

遮蔽工具：簡化大文件中敏感資料的遮蔽流程。使用者可自訂設定、標記並以黑框遮蔽文字，並同時檢視原始及修正後文件，精準驗證，適合處理機密資料。

書籤工具組

書籤窗格：於書籤窗格呈現所有書籤名稱，透過點擊即可快速在書籤間切換定位。

插入（書籤）：即時在目前游標位置插入書籤。

清除所有書籤：只需一鍵，即可將所選範圍或整份文件中的所有書籤移除。

隱藏/顯示（書籤符號）：一鍵切換文件中書籤符號的顯示與隱藏。

頁面工具組

選取頁面：提供多種一鍵選擇頁面方式，讓您快速定位並操作指定頁面，如複製整頁、調整格式、批量自訂頁碼範圍等，都能輕鬆處理，編輯效率大幅提升。

• 選取當前頁面：一鍵選取目前Word文件的當前頁面。
• 選取奇數頁面：一鍵選取目前Word文件所有奇數頁。
• 選取偶數頁面：一鍵選取Word文件所有偶數頁。
• 選取頁面：可依需要選取Word文件裡指定的連續或不連續頁面，例如，僅選取第10到第20頁，或分別選取第1、第5、第9及第11頁。

拷貝頁面：此群組功能可簡便地複製當前頁面或指定頁碼範圍，快速萃取所需頁面進行貼上、彙整或備份，極大提升文件處理效率。

• 複製當前頁面：一鍵複製目前Word文件的當前頁面。
• 複製指定頁面：可依需要複製Word文件中指定的連續或不連續頁面。例如，只複製第10到第20頁，或分別選取第1、第5、第9及第11頁。

刪除頁面：提供多種一鍵刪除頁面的選項，協助您迅速移除文件中不需要的內容，提升編輯效率：

• 刪除當前頁面：一鍵刪除游標所在的頁面，免除手動選取的麻煩。
• 刪除指定頁面：輸入個別頁碼或頁碼範圍（如“3”或“2–5”），即可批量刪除。
• 刪除所有空白頁面：自動掃描並一次移除文件中全部空白頁。
• 刪除指定區間的空白頁面：只刪除指定頁碼範圍內的空白頁，精確控管。

插入工具組

插入工具：

• 插入文檔信息：可將文檔路徑或文件名作為欄位插入至文件的頁腳或頁眉中。
• 添加千位分隔符：只需一鍵即能在選區或整份文件中的數字中添加千位分隔符，無須逐一手動插入。
• 添加中文大寫：將數字轉換為中文大寫金額，例如123轉為 壹佰貳拾叁元整。
• 添加英文大寫：將數字以英文金額大寫方式顯示，例如123轉為 ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS。
• 插入圖文框：在 Word 文檔中插入圖文框。
• 清除所有圖文框：將選區內所有圖文框全部移除。
• 格式化圖文框：編輯所選圖文框的尺寸或其他屬性。
• 文字框轉圖文框：將文字框轉換為圖文框，僅於 Word2007、2010及2013 適用。

插入多張圖片：可依所需排序，從資料夾快速插入多張圖片，亦可將圖片路徑作為題注。

複選框：集中收集多種常用複選框，方便插入。

• 選項按鈕：可一次性批量插入多個選項按鈕到文件中，免逐一操作。
• 批量分組選項按鈕：可於文件中批量快速分組多個選項按鈕，免除逐一操作困擾。

條形碼： 一套用於創建並插入自訂條形碼及二維碼的工具。

• 條形碼：可自訂並插入條形碼至 Word 文檔。
• 二維碼：創建並插入自訂二維碼至 Word 文檔。

清除工具組

清除工具：

• 清除千位分隔符：一鍵即可將選區或整份文件中數字的千位分隔符移除。
• 清除頁眉橫線 ：一鍵移除頁眉中的橫線，並保留頁眉內容。
• 清除多餘空格 ：一鍵即可移除選區或整份文件中單字間多餘的空白。
• 清除段落底部橫線 ：一鍵移除選區或整份文件內所有種類的橫線。
• 清除腳註：一鍵移除選區或整份文件中的所有腳註，並會自動重新編號。
• 清除尾註：一鍵移除選區或整份文件中的所有尾註，並會自動重新編號。
• 清除隱藏文字：只需一點即可移除選區或整份文件中的所有隱藏文字。
• 清除圖片：一鍵移除選區或整份文件中的所有圖片。
• 清除批註：一鍵移除選區或整份文件中的所有批註。
• 清除首字下沉：一鍵移除選區或整份文件所有首字下沉效果。
• 清除鏈接：一鍵移除選區或整份文件中的所有超鏈接。
• 清除所有圖文框：一鍵移除選區或整份文件裡所有圖文框，但保留文本內容。
• 清除 HTML 控件：一鍵移除選區或整份文件中所有 HTML 控件，如輸入框、按鈕及其他 HTML 控件。
• 清除表格：一鍵清除選區或整份文件中的所有表格，且同時移除表格內容。
• 清除所有書籤：一鍵快速移除整份文件中所有書籤。
• 清除所有文本框：可快速將整份文件所有文本框清除，僅移除文本框邊框而不刪除內容，或同時移除文本框及內容。
• 清除所有宏：在 Word 勾選「信任存取 VBA 專案物件模型」後，僅需一鍵便能移除選區或整份文件中的全部宏。

清除分隔符 ：此工具組可快速移除頁面分隔符、分欄符、分節符及其他所有分隔符。

• 清除分頁符：一鍵移除選區或整份文件中的所有分頁符。
• 清除分欄符：一鍵移除選區或整份文件中的所有分欄符。
• 清除分節符：一鍵清除選區或整份文件中的所有分節符。
• 清除所有分隔符：一鍵移除選區或整份文件中的所有分隔符，包含分節符、分頁符及分欄符。

清除縮進：此工具組可快速清除多種縮進。

• 清除所有空格型的首行縮進：一鍵清除所有以空格或製表符開始的首行縮進。
• 清除所有首行縮進：一鍵清除所有由水平尺的首行定位點所設定的首行縮進。
• 清除所有左縮進：一鍵移除目前文檔中以水平尺左縮進定位點所產生的左縮進。
• 清除所有右縮進：一鍵移除目前文檔中以水平尺右縮進定位點所產生的右縮進。
• 清除所有縮進：一鍵清除目前文檔的所有縮進（含首行／左／右縮進），全篇文字自動靠左。

段落選取 ：此工具組可清除段落之前、之後、行間的間距，或清除空行、空段落。

• 清除段落前間距 ：一鍵清除選區或整份文件中段落前面的間距。
• 清除段落後間距：一鍵清除選區或整份文件中段落後的間距。
• 清除所有段落間距：一鍵清除選區或整份文件內所有段落的間距。
• 清除空的手動換行符 ：一鍵移除選區或整份文件中由 Shift + Enter 插入的所有空手動換行符。
• 清除空段落標記 ：一鍵移除選區或整份文件使用 Enter 插入的所有空段落標記。

選取工具組

表格選取：

• 選取表格：選取選區或整份文檔所有表格。若只需選取指定表格，全將游標置於表格內並執行此操作即可。
• 選取單行表格：選取選區或整份文檔僅含單行的所有表格。
• 選取單列表格：選區或整份文檔中僅含單列的所有表格皆可選取。
• 選取單行單列的表格：選取選區或整份文檔僅含單個儲存格的所有表格。
• 選取第一行：於選定表格或全份Word文件，每個表格的首行都能一次選取。若只需選取某個表格的第一行，僅需將游標置於該表格後執行此操作。
• 選取最後行：於選定表格或全份Word文件，每個表格的最後一行都能一次選取。若只需某表格最後一行，僅需將游標置於欲選取表格後執行本操作。
• 選取第一列：於選定表格或全份Word文件，每個表格的第一列都能一次選取。若只需選定某表格第一列，游標置於該表格後執行此動作。
• 選取最後列：於選定表格或全份Word文件，每個表格的最後一列都能一次選取。若只需選定某表格最後一列，游標置於該表格後執行此動作。
• 選取下個跨頁表格：選取下一個橫跨多頁的表格。

段落選取：多種段落選取工具，讓各類段落選擇變得輕鬆容易。

• 選取空段落：一鍵選取選區或整份Word文件中的所有空段落。
• 選取簡短段落：一鍵選取選區或整份文件中少於30 字元的所有段落。
• 選取標題段落：一鍵選取選區或整份文件中的所有標題段落。注意：僅能選取採用內建標題樣式的段落。
• 選取非標題的段落：一鍵選取選區或整份Word文件中所有未採用內建標題樣式的段落。
• 選取公式：一鍵選取選區或整份Word文件內所有包含公式的段落。
• 選取嵌入 Word 對象的段落：一鍵選取選區或整份Word文件內含嵌入 Word 對象的段落。
• 選取嵌入 Visio 對象的段落：一鍵選取選區或整份Word文件內含嵌入 Visio 對象的段落。
• 選取嵌入有對象的段落：一鍵選取選區或整份Word文件中所有帶有嵌入對象（含 Word 對象、Visio 對象、公式、圖片等）之段落。
• 選取單圖段落：一鍵選取選區或整份文件中僅嵌入一個對象的段落。
• 選取段落最後一行：依據Word內建短尾行風格，選取表格或段落的所有最後一行，適用於選區或整份文件。

• 選取形狀：一鍵選取當前文檔中的所有形狀。

轉換工具組

轉換工具 ：常見文檔轉換任務的工具集，是Word日常工作好幫手。

• 域轉文本：將選區或整份文件的所有域代碼轉為純文字。
• 尾注轉文本：將尾注全部轉成純文字，便於複製至文檔內容中。
• 手動換行符轉為段落標記：將選區或整份文件所有手動換行符（軟回車）轉換成段落標記（硬回車）。
• 段落標記轉為手動換行符：將選區或整份文件所有段落標記（硬回車）轉換成手動換行符（軟回車）。
• 英文標點轉為中文標點：將選區或整份文件中的英文標點符號轉換為中文標點符號。
• 中文標點轉為英文標點：將選區或整份文件中的中文標點符號轉換成英文標點。
• 公式轉圖片：將選定公式或全部公式轉換為圖片。
• 圖片轉公式：將選定的公式圖片或全部公式圖片轉換為公式。
• 列表轉文本：將選區或整份文件中的項目符號或編號列表轉換為純文字，便於只移除符號編號，保留內容。
• 表格轉文本：將選區或整份文檔所有表格依指定分隔符轉換為純文字。
• 製表符轉空格：將選區或整份文檔內所有製表符（Tab鍵）轉換為空格。

文件工具組

文檔快照：可於目前Word文件中截取臨時快照（免存檔），無論何時都可還原至任意快照（備份），於關閉文件前便於復原，需注意當前Office Word程序關閉時，所有快照皆會清空。

收藏夾：引進分組概念管理文件，可將當前Word文件加入現有或新建分組，下次於Word中可直接由分組開啟已收藏文件。

• 添加文檔到文檔組別：將目前文件加入新建或現有群組中。
• 管理文檔組別：可在分組中心管理（重新命名／調整順序／刪除／清除錯誤）分組。

重新載入：將目前文件還原至最後儲存狀態。若文件已修改，系統會提示是否儲存。點選「是」將新增後的內容儲存並重新開啟；點「否」則直接重新開啟未儲存變更的文件。

重命名（文檔）：可直接重命名目前文件，無需關閉。

格式轉換：可批量將資料夾中的多份文件於Doc與Docx、Docx與PDF間互換格式。

文件拆分：依「標題1」、分頁符、分節符、文件頁碼倍數等規則，將目前文件拆分為多個獨立文件。

文檔合併：將資料夾中多個文件排序並合併為一份Word文件。

更多工具：

• 導出批註：將目前文檔所有批註導出成新文件，內含插入時間、用戶與內容。
• 導入／導出自定義字典：可將常用電腦中的自定義詞庫匯出，藉由此工具導入至新電腦。
• 導入／導出自動更正：可將自動更正詞彙由一台電腦匯出，導入至另一台電腦。
• 導出文檔為圖片：可將文件導出為JPEG、PNG等圖片格式，也支援建立HTML頁面統一管理保存圖片。
• 導出圖／表為圖片：將目前文件中所有表格、圖表、圖片導出至指定資料夾，並可選擇特定圖片格式（JPEG、GIF、PNG等）。
• 導出區域至文件：將所選範圍另存為獨立 Word／Text／PDF及其他格式文件至資料夾中。
• 複製當前文檔：將目前文件複製至剪貼簿，方便貼至任意檔案位置或附加於郵件。
• 複製所有打開文件：將所有已開啟的Word文件複製，供貼至任意位置或作為郵件附件。
• 打開當前文檔文件夾：只需一鍵即可快速開啟目前文件所在的檔案資料夾。
• 打開默認存檔文件夾：一鍵開啟預設保存Word文件的資料夾。
• 打開自動恢復文件夾：一鍵開啟自動恢復Word文件的檔案資料夾。
• Word 啟動文件夾：一鍵開啟 Word 的啟動檔案資料夾。
• 打開用戶模板文件夾：一鍵開啟Word用戶模板的檔案資料夾。

打印工具組

批量打印：可批量列印多個Word文件或其文件資訊。

高級題注工具組

題注窗格：於窗格中列出目前文件所有題注，能快速切換及於游標處插入交叉引用。

批量插入題注：一鍵於文件所有表格、公式、圖片插入題注，亦可針對文件中的SmartArt及Chart插入題注。

插入題注：多種工具可針對所選表格、圖片或公式插入題注。

• 表格題注：於選中的表格插入表格題注。
• 插入圖表題注：於選中的圖片插入圖片題注。
• 公式題注：於選中的公式插入公式題注。

選取題注：此工具組可針對選區或整份文件，快速選取表格題注、圖片題注及公式題注。

• 選取表格題注段落：快速選取選區或整份文件的所有表格題注。
• 選取圖表題注段落：快速選取選區或整份文件的所有圖片題注。
• 選取公式題注段落：快速選取選區或整份文件的所有公式題注。

題注轉換：此工具組可根據表格、圖片或公式上下方的文字重建題注。注意：文字須包含數字（如 text1）。例如，將來自網路的多張圖片及其題注貼至Word，若需交叉引用圖片題注，必須手動一一新增。但利用本工具組，即可快速將原文字轉為正式題注。

• 文本轉換為表格題注：根據表格上下方文字（須含數字，如 text1、表格名稱22或xxxx3）重建表格題注。
• 文本轉換為圖表題注：根據圖片上下方文字（須含數字，如 text1、圖片22或xxxx3）重建圖片題注。
• 文本轉換為公式題注：根據公式上下方文字（須含數字，如 text1、公式22或xxxx3）重建公式題注。

引用題注：列舉目前文件所有題注，您可於游標處點選指定題注以便交叉引用。

刷新題注：若部分題注已刪除，可一鍵刷新題注。例如，原有5 個表格題注顯示 Table1,2 …5，刪除 Table4 後，序號可能變成 Table1,2,3,5；使用刷新功能，即可自動還原正確數字排序。

更多：此工具組可協助汲取題注書籤、放置引用鏈接，以及清除錯誤引用。

• 汲取題注書籤：先汲取欲引用之題注，日後即可使用「放置引用鏈接」操作於文件中交叉引用。
• 放置引用鏈接：於目前文件中交叉引用已汲取之題注書籤。需先執行「汲取題注書籤」取得題注。
• 錯誤引用：搜尋目前文件所有斷裂交叉引用（Error! Reference source not found），可一鍵移除錯誤交叉引用或連同其文字一同清除。

鏈接工具組

鏈接管理：以清單形式列出所有超鏈接，供您快速調整網址、編輯文字、清除鏈接及迅速定位各鏈接。

批量創建鏈接：可快速於指定文本批量插入同一超鏈接網址（網頁／資料夾／文件／郵件／文檔位置）及提示。

清除超鏈接地址：一鍵移除選區或整份文件所有超鏈接的網址，只保留文本。

拷貝超鏈接：將所有超鏈接列於跳出窗口並複製到剪貼簿，方便貼上為超鏈接或僅貼出網址。

表格工具組

刪除表格行／列：移除選區或整份文件所有表格中空行／重複行，以及空列／重複列。

表格轉文本：快速將選區或整份文件所有表格依指定分隔符轉換成純文字。

斜線表頭：可於 Word 表格左上角儲存格加斜線分隔，同時分別新增行與列標籤。

翻轉表格：將選中的表格行列互換，將表格列轉為行、行轉為列。

佈局工具組

段落短尾行：可調整並壓縮所有結尾為短尾行（即不足15 字元）的段落，助於節省打印用紙。

圖片大小：一鍵依目前圖片尺寸百分比，批量調整所有圖片大小。

• 調整為選圖大小：將目前文檔所有圖片自動調整為所選圖片大小。
• 自定義：可指定所有圖片的高與寬，保持圖片在設定範圍內，自動批量調整對齊及其他屬性。

視圖工具組

顯示設置：可快速切換段落標誌、製表符、空格、隱藏文字、書籤、域代碼等格式標誌顯示。

繼續閱讀：再次開啟Word文檔時，可一鍵跳回至上次閱讀或編輯的位置。

關閉其他窗口：只關閉除目前文件之外的所有Word窗口。

關閉所有窗口：一次關閉所有已開啟的Word文件。