檔案群組 |
(文件)快照:無需使用傳統「儲存」功能,即可為目前 Word 文件建立臨時快照,讓您在關閉前輕鬆還原至任一特定版本(備份)。請注意,一旦關閉 Microsoft Office Word 程式,該文件的所有快照將自動清除。 |
我的最愛:在 Word 中導入群組概念管理文件,可將目前文件加入現有群組或建立新類別,下次即可直接從該群組快速開啟已加入的文件! - 添加文檔到組別:將目前文檔新增至新群組或現有群組中。
- 管理文檔組別:在群組中心輕鬆管理文件群組(重新命名、調整順序、刪除或清除錯誤)。
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重新載入:將目前文件重新載入至上一次儲存的狀態。若目前文件已有修改,系統將詢問是否儲存變更。「是」會儲存變更並重新開啟文件;「否」則直接重新開啟文件,不儲存任何變更。 |
重新命名(文件):無需關閉當前文檔,即可直接重新命名! |
Doc/Docx:輕鬆批次轉換多個文件於 Doc 與 Docx 格式之間! |
文件拆分:依據標題 1、分頁符、分節符、文件頁碼倍數等規則,將目前文件一鍵拆分為多個獨立檔案,輕鬆提升工作效率! |
文檔合併:將資料夾中的多個文件整理並合併為一份 Word 文件,輕鬆整合內容! |
更多工具: - 導出批註:將目前文件中的所有批註匯出至新檔案,包含批註插入時間、使用者及內容。
- (匯入/匯出)自訂詞典:從您常用的電腦匯出自訂詞典,再透過此工具將其匯入至新電腦,輕鬆延續您的使用習慣!
- (匯入/匯出)自動校正:匯入或匯出自動校正項目,輕鬆將設定從一台電腦轉移至另一台電腦!
- 導出文檔為圖片:將文件匯出或儲存為 JPEG、PNG 等影像格式,並可建立 HTML 頁面,輕鬆管理所有儲存的圖片!
- 導出圖/表為圖片:將目前文件中的所有表格、圖表與圖片一鍵匯出至指定資料夾,並可選擇影像格式(JPEG、GIF、PNG 或其他圖片類型)!
- 導出區域至文件:將所選區域匯出並儲存為獨立的 Word、文字、PDF 或其他格式檔案至指定資料夾。
- 複製當前文件:將當前文檔複製至剪貼簿,讓您輕鬆貼上至任何文件位置或附加於電子郵件中!
- 複製所有打開文件:一鍵複製所有開啟的 Word 文件,輕鬆貼上至任意文件位置或附加於電子郵件中!
- 打開當前文檔文件夾:一鍵開啟儲存當前文檔的檔案資料夾。
- 打開默認存檔文件夾:一鍵開啟用於儲存 Word 文件的預設檔案資料夾。
- 打開自動恢復文件夾:一鍵開啟 Word 文件的自動復原檔案資料夾。
- Word 啟動文件夾:一鍵開啟 Word 的啟動檔案資料夾。
- 打開用戶模板文件夾:一鍵開啟 Word 的使用者範本資料夾。
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列印群組 |
批量打印:一次批次列印多個 Word 文件或其文件資訊,省時又高效! |
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說明文字群組 |
題注窗格:在窗格中列出目前文件的所有類型說明文字,讓您快速於各說明文字間導覽,並在游標位置插入所選說明文字的交叉引用。 |
(插入)批量插入題注:一鍵為文件中的所有表格、公式、圖形、SmartArt 與圖表快速插入題注,省時又高效! |
插入(說明文字):提供一系列工具,可為選中的表格、圖形與公式輕鬆插入說明文字。 |
選取(說明文字):提供一系列實用工具,讓您輕鬆選取所選範圍或整個文件中的表格題注、圖片題注與公式題注! |
重建說明文字:提供一系列工具,可利用表格(圖形與公式)上方或下方的文字,自動重建對應的說明文字。請注意:文字必須包含編號(例如「圖 1」)。舉例來說,當您從網際網路將多張圖形及其說明文字貼到 Word 時,若想插入圖片題注以進行交叉引用,通常需手動逐一為每張圖形新增說明文字;但透過此功能群組,即可輕鬆將原文本快速轉換為標準說明文字! - 文本轉換為表格題注:利用表格上方或下方的文字自動重建表格標題。該文字必須包含數字(例如「文字 1」、「表格名稱 22」或「xxxx 3」)。
- 轉換為表格題注:利用圖形上方或下方的文字重建圖形標題。該文字必須包含數字(例如「文字 1」、「圖形 22」或「xxxx 3」)。
- 文本轉換為公式題注:利用公式上方或下方的文字重建公式標題,該文字必須包含數字(例如「文字 1」、「公式 22」或「xxxx 3」)。
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引用(說明文字):列出目前文件中的所有說明文字,可快速點選項目,立即在游標位置插入交叉引用! |
重新整理(說明文字):當部分說明文字被刪除時,可透過重新整理功能自動調整編號順序。例如,原本有 5 個表格題注,如表 1、2……5,當您刪除表 4 後,說明文字可能變成表 1、2、3、5,導致編號不連續;此時只需一鍵刷新,即可讓所有說明文字恢復正確的數字順序! |
更多:提供一系列工具,助您輕鬆提取題注與書籤、插入引用連結,並移除錯誤引用。 - 汲取題注書籤:選取您要引用的標題後,即可使用「放置引用鏈結」功能,在目前文件中交叉引用所選標題。
- 放置引用鏈接:在當前文件中插入所選參考標題的交叉引用。執行此操作前,請先使用「汲取題注書籤」功能選取一個標題作為引用來源。
- 錯誤參考:搜尋目前文件中所有損毀的交叉引用(錯誤!找不到參考來源),並支援您一鍵移除損毀的交叉引用,或同時移除損毀的交叉引用及其文字。
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超連結群組 |
鏈接管理:在清單中列出目前文件的所有超連結,讓您輕鬆快速管理——包括變更超連結網址、編輯連結文字、僅移除連結,以及迅速在各超連結間導覽! |
批量創建鏈接:快速批次將相同的超連結 URL(網頁/資料夾/檔案/電子郵件/文件位置)與螢幕提示插入至文件中指定的文字,大幅提升效率! |
移除(超連結):一鍵即可移除所選範圍或整個文件中所有超連結的網址。 |
拷貝超鏈接:在彈出對話框中列出所有超連結,並一鍵複製至剪貼簿,隨即可貼上為超連結或純文字網址! |
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頁面群組 |
選取頁面:提供多種一鍵選取頁面的方式,助您快速定位並操作文件中的特定頁面。無論是複製整頁、調整格式,還是批次處理自訂頁面範圍,皆能輕鬆掌握,大幅提升編輯效率! - 選取當前頁面:一鍵選取目前 Word 文件中的當前頁面。
- 選取奇數頁面:一鍵選取目前 Word 文件中的所有奇數頁面。
- 選取偶數頁面:一鍵快速選取 Word 文件中的所有偶數頁面!
- 選取頁面:依需求靈活選取 Word 文件中特定的連續或不連續頁面。例如,僅選取第 10 頁至第 20 頁,或分別選取第 1 頁、第 5 頁、第 9 頁與第 11 頁。
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複製頁面:此功能群組可協助您輕鬆複製目前頁面或指定頁面範圍,快速提取所需內容進行貼上、彙整或備份,大幅簡化文件處理流程! - 複製目前頁面:一鍵快速複製當前 Word 文件的目前頁面!
- 複製指定頁面:依需求輕鬆複製 Word 文件中特定的連續或不連續頁面。例如,僅複製第 10 頁至第 20 頁,或分別選取第 1 頁、第 5 頁、第 9 頁與第 11 頁進行複製,靈活又高效!
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刪除頁面:提供多種一鍵頁面刪除選項,協助您快速移除文件中不需要的內容,大幅提升編輯效率: - 刪除目前頁面:一鍵刪除游標所在頁面,無需手動選取。
- 刪除指定頁面:輸入單一頁碼或頁碼範圍(例如「3」或「2–5」),即可批次刪除這些頁面。
- 刪除所有空白頁面:自動掃描並一次性清除文件中的所有空白頁面。
- 刪除指定範圍內的空白頁面:僅針對指定頁碼範圍內的空白頁面進行刪除,實現精準掌控。
- 顯示「刪除目前頁面」右鍵選單項目:勾選後,Word 文件的右鍵選單將新增「刪除目前頁面」選項,讓您一鍵快速清除當前頁面!
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表格群組 |
刪除表格行/列:一鍵移除所選範圍或整個文件中所有表格的空白或重複欄位,讓資料更精簡清晰! |
(轉換)表格轉文本:快速將所選範圍或整份文件中的所有表格轉為文字,並套用指定的分隔符號。 |
斜線表頭:在 Word 表格左上角的儲存格中建立對角分割線,同時為欄與列新增標籤。 |
翻轉表格:將選取的表格欄位與列互換,輕鬆完成翻轉! |
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版面配置群組 |
段落短尾行:自動調整並壓縮所有以「段落短尾行」結尾、且字元數少於 15 個的段落,有效節省列印紙張! |
調整圖片大小:一鍵根據目前圖片尺寸的百分比,快速調整所有圖片大小! - 調整為選圖大小:將目前文件中所有圖片,一鍵調整為與所選圖片相同的尺寸!
- 自訂:透過設定指定的高度與寬度,統一調整文件中所有圖片的尺寸,確保圖片大小維持在限定範圍內,並可批次設定對齊方式等。
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顯示群組 |
顯示設置:快速切換段落標誌、定位點、空格、隱藏文字、書籤、欄位代碼等特定格式標記的顯示狀態。 |
關閉其他文件:關閉目前文件以外的所有 Word 文件。 |
全部關閉:立即關閉所有已開啟的 Word 文件,提升工作效率! |