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Kutools -超過100種Microsoft Word強大的功能和工具

適用於Microsoft的Kutools® Word是一個功能強大的加載項,可以使您擺脫大多數Word用戶每天必須執行的耗時的操作。 它包含用於節省時間並提高工作效率的工具組。 18,000天內60多個用戶選擇的全功能免費試用版. box-kutools-word-125x125
  • >> 跨文件夾一次將多個圖像插入Word文檔
  • >> 將所需文件夾中的多個Word文件合併並合併到一個文件夾中
  • >> 根據標題1,分節符或其他條件將當前文檔拆分為單獨的文檔
  • >> 在Doc和Docx,Docx和PDF之間轉換文件
  • >> 一鍵將圖像轉換為方程式,其他用於常見轉換和選擇的工具集合等
 

了解Kutools for Word如何在Word 2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365中節省時間

下面描述了該軟件,按出現它們的功能區組進行排列。

Kutools選項卡

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kutools 03
 
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kutools 05
 
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文件 插入 清除 選擇  

Kutools Plus標籤

kutoolsplustab 01
kutoolsplustab 02
 
kutoolsplustab 03
 
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kutoolsplustab 06
 
kutoolsplustab 07
 
資源和文件 標題 超鏈接 枱燈 佈局 瀏覽  

Kutools選項卡

文件組

文件

(文件)快照: 在不使用“保存公用”的情況下獲取當前Word文檔的臨時快照,這可以使您在關閉文檔之前輕鬆地還原到文檔的任何特定快照(備份)。 請注意,當前的Microsoft Office Word進程關閉後,將清除文檔的所有快照。

我的最愛: 引入組概念來管理Word中的文檔,這使您可以將當前的Word文檔添加到現有的或新的組中,然後下次在Word中直接從該組中打開添加的文檔。

刷新: 將當前文檔重新加載到上次保存的時間。 如果當前文檔已被修改,系統將詢問您是否保存該文檔。 單擊“是”將保存更改的文檔並重新打開。 單擊“否”將直接重新打開文檔,而不保存更改。

重命名(文檔): 直接重命名當前文檔而不關閉它。

更多:


插入組

插

自動文字窗格: 自動文本是一種存儲Word文檔中可供您在任何文檔中使用的部分的方法。 換句話說,使用您存儲的自動文本條目,您無需一遍又一遍地鍵入相同的內容。

複選框: 收集各種常用複選框。

  • 單選按鈕: 快速一次在文檔中一次插入多個單選按鈕,而無需一個接一個地插入。
  • 分組單選按鈕: 輕鬆地一次將多個單選按鈕分組到文檔中,而無需一個接一個地插入。

(插入多個)圖像: 快速從文件夾中按所需的排序順序插入多個圖像,也可以將圖像路徑作為標題插入。

更多:

框架: 插入框架,移除框架,格式化框架以及將文本框轉換為框架的工具集合。

書籤窗格列出“書籤窗格”中的所有書籤名稱,單擊鼠標即可在書籤之間導航。

插入(書籤): 應用此操作可立即在當前光標位置插入書籤。

刪除(書籤): 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有書籤。

顯示/隱藏(書籤符號): 一鍵切換顯示和隱藏文檔中的書籤符號。

條碼: 一系列用於創建和插入自定義條形碼和QR碼的工具。

  • 條碼: 自定義條形碼並將其插入Word文檔中。
  • QR碼: 在Word文檔中創建並插入自定義QR代碼。

插入文件信息: 將文件路徑或文件名作為文檔頁腳或頁眉中的字段插入。

添加千位分隔符: 一鍵式將千位分隔符添加到所選內容或整個文檔中的數字,而無需一一插入。

拼出數字: 用貨幣單詞拼寫數字。


刪除組

清除

段落間距: 刪除所選內容或整個文檔中段落之前/之後/之間的間距。

清除

  • 刪除千位分隔符: 一鍵刪除選區或整個文檔中數字的千位分隔符。
  • 清除標題行: 一鍵刪除水平線並保留標題內容如果標題中插入了水平線。
  • 刪除腳註: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有腳註,腳註編號將自動調整。
  • 刪除尾註: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有尾註,尾註編號將自動調整。
  • 刪除隱藏的文字: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有隱藏文本。
  • 刪除圖片: 一鍵刪除選區或整個文檔中的所有圖片。
  • 刪除評論: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有註釋。
  • 取下蓋: 一鍵刪除選區或整個文檔中的所有首字下沉。
  • 刪除超鏈接: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有超鏈接。
  • 移除框架: 一鍵刪除所選內容中的所有框架或整個文檔,但保留文本。
  • 刪除HTML控件: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有HTML控件,例如輸入框,按鈕和其他HTML控件。
  • 刪除表: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有表格,表格內容也將被刪除。
  • 刪除所有書籤: 一鍵式快速刪除整個文檔中的所有書籤。
  • 刪除所有文本框: 從整個文檔中刪除所有文本框,它可以快速刪除所有文本框邊框而不刪除文本,也可以刪除文本框邊框和Word中的文本。
  • 刪除所有宏: 在選中Word中的“信任對VBA項目對像模型的訪問”選項後,單擊一下即可刪除所選內容或整個文檔中的所有宏。

(刪除)休息時間: 一組用於刪除選區或整個文檔中的分頁符,分欄符,分節符或所有分頁符的工具。

  • 刪除分頁符: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有分頁符。
  • 刪除列中斷: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有分欄符。
  • 刪除分節符: 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有分節符。
  • 刪除所有休息:只需單擊一下即可刪除所選內容或整個文檔中的所有分節符,包括分節符,分頁符和分欄符。

(刪除)縮進: 一組用於快速刪除各種縮進的工具。

  • 刪除所有空格/製表符縮進: 單擊以刪除第一行的所有縮進使用空格鍵或Tab鍵縮進。
  • 刪除所有第一行縮進: 單擊以刪除第一行開頭的所有由水平標尺上的第一行縮進標記縮進的縮進。
  • 刪除所有左縮進: 一鍵刪除當前文檔中水平標尺上的左縮進標記所縮進的所有左縮進。
  • 刪除所有右縮進: 一鍵刪除所有與當前文檔中水平標尺上的右縮進標記縮進的右縮進。
  • 刪除所有縮進: 一鍵刪除當前文檔中的所有縮進(包括第一個/左/右縮進),然後將整個文檔設置為將文本向左對齊。

空參數:


選擇組

選擇

(選擇)頁面: 一組用於選擇當前頁面/奇數頁面/偶數頁面/特定頁面的工具

  • 選擇當前頁面: 一鍵式選擇當前Word文檔的當前頁面。
  • 選擇奇數頁: 一鍵式選擇當前Word文檔的所有奇數頁。
  • 選擇頁面: 根據需要在Word文檔中選擇特定的連續或不連續頁面。 例如,僅從第10頁到第20頁選擇頁面,或者分別選擇第1頁,第5頁,第9頁和第11頁。
  • 選擇偶數頁: 一鍵選擇Word文檔的所有偶數頁。

(選擇)表:

  • 選擇表: 選擇所選內容或整個文檔中的所有表。 如果要選擇指定的整個表,只需將光標放在其中並應用此操作。
  • 選擇單行表: 選擇所有在選擇項或整個文檔中僅包含一行的表。
  • 選擇單列表: 選擇所有在選擇或整個文檔中僅包含一列的表。
  • 選擇單單元格表: 選擇所有在選擇或整個文檔中僅包含一個單元格的表。
  • 選擇第一行: 從所選表或整個Word文檔中的每個表中選擇所有第一行。 如果只想從一個表中選擇第一行,請將光標放在所需的表上,然後應用此操作。
  • 選擇最後一行: 從所選表或整個Word文檔中的每個表中選擇所有最後一行。 如果只想從一個表中選擇最後一行,請將光標放在所需的表上,然後應用此操作。
  • 選擇第一列: 從所選表或整個Word文檔的每個表中選擇所有第一列。 如果只想從一個表中選擇第一列,請將光標放在所需的表上,然後應用此操作。
  • 選擇最後一列: 從所選表或整個Word文檔中的每個表中選擇所有最後一行。 如果只想從一個表中選擇最後一行,請將光標放在所需的表上,然後應用此操作。
  • 下一頁跨頁表:選擇分佈在一頁以上的表格。

(選擇)形狀: 一鍵式選擇當前文檔中的所有形狀。

選擇段落: 一組工具,使選擇各個段落變得更加容易。

  • 選擇空白段落: 一鍵式選擇所選內容或整個Word文檔中的所有空白段落。
  • 選擇較短的段落: 一鍵式選擇全部或少於30個字符的段落。
  • 選擇標題段落: 一鍵式選擇所選內容或整個文檔中的所有標題段落。 注意:只能選擇具有內置標題樣式的段落。
  • 選擇非標題段落: 一鍵式選擇所有段落,但在選擇或整個Word文檔中使用內置標題樣式的段落除外。
  • 選擇方程式: 一鍵式選擇包含選擇中的方程式或整個Word文檔的所有段落。
  • 選擇嵌入的Word對象段落: 一鍵式選擇包含在選擇或整個Word文檔中嵌入Word對象的所有段落。
  • 選擇嵌入Visio對象段落: 一鍵式選擇包含在選擇或整個Word文檔中嵌入Visio對象的所有段落。
  • 選擇嵌入對象段落: 一鍵選擇包含嵌入對象的所有段落,包括Word對象,Visio對象,Word方程,圖片和所選對像或整個Word文檔中的其他類型的對象。
  • 選擇單個對象段落: 一鍵選擇所有段落,這些段落僅將一個對象嵌入所選內容或整個文檔中。
  • 選擇段落最後一行: 根據Word文檔中內置的最後一行樣式的一種類型,從表或段落中選擇所有最後一行,適用於選擇文檔或整個文檔。

轉換組

轉換

兌換: Word日常工作中常見轉換的工具集合

將列表轉換為文本: 將項目符號或編號列表轉換為所選內容或整個文檔中的純文本,以便您只能刪除項目符號或編號,但保留內容。

(轉換)表為文本: 將選擇或整個文檔的所有表轉換為帶有特定定界符的文本。

將製表符轉換為空格: 將所選內容或整個文檔中的所有Tab鍵字符(由Tab鍵輸入)轉換為空格字符。


Kutools Plus標籤

資源與文件組

rd

進出口: 在Word中導出或導入數據的操作集合

  • 導出評論: 將當前文檔的所有註釋導出到新文檔,包括註釋插入時間,註釋用戶和註釋內容。
  • (導入/導出)自定義詞典: 從您通常使用的計算機中導出自定義詞典,然後通過此實用程序將自定義詞典導入到新計算機。
  • (導入/導出)自動更正: 導入或導出自動更正條目,以將自動更正條目從一台計算機傳輸到另一台計算機。
  • 導出圖像: 將當前文檔中的所有圖像作為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)導出到文件夾。
  • 將文檔導出為圖像: 將文檔導出或保存為jpeg,png或其他圖像格式,它還可以創建HTML頁面來管理所有保存的圖像。
  • 將表格導出到圖像: 將所有表從當前文檔導出為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)的文件夾。
  • 將範圍導出到文件: 將所選範圍導出並保存為獨立的Word / Text / PDF和其他格式文件到文件夾中。

分割文件: 根據標題1,分頁符或分節符將當前文檔分為多個單獨的文檔。

合併文件:  將文件夾中的多個文檔排列並合併為一個Word文檔。

Doc / Docx轉換器: 批處理可從Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之間的文件夾中轉換多個文檔。

批量查找和替換 批量查找並替換多個Word文檔或TXT文件中的字符串。

批量打印: 批量打印多個Word文檔或它們的文檔格式。


字幕組

標題

標題窗格: 在窗格中列出當前文檔的所有標題。 您可以在字幕之間快速導航,並在光標位置交叉引用選定的字幕。

(插入)多個字幕: 一鍵式將標題插入文檔的所有表格,方程式和圖形,還可以在文檔中插入SmartArt和Chart的標題。

插入(標題): 用於在所選表格,圖形和公式中插入標題的工具的集合。

選擇標題: 一組用於在所選內容或整個文檔中選擇表格標題,圖形標題和公式標題的工具。

重建標題:  使用表下方或上方的文本(圖和方程式)重建表,圖形或方程式標題的工具集合。 請注意:文本必須包含數字(例如文本1)。 例如,當您將多個來自Internet的圖形及其標題粘貼到Word中時,如果要交叉引用圖形標題,則必須手動為圖形插入標題。 但是使用此集合,您可以輕鬆地將原始文本轉換為標題。

  • 重建表標題: 通過使用表格下方或上方的文本重建表格的標題。 該文本必須包含一個數字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。
  • 重建圖形標題: 通過使用圖形下方或上方的文本重建圖形的標題。 文本必須包含數字(例如文本1,圖22或xxxx 3)。
  • 重建方程式標題: 通過使用等式下方或上方的文字重建等式的標題。 文本必須包含數字(例如文本1,等式22或xxxx 3)。

參考(標題): 列出當前文檔的所有標題,您可以快速單擊標題項目以在當前文檔的光標位置進行交叉引用。

刷新字幕: 刪除某些字幕後刷新字幕。 例如,當有5個表標題作為表1、2…5時,在您刪除表1時這些標題可能變為表2、3、5、4,這時,每個標題的順序都被打亂了。 通過使用刷新標題,整個標題可以恢復為正常的數字順序。

更多: 收集字幕,放置參考和刪除錯誤參考的工具的集合。

  • 領取字幕: 拾取要引用的標題,然後可以使用“下放引用”操作來交叉引用當前文檔中的拾取標題。
  • 放下參考: 要在當前文檔中交叉引用取件參考。 在執行此操作之前,您需要首先通過應用“ Pick Up Caption”來拾取字幕作為參考。
  • 錯誤參考: 搜索當前文檔中所有斷開的交叉引用(錯誤!找不到引用源),並一鍵支持您僅刪除斷開的交叉引用或刪除斷開的交叉引用和文本。

超鏈接組

超鏈接

超鏈接管理器: L在列表中列出當前文檔的所有超鏈接,以便您快速管理超鏈接,例如更改超鏈接地址,編輯超鏈接文本,僅清除鏈接以及快速而舒適地在超鏈接之間導航。

創建(多個超鏈接): 快速批量插入相同的超鏈接URL(網頁/文件夾//文件/電子郵件/文檔位置),並在屏幕上提示您在文檔中指定的文本。 例如,如果將“ Kutools”設置為顯示文本,則所有“ Kutools”字樣都將插入相同的超鏈接URL。

(插入)超鏈接: 創建並插入到選擇的超鏈接。

刪除(超鏈接): 只需單擊一下,即可從所選內容的所有超鏈接或整個文檔中僅刪除超鏈接地址。 

複製超鏈接: 在彈出對話框中列出所有超鏈接並複制剪貼板中的所有超鏈接,然後您可以將它們粘貼為僅超鏈接或地址。


表組

表

刪除行/列: 從所選內容或整個文檔中的表格中刪除所有空的或重複的表格行和表格列。

(轉換)表為文本: 快速將所選內容或整個文檔的所有表轉換為帶有特定定界符的文本。

對角頭: 使用內置的5種對角線表格標題在所選表格中創建對角線表格標題。

轉置表: 將表列,表行和表行轉置為所選表的表列。


佈局組

佈局

最後一行: 調整併壓縮所有以最後一行短的結尾(包含少於15個字符)的段落,以便在需要打印文檔時節省打印紙。

調整大小(圖片): 一鍵可根據當前圖像尺寸的百分比調整所有圖像尺寸。

  • 通過選擇調整圖像大小:根據所選圖像的大小調整當前文檔中所有圖像的大小。

查看組

探索更多

顯示設置:  一個用於快速更改常用設置的實用程序,例如切換顯示段落標記,切換顯示隱藏文本,切換顯示製表符等等。

切換視窗: 在“切換窗口”下拉菜單中列出的所有打開的文檔窗口之間快速切換,並且在當前文檔名稱之前帶有復選標記。

更多: 組合和關閉打開的文檔窗口的工具集合。