如何在 Excel 中自動建立資料大綱？

作者Zhoumandy修改日期2025-04-15

當您在工作表中處理極度複雜的資料時，手動分組可能相當困難。此時，可透過建立欄與列的大綱，輕鬆對資料進行分組與摘要。本教學將為您介紹一種在 Excel 中「自動建立資料大綱」的快速方法。
顯示 Excel 中資料以群組方式組織並顯示大綱的螢幕截圖

若要自動為下方資料建立大綱，以便快速閱讀與分析摘要列或欄，或顯示各群組的詳細資料，請依照下列步驟操作：
顯示在 Excel 中套用自動大綱前資料範例的螢幕截圖

1. 前往「資料」索引標籤，點選「群組」>「自動建立大綱」。
顯示 Excel 中已選取「群組」與「自動建立大綱」選項的「資料」索引標籤螢幕截圖

2. 現在您可以看到資料已整理成群組，並呈現清晰的大綱結構。
顯示 Excel 中資料以群組方式組織並顯示大綱的螢幕截圖

現在只需點擊「減號（——）」按鈕或「加號（+）」按鈕，即可快速折疊或展開列與欄的群組；也可直接點擊對應的「大綱層級數字符號」，一鍵折疊或展開整個層級。
顯示 Excel 自動大綱功能中折疊與展開按鈕的螢幕截圖

在上方截圖中，我已折疊各城市銷售產品的列，以及第一季與第二季特定月份的欄。

注意事項

自動建立大綱功能非常實用，但也有其限制。若要使用此功能，請確保資料中不含任何空白列或欄。
每個資料子集的列或欄都應包含一個內含公式的「摘要」列或欄。
當自動建立的大綱群組未正確組織時，您應調整「執行大綱的方式」。
- 在「資料」索引標籤中，點擊「大綱」群組右下角的小箭頭（即對話方塊啟動器）。
- 將彈出「設定」對話方塊，請勾選「自動樣式」核取方塊，並取消勾選其他所有方塊，然後點擊「確定」。
- 完成設定後，系統將自動為您正確建立資料大綱。

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