如何在 Excel 中自動建立大綱？

Author Zhoumandy Last modified 2025-08-23

當工作表中的數據非常複雜時，有時候即使手動分組也會感到困難。在這種情況下，我們可以通過創建行和列的大綱來對數據進行分組和匯總。本教程將向您介紹在 Excel 中「自動建立大綱」的快速方法。
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

在 Excel 中自動建立大綱

要自動為以下數據建立大綱，以便您可以快速閱讀和分析匯總的行或列，或者顯示每個組的詳細數據，請按照以下步驟操作：
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. 定位至「數據」選項卡，然後點擊「分組」>「自動建立大綱」。
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. 現在您可以看到數據被組織成組，並且大綱已顯示出來。
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

現在檢查「減號 (-)」按鈕或「加號 (+)」按鈕以折疊或展開行和列的組。或者點擊相應的「大綱數字符號」以折疊或展開整個級別。
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

在上面的截圖中，我折疊了每個城市銷售產品的行以及 Q1 和 Q2 的特定月份的列。

注意事項

自動建立大綱功能非常方便，但它也有其限制。使用它時，請確保數據中沒有「空白行或列」。
應該有一個帶有公式的「匯總」行或列，用於每組行或列的子集。
當自動建立大綱的組未正確組織時，您應該更改「執行大綱的方式」。
- 在「數據」選項卡上，點擊「對話框啟動器」，即大綱組右下角的小箭頭。
- 彈出「選項」對話框，勾選「自動樣式」框並取消勾選其餘的框，然後點擊「確定」。
- 設置完成後，數據將被正確地自動建立大綱。

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