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如何在 Excel 中自動勾勒數據?

當工作表中的數據極其複雜時,有時甚至難以手動對它們進行分組。 在這種情況下,我們可以通過創建行和列的輪廓來對數據進行分組和匯總。 本教程將向您介紹一種快速的方法 自動輪廓數據 在Excel中。
文檔自動大綱數據 1

Excel 中的自動大綱數據


要自動勾勒以下數據,以便您快速讀取和分析匯總行或列或顯示每個組的詳細數據,請執行以下操作:
文檔自動大綱數據 2

1。 轉到 數據 選項卡並單擊 > 自動輪廓.
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2. 現在您可以看到數據被組織成組並顯示了大綱。
文檔自動大綱數據 4

現在檢查 減 (-) 按鈕或 加號(+) 按鈕以折疊或展開行組和列組。 或點擊相應的 大綱數字符號 折疊或展開整個級別。
文檔自動大綱數據 5

在上面的截圖中,我折疊了每個城市的銷售產品行以及 Q1 和 Q2 中特定月份的列。

筆記

  1. 自動大綱功能非常方便,但它有其局限性。 要使用它,請確保有 沒有空白行或列 在數據中。
  2. 應該有一個 總結 行或列的每個行或列子集的公式。
  3. 當自動概述的組沒有正確組織時,您應該更改 執行大綱的樣式.
    • 數據 標籤,點擊 對話框啟動器,大綱組右下角的一個小箭頭。
      文檔自動大綱數據 6
    • 設定 彈出對話框,c赫克 自動樣式 盒子和 取消選中其餘的框,然後單擊 OK.
      文檔自動大綱數據 7
    • 設置後,數據將正確自動勾勒。

其他操作(文章)

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  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 和保存數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行和總和/平均值...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 收藏并快速插入公式,範圍,圖表和圖片; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
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