如何在 Excel 的單一儲存格中切換或交換文字？

作者Siluvia修改日期2024-09-19

在許多情況下，您可能需要為了特定目的，在單一儲存格內交換文字順序。例如，某儲存格包含姓名「Smith John」，而您希望將其調整為「John Smith」。本文將為您介紹幾種解決此問題的方法。

使用公式在單一儲存格內交換或切換文字
 使用 VBA 程式碼在單一儲存格內交換或切換文字
 透過 Kutools for Excel 輕鬆在單一儲存格內交換或切換文字>

使用公式在單一儲存格內交換或切換文字

下列公式可協助您在 Excel 的單一儲存格中輕鬆交換文字。請依照以下步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格用來放置交換後的資料，在編輯欄中輸入公式，然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)) & " " & LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

使用公式交換文字順序

2. 選取結果儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可獲得如下圖所示的其餘結果。

拖曳並填入公式至其他儲存格

此時，您會發現名字與姓氏已在指定的儲存格中完成交換。

注意：此方法僅適用於交換以空格分隔的兩個文字。

Kutools for Excel 的反轉文字功能，可協助您在 Excel 中根據指定分隔符號，輕鬆交換單一儲存格內的文字，如下方示範所示。Kutools for Excel
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使用 Kutools 交換文字順序

使用 VBA 程式碼在單一儲存格內交換或切換文字

如上例所示，您也可以執行下列 VBA 指令碼，在單一儲存格中切換或交換文字。

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，並將下方 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：在單一儲存格內交換或切換文字

Sub res()
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim strTxt As String, strFs As String
    Dim strLs As String, N As Integer
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    For Each yRg In xRg
        On Error Resume Next
        strTxt = yRg.Value
        Trim (strTxt)
        N = InStr(strTxt, " ")
        strLs = Left(strTxt, N - 1)
        strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N)
        yRg.Value = strFs & " " & strLs
    Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，請選取需要交換資料的範圍，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

選取資料清單的 VBA 程式碼

此時，您將立即看到指定姓名儲存格中的文字已完成交換。

注意：此程式碼同樣可正確交換以空格分隔的兩個單字。

透過 Kutools for Excel 輕鬆在單一儲存格內交換或切換文字

本節推薦使用 Kutools for Excel 的「反轉文字」功能，助您輕鬆解決此問題。請依下列步驟操作：

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1. 選取包含需交換文字的範圍，然後點選 Kutools > 文字 > 反轉文字。請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「反轉文字順序」功能

2. 在反轉文字對話方塊的「分隔符號」區段中，選取您要用來交換文字的分隔符號。在此範例中，我選擇了空格選項，並點擊確定按鈕。

在對話框中選擇「空格」選項

此時，您可立即看到所選儲存格中的資料已根據指定的分隔符號，在同一儲存格內完成交換。

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