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如何在 Excel 中隱藏並保護不在公式欄中顯示的公式?

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中,經常需要隱藏公式以防止它們在公式欄中顯示,特別是在共享文件或處理敏感數據時。通過隱藏公式,可以防止它們被查看或修改,確保數據的完整性。本文將引導您完成在 Excel 中隱藏公式的過程,並提供一些優化提示,以增強工作簿的安全性和可用性。

為什麼要在 Excel 中隱藏公式?

隱藏並保護不在公式欄中顯示的公式


為什麼要在 Excel 中隱藏公式?

在深入探討方法之前,了解為什麼要隱藏公式是很重要的:

  • 保護知識產權:防止他人查看或複製複雜的公式。
  • 防止意外更改:阻止用戶編輯或刪除對您的工作簿至關重要的公式。
  • 提高可讀性:隱藏公式使工作簿看起來更整潔、更專業。
  • 安全性:限制對敏感計算或邏輯的訪問。

隱藏並保護不在公式欄中顯示的公式

本文將引導您完成兩種方法來隱藏和保護 Excel 中的公式:一種是使用 Excel 的內建功能,另一種是使用 Kutools for Excel,這是一個旨在簡化 Excel 操作的強大外掛程式。

➡️ 使用內建功能隱藏並保護不在公式欄中顯示的公式

Excel 提供了一種內建的方法來鎖定和隱藏公式,防止它們在公式欄中顯示或被用戶修改。以下是操作步驟:

步驟 1:解鎖工作表中的所有單元格

  1. 按 "Ctrl" + "A" 選擇工作表中的所有單元格。
  2. 然後,按 "Ctrl" + "1" 打開「設定儲存格格式」對話框。
  3. 在「設定儲存格格式」對話框中,在「保護」標籤下,取消勾選「鎖定」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
    uncheck the locked option in the dialog box

步驟 2:選擇所有帶有公式的單元格

現在所有單元格都已解鎖。在此步驟中,我們應該選擇所有帶有公式的單元格。

  1. 在「開始」標籤下,點擊「查找與選擇」>「定位條件」。請參見截圖:
    click Go To Special feature
  2. 在「定位條件」對話框中,勾選「公式」單選按鈕,所有公式類型都會被選中。請參見截圖:
    check fomrula in the dialog box
  3. 然後,點擊「確定」按鈕,所有帶有公式的單元格會一次性被選中。

步驟 3:鎖定並隱藏公式單元格

在選擇了要隱藏的公式單元格後,您應該鎖定並隱藏它們。

  1. 右鍵點擊選中的單元格並選擇「設定儲存格格式」(或按 "Ctrl" + "1")。
  2. 在「保護」標籤中,勾選「鎖定」和「隱藏」框。這將在公式欄中隱藏公式。
    check locked and hidden options in the dialog box
  3. 點擊「確定」按鈕以關閉對話框。

步驟 4:保護工作表

為確保隱藏屬性生效,您需要保護工作表。如果沒有保護,即使您已經將公式標記為隱藏,當選中這些單元格時,公式仍會在公式欄中顯示。

  1. 轉到點擊「審閱」>「保護工作表」在 Excel 功能區中。
    click protect sheet feature
  2. 在彈出的對話框中,輸入密碼並確認。然後,點擊「確定」以關閉對話框。請參見截圖:
    type and confirm a password

結果:

現在,此工作表中的公式已被隱藏並保護,當選擇這些單元格時,它們不會在公式欄中顯示。如果您嘗試刪除或編輯這些公式,將出現警告訊息。但是,您仍然可以根據需要編輯其他單元格。
the formulas in this sheet are hidden and protected

 

➡️ 使用 Kutools for Excel 隱藏並保護不在公式欄中顯示的公式

雖然 Excel 提供了內建的方法來鎖定和隱藏公式,但這些選項有時可能有限制或難以實現。Kutools 簡化了隱藏和保護公式的過程,提供了用戶友好的高效解決方案來保護您的工作。在本節中,我們將探討如何使用 Kutools for Excel 來隱藏和保護公式。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

  1. 按 "Ctrl" + "A" 選擇整個工作表。
  2. 點擊「Kutools Plus」>「設計檢視」以打開新的「KUTOOLS 設計」標籤。
    click Design View to open the kutools Design tab
  3. 在「KUTOOLS 設計」標籤中,點擊「選區解鎖」功能。
    click Unlock Cells option
  4. 然後,請進行以下操作:
    (1.) 從功能區點擊「高亮公式區域」;
    (2.) 然後,選擇高亮的公式;
    (3.) 從功能區點擊「選區鎖定」;
    (4.) 然後,點擊「隱藏公式」。
    specify the options in kutools Design tab
  5. 最後,從功能區點擊「保護工作表」。在彈出的對話框中,輸入密碼並確認。
    click protect sheet feature

結果:

現在,所有選中的公式單元格都已從公式欄中隱藏,並且除非解除保護,否則無法更改。
the formulas in this sheet are hidden and protected

在 Excel 中隱藏和保護公式對於保護敏感數據和防止意外修改至關重要。雖然 Excel 的內建功能提供了一種實現此目的的方法,但它們需要多個步驟且難以管理。「Kutools for Excel」提供了一種簡化的、用戶友好的解決方案,只需幾次點擊即可隱藏和保護公式。選擇最適合您需求的方式。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了數千個教程,幫助您掌握 Excel


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