如何在 Excel 中提取所有部分相符的項目？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-10

處理 Excel 中的大型資料集時，您可能需要提取包含特定關鍵字或詞組的部分相符列、儲存格或資料。這類需求常見於資料清理、篩選與分析作業。雖然 Excel 未內建可直接提取部分相符項目的功能，但您仍可透過多種方法達成目標。本文將逐步引導您高效地在 Excel 中提取所有部分相符項目。

螢幕截圖顯示 Excel 中的一欄，其中所有部分相符項目各自獨立列出，並以分隔符號區隔

使用公式垂直提取所有部分相符項目
使用自訂函數將所有部分相符項目提取至單一儲存格
使用 KUTOOLS AI Aide 垂直或合併提取所有部分相符項目

使用公式垂直提取所有部分相符項目

若要根據部分文字垂直提取欄中的所有相符項目，下列陣列公式可協助您達成：

步驟 1：請將下方公式複製並貼上至您要放置結果的空白儲存格：

=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))

注意：上述公式中，A2:A14 為可能包含關鍵字並需回傳相符項目的儲存格範圍，C2 為關鍵字所在儲存格，E1 則為公式上方的儲存格。

步驟 2：接著同時按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵取得第一筆結果，再向下拖曳填滿控點，直到出現錯誤值為止；最後刪除所有錯誤值，如下圖所示：

螢幕截圖顯示 Excel 中的一欄，使用公式垂直提取部分相符項目

使用自訂函數將所有部分相符項目提取至單一儲存格

若需將所有相符項目提取至單一儲存格，並以特定分隔符號分隔，則無法僅靠公式實現。此時，您需使用以下自訂函數：

步驟 1：按下「Alt + F11」鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

步驟 2：在「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，點選「插入」＞「模組」，並將下列程式碼貼上至模組中。

VBA 程式碼：將所有部分相符項目提取至單一儲存格

Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
    If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function

步驟 3：貼上程式碼後，請返回要顯示結果的工作表，並輸入下列公式：=ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14)，然後按下 ENTER 鍵取得如下圖所示結果：

螢幕截圖顯示 Excel 中所有部分相符項目透過 VBA 函數合併至單一儲存格，並以分隔符號分隔

使用 KUTOOLS AI Aide 垂直或合併提取所有部分相符項目

透過 KUTOOLS AI Aide，您只需輕點幾下，即可輕鬆簡化流程，快速提取所有部分相符的項目。這項智慧工具能協助您精準找出並提取包含特定關鍵字或詞組的列或儲存格，大幅節省寶貴時間，同時確保結果準確無誤。

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安裝 Kutools for Excel 後，請點選「Kutools」>「AI 助手」，即可開啟「KUTOOLS AI Aide」窗格。

在「KUTOOLS AI Aide」窗格中，於聊天框輸入需求，例如：
垂直提取所有部分相符項目：
從 A 欄提取包含「Wood」的儲存格，並從 E2 儲存格開始放入 E 欄
將所有部分相符項目提取至單一儲存格：
從 A 欄提取包含「Wood」的儲存格，並合併至 E2 儲存格
接著按下 Enter 鍵或點擊「傳送」按鈕，KUTOOLS AI 將立即分析您的問題；完成後，請點擊「執行」按鈕以取得結果。

總結來說，您可以根據自身需求選擇適合的方法，在 Excel 中提取部分相符的項目。挑選最符合您工作流程的方式，讓 Excel 作業更有效率！如果您想探索更多 Excel 技巧與訣竅，我們的網站提供數千篇教學文章。

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