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在Excel圖表中創建動態範圍的兩種最簡單的方法

在Excel中,您可以插入圖表以更直接地顯示其他人的數據。 但是通常,在數據范圍中添加新數據時,無法更新圖表中的數據。 在本文中,它將提供兩種最簡單的方法來創建動態圖表,該圖表將隨Excel中的數據范圍自動更改。

使用表格創建動態圖表數據范圍

使用命名範圍和公式創建動態圖表數據范圍

樣本文件


使用表格創建動態圖表數據范圍

1.選擇用於創建圖表的數據范圍,然後單擊 插入 > 枱燈.
doc動態範圍1

2.在彈出的對話框中,選中 我的桌子有標題 選項,然後單擊 OK..
doc動態範圍2

現在,保持表格處於選中狀態,單擊“插入”選項卡,然後選擇一種圖表類型以創建圖表。

從現在開始,在表中更改或添加數據時,圖表中的數據將自動更新。
動態圖表範圍


使用命名範圍和公式創建動態圖表數據范圍

1。 點擊 公式 > 定義名稱.
doc動態範圍3

2.在彈出 新名字 對話框中,在 姓名 文本框,假設 圖表月,然後在下面的公式中鍵入 文本框。 然後點擊 OK.

= OFFSET('命名範圍'!$ A $ 2,0,0,COUNTA('命名範圍'!$ A:$ A)-1)

在公式中,命名範圍是用於放置圖表源數據的工作表,A2是數據范圍中第一列的第一個單元格。
doc動態範圍4

3.重複步驟1和步驟2,使用公式創建一個新的命名範圍。 在裡面 新名字 對話框,給一個名字,假設 圖表銷售,然後使用以下公式。

= OFFSET('命名範圍'!$ B $ 2,0,0,COUNTA('命名範圍'!$ B:$ B)-1)

在公式中,命名範圍是用於放置圖表源數據的工作表,B2是數據范圍中第二列的第一個單元格。
doc動態範圍5

4.然後選擇數據范圍,然後單擊 插入 標籤,然後根據需要選擇一種圖表類型 圖表 組。
doc動態範圍6

5.然後右鍵單擊創建的圖表中的系列,在上下文菜單中,單擊 選擇數據.
doc動態範圍7

6。 在裡面 選擇數據源 對話框中單擊 編輯 ,在 圖例條目(系列) 部分,然後在彈出的對話框中,將以下公式用於 系列值 文本框替換原始值,單擊 OK.

='動態圖表範圍.xlsx'!圖表銷售

動態圖表範圍是活動工作簿名稱,chartsales是您之前創建的命名範圍,其中包含值。
doc動態範圍8doc動態範圍9

7.返回 選擇數據源 對話框,然後單擊 編輯 ,在 水平(類別)軸標籤 部分。 而在 軸標籤 對話框中,使用以下公式 軸標範圍 文本框,然後單擊 OK.

='動態圖表範圍.xlsx'!

動態圖表範圍是活動工作簿名稱,chartmonth是您之前創建的命名範圍,其中包含標籤。
doc動態範圍10doc動態範圍11

從現在開始,當您在兩個定義的命名範圍中添加,刪除或編輯數據時,可以自動更新統計圖數據范圍。
動態圖表範圍2


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