在Excel圖表中創建動態範圍的兩種最簡單方法

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在Excel中，您可能會插入圖表以更直觀地向他人展示數據。但通常情況下，在數據範圍內添加新數據時，圖表中的數據無法自動更新。本文將提供兩種最簡單的方法來創建一個動態圖表，該圖表會隨著Excel中的數據範圍自動變化。

使用表格創建動態圖表數據範圍

使用命名範圍和公式創建動態圖表數據範圍

範例文件

使用表格創建動態圖表數據範圍

1. 選擇您將用於創建圖表的數據範圍，然後點擊插入 > 表格。
screenshot of clicking Insert > Table

2. 在彈出的對話框中，根據需要勾選 我的表格有標題 選項，然後點擊確定。
check My table has headers option in the dialog

現在保持表格選中狀態，點擊插入選項卡，並選擇一種圖表類型來創建圖表。

從現在開始，當表格中的數據發生更改或新增時，圖表中的數據也會自動更新。

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使用命名範圍和公式創建動態圖表數據範圍

1. 點擊公式 > 定義名稱。
Define range name

2. 在彈出的 新建名稱 對話框中，在名稱文本框中輸入一個名稱，例如 chartmonth，然後在 引用位置 文本框中輸入以下公式。然後點擊確定。

=OFFSET('named range'!$A$2,0,0,COUNTA('named range'!$A:$A)-1)

在公式中，named range 是放置圖表源數據的工作表，A2 是數據範圍中第一列的第一個單元格。
set options in the New Name dialog

3. 重複步驟1和步驟2，使用公式創建新的命名範圍。在 新建名稱 對話框中，輸入名稱，例如 chartsales，然後使用以下公式。

=OFFSET('named range'!$B$2,0,0,COUNTA('named range'!$B:$B)-1)

在公式中，named range 是放置圖表源數據的工作表，B2 是數據範圍中第二列的第一個單元格。
repeat to create a new named range

4. 然後選擇數據範圍，點擊插入選項卡，然後在圖表組中選擇所需的圖表類型。
select one chart type in the Chart group

5. 接著右鍵點擊已創建圖表中的系列，在上下文菜單中，點擊 選取數據。
click Select Data from right click menu

6. 在 選取數據源 對話框中，點擊 系列名稱區域 中的編輯按鈕，然後在彈出的對話框中，使用以下公式替換 原始值 文本框中的內容，點擊確定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartsales

dynamic chart range 是當前工作簿名稱，chartsales 是您之前創建的命名範圍，其中包含值。
click Edit button in the Select Data Source dialog type a formula to the Series value textbox

7. 返回 選取數據源 對話框，然後在 水平(分類)軸標籤 區域中點擊編輯按鈕。在 軸標籤 對話框中，使用以下公式填入 軸標籤區域 文本框，然後點擊確定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartmonth

dynamic chart range 是當前工作簿名稱，chartmonth 是您之前創建的命名範圍，其中包含標籤。
click Edit button in the Select Data Source dialog type another formula to the Series value textbox