兩種最簡單的方法在 Excel 圖表中建立動態範圍

在 Excel 中，您可能會插入圖表，以更直觀地向他人呈現資料。然而一般情況下，當新資料新增至數據區域時，圖表並不會自動更新。本文將為您介紹兩種最簡單的方法，在 Excel 中建立能隨數據區域自動調整的動態圖表。

使用表格建立動態圖表數據區域

使用名稱範圍與公式建立動態圖表數據區域

範例檔案

1. 選取您要用來建立圖表的資料區域，然後按一下插入 > 表格。

2. 在彈出的對話方塊中，視需要勾選我的表格包含標題選項，然後點擊確定。

現在請保持表格處於選取狀態，點擊「插入」索引標籤，並選擇您喜愛的儀表類型來建立圖表。

從現在起，只要表格中的資料有變更或新增，圖表內容就會自動同步更新。

1. 按一下公式＞ 定義名稱。

2. 在彈出的新建名稱對話方塊中，於名稱文字方塊輸入名稱（例如 ）chartmonth），並在參照位置文字方塊中輸入下方公式，然後點選確定。

=OFFSET('named range'!$A$2,0,0,COUNTA('named range'!$A:$A)-1)

在公式中，named range 指的是您用來放置圖表源數據的工作表，而 A2 則是數據區域第一欄的首個儲存格。

3. 重複步驟 1 與步驟 2，使用公式建立新的名稱範圍。在新建名稱對話方塊中，輸入名稱（例如 ）chartsales），並套用下方公式。

=OFFSET('named range'!$B$2,0,0,COUNTA('named range'!$B:$B)-1)

在公式中，named range 指的是您用來放置圖表源數據的工作表，而 B2 則是數據區域中第二欄的第一個儲存格。

4. 接著選取資料區域，然後點選插入索引標籤，並在圖表群組中依需求選擇合適的儀表類型。

5. 接著在已建立的圖表中，對資料系列按一下右鍵，於快捷選單中點選選擇數據。

6. 在選擇數據來源對話方塊中，點選編輯區段的系列名稱區域，接著於彈出的對話方塊中，將數列值文字方塊內的原有數值替換為下方公式，再按一下確定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartsales

dynamic chart range 為目前工作簿的名稱，而 chartsales 是您先前建立的名稱範圍，其中包含數值資料。

7. 返回選擇數據來源對話方塊，然後點選編輯區段中的水平軸標籤。在軸標籤區域對話方塊中，於軸標籤區域文字方塊內輸入下方公式，再按一下確定。

='dynamic chart range.xlsx'!chartmonth

dynamic chart range 是目前工作簿的名稱，chartmonth 則是您先前建立的名稱範圍，其中包含標籤。

從現在起，當您新增、刪除或編輯任一已定義名稱範圍中的資料時，圖表的數據區域將自動更新。

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• 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
• 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
• 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
• 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
• 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
• 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……

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