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如何將工作表/活頁簿儲存為唯讀格式?

作者Kelly修改日期

若您需要與他人分享活頁簿或工作表,卻又希望防止內容被修改,該怎麼辦?其實,您可以將活頁簿或工作表儲存為 Excel 中的唯讀檔案。

將活頁簿儲存為唯讀

將工作表儲存為唯讀

將多個工作表儲存為唯讀


將活頁簿儲存為唯讀

若要保護整個活頁簿免遭修改,可將其儲存為唯讀檔案。

1. 開啟活頁簿,並按一下檔案 另存新檔(>)瀏覽)。

2. 在「另存新檔」對話方塊中,請點選工具 一般選項。請參閱下方螢幕截圖:
顯示如何開啟「一般選項」對話框的螢幕截圖
注意事項:
(1)依預設,「另存新檔」對話方塊會開啟包含目前工作簿的資料夾,且工作簿名稱會自動填入檔案名稱方塊中。請勿變更這些設定。
(2)若您從未儲存過此工作簿,請指定儲存資料夾,並在檔案名稱方塊中輸入檔案名稱。

3. 在「一般選項」對話方塊中,勾選建議以唯讀方式開啟選項,再點擊確定按鈕即可。請參閱下方螢幕截圖:
在「一般選項」對話框中勾選「建議唯讀」核取方塊的螢幕截圖

4. 按一下「另存新檔」對話方塊中的儲存按鈕。

5. 此時會出現「確認另存新檔」對話方塊,請按一下按鈕以繼續進行。
確認操作的螢幕截圖
注意:若您首次儲存活頁簿,將不會出現此對話方塊。

日後當您重新開啟該活頁簿時,系統會彈出警告對話方塊,提示該活頁簿為唯讀狀態,如下方螢幕截圖所示:
開啟活頁簿時顯示唯讀提醒的螢幕截圖


將工作表儲存為唯讀

若想防止工作表被修改,可透過簡易的保護方式,將其儲存為唯讀格式。

1. 先啟用您要設為唯讀的指定工作表,再點選審閱 保護工作表。操作畫面請參閱下方截圖:
啟用「保護工作表」功能的螢幕截圖

2. 在「保護工作表」對話方塊中,請於取消保護工作表密碼欄位輸入密碼,並在允許此工作表的所有使用者清單中取消勾選所有選項,然後點擊確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖:
設定「保護工作表」對話框的螢幕截圖

3. 在「確認密碼」對話方塊中,請重新輸入密碼,然後點選確定按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖:
確認密碼的螢幕截圖

現在當您或其他使用者嘗試修改該工作表時,系統會彈出警告對話方塊,如下方螢幕截圖所示:

修改工作表時顯示警示訊息的螢幕截圖


將多個工作表儲存為唯讀

若您需要保護多個工作表不被修改,可透過 Kutools for Excel 的保護工作表功能,一次將它們設為唯讀,輕鬆提升資料安全性!

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS 保護工作表 保護工作表。請參閱螢幕截圖:
2. 在「保護工作表」對話方塊中,勾選您要保護的工作表,然後按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:
勾選要保護的工作表的螢幕截圖

3. 在第二個「保護工作表」對話方塊中,請 (1)密碼重新輸入密碼欄位中輸入相同密碼,(2) 取消勾選允許此工作表的所有使用者清單中的所有選項,然後 (3) 按一下確定按鈕。操作步驟請參閱下方螢幕截圖:
設定「保護工作表」對話框 2 的螢幕截圖

4. 此時會彈出對話方塊,顯示您已保護的工作表數量。請點選「確定」按鈕關閉該對話方塊,再關閉第一個「保護工作表」對話方塊。
顯示保護成功畫面的螢幕截圖

現在所有指定的工作表都已受到保護,除非輸入正確密碼解除保護,否則任何人都無法進行修改。


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