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如何將工作表/工作簿另存為只讀?

假設您需要與他人共享工作簿或工作表,但又想保護您的工作簿或工作表不被修改,您該如何處理? 實際上,您可以在Excel中將工作簿或工作表另存為只讀。


將工作簿另存為只讀

如果要防止整個工作簿被修改,可以將工作簿另存為只讀文件。

1。 打開工作簿,然後單擊 文件 > 另存為 (> 瀏覽).

2。 在“另存為”對話框中,請單擊 工具 > 常規選項。 看截圖:

筆記:
(1)默認情況下,在“另存為”對話框中打開包含當前工作簿的文件夾,並將工作簿名稱添加到 文件名 框自動。 請不要更改它們。
(2)如果您以前從未保存過當前工作簿,請指定要保存的文件夾,然後在 文件名 框。

3。 在常規選項對話框中,請檢查 推薦只讀 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4。 點擊 節省 另存為對話框中的按鈕。

5。 現在,出現“確認另存為”對話框。 請點擊 按鈕繼續。

備註:如果是第一次保存工作簿,則不會彈出此對話框。

當您稍後重新打開工作簿時,將彈出一個警告對話框,告訴您該工作簿是只讀的,如下圖所示:


將工作表另存為只讀

如果要保護工作表不被修改,可以通過輕鬆保護它來將其保存為只讀。

1。 啟用您將另存為只讀的指定工作表,然後單擊 回顧 > 保護工作表。 看截圖:

2。 在“保護工作表”對話框中,請在 取消保護表單的密碼 框,取消選中“ 允許該工作表的所有用戶進行 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 在“確認密碼”對話框中,請重新輸入密碼,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,當您或其他用戶想要修改工作表時,將彈出一個警告對話框,如下圖所示:


將多個工作表另存為只讀

如果需要保護多個工作表不被修改,則可以使用Kutools for Excel的批量保存方式將它們另存為只讀 保護工作表 功能。

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1。 點擊 企業 > 保護工作表。 看截圖:

2。 在“保護工作表”對話框中,請檢查要保護的工作表,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

3。 在第二個“保護工作表”對話框中,請 (1) 都輸入密碼 密碼:重新輸入密碼 盒子 (2) 取消選中 允許該工作表的所有用戶進行 列錶框,然後 (3) Ok 按鈕。 看截圖:

4。 現在出現一個對話框,告訴您已保護了多少個工作表。 請單擊“確定”按鈕將其關閉。 然後關閉第一個保護工作表對話框。

現在,所有指定的工作表都受到保護。 在沒有使用正確的密碼對其進行保護之前,沒有人可以修改這些工作表。


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