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如何將工作表/工作簿儲存為唯讀?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您需要與他人共享工作簿或工作表,但希望保護您的工作簿或工作表不被修改,該怎麼辦呢?其實,您可以將工作簿或工作表在 Excel 中儲存為唯讀檔案。

將工作簿儲存為唯讀

將工作表儲存為唯讀

將多個工作表儲存為唯讀


將工作簿儲存為唯讀

如果您想保護整個工作簿不被修改,可以將工作簿儲存為唯讀檔案。

1. 打開工作簿,然後點擊 文件 > 另存為 (> 瀏覽)。

2在「另存為」對話框中,請點擊 工具 > 常規選項。參見截圖:
a screenshot showing how to open the General Options dialog
注意:
(1) 預設情況下,當前工作簿所在的資料夾會在「另存為」對話框中打開,並且工作簿名稱會自動添加到 文件名 框中。請不要更改它們。
(2) 如果您之前從未保存過當前工作簿,請指定一個資料夾來保存它,並在 文件名 框中輸入名稱。

3. 在「常規選項」對話框中,請勾選「 建議只讀」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of checking the Read-only recommended box in the General Options dialog

4. 點擊「另存為」對話框中的「 保存」按鈕。

5現在會彈出「確認另存為」對話框。請點擊 按鈕繼續。
a screenshot of confirming the operation
注意:如果您是第一次保存該工作簿,此對話框不會彈出。

當您稍後重新打開工作簿時,會彈出警告對話框,告訴您該工作簿是唯讀的,如下方截圖所示:
a screenshot showing the read-only reminder when opening the workbook


將工作表儲存為唯讀

如果您想保護工作表不被修改,可以通過簡單地保護該工作表,將其儲存為唯讀。

1. 啟用要儲存為唯讀的指定工作表,然後點擊 審閱 > 保護工作表。參見截圖:
a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

2. 在「保護工作表」對話框中,請在「取消保護工作表密碼 」框中輸入密碼,在「允許此工作表的所有用戶」列表框中取消勾選任何選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of setting the Protect Sheet dialog box

3. 在「確認密碼」對話框中,請重新輸入密碼,然後點擊「 確定 」按鈕。參見截圖:
a screenshot of confirming the password

現在,當您或其他用戶想要修改工作表時,會彈出警告對話框,如下方截圖所示:

a screenshot showing the alert information when modifying the worksheet


將多個工作表儲存為唯讀

如果您需要保護多個工作表不被修改,可以使用 Kutools for Excel 的 保護工作表 功能批量將它們儲存為唯讀。

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1. 點擊 Kutools Plus > 保護工作表 > 保護工作表。參見截圖:
2. 在「保護工作表」對話框中,請勾選要保護的工作表,然後點擊「確定」 按鈕。參見截圖:
a screenshot of checking the worksheets you want to protect

3. 在第二個「保護工作表」對話框中,請 (1) 在「密碼」和「重新輸入密碼」框中輸入密碼,(2) 在「允許此工作表的所有用戶」列表框中取消勾選任何選項,然後 (3) 點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of setting the Protect Worksheet dialog box 2

4. 現在會彈出一個對話框,告訴您有多少工作表已被保護。請點擊「確定」按鈕關閉它。然後關閉第一個「保護工作表」對話框。
a screenshot showing the success of the protection

現在所有指定的工作表都已受到保護。除非使用正確的密碼解除保護,否則任何人都無法修改這些工作表。


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