Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何將工作表/工作簿儲存為唯讀?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

假設您需要與他人共享工作簿或工作表,但希望保護您的工作簿或工作表不被修改,該怎麼辦呢?其實,您可以將工作簿或工作表在 Excel 中儲存為唯讀檔案。

將工作簿儲存為唯讀

將工作表儲存為唯讀

將多個工作表儲存為唯讀


將工作簿儲存為唯讀

如果您想保護整個工作簿不被修改,可以將工作簿儲存為唯讀檔案。

1. 打開工作簿,然後點擊 文件 > 另存為 (> 瀏覽)。

2在「另存為」對話框中,請點擊 工具 > 常規選項。參見截圖:
a screenshot showing how to open the General Options dialog
注意:
(1) 預設情況下,當前工作簿所在的資料夾會在「另存為」對話框中打開,並且工作簿名稱會自動添加到 文件名 框中。請不要更改它們。
(2) 如果您之前從未保存過當前工作簿,請指定一個資料夾來保存它,並在 文件名 框中輸入名稱。

3. 在「常規選項」對話框中,請勾選「 建議只讀」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of checking the Read-only recommended box in the General Options dialog

4. 點擊「另存為」對話框中的「 保存」按鈕。

5現在會彈出「確認另存為」對話框。請點擊 按鈕繼續。
a screenshot of confirming the operation
注意:如果您是第一次保存該工作簿,此對話框不會彈出。

當您稍後重新打開工作簿時,會彈出警告對話框,告訴您該工作簿是唯讀的,如下方截圖所示:
a screenshot showing the read-only reminder when opening the workbook


將工作表儲存為唯讀

如果您想保護工作表不被修改,可以通過簡單地保護該工作表,將其儲存為唯讀。

1. 啟用要儲存為唯讀的指定工作表,然後點擊 審閱 > 保護工作表。參見截圖:
a screenshot of enabling the Protect Sheet feature

2. 在「保護工作表」對話框中,請在「取消保護工作表密碼 」框中輸入密碼,在「允許此工作表的所有用戶」列表框中取消勾選任何選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of setting the Protect Sheet dialog box

3. 在「確認密碼」對話框中,請重新輸入密碼,然後點擊「 確定 」按鈕。參見截圖:
a screenshot of confirming the password

現在,當您或其他用戶想要修改工作表時,會彈出警告對話框,如下方截圖所示:

a screenshot showing the alert information when modifying the worksheet


將多個工作表儲存為唯讀

如果您需要保護多個工作表不被修改,可以使用 Kutools for Excel 的 保護工作表 功能批量將它們儲存為唯讀。

Kutools for Excel - 包含超過 300 種 Excel 必備工具。永久免費享受 AI 功能!立即下載!

1. 點擊 Kutools Plus > 保護工作表 > 保護工作表。參見截圖:
2. 在「保護工作表」對話框中,請勾選要保護的工作表,然後點擊「確定」 按鈕。參見截圖:
a screenshot of checking the worksheets you want to protect

3. 在第二個「保護工作表」對話框中,請 (1) 在「密碼」和「重新輸入密碼」框中輸入密碼,(2) 在「允許此工作表的所有用戶」列表框中取消勾選任何選項,然後 (3) 點擊「確定」按鈕。參見截圖:
a screenshot of setting the Protect Worksheet dialog box 2

4. 現在會彈出一個對話框,告訴您有多少工作表已被保護。請點擊「確定」按鈕關閉它。然後關閉第一個「保護工作表」對話框。
a screenshot showing the success of the protection

現在所有指定的工作表都已受到保護。除非使用正確的密碼解除保護,否則任何人都無法修改這些工作表。


相關文章:


最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用