如何在 Excel 中篩選含有批註的儲存格？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在我們的工作表中插入批註是很常見的操作，這樣可以標記一些重要的資訊或細節。然而，在某些情況下，我們希望只篩選出包含批註的行並將它們集中在一起以便於查看。Excel 的篩選功能無法直接解決這個問題。本文將介紹如何在 Excel 中篩選含有批註的儲存格。

要僅篩選含有批註的行，您可以先使用用戶定義函數識別含有批註的儲存格，然後應用篩選功能。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並在模組視窗中粘貼以下宏代碼。

VBA 代碼：識別含有批註的儲存格

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 然後保存代碼並關閉模組視窗，返回工作表，在空白儲存格中輸入公式=HasComment(B2)（B2包含您想使用的值），請參閱截圖：

enter formula to indentify the comment cell

4. 接著拖動填充柄到您想應用此公式的範圍儲存格，您會在儲存格中看到 TRUE 或 FALSE，TRUE 表示該儲存格有批註，FALSE 表示沒有批註。

5. 在識別出含有批註的儲存格後，選擇資料範圍，然後點擊數據 > 篩選，請參閱截圖：

go to filter feature

6. 然後點擊輔助列旁的下拉箭頭，僅勾選 TRUE 選項，請參閱截圖：

check true from the filter menu

7. 點擊確定按鈕後，含有批註的行就會被篩選出來，如下方截圖所示：

filter all cells with commnets

8. 最後，您可以根據需要刪除 C 列中的內容。

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