如何在 Excel 中自動為交替的行/列上色？

假設您有一個數據範圍，現在當您在此範圍的底部添加新數據時，希望自動為交替的行上色（如下方截圖所示），該如何快速解決這個問題呢？本教程可以給您一些建議。

使用表格格式自動為交替的行/列上色

使用條件格式自動為交替的行/列上色

使用 Kutools for Excel 自動為交替的行/列上色

使用表格格式自動為交替的行/列上色

在 Excel 中，如果您想自動為交替的行或列上色，您可以創建一個表格。

1. 選擇您要操作的範圍，然後點擊 插入 > 表格，請參閱截圖：

2. 在 創建表格 對話框中，勾選 我的表格有標題 （如果您的範圍沒有標題，請取消此選項），然後點擊 確定。請參閱截圖：

3. 接著轉到 表格工具 的 設計 選項卡，並選擇您喜歡的表格樣式。請參閱截圖：

現在，當您添加新數據時，表格將自動為交替的行上色。

提示： 如果您想自動為交替的列上色，只需在 設計 選項卡下的 表格樣式選項 組中勾選 帶狀列 即可。

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使用條件格式自動為交替的行/列上色

您還可以使用 條件格式 功能來自動為每一行/列上色。

1. 選擇您想要為交替行上色的數據範圍，然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。請參閱截圖：

2. 在 新格式規則 對話框中，點擊 使用公式來決定要設置格式的單元格，並在 此公式為真時設置格式值 文本框中輸入此公式 =MOD(ROW(),2)。請參閱截圖：

3. 然後點擊 格式，在 填充 選項卡下選擇一種顏色來為交替的行上色，請參閱截圖：

4. 點擊 確定 > 確定。現在您可以看到當添加新數據時，行將自動被上色。

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提示：

(1) 如果您想為交替的列上色，請使用此公式 =MOD(COLUMN(),2)。

(2) 只有當新增加的數據與其上方數據具有相同格式時，才會為新的行/列添加填充顏色。

使用 Kutools for Excel 自動為交替的行/列上色

如果您既不想將範圍轉換為表格，也不想記住公式，您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 交替行/列上色 功能，這也可以幫助您在添加新數據時快速自動為每一行或列上色。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您需要上色的數據範圍，然後點擊 Kutools > 格式 > 交替行/列上色。請參閱截圖：

2. 在彈出的對話框中，進行以下操作：

1) 指定按行還是按列交替上色；

2) 選擇一種上色模式：條件格式 或 標準格式 （如果您的範圍已經應用過條件格式，當您想通過每隔一行/列來上色時，請選擇 標準格式 選項）；

3) 選擇一種顏色來為範圍內的交替行/列上色。

4) 在 間隔行數 框中輸入 1。

3. 點擊 確定。這樣在添加新數據時，行將自動每隔一行上色。

自動為交替列上色

注意：

1. 如果您想刪除所有條件格式和背景色，請選擇範圍並在 交替行/列上色 對話框中勾選 刪除現有的交替行上色 選項。

2. 新添加的數據必須與其上方數據具有相同的格式，否則無法自動為新添加的行/列添加交替上色。

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