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如何在Excel中自動為行/列交替著色?

假設您有一定範圍的數據,現在您想要在範圍底部添加新數據時自動為交替的行著色,如下面的屏幕截圖所示,如何快速解決此任務? 本教程可以為您提供一些建議。


箭頭藍色右氣泡 使用表格格式自動為行/列交替著色

在Excel中,如果要自動為行或列交替上色,則可以創建一個表。

1.選擇要使用的範圍,然後單擊 插入 > 枱燈,請參見屏幕截圖:

doc自動顏色交替行3

2。 在裡面 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題 (如果您的範圍沒有標題,請取消選中此選項),然後單擊 OK。 看截圖:

doc自動顏色交替行4

3。 然後去 設計 的選項卡 表工具,然後選擇所需的表格樣式。 看截圖:

doc自動顏色交替行5

現在,當您添加新數據時,表格將自動為彩色交替行。

doc自動顏色交替行6

小提示: 如果要自動為交替列著色,只需檢查 帶狀柱表格樣式選項 組下 設計 標籤。

doc自動顏色交替行7


箭頭藍色右氣泡 使用條件格式自動為行/列交替著色

您還可以使用條件格式設置功能為其他每行/每列自動上色。

1.選擇要為交替行著色的數據范圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:

doc自動顏色交替行8

2。 在裡面 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格,然後輸入此公式 = MOD(ROW(),2)格式化此公式為真的值 文本框。 看截圖:

doc自動顏色交替行9

3。 然後點擊 格式,並在下 標籤,選擇一種顏色,您需要為交替的行加陰影,請參見屏幕截圖:

doc自動顏色交替行10

4。 點擊 OK > OK。 現在,您可以看到添加新數據時行將自動被陰影化。

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提示:

(1)如果要為交替列著色,請使用以下公式 = MOD(COLUMN(),2).

(2)僅當新添加的數據與其上面的數據具有相同的格式時,才會將填充顏色添加到新的行/列。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel自動為行/列交替著色

如果您既不想將範圍更改為表格,也不想記住公式,則可以嘗試使用 交替的行/列底紋 功能 Excel的Kutools,這還可以幫助您在添加新數據時快速自動為其他所有行或列著色。

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免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.選擇需要著色的數據范圍,然後單擊 庫工具 > 格式 > 交替的行/列底紋。 看截圖:

doc自動顏色交替行16

2.在彈出的對話框中,進行以下操作:

doc自動顏色交替行14
1)指定按行或列替換顏色;

2)選擇一種著色方法: 條件格式或標準格式 (如果您在範圍內應用了條件格式,則當您希望每隔一行/每列對它們進行陰影處理時,請選擇 標準格式 選項);

3)選擇一種您想要通過交替的行/列來為範圍著色的顏色。

4)類型 1遮蔽每一個 框。

3。 點擊 Ok。 在添加新數據時,行將彼此自動著色。

doc自動顏色交替行1doc箭頭向右doc自動顏色交替行2

自動換色柱

doc自動顏色交替行15

備註:

1.如果要刪除所有條件格式和背景色,請選擇範圍並選中 刪除現有的交替行底紋 選項 交替的行/列底紋 對話。

2.新添加的數據必須與上述數據具有相同的格式,否則備用陰影無法自動添加到新添加的行/列。

 

 


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