如何在 Excel 中自動為交替的行/列上色？

Author Sun Last modified 2025-08-23

假設您有一個數據範圍，現在當您在此範圍的底部添加新數據時，希望自動為交替的行上色（如下方截圖所示），該如何快速解決這個問題呢？本教程可以給您一些建議。

使用表格格式自動為交替的行/列上色

使用條件格式自動為交替的行/列上色

使用 Kutools for Excel 自動為交替的行/列上色

在 Excel 中，如果您想自動為交替的行或列上色，您可以創建一個表格。

1. 選擇您要操作的範圍，然後點擊插入 > 表格，請參閱截圖：

click Insert > Table

2. 在 創建表格 對話框中，勾選 我的表格有標題 （如果您的範圍沒有標題，請取消此選項），然後點擊確定。請參閱截圖：

check My table has headers in the dialog box

3. 接著轉到 表格工具 的設計選項卡，並選擇您喜歡的表格樣式。請參閱截圖：

select one table style under Design tab

現在，當您添加新數據時，表格將自動為交替的行上色。

the table will be automatically colored alternating rows when you add new data

提示： 如果您想自動為交替的列上色，只需在設計選項卡下的 表格樣式選項 組中勾選 帶狀列 即可。

check Banded Columns to automatically color alternating columns

通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

您還可以使用條件格式功能來自動為每一行/列上色。

1. 選擇您想要為交替行上色的數據範圍，然後點擊首頁 > 條件格式 > 新規則。請參閱截圖：

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在 新格式規則 對話框中，點擊 使用公式來決定要設置格式的單元格，並在 此公式為真時設置格式值 文本框中輸入此公式 =MOD(ROW(),2)。請參閱截圖：

specify the formula in the dialog box

3. 然後點擊格式，在填充選項卡下選擇一種顏色來為交替的行上色，請參閱截圖：

select one color under the Fill tab

4. 點擊確定 > 確定。現在您可以看到當添加新數據時，行將自動被上色。

提示：

(1) 如果您想為交替的列上色，請使用此公式 =MOD(COLUMN(),2)。

(2) 只有當新增加的數據與其上方數據具有相同格式時，才會為新的行/列添加填充顏色。

如果您既不想將範圍轉換為表格，也不想記住公式，您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 交替行/列上色 功能，這也可以幫助您在添加新數據時快速自動為每一行或列上色。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您需要上色的數據範圍，然後點擊 Kutools > 格式 > 交替行/列上色。請參閱截圖：

click Alternate Row/Column Shading feature of kutools

2. 在彈出的對話框中，進行以下操作：

1) 指定按行還是按列交替上色；

2) 選擇一種上色模式：條件格式或標準格式 （如果您的範圍已經應用過條件格式，當您想通過每隔一行/列來上色時，請選擇 標準格式 選項）；

3) 選擇一種顏色來為範圍內的交替行/列上色。

4) 在 間隔行數 框中輸入 1。

3. 點擊確定。這樣在添加新數據時，行將自動每隔一行上色。

自動為交替列上色

Auto color alternating column

注意：

1. 如果您想刪除所有條件格式和背景色，請選擇範圍並在 交替行/列上色 對話框中勾選 刪除現有的交替行上色 選項。

2. 新添加的數據必須與其上方數據具有相同的格式，否則無法自動為新添加的行/列添加交替上色。

您可能對這些文章感興趣：

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多