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如何在 Excel 中自動為間隔的列或欄套用色彩?

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假設您有一個資料範圍,希望在於範圍底部新增資料時(如下方截圖所示),能自動為間隔的列上色,該如何快速達成此目標?本教學將為您提供實用建議。


藍色向右箭頭氣泡使用「套用表格格式」自動為間隔的列/欄上色

在 Excel 中,若要自動為間隔的列或欄套用色彩,只需建立表格即可。

1. 選取您要處理的範圍,然後點選插入 表格,請參閱截圖:

按一下「插入」>「表格」

2. 在建立表格對話方塊中,若您的資料範圍包含標題,請勾選我的表格有標題(若無標題,請取消勾選),然後按一下確定。請參閱截圖:

在對話框中勾選「我的表格包含標題」

3. 接著前往設計索引標籤下的表格工具,挑選您喜愛的表格樣式!請參閱截圖:

在「設計」索引標籤下選擇一種表格樣式

現在,當您在表格中新增資料時,系統會自動為間隔的列套用色彩。

當您新增資料時,表格將自動為隔行填色

提示:若想自動為間隔欄位上色,只需在設計索引標籤下的間隔欄表格樣式選項群組中勾選此選項即可。

勾選「交錯欄」以自動為隔欄填色

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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藍色向右箭頭氣泡使用使用條件格式自動為間隔的列/欄上色

您也可以運用條件格式功能,自動為每隔一列或一欄填上色彩。

1. 選取您要為間隔列上色的資料區域,然後按一下首頁 > 使用條件格式 > 新增規則。請參閱截圖:

按一下「開始」>「條件式格式設定」>「新增規則」

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,按一下使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並將 =MOD(ROW(),2) 輸入至符合此公式的值要套用格式文字方塊中。請參閱截圖:

在對話框中指定公式

3. 接著按一下格式,在填滿索引標籤下,選取您要用來為間隔列著色的顏色,詳情請參閱截圖:

在「填滿」索引標籤下選擇一種顏色

4. 按一下確定> 確定。現在當您新增資料時,列將自動著色。

儲存格列已隔行填色向右箭頭當您新增資料時,儲存格列將自動上色

提示:

(1.)若要為間隔的欄位上色,請使用此公式:=MOD(COLUMN(),2)

(2) 僅當新加入的資料與上方資料格式相同時,填充顏色才會套用至新的列/欄。


藍色向右箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 自動為間隔的列/欄上色

如果您既不想將範圍轉換為表格,也不想記憶公式,不妨試試間隔列/欄著色功能(屬於 )Kutools for Excel),新增資料時即可快速自動為每隔一列或一欄上色!

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1. 選取您需要上色的資料區域,然後按一下 Kutools > 格式 > 間隔列/欄著色。請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「交錯列/欄填色」功能

2. 在彈出的對話方塊中,執行下列操作:

在對話框中指定選項
1)指定依列或欄進行間隔上色;

2)選取其中一種上色模式:使用條件格式或標準格式化(若您已在範圍內套用使用條件格式,而希望以每隔一列/欄的方式著色,請選擇)標準格式化選項);

3)選取一種您要用來為範圍進行間隔列/欄著色的顏色。

4)在 1每隔方塊中輸入數值。

3. 按一下確定,新增資料時列就會自動以間隔方式上色。

儲存格列將自動以每隔一列的方式填色 向右箭頭當您新增資料時,儲存格列將自動上色

自動為間隔欄上色

自動為隔欄填色

注意:

1. 若要移除所有條件格式與背景顏色,請先選取範圍,再於間隔列/欄著色對話方塊中,勾選移除現有的間隔列著色選項。

2. 新加入的資料必須與上方資料格式相同,否則無法自動為新的添加行/欄套用間隔著色。


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