儲存自訂檢視
在某些情況下,預設檢視可能無法完全符合您的需求,此時您可透過自訂檢視設定來精準顯示特定郵件。本教學將為您示範兩種在 Outlook 中儲存自訂檢視的實用方法。
注意:本教學係依據 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帳戶撰寫,實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 系統環境而略有或顯著差異。
將目前的自訂檢視儲存為新檢視
若您已自訂目前的檢視,可直接將其儲存為新檢視。請依下列步驟操作:
1. 在變更目前檢視後,請按一下檢視> 變更檢視> 保存當前附件將檢視另存為新檢視。
2. 在「複製檢視」對話方塊中,請於新檢視名稱方塊輸入新檢視名稱,並在可用於區段勾選一個選項,然後點擊確定按鈕。
新的自訂檢視已儲存,並新增至變更檢視下拉式選單中。
建立新的自訂檢視
若要建立並儲存全新的自訂檢視,請依下列步驟操作:
1. 開啟您要建立自訂檢視的資料夾,然後按一下檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。
2. 在「管理所有檢視」對話方塊中,請點擊新增按鈕。
3. 在「建立新檢視」對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1) 在新檢視名稱方塊中,依需求輸入名稱;
(2) 在檢視類型清單方塊中,依需求點選一種檢視類型;
(3) 在可用於區段中,依需求勾選一個選項;
(4) 按一下確定按鈕。
4. 此時將出現「進階檢視設定」對話方塊,請依需求調整檢視選項後,點選確定按鈕。

有關自訂資料夾檢視的教學:
- 變更目前檢視
- 自訂目前檢視 —— 新增多欄
- 自訂目前檢視 —— 排列與群組電子郵件
- 自訂目前檢視 —— 排序電子郵件
- 自訂目前檢視 —— 篩選電子郵件
- 自訂目前檢視 —— 其他設定
- 自訂目前檢視 —— 使用條件格式
- 自訂目前檢視 —— 設定列格式
- 重設目前檢視
5. 在返回「管理所有檢視」對話方塊後,請按一下確定按鈕以儲存新的自訂檢視,或按一下套用檢視按鈕立即套用此自訂檢視。
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