儲存自訂檢視

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在某些情況下，預設的檢視可能無法滿足您的需求。因此，您需要自訂檢視設定以顯示特定的郵件。本教程將向您展示在Outlook中保存自訂檢視的兩種解決方案。

注意：本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帳戶介紹。根據電子郵件帳戶類型（Exchange、IMAP或POP）、Microsoft Outlook版本和Windows環境的不同，可能會有顯著或細微的差異。

如果您已經自訂了當前檢視，您可以直接將當前自訂檢視保存為新的檢視。請按照以下步驟操作：

1. 更改當前檢視後，請點擊檢視 > 變更檢視 > 將當前檢視另存為新檢視。

2. 在複製檢視對話框中，請在新檢視名稱框中輸入新檢視名稱，在可用於部分選擇一個選項，然後點擊確定按鈕。

現在，新的自訂檢視已保存並添加到變更檢視下拉菜單中。

如果您想創建並保存一個全新的自訂檢視，請按照以下步驟操作：

1. 打開要為其創建自訂檢視的資料夾，並點擊檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。
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2. 在管理所有檢視對話框中，請點擊新建按鈕。

3. 在創建新檢視對話框中，請按照以下步驟操作：
(1) 在新檢視名稱框中，請根據需要輸入名稱；
(2) 在檢視類型列表框中，請點擊選擇所需的檢視類型；
(3) 在可用於部分，請根據需要選擇一個選項；
(4) 點擊確定按鈕。

4. 現在出現了高級檢視設置對話框。請根據需要配置檢視設置，然後點擊確定按鈕。

關於自訂資料夾檢視的教程：

5. 現在您返回到管理所有檢視對話框，請點擊確定按鈕保存新的自訂檢視，或者點擊 應用檢視 按鈕立即應用此自訂檢視。

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