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儲存自訂檢視

作者Kelly修改日期

在某些情況下,預設檢視可能無法完全符合您的需求,此時您可透過自訂檢視設定來精準顯示特定郵件。本教學將為您示範兩種在 Outlook 中儲存自訂檢視的實用方法。

注意:本教學係依據 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帳戶撰寫,實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 系統環境而略有或顯著差異。


將目前的自訂檢視儲存為新檢視

若您已自訂目前的檢視,可直接將其儲存為新檢視。請依下列步驟操作:

1. 在變更目前檢視後,請按一下檢視> 變更檢視> 保存當前附件將檢視另存為新檢視

2. 在「複製檢視」對話方塊中,請於新檢視名稱方塊輸入新檢視名稱,並在可用於區段勾選一個選項,然後點擊確定按鈕。

新的自訂檢視已儲存,並新增至變更檢視下拉式選單中。


建立新的自訂檢視

若要建立並儲存全新的自訂檢視,請依下列步驟操作:

1. 開啟您要建立自訂檢視的資料夾,然後按一下檢視 > 變更檢視 > 管理檢視
doc 儲存自訂檢視 4

2. 在「管理所有檢視」對話方塊中,請點擊新增按鈕。

3. 在「建立新檢視」對話方塊中,請依下列步驟操作:
(1) 在新檢視名稱方塊中,依需求輸入名稱;
(2) 在檢視類型清單方塊中,依需求點選一種檢視類型;
(3) 在可用於區段中,依需求勾選一個選項;
(4) 按一下確定按鈕。

4. 此時將出現「進階檢視設定」對話方塊,請依需求調整檢視選項後,點選確定按鈕。

有關自訂資料夾檢視的教學:

5. 在返回「管理所有檢視」對話方塊後,請按一下確定按鈕以儲存新的自訂檢視,或按一下套用檢視按鈕立即套用此自訂檢視。


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