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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

快速將多個相同類型的資料夾從不同帳號合併到一個資料夾中

Author Xiaoyang Last modified

如果您在Outlook中有許多電子郵件帳戶,分別管理郵件、聯絡人和其他項目可能會很麻煩。在此情況下,您可以將所有相同類型的資料夾合併到單一資料夾中。例如,您可以將所有的收件匣資料夾合併至一個資料夾中,所有聯絡人資料夾合併到另一個資料夾,依此類推。透過Kutools for Outlook整合資料夾功能,您可以快速且輕鬆地將來自不同帳號的多個相同類型資料夾合併到一個資料夾中。

將來自不同帳戶的多個收件匣 / 日曆 / 聯絡人合併到一個特定資料夾中


將來自不同帳戶的多個收件匣 / 日曆 / 聯絡人合併到一個特定資料夾中

要將來自不同帳戶或同一帳戶的多個收件匣或其他項目合併到單一資料夾中,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊 Kutools Plus文件和 資料夾 > 整合資料夾.
    shot select consolidating folders feature

    提示:當您選擇此工具時,會彈出一個對話框提醒您該功能不支援IMAP和Exchange帳戶。您可以勾選「不再提醒」核取方塊以防止此提醒再次出現。

    shot combine folders 2

  2. 在「整合多個資料夾到一個資料夾」對話框中,從下拉列表中選擇「郵件和公告項目資料夾」或其他您想合併的選項,然後點擊「新增」按鈕。
    shot combine folders 2
  3. 在「請選擇資料夾」對話框中,勾選您想要合併的資料夾,並點擊「確定」。
    shot combine folders 3
  4. 現在,您回到 整合多個資料夾到一個資料夾 對話框。點擊 shot combine folders 3 按鈕位於 目標資料夾 部分,選擇一個資料夾來存儲合併後的郵件(您也可以建立新資料夾來放置這些郵件)。
    shot combine folders 4
  5. 最後,指定要合併項目的時間範圍。如果您希望移動原始資料夾中的項目而非複製它們,請勾選「移動項目而非複製」選項。
    shot combine folders 6
  6. 完成設置後,點擊「 確定」。一旦合併過程完成,將會出現一個提示框通知您操作已完成。然後您可以前往指定的資料夾查看結果。
    shot combine folders 7

注意:此功能還可以幫助您根據需要將多個日曆、聯絡人、便簽、任務、日誌資料夾分別合併到一個特定資料夾中。


示範:將來自不同帳戶的多個收件匣 / 日曆 / 聯絡人合併到一個特定資料夾中

 

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