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快速將來自不同帳戶的多個同類型資料夾合併為單一資料夾

作者曉陽修改日期

若您在 Outlook 中擁有數個電子郵件帳戶,分別管理郵件、聯絡人及其他項目可能相當繁瑣。此時,您可以將所有同類型的資料夾合併至單一檢視畫面:例如,將所有收件匣合併為一個資料夾、所有聯絡人資料夾整合至另一個資料夾,依此類推!透過 Kutools for Outlook整合文件夾功能,您能快速又輕鬆地將來自不同帳戶的多個同類型資料夾合併為單一資料夾,大幅提升工作效率!

將來自不同帳戶的多個收件匣/行事曆/聯絡人合併至單一指定資料夾


將來自不同帳戶的多個收件匣/行事曆/聯絡人合併至單一指定資料夾

若要將來自不同帳戶或同一帳戶的多個收件匣或其他項目整合至一個單個文件,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 檔案與 資料夾 > 整合文件夾
    快速選取合併資料夾功能

    提示:當您選取此工具時,將彈出對話方塊提醒您:此功能不支援 IMAP 與 Exchange 帳戶。您可勾選不再顯示提醒核取方塊,日後即可免受此提醒干擾。

    快速合併資料夾 2

  2. 整合多個資料夾到一個資料夾對話方塊中,從下拉清單中選擇郵件和公告項目資料夾或其他您想合併的選項,然後點擊新增按鈕。
    快速合併資料夾 2
  3. 請選擇資料夾對話方塊中,勾選您要合併的資料夾,然後點擊確定
    快速合併資料夾 3
  4. 現在,您已返回整合多個資料夾到一個資料夾對話方塊。請按一下快速合併資料夾 3按鈕,在目的地資料夾區段中選擇一個資料夾來儲存合併後的郵件(您也可以建立一個新資料夾來存放這些郵件)。
    快速合併資料夾 4
  5. 最後,請指定您要合併項目的時間範圍。若希望將項目從原始資料夾移動資料夾內的項目,而不是複製而非複製,請勾選移動資料夾內的項目,而不是複製選項。
    快速合併資料夾 6
  6. 完成設定後,請按一下確定。合併程序完成後,系統將彈出提示方塊通知您操作已完成,接著即可前往指定資料夾檢視結果。
    快速合併資料夾 7

注意:此功能還能協助您依需求,將多個行事曆、聯絡人、記事、工作或日誌資料夾分別合併至單一指定資料夾!


示範:將來自不同帳戶的多個收件匣/行事曆/聯絡人合併至單一指定資料夾

 

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