快速將多個相同類型的資料夾從不同帳號合併到一個資料夾中

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您在Outlook中有多个郵件帳號，分別管理郵件、聯絡人及其他項目可能會非常麻煩。在這種情況下，您可以將所有相同類型的資料夾合併到單一資料夾中。例如，您可以將所有的收件匣合併到一個資料夾，所有的聯絡人資料夾合併到另一個資料夾，以此類推。使用 Kutools for Outlook 的整合資料夾功能，您可以快速輕鬆地將來自不同帳號的多個相同類型的資料夾合併到一個資料夾中。

將來自不同帳號的多個收件匣／日曆／聯絡人合併到一個特定資料夾中

Kutools for Outlook

將來自不同帳號的多個收件匣／日曆／聯絡人合併到一個特定資料夾中

要將來自不同帳號或相同帳號的多個收件匣或其他項目合併到單一資料夾中，請按照以下步驟操作：

點擊 Kutools Plus > 從文件夾導入 > 整合資料夾.
提示：當您選擇此工具時，會彈出一個對話框提醒您該功能不支援IMAP和Exchange帳號。您可以勾選不再提醒核取方塊以防止此提醒再次出現。
在整合多個文件夾到一個文件夾的對話框中，從下拉列表中選擇郵件和公告項目文件夾或其他您想合併的選項，然後點擊新增按鈕。
在請選擇資料夾對話框中，勾選您想要合併的資料夾，然後點擊確定。
現在，您已返回到 整合多個文件夾到一個文件夾 對話框。點擊按鈕在 目標文件夾 部分選擇一個資料夾來存放合併後的郵件（您也可以建立一個新資料夾來放置這些郵件）。
最後，指定您想合併的項目的時間範圍。如果您希望移動原始資料夾中的項目而不是複製它們，請勾選移動文件夾內的項目，而不是複製選項。
完成設定後，點擊確定。一旦合併過程完成，將會出現一個提示框通知您操作已完成。然後您可以前往指定的資料夾查看結果。