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自定義目前檢視 - 格式化欄位

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

如您所知,郵件在郵件列表中以大表格的形式列出。您可以配置檢視設定來更改表格中欄位的顯示格式,例如對齊方式、欄寬、標籤等。

注意:本教程基於 Windows 10 中 Microsoft Outlook 2019 桌面程式中的交換帳戶進行介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本以及 Windows 環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


為每個欄位(字段)指定顯示格式

假設收件匣處於預覽檢視中,您可以按照以下方式指定郵件列表中欄位或字段的顯示格式:

1. 打開收件匣文件夾後,請點擊 檢視 > 檢視設定

2. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊「格式化欄位」按鈕。

3現在「格式化欄位」對話框出現了。請根據需要配置並更改選項:

(1) 在 可用字段 列表框中,請點擊選擇您要更改的欄位。

(2) 點擊「格式」框,並從下拉列表中選擇適合的格式樣式。
注意「格式」 下拉列表中的選項會根據您在「可用字段」列表框中選擇的欄位而有很大不同。

(3) 如果您需要重新命名該欄位,請在標籤框中輸入一個名稱。

(4) 在「寬度」部分,您可以配置以固定寬度顯示指定欄位,或者根據此郵件字段的內容動態調整寬度。
注意:即使您指定了固定寬度,當您更改 Outlook 界面的寬度、打開或關閉其他部分(例如文件夾窗格、待辦清單等)時,該固定值也會自動改變。

(5) 在「對齊」部分,更改指定欄位中的對齊方式。共有三種對齊樣式:左對齊、居中和右對齊。

4. 完成設定後,請依次點擊「確定」按鈕保存設定並關閉對話框。

現在,在郵件列表中,您將看到指定欄位以新格式顯示。


注意事項

1. 當閱讀窗格顯示在郵件列表的右側時,某些上述檢視設定可能不會生效。在此情況下,您可以關閉閱讀窗格,或通過點擊 檢視 > 閱讀窗格 > 關閉底部 將其移至郵件列表的底部。

2. 您可以通過點擊 檢視 > 重置檢視 來快速清除所有自定義檢視設定和格式。


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