自訂目前檢視-設定列格式
如您所知,電子郵件在郵件清單中以大型表格形式呈現。您可以透過設定檢視選項,調整表格中各欄位的顯示格式,例如對齊方式、欄寬與標籤等。
注意:本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式(Exchange 帳戶)為基礎進行說明。實際操作畫面可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至出現顯著差異。
指定每個欄位(欄)的顯示格式
假設收件匣處於預覽檢視狀態,您可以依照以下方式在郵件清單中指定欄位或欄的顯示格式:
1. 在開啟收件匣資料夾後,請按一下檢視> 檢視設定。
2. 在「進階檢視設定」對話方塊中,請點選設定列格式按鈕。
3. 此時會出現「設定列格式」對話方塊,請依需求進行設定與調整:
(1)在可用欄位清單方塊中,選取您要變更的欄位。
(2)按一下格式方塊,並從下拉選單中選取適合您需求的格式樣式。
提示:格式下拉選單中的選項,會因您在可用欄位清單方塊中所選的欄位而有顯著差異。
(3)若需重新命名欄位,請在標籤方塊中輸入新名稱。
(4)在寬度區段中,您可以設定指定欄位以固定寬度顯示,或根據電子郵件欄位內容自動調整為動態寬度。
提示:即使您已設定固定寬度,當 Outlook 介面寬度變更,或開啟/關閉資料夾窗格、待辦事項清單等其他區段時,系統仍會自動調整該固定值。
(5)在對齊區段中,可變更指定欄位的對齊方式,共有靠左、置中與靠右三種樣式。
4. 完成設定後,請依序點選確定按鈕,以儲存設定並關閉對話方塊。
現在,郵件清單中指定的欄位已套用新格式顯示。
注意事項
1. 當您在郵件清單右側顯示閱讀窗格時,上述部分檢視設定可能無法生效。此時,您可以關閉閱讀窗格,或點選檢視> 閱讀窗格> 關閉 或底部,將其移至郵件清單底部。
2. 只需點擊檢視> 重設檢視,即可快速清除所有自訂檢視設定與格式!
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