在 Outlook 中寄送郵件時自動密件副本或副本
Kutools for Outlook
當您在 Outlook 中寄送郵件時，若經常需要傳送密件副本（BCC）或副本（CC），每次都得手動設定，實在費時又麻煩！Outlook 本身並未提供簡便的自動抄送功能，但透過 Kutools for Outlook 的自動抄送密送功能，您就能輕鬆為所有寄件自動加上密件副本或副本，甚至自訂規則，靈活管理 Outlook 中的密件副本與副本郵件！
為所有寄件自動加上密件副本或副本
您可以依照下列步驟，輕鬆為所有寄件自動將郵件副本寄給自己或特定對象：
1. 請點選 Kutools Plus＞Auto CC / BCC＞ 規則管理。
2. 在自動抄送密送管理對話方塊中，點擊新增按鈕，即可輕鬆建立新的密件副本／副本規則！
3. 在第一個規則嚮導中，直接點選下一步按鈕，無需設定任何條件。隨即會彈出 Kutools for Outlook 對話方塊，提醒您此規則將套用至所有寄件郵件，請點選是按鈕。
4. 在第二個規則嚮導中，無需設定任何例外條件，直接點選下一步按鈕即可。
5. 在最後一個規則嚮導對話方塊中，請依下列方式進行設定。
注意：在設定規則選項區段中，若您勾選立即對「收件匣」中現有郵件執行此規則選項，所建立的規則將立即於收件匣資料夾中執行；預設情況下，啟用此規則選項已勾選，若不希望立即啟用此規則，請取消勾選。
注意：按一下收件者按鈕後，會彈出選取名稱對話方塊。請選取一個或多個聯絡人，再點選 CC 或 BCC 按鈕，將所選聯絡人加入 CC 或 BCC 欄位，最後按一下確定按鈕即可。
6. 返回自動抄送密送管理後，您會看到剛剛建立的規則已列於其中，請點選確定以儲存該規則。
提示：您可以建立多條規則；若取消勾選某些規則，這些未勾選的規則將不會生效。
7. 現在請點擊 Kutools Plus>Auto CC / BCC> 開啟，立即啟用此功能，讓規則即刻生效！
注意事項：您可以依照下列方式輕鬆啟用或停用自動抄送密送功能：
自動抄送密送已啟用：
自動抄送密送已停用：
輕鬆自訂規則，控制寄送郵件時的密件副本或副本
您可以依照需求，在自動抄送密送管理中輕鬆自訂寄送郵件時的密件副本／副本規則。
您可以：
建立密件副本／副本規則，在從特定帳戶寄送郵件時自動抄送密送；
建立密件副本／副本規則，在寄件郵件的主旨包含特定關鍵字時自動抄送密送；
建立密件副本／副本規則，在寄件郵件的附件名稱包含特定關鍵字時自動抄送密送；
建立密件副本／副本規則，在寄送郵件給特定對象時自動抄送密送，以此類推。
無論密件副本或副本規則簡單或複雜，您都能在自動抄送密送管理中輕鬆建立。
1. 請按一下 KUTOOLS PLUS > Auto CC / BCC > 規則管理。
2. 在自動抄送密送管理對話方塊中，按一下新增按鈕以建立新的密件副本/副本規則。
3. 在第一個規則嚮導中，選取並指定所需條件，然後按一下下一步按鈕。
4. 在第二個規則嚮導中，依需求選取例外條件，然後按一下下一步按鈕。
注意：當規則中的項目發生衝突時，例外條件優先於一般條件。
5. 在最後一個規則嚮導對話方塊中，請依下列方式進行設定。
注意事項：
6. 返回自動抄送密送管理後，請點擊確定按鈕以儲存規則。
7. 按一下 Kutools >CC / BCC > 開啟 以啟用此功能。
注意事項：
1. 為自動抄送密送規則指定電子郵件帳戶
以下示範如何為自動抄送密送規則指定電子郵件帳戶。
2. 建立或編輯自訂自動抄送密送規則時，新增多個關鍵字
建立或編輯自訂自動抄送密送規則時，您可新增多個關鍵字，用以篩選主旨、附件名稱、「收件者」地址或內文。以下以主旨關鍵字為例說明。
（6）現在您已回到包含文本對話方塊。若已存在某些關鍵字項目，您會看到 關鍵字項目之間的關係為「OR」。請點選確定按鈕以儲存設定。
3. 在自訂自動抄送／密送規則中，若封鎖條件與「從不阻止」條件發生衝突，系統將優先執行「從不阻止」條件。
4. 在自動抄送與密送管理中，工具列配備多個實用按鈕。
按一下此按鈕，即可建立新的自動密件抄送規則。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕進行編輯。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕進行複製。
選取一項自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其移除。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其上移。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其下移。
按一下此按鈕，即可匯出所有自動密件副本規則。
：按一下此按鈕可將自動抄送密送規則匯入管理員。
：按一下此按鈕可檢視操作
：若勾選此選項，上方規則內容方塊中的規則將根據管理員視窗寬度自動換行。
按一下此按鈕，即可建立新的自動密件抄送規則。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕進行編輯。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕進行複製。
選取一項自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其移除。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其上移。
選取一個自動密件抄送規則，然後點擊此按鈕將其下移。
按一下此按鈕，即可匯出所有自動密件副本規則。
：按一下此按鈕可將自動抄送密送規則匯入管理員。
：按一下此按鈕可檢視操作
：若勾選此選項，上方規則內容方塊中的規則將根據管理員視窗寬度自動換行。
5. 勾選「啟用」旁的核取方塊，即可一鍵啟用所有規則。
6. 支援使用 Ctrl 或 Shift 鍵選取多條規則，並透過右鍵功能表批次複製或刪除所選規則。
如果您在精靈的最後一步未編輯備註，7 將會在規則列表中顯示部分規則內容，但實際上備註仍為空白。
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📨 電子郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
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