在Outlook中發送電子郵件時自動抄送或密送

新增一名作者最後修改時間：2024-10-18

Kutools for Outlook

如果在Outlook中發送電子郵件時始終需要抄送或密送電子郵件副本，則每次都需要手動密送（密件抄送）或抄送（碳抄）。在Outlook中發送電子郵件時，沒有簡單的方法可以自動抄送或密送電子郵件，但是 Kutools for Outlook“ 自動CC / BCC 實用程序，您可以輕鬆地為所有外發電子郵件自動抄送或密件抄送，或者自定義規則以處理Outlook中的抄送或密件抄送電子郵件。

對所有外發電子郵件自動抄送或密件抄送

在發送電子郵件時輕鬆自定義用於控制抄送或密件抄送的規則

對所有外發電子郵件自動抄送或密件抄送

您可以輕鬆地副本或密送自己或特定人員所有外寄電子郵件的電子郵件副本，如下所示：

1.請點擊來應用該實用程序 庫工具 更多 > CC /密件抄送 > 規則管理員.

點選規則管理器功能

2。在裡面 自動CC / BCC管理器 對話框中，單擊全新按鈕建立新的副本/密件副本規則。

點擊“新建”按鈕建立新的副本/密件副本規則

3.在第一 規則嚮導， 下一頁 直接選擇按鈕，無需選擇任何條件。然後一個 Kutools for Outlook 彈出對話框，提醒您該規則將應用於所有發送電子郵件，單擊充足按鈕。

不選擇任何條件，直接點選下一步按鈕

4.在第二 規則嚮導，點擊 下一頁 按鈕，不選擇任何例外。

點選“下一步”按鈕，不選擇任何例外

5.最後 規則嚮導 對話框，您需要配置如下。

5.1）在 規則名稱 在框中，輸入規則的名稱；

5.2）在 規則備註 框，輸入對該規則的簡短說明；

5.3）點擊 接受者 按鈕以指定抄送或密件抄送收件人；

5.4）點擊 OK 按鈕。

備註：在裡面 設定規則 方案部分，如果您檢查 立即針對“收件箱”中的郵件運行此規則 選項，創建的規則將立即在“收件箱”文件夾中執行；默認情況下， 啟用此規則 選項已選中，如果您不想立即啟用此規則，請取消選中它。

在對話方塊中配置操作

注意： 點擊後 收件人 按鈕，一個 選擇名字 彈出對話框，請點擊選擇一個或多個聯絡人，點擊 CC or BCC 按鈕將所選聯繫人添加到“抄送”或“密件抄送”字段中，然後單擊 OK 按鈕。

點擊以選擇一個或多個聯絡人，將其新增至副本或密件副本欄位

6.返回到 自動CC / BCC管理器，您會看到其中列出了您剛才創建的規則，請點擊 OK 保存規則。
小提示: 您可以創建多個規則，如果您取消選中規則，則這些未選中的規則將不會生效。

裡面列出了您剛剛建立的規則

7.現在，您需要通過單擊啟用功能 庫工具 更多 > CC /密件抄送 > 啟用自動CC / BCC 使該規則生效。

筆記：您可以輕鬆啟用或禁用自動CC / BCC功能，如下所示：

自動CC / BCC已啟用：
自動抄送/密送已啟用

自動CC / BCC已禁用：
自動抄送/密送已停用

在發送電子郵件時輕鬆自定義用於控制抄送或密件抄送的規則

您可以輕鬆自訂發送電子郵件時控制副本/密件副本的規則 自動CC / BCC管理器 如你所願。
您可以：
建立抄送/密件副本規則，以在從特定帳戶發送電子郵件時自動副本/密件副本；
建立抄送/密件副本規則，當發送郵件的主題包含特定關鍵字時自動抄送/密件副本；
建立抄送/密件副本規則，當發送郵件的附件名稱包含特定關鍵字時自動抄送/密件副本；
建立抄送/密件副本規則，以便在向特定人員發送電子郵件等時自動副本/密件副本。

無論抄送/密件副本規則是簡單還是複雜，您都可以輕鬆地在 自動CC / BCC管理器.

1.請點擊來應用該實用程序 Kutools 加 > CC /密件抄送 > 規則管理器。

點選規則管理器

2。在裡面 自動CC / BCC管理器 對話框中，單擊全新按鈕建立新的副本/密件副本規則。

點擊“新建”按鈕建立新的副本/密件副本規則