在Outlook中發送郵件時自動抄送或密送

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

如果您在Outlook中發送郵件時總是需要抄送或密送一份郵件副本，則每次都需要手動進行密送（Blind Carbon Copy）或抄送（Carbon Copy）。在Outlook中發送郵件時，沒有簡單的方法可以自動抄送或密送郵件。但是，借助Kutools for Outlook的自動抄送密送（Auto CC / BCC）工具，您可以輕鬆地對所有外發郵件自動抄送或密送，或者自定義規則來處理Outlook中的抄送或密送郵件。

對所有外發郵件自動抄送或密送

輕鬆自定義控制發送郵件時抄送或密送的規則

對所有外發郵件自動抄送或密送

您可以輕鬆地為所有外發郵件抄送或密送給自己或特定的人員，如下所示：

1. 請通過點擊 Kutools Plus > 抄送/密送 > 規則管理 來應用該工具。

click Rule Manager feature

2. 在自動抄送密送管理（Auto CC / BCC Manager）對話框中，點擊新建按鈕以創建新的抄送/密送規則。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 在第一個規則嚮導（Rules Wizard）中，直接點擊下一步按鈕而不選擇任何條件。然後會彈出一個 Kutools for Outlook 對話框提醒您該規則將應用於所有正在發送的郵件，點擊是按鈕。

click the Next button directly without selecting any conditions

4. 在第二個 規則嚮導（Rules Wizard）中，不選擇任何例外情況，直接點擊下一步按鈕。

click the Next button without selecting any exceptions

5. 在最後一個規則嚮導（Rules Wizard）對話框中，您需要進行以下配置：

5.1) 在規則名稱框中，輸入規則的名稱；

5.2) 在 規則備註框中，輸入該規則的簡短備註；

5.3) 點擊收件人按鈕以指定抄送或密送的收件人；

5.4) 點擊確定按鈕。

注意：在 設置規則選項部分，如果勾選了立即對“收件匣”中的郵件運行此規則選項，則創建的規則將立即在收件匣文件夾中執行；默認情況下，啟用此規則選項已被勾選，如果您不想立即啟用此規則，請取消勾選它。

configure the operations in the dialog box

注意：點擊收件人按鈕後，將彈出一個選擇姓名對話框，請點擊選擇一個或多個聯繫人，點擊抄送或密送按鈕將所選聯繫人添加到抄送或密送字段，然後點擊確定按鈕。

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. 當返回到自動抄送密送管理（Auto CC / BCC Manager）時，您可以看到剛才創建的規則已列出其中，點擊確定保存規則。
提示：您可以創建多個規則，如果取消勾選這些規則，這些未勾選的規則將不會生效。

the rule you created just now is listed inside

7. 現在，您需要通過點擊 Kutools Plus > 抄送/密送 > 啟用自動抄送密送 來啟用此功能，使該規則生效。

注意：您可以按照以下方式輕鬆啟用或禁用自動抄送密送功能：

自動抄送密送已啟用：
Auto CC / BCC is enabled

自動抄送密送已禁用：
Auto CC / BCC is disabled

輕鬆自定義控制發送郵件時抄送或密送的規則

您可以根據需要在自動抄送密送管理（Auto CC / BCC Manager）中輕鬆自定義控制抄送/密送的規則。
您可以：
創建一個抄送/密送規則，當從特定帳戶發送郵件時自動抄送/密送；
創建一個抄送/密送規則，當發送郵件的主題包含特定關鍵字時自動抄送/密送；
創建一個抄送/密送規則，當發送郵件的附件名稱包含特定關鍵字時自動抄送/密送；
創建一個抄送/密送規則，當向特定人員發送郵件時自動抄送/密送等。

無論抄送/密送規則是簡單還是複雜，您都可以輕鬆地在自動抄送密送管理（Auto CC / BCC Manager）中創建它們。

1. 請通過點擊 Kutools Plus > 抄送/密送 > 規則管理來應用該工具。

click Rule Manager

2. 在 自動抄送密送管理（Auto CC / BCC Manager）對話框中，點擊新建按鈕以創建新的抄送/密送規則。

click the New button to create a new cc/bcc rule