輕鬆在Outlook中答覆所有收件人並附上原始附件
Kutools for Outlook
預設情況下,在Outlook中答覆所有收件人時不會包含原始附件。為了確保重要文件和資訊在對話中始終共享,建議使用Kutools for Outlook的「帶原始附件全部答覆」功能。此功能讓您只需單擊一下,即可答覆所有收件人並附上原始附件,提升溝通效率並確保不會遺漏任何關鍵資訊。
使用「帶原始附件全部答覆」的好處
- 自動附加附件: 原始郵件中的任何附件都會自動新增到答覆中。
- 確保溝通的完整性: 通過自動在答覆中包含所有原始附件,此功能降低了疏忽的風險,確保在整個對話過程中可靠地傳達關鍵文件和資訊。
- 一鍵完成: 只需單擊一下即可完成所有操作,這簡化了用戶的工作流程,減少了回覆帶附件郵件所需的步驟,使過程更加簡單且耗時更少。
「帶原始附件全部答覆」的用法
若要在答覆所有收件人時保留原始附件,您可以按照以下方式應用「帶原始附件全部答覆」功能:
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- 選擇一封您想要帶原始附件答覆所有收件人的郵件。
- 前往Kutools標籤,選擇進階. 帶附件全部答復。
- 現在,原始附件會自動包含在答覆郵件中,並且原始郵件的所有收件人都會相應地添加到收件人、抄送和密件抄送欄位中。只需編寫您的訊息並發送即可。
提示:如果您已經打開了一封郵件並希望在答覆中包含原始附件,只需前往Kutools標籤並點擊「帶原始附件全部答覆」。
示範:在Outlook中帶原始附件答覆所有收件人
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