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在 Outlook 中輕鬆回覆所有收件人並附上原始附件

作者Kelly修改日期

預設情況下,在 Outlook 中回覆所有收件人時不會包含原始附件。為確保重要文件與資訊在對話中持續共享,建議使用帶附件全部答復功能(來自 )Kutools for Outlook)——只需一鍵點擊,即可回覆所有收件人並附上原始附件,立即提升溝通效率,確保關鍵資訊絕不遺漏!


使用「帶附件全部答復」的優勢

  • 自動附加原始附件
    回覆郵件時,原始郵件中的所有附件都會自動加入!
  • 確保溝通內容完整
    回覆時自動附上所有原始附件,大幅降低疏漏風險,確保關鍵文件與資訊在對話中可靠傳遞。
  • 一鍵完成
    只需點擊一次,即可簡化使用者工作流程,大幅減少回覆含附件郵件的步驟,讓整個過程更直覺、更省時!

「帶原始附件全部答覆」的使用方式

若要在回覆所有收件人時保留原始附件,您可以按照以下步驟使用帶附件全部答復功能:

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  1. 選取您想回覆所有收件人並附上原始附件的郵件。
  2. 前往 Kutools 選項卡,點選帶附件全部答復
    功能區上顯示「全部回覆並附上附件」選項的螢幕截圖
  3. 現在,原始附件會自動附於回覆郵件中,且原始郵件的所有收件人也會自動填入「收件者」、「副本」與「密件副本」欄位。您只需撰寫訊息並傳送即可。
    顯示包含原始附件的電子郵件回覆的螢幕截圖

提示:若您已開啟郵件,並希望回覆時附上原始附件,只需前往 Kutools 選項卡,點選帶原始附件全部答覆即可!

功能區上顯示「全部回覆並附上原始附件」選項的螢幕截圖


示範:帶原始附件全部答覆於 Outlook 中

 

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