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在 Outlook 中使用原始附件輕鬆回覆所有收件者

作者:凱莉 最後修改時間:2024-06-25

預設情況下,在 Outlook 中回覆電子郵件的所有收件者不包括原始附件。為了確保重要的文檔和資訊在對話中一致共享, 回覆全部並附上原始附件 特徵來自 Kutools for Outlook 被推薦。此功能使您只需單擊即可用原始附件回覆所有收件人,提高溝通效率並確保不錯過任何重要資訊。


使用「使用原始附件回覆全部」的好處

  • 自動包含附件:
    原始電子郵件中的任何附件都會自動加入回覆。
  • 確保溝通的完整性:
    透過自動在回覆中包含所有原始附件,此功能可最大限度地減少監督風險,確保關鍵文件和資訊在整個對話中可靠地傳達。
  • 一鍵完成:
    這一切只需單擊即可完成,減少了回覆帶有附件的電子郵件所需的步驟,從而簡化了用戶的工作流程,使流程更加簡單且耗時更少。

使用“用原始附件回覆全部”

若要在回覆電子郵件的所有收件者時保留原始附件,您可以套用 回覆全部並附上原始附件 特點如下:

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  1. 選擇您想要回覆所有帶有原始附件的電子郵件。
  2. 轉到 Kutools 選項卡,選擇 進階 全部回复.
    截圖回覆全部帶原附件1 1
  3. 現在,原始附件會自動包含在回覆電子郵件中,原始電子郵件的所有收件者都會相應地新增至「收件者」、「副本」和「密件副本」欄位。只需撰寫您的訊息並發送即可。

提示: 如果您已經開啟了一封電子郵件並希望在回覆中包含原始附件,只需前往 Kutools 標籤並點擊 回覆全部並附上原始附件.


演示:在Outlook中使用原始附件全部答复

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