輕鬆在Outlook中附帶原始附件回覆所有收件人
Kutools for Outlook
預設情況下,在Outlook中回覆所有收件人時不會包含原始附件。為確保重要文件和資訊能在對話中始終共享,推薦使用Kutools for Outlook的「帶附件全部答覆」功能。此功能讓您只需單擊一下,即可附帶原始附件回覆所有收件人,提升溝通效率並確保不會遺漏任何關鍵資訊。
使用「帶附件全部答覆」的好處
- 自動附加附件: 原始郵件中的任何附件都會自動添加到回覆中。
- 確保溝通完整性: 透過自動將所有原始附件包含在回覆中,此功能降低了疏漏的風險,確保在整個對話過程中可靠地傳達關鍵文件和資訊。
- 一鍵完成: 只需單擊一下即可完成操作,這簡化了使用者的工作流程,減少回覆帶有附件的郵件所需的步驟,使過程更加簡單且省時。
「帶原始附件全部答覆」的用法
要保留回覆所有收件人時的原始附件,您可以按照以下方式應用「帶附件全部答覆」功能:
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- 選擇您想要附帶原始附件回覆所有收件人的郵件。
- 前往Kutools標籤,選擇「帶附件全部答覆」。
- 現在,原始附件會自動包含在回覆郵件中,並且原始郵件的所有收件人都會相應地添加到「收件人」、「抄送」和「密件抄送」欄位中。只需撰寫您的訊息並發送即可。
提示:如果您已經打開了一封郵件,並且希望在回覆中包含原始附件,只需前往Kutools標籤並點擊「帶原始附件全部答覆」。
示範:在Outlook中附帶原始附件回覆所有收件人
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