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輕鬆在Outlook中答覆所有收件人並附上原始附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,在Outlook中答覆所有收件人時不會包含原始附件。為了確保重要文件和資訊在對話中始終共享,建議使用Kutools for Outlook的「帶原始附件全部答覆」功能。此功能讓您只需單擊一下,即可答覆所有收件人並附上原始附件,提升溝通效率並確保不會遺漏任何關鍵資訊。


使用「帶原始附件全部答覆」的好處

  • 自動附加附件:
    原始郵件中的任何附件都會自動新增到答覆中。
  • 確保溝通的完整性:
    通過自動在答覆中包含所有原始附件,此功能降低了疏忽的風險,確保在整個對話過程中可靠地傳達關鍵文件和資訊。
  • 一鍵完成:
    只需單擊一下即可完成所有操作,這簡化了用戶的工作流程,減少了回覆帶附件郵件所需的步驟,使過程更加簡單且耗時更少。

「帶原始附件全部答覆」的用法

若要在答覆所有收件人時保留原始附件,您可以按照以下方式應用「帶原始附件全部答覆」功能:

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  1. 選擇一封您想要帶原始附件答覆所有收件人的郵件。
  2. 前往Kutools標籤,選擇進階帶附件全部答復
    A screenshot showing the Reply All w/ Attach option on the ribbon
  3. 現在,原始附件會自動包含在答覆郵件中,並且原始郵件的所有收件人都會相應地添加到收件人、抄送和密件抄送欄位中。只需編寫您的訊息並發送即可。
    A screenshot showing an email reply with original attachments included

提示:如果您已經打開了一封郵件並希望在答覆中包含原始附件,只需前往Kutools標籤並點擊「帶原始附件全部答覆」。

A screenshot showing the Reply All with Original Attachment option on the ribbon


示範:在Outlook中帶原始附件答覆所有收件人

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