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如何在Outlook中恢復/重置資料夾檢視設定?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您之前在約會列表中新增了大小欄、關閉了閱讀窗格、根據自定義條件排列郵件,或進行了其他設定,而現在需要恢復初始的資料夾檢視。該如何處理呢?本文將介紹幾種在Microsoft Outlook中恢復初始資料夾檢視的小技巧。


使用Outlook中的重置檢視功能來重置資料夾檢視

如果您想恢復某個資料夾的初始檢視,可以在Microsoft Outlook 2010或更高版本中應用「重置檢視」功能。

1. 在導航窗格中,點擊選擇要重置其檢視的資料夾,然後點擊「檢視」>「變更檢視」,並從下拉列表中指定要恢復到初始檢視的檢視模式。
doc-restore-folder-view-01

2. 點擊「檢視」>「重置檢視」。請參見截圖:
doc-restore-folder-view-02
此時會彈出一個警告對話框。在對話框中點擊「是」按鈕。
doc-restore-folder-view-03
然後所選資料夾立即恢復為其原始檢視。如果要將此檢視應用於其他資料夾,請繼續以下步驟。

3. 點擊「檢視」>「變更檢視」>「將當前檢視應用於其他郵件資料夾」。請參見截圖:
doc-restore-folder-view-04

4. 然後,在應用檢視對話框中,請(1)勾選「應用檢視至這些資料夾:」框中的郵件及其子文件夾,(2)可選擇勾選「應用檢視至子文件夾」選項,以及(3)點擊「確定」按鈕。
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一鍵顯示Outlook導航窗格中所有資料夾的項目總數

通常,Outlook會在導航窗格中顯示每個資料夾的未讀項目數量。但是,Kutools for Outlook 的 所有資料夾顯示項目總數 功能可以幫助您只需點擊一下即可顯示所有資料夾中的項目總數。


all folders show total number kto 9.00


通過清除所有檢視設定來恢復所有資料夾的初始檢視

還有一種替代方法可以一次性恢復所有資料夾的初始檢視。

1. 關閉Microsoft Outlook,然後按下「Win」+「R」鍵打開運行對話框。

2. 在「打開:」框中輸入「outlook.exe /cleanviews」,然後點擊「確定」按鈕。
doc-restore-folder-view-06
隨後,Microsoft Outlook會立即打開並恢復所有資料夾的默認檢視。


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