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如何在 Outlook 中還原或重設資料夾的檢視設定?

作者Kelly修改日期

假設您先前已在郵件清單中新增了大小欄、關閉閱讀窗格、依自訂條件排序郵件,或進行過其他檢視設定,現在想將資料夾恢復為初始檢視狀態,該如何操作呢?本文將為您介紹幾種在 Microsoft Outlook 中快速還原資料夾初始檢視的實用技巧!


在 Outlook 中使用「重設檢視」功能重設資料夾檢視

若想還原某個資料夾的初始檢視,可在 Microsoft Outlook 2010 或更新版本中使用「重設檢視」功能。

1. 在導航窗格中,點選您要重設檢視的已選資料夾,接著點選「檢視」>「變更檢視」,並從下拉清單中選擇一個檢視模式,即可還原為初始檢視。
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2. 按一下「檢視」>「重設檢視」。請參閱螢幕截圖:
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此時會出現警告對話方塊,請按一下該對話方塊中的「是」按鈕。
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接著,所選資料夾會立即重設為原始檢視。若您希望將此檢視套用至其他資料夾,請繼續以下步驟。

3. 在「檢視」索引標籤上,依次點選「檢視」>「變更檢視」>「將目前檢視套用至其他郵件資料夾」。請參閱螢幕截圖:
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4. 接著在「套用檢視」對話方塊中,(1) 請於「將檢視套用至下列資料夾:」方塊中勾選欲套用的郵件匣及其子資料夾,(2) 可選擇是否勾選「將檢視套用至子資料夾」選項,並(3) 按一下「確定」按鈕。
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只需一鍵即可在 Outlook 的導航上顯示所有資料夾的項目總數

一般情況下,Outlook 僅在導航窗格中顯示各資料夾的未讀項目數量。但透過 Kutools for Outlook 的所有資料夾顯示項目總數功能,您只需一鍵即可立即查看所有資料夾的項目總數!


所有資料夾顯示總數 kto 9.00


透過清除所有檢視設定來還原所有資料夾的初始檢視

另有替代方法可一次還原所有資料夾的初始檢視設定。

1. 先關閉 Microsoft Outlook,再按下「Win」+「R」鍵,開啟「執行」對話方塊。

2. 在「開啟:」方塊中輸入「outlook.exe /cleanviews」,然後按一下「確定」按鈕。
doc-restore-folder-view-06
接著,Microsoft Outlook 將立即啟動,並還原所有資料夾的預設檢視設定。


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