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自定義當前視圖 - 其他設定

Author Kelly Last modified

打開郵件資料夾後,比如收件匣,您可以更改郵件列表中的字型和表格視圖設定(行與列)。在這裡,本教程將向您展示如何進行其他設定並自定義Outlook中郵件列表的外觀。

注意:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的Exchange帳戶介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。


配置其他設定以更改字型和其他表格視圖設定

假設收件匣處於預覽視圖中,我將以收件匣為例來配置其他設定,以更改郵件列表的字型和其他表格視圖設定。

1. 打開收件匣後,請點擊檢視 > 檢視設定

2. 在高級檢視設定對話框中,請點擊其他設定按鈕。

3. 現在出現了其他設定對話框。您可以根據需要配置視圖設定。

欄位字型

此按鈕將更改欄位標題的字型、字型樣式和字號。

在其他設定對話框中,點擊欄位字型按鈕。然後在字型對話框中,依序指定所需的字型、字型樣式和字號,最後點擊確定按鈕保存字型設定。

保存視圖設定後,您會看到郵件列表中的欄位標題字型已按照您的設定更改。

行字型

此按鈕將更改郵件列表中每封郵件行的字型、字型樣式和字號。

在其他設定對話框中,請點擊行字型按鈕。然後在字型對話框中,指定所需的字型、字型樣式和字號,並點擊確定按鈕。

保存視圖設定後,您會看到郵件列表中的每一行都已更改,並按照指定的字型、字型樣式和字號顯示。

允許單元格內編輯

如果您在其他設定對話框中勾選允許單元格內編輯選項並保存視圖更改,您會看到郵件列表中某封郵件的每個字段都是可編輯的。只需點擊指定字段,即可直接添加、刪除或編輯該字段的內容。

顯示“新項目”行

在其他設定對話框中勾選允許單元格內編輯選項後,您會看到顯示“新項目”行選項是可勾選的。如果啟用此選項,它將在郵件列表頂部添加一個空白行,方便您輕鬆添加新帖子。

網格線樣式

默認情況下,郵件之間的網格線是實線。您可以在此更改網格線樣式。

在其他設定對話框中,點擊網格線樣式框,並從下拉列表中選擇一種網格線樣式。

保存視圖設定後,您會看到郵件列表中郵件之間的網格線已更改为指定的樣式。

以群組形式顯示項目

默認情況下,此選項在其他設定對話框中已被勾選。如果您禁用以群組形式顯示項目選項,郵件列表中的群組名稱將被移除。

字型(郵件預覽)

此按鈕將更改郵件列表中郵件預覽的字型、字型樣式和字號。

在其他設定對話框中,請點擊郵件預覽部分的字型按鈕。然後在字型對話框中,指定所需的字型、字型樣式和字號,並點擊確定按鈕。

保存視圖設定後,您會看到郵件列表中郵件預覽的文字按照指定的字型、字型樣式和字號顯示。

閱讀窗格

在其他設定對話框中,勾選右側選項將在郵件列表右側顯示閱讀窗格,勾選底部選項將在郵件列表底部顯示閱讀窗格,而勾選關閉 則會關閉閱讀窗格。

在寬度小於n個字符時使用緊湊佈局

此選項在其他設定對話框中默認已被勾選。如果啟用此選項,當Outlook界面過窄無法顯示指定數量的字符時,當前視圖將自動切換為緊湊視圖。
如果禁用此選項,您可以根據需要選擇始終使用單行佈局始終使用緊湊佈局

在展開的對話群組中顯示所有資料夾的郵件

如果啟用此選項並在當前視圖中按對話線程排列郵件,只有屬於這些對話線程的郵件才會在展開的對話中顯示來自其他資料夾的郵件。

使用經典縮進視圖顯示對話群組

如果啟用此選項並在當前視圖中按對話線程排列郵件,回覆將自動縮進到對話中您回覆的郵件下方。


注意事項

1. 如果郵件資料夾處於緊湊視圖,則上述某些視圖設定可能不會生效,直到您將閱讀窗格移動到郵件列表底部或關閉閱讀窗格。

2. 不管您做了多少自定義視圖設定,都可以通過點擊檢視 > 重置檢視快速清除所有設定。


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