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多電子郵件撤銷:在 Outlook 中撤銷已傳送的郵件

作者:孫 最後修改時間:2024-06-25

您是否曾經匆忙發送電子郵件卻發現忘記了附件或包含了不正確的訊息? 雖然 Outlook 確實允許您單獨撤回已發送的電子郵件,但想像一次撤回多封電子郵件有多方便! Kutools for Outlook 提供了一個變化的功能— 回想電子郵件。 它旨在讓您一次回憶多封選定的電子郵件。 好奇這是如何運作的? 繼續閱讀以了解更多資訊。

鏡頭回憶電子郵件 1

影片:撤回電子郵件

下載 Outlook 的 Kutools 後,請應用 回想電子郵件 透過以下步驟進行功能:

步驟 1: 選擇您要撤回的已發送電子郵件

轉到 發送的郵件 資料夾中,選擇您要撤回的電子郵件。

  • 持有 轉移 鍵選擇多條連續的訊息。
  • 持有 按Ctrl 鍵選擇多條不連續的訊息

鏡頭回憶電子郵件 1

步驟2: 導覽至 Kutools 標籤並選擇“回覆”>“撤回電子郵件”

鏡頭回憶電子郵件 1

結果

嘗試撤回電子郵件的結果 出現對話框,顯示每次呼叫指令嘗試的成功或失敗。 在裡面 嘗試撤回電子郵件 柱子, 打勾 標記表示相應電子郵件的撤回命令已成功發送; 儘管 十字架 表示嘗試失敗。

鏡頭回憶電子郵件 1

發送調用命令後的效果

發送撤回命令後,Microsoft 會自動為每封撤回的電子郵件產生一份報告,告訴您撤回是否成功。

  • 如果您使用的是兌換帳戶,報告資訊如下所示,您可以直接知道召回是否成功。
    • 回憶成功
      鏡頭回憶電子郵件 1
    • 召回失敗
      鏡頭回憶電子郵件 1
  • 如果您使用的是 Office 365 帳戶,報告訊息如下所示:
    鏡頭回憶電子郵件 1
    點擊 查看訊息撤回報告 在報告訊息中。 此操作將會開啟一個網站,提示您登入 Office 365 帳戶。 登入後,您將看到一個 訊息撤回狀態報告。 您可以在 召回, 等待處理失敗 選項卡可查看召回結果。
    鏡頭回憶電子郵件 1

為什麼我無法在 Outlook 中撤回電子郵件?

啟動召回流程是一個積極主動的步驟,但並不總是確保成功。 多種因素會影響召回是否有效。 如需詳細了解,請查看此網站: 撤回或替換您發送的電子郵件 - Microsoft 支持.


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