多重郵件召回：在Outlook中取回已傳送的郵件

您是否曾經匆忙地發送了一封郵件，隨後才意識到忘了附加檔案或包含了不正確的資訊？雖然Outlook確實允許您單獨召回已傳送的郵件，但想像一下一次召回多封郵件的便利性！「Kutools for Outlook」提供了一個改變性的功能——「撤回郵件」。該功能設計用於讓您一次性召回多封選中的郵件。想知道這是如何運作的嗎？繼續閱讀以了解更多。

下載 Kutools for Outlook 後，請按照以下步驟應用撤回郵件功能：

步驟 1：選擇您想撤回的已傳送郵件

前往「已傳送郵件」文件夾，選擇您想撤回的郵件。

• 按住「Shift」鍵選擇多封連續的郵件。
• 按住「Ctrl」鍵選擇多封非連續的郵件。

步驟 2：導航至 Kutools 標籤並選擇 回覆 > 撤回郵件

結果

「嘗試撤回郵件功能執行結果」對話框出現，顯示每次撤回命令嘗試的成功或失敗情況。在「嘗試撤回郵件」欄中，勾號表示相應郵件的撤回命令已成功發送；而叉號則標誌著嘗試失敗。

發送撤回命令後的效果

發送撤回命令後，Microsoft 將自動為每封撤回的郵件生成報告，告訴您撤回是否成功。

• 「如果您使用的是交換帳戶」，報告訊息如下所示，您可以直接知道撤回是否成功。
  • 撤回成功
    
  • 撤回失敗
    
• 「如果您使用的是 Office 365 帳戶」，報告訊息如下所示：
  
  點擊報告訊息中的「檢視郵件撤回報告」。此操作將打開一個網站，提示您登入您的 Office 365 帳戶。登入後，您將看到一份郵件撤回狀態報告。. 您可以切換「已撤回」、「待處理」和「失敗」標籤來查看撤回結果。
  

為什麼我無法在Outlook中撤回郵件？

啟動撤回流程是一個積極的步驟，但並不總能保證成功。各種因素會影響撤回是否生效。如需詳細了解，請查閱此網站：撤回或替換已發送的郵件 - Microsoft 支持。

視頻：撤回郵件

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