多重郵件召回：在 Outlook 中收回已傳送的郵件

您是否曾匆忙寄出電子郵件，事後才發現遺漏附件或內容有誤？雖然 Outlook 支援逐一召回已寄出的郵件，但若能一次撤回多封郵件，豈不更有效率？「Kutools for Outlook」推出創新功能——「撤回郵件」，讓您輕鬆一次召回多封已選取的郵件。想知道這項功能如何運作嗎？請繼續閱讀以了解更多詳情。

下載 Kutools for Outlook 後，請依照以下步驟啟用撤回郵件功能：

步驟 1：選取您要召回的已寄郵件

前往「已傳送郵件」資料夾，選取您欲召回的郵件。

• 按住「Shift」鍵，即可選取多封連續的郵件。
• 按住「Ctrl」鍵，即可選取多封不連續的郵件。

步驟 2：切換至 Kutools 選項卡，並選擇回覆 > 撤回郵件

結果

「嘗試撤回郵件功能執行結果」對話方塊隨即出現，顯示每項召回指令的執行狀態：在「嘗試撤回郵件」欄位中，勾號表示該郵件的召回指令已成功送出，叉號則代表嘗試失敗。

送出召回指令後的效果

送出召回指令後，Microsoft 將自動為每封撤回的郵件產生一份報告，通知您召回是否成功。

• 若您使用的是 Exchange 帳戶，系統將在下方顯示報告郵件，讓您立即掌握召回是否成功。
  • 召回成功
    
  • 召回失敗
    
• 若您使用的是 Office 365 帳戶，下方將顯示報告郵件：
  
  請於報告郵件中點選「檢視郵件召回報告」，系統將開啟一個網站並提示您登入 Office 365 帳戶。登入後，即可查看郵件撤回狀態報告。。您可切換「已召回」、「處理中」與「失敗」分頁，輕鬆掌握召回結果！

為什麼我無法在 Outlook 中召回郵件？

啟動召回程序雖是主動出擊的一步，但未必總能成功。多種因素都可能影響召回成效。若想深入了解，請參閱此網站：召回或取代您已寄出的電子郵件訊息 —— Microsoft 支援。

影片：撤回郵件