多封郵件撤回：在Outlook中收回已發送的郵件

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

您是否曾經匆忙發送了一封郵件，然後才意識到忘記附加檔案或包含了不正確的信息？雖然Outlook確實允許您單獨撤回已發送的郵件，但想像一下一次撤回多封郵件的便利性！「Kutools for Outlook」提供了一個改變性的功能——「撤回郵件」。這個功能旨在讓您一次性撤回多封選中的郵件。想知道這是如何工作的嗎？繼續閱讀以了解更多。

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下載 Kutools for Outlook 後，請按照以下步驟應用 撤回郵件 功能：

步驟 1：選擇要撤回的已發送郵件

前往「已傳送郵件」文件夾，選擇您想要撤回的郵件。

按住「Shift」鍵選擇多封連續的郵件。
按住「Ctrl」鍵選擇多封不連續的郵件。

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步驟 2：導航至 Kutools 選項卡並選擇回覆 > 撤回郵件

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結果

「嘗試撤回郵件功能執行結果」對話框出現，顯示每次撤回命令嘗試的成功或失敗狀態。在「嘗試撤回郵件」列中，勾號表示相應郵件的撤回命令已成功發送；而叉號則表示嘗試失敗。

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發送撤回命令後的效果

發送撤回命令後，Microsoft 將自動為每封撤回的郵件生成一份報告，告訴您撤回是否成功。

「如果您使用的是交換帳戶」，報告消息如下所示，您可以直接知道撤回是否成功。
- 撤回成功
- 撤回失敗
「如果您使用的是 Office 365 帳戶」，報告消息如下所示：

點擊報告消息中的「查看郵件撤回報告」。此操作將打開一個網站，提示您登錄到您的 Office 365 帳戶。登錄後，您將看到郵件撤回狀態報告。. 您可以切換「已撤回」、「待處理」和「失敗」標籤來查看撤回結果。