輕鬆從Outlook郵件中拆離附件
Kutools for Outlook
從郵件中移除附件可以釋放出大量的Outlook空間。通常，您很容易就能在Outlook中保存並刪除郵件中的附件。但逐一保存並移除多封郵件的附件卻非常耗時。
這裡介紹的是 全部拆離 附件以及 自動拆離附件 功能，來自於 Kutools for Outlook。使用 全部拆離 附件的功能，所選郵件中的附件將被轉換為超鏈接，同時，拆離出的附件會被保存到指定的文件夾中。 自動拆離附件 功能則可以在郵件到達時自動拆離附件。
快速從所選郵件中拆離附件
拆離所選郵件中的所有附件
要同時從多封郵件中拆離附件，請按照以下步驟操作：
1. 在郵件列表中選擇您想要拆離附件的郵件。
按住 Shift 鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封郵件來選擇多個連續的郵件。
2. 然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 全部拆離 以啟用該功能。
3. 在「拆離設定」對話框中，請進行以下操作：
(1.) 點擊 
按鈕選擇一個文件夾來保存拆離的附件；
(2.) 指定拆離附件的保存樣式如下：
- 勾選 按以下樣式拆離附件 複選框。
您可以將拆離的附件保存在特定的子文件夾內，請勾選 按以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇您需要的樣式；
您還可以重新命名拆離的附件，勾選 按以下樣式重新命名拆離出的附件，並指定您想使用的名稱樣式。
- 取消勾選按以下樣式拆離附件複選框，所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定文件夾中。
(3.) 如果您希望保留郵件中的附件圖標，請勾選附件圖示仍保留在郵件中選項。
4. 然後，點擊確定按鈕，另一個 全部拆離 對話框彈出，點擊是按鈕繼續。
5. 現在，所有附件都已從所選郵件中拆離，並且它們都已經保存到了指定文件夾中。您可以看到只有超鏈接留在郵件正文中，點擊超鏈接即可打開附件文件。
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根據規則拆離所選郵件中的所有附件
除了拆離所選郵件的所有附件，您還可以設置一些高級規則，以便拆離某些特定的附件，請按照以下步驟操作：
1. 在「拆離設定」對話框中，點擊高級選項按鈕以展開此「拆離設定」對話框，然後在展開的方框中設置您需要的條件，見截圖：
- 1. 如果您想拆離來自某些特定人士的附件，請勾選 發件人 選項，然後在文本框中輸入電子郵件地址，或者點擊
按鈕從 從當前郵件添加 選項或 從通訊簿添加 選項中選擇郵件地址。
- 2. 要根據主題或附件名稱拆離附件，您只需勾選主題包含或附件名稱包含框，然後輸入所需的關鍵字。
- 3. 根據附件類型拆離附件，請勾選附件類型，然後在文本框中輸入文件擴展名，例如：.docx;.png。
- 4. 您還可以根據附件大小拆離附件，勾選 附件大小，然後指定您需要的條件。
按鈕從 從當前郵件添加 選項或 從通訊簿添加 選項中選擇郵件地址。 
2. 設置完所需的規則後，請點擊確定按鈕，並且只會立即拆離符合規則的附件。
注意：
在「拆離設定」對話框中勾選本次會話不再顯示此「拆離設定」對話框框，將直接應用上次設置拆離附件而不彈出對話框，在當前Outlook啟動時生效，下次啟動Outlook時，此選項將默認取消勾選。
如果您想更改保存附件的目標文件夾或其他設置，請點擊 Kutools Plus > 選項 ，這是在 附件組中的一個箭頭，以打開附件選項對話框。在拆離選項卡下，根據您的需求更改設置，見截圖：
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當郵件到達時自動拆離附件
自動拆離附件功能可以在郵件到達時幫助拆離所有附件。此外，它支持創建規則，僅在郵件到達時拆離特定附件。請按照以下步驟操作。
自動拆離所有到達郵件中的附件
1. 點擊 Kutools Plus > 自動拆離 > 啟用以啟用該功能。
2. 然後，自動拆離附件窗口彈出，請按照以下步驟操作。
- (1.) 選擇自動拆離所有收到的附件選項；
- (2.) 點擊
按鈕選擇一個文件夾來保存拆離的附件； - (3.) 指定拆離附件的保存樣式，勾選 按以下樣式拆離附件 複選框，然後選擇 按以下樣式創建子文件夾 或 按以下樣式重新命名拆離出的附件 如您所需。
(注意：取消勾選 按以下樣式拆離附件 複選框，所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定文件夾中。 - (4.) 如果您希望保留郵件中的附件圖標，請勾選附件圖示仍保留在郵件中選項。
3. 然後，點擊確定按鈕，從現在開始，當帶有附件的郵件到達時，所有附件將自動拆離並保存到指定文件夾中。
根據規則自動拆離所有到達郵件中的附件
您可以創建規則，僅拆離來自特定電子郵件地址、包含特定主題或附件名稱等的附件。
1. 在自動拆離附件對話框中，選擇按規則自動拆離附件選項，然後點擊新建按鈕，見截圖：
2. 在彈出的自動拆離附件對話框中，請進行以下操作：
- (1.) 根據需要在規則名稱文本框中指定規則名稱；
- (2.) 創建基於多個條件的規則，例如帳戶、來自特定人員、主題、附件名稱、附件類型、附件大小等，您需要在 過濾條件列表框中設置。
- (3.) 選擇保存拆離附件的文件夾，並在 保存設置部分指定拆離附件的保存樣式；
- (4.) 如果您希望保留郵件中的附件圖標，請勾選附件圖示仍保留在郵件中選項。
3. 完成設置後，請點擊確定按鈕返回第一個對話框，您可以看到，創建的規則和規則描述已列在方框中，見截圖：
- 1. 您可以通過選擇規則並點擊編輯或刪除按鈕來編輯或刪除規則。
- 2. 如果您的規則條件過長無法在當前列表框中顯示，您可以勾選規則描述換行顯示選項以使規則換行顯示。
- 3. 勾選啟用旁邊的複選框以啟用所有規則。
- 4. 支持Ctrl或Shift鍵選擇多個規則，並使用右鍵菜單批量刪除所選規則。
4. 現在，當符合您創建的規則的郵件到達時，附件將自動拆離並保存到指定文件夾中。
注意：
1. 如果您在常規選項卡下勾選了 從純文本消息框拆離附件，當收到包含附件的純文本格式郵件時，在附件拆離後會自動轉換為HTML格式。
2. 上述兩種方法都會將附件替換為超鏈接。但是，如果已啟用了Outlook中的自動下載警告，這些超鏈接將被識別為有害並被阻止。您可以按照以下步驟禁用它： (1) 點擊 文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置 打開信任中心，(2) 啟用左側欄中的自動下載選項卡，(3) 取消勾選在編輯、轉發或回覆郵件時下載內容之前警告我選項，(4) 保存更改。
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