輕鬆從 Outlook 郵件中拆離附件
Kutools for Outlook
從郵件中移除附件可以釋放大量的 Outlook 空間。通常,您可以輕鬆地在 Outlook 中保存和刪除郵件中的附件。但是,逐一保存和移除多封郵件中的附件是非常耗時的。
這裡介紹 Kutools for Outlook 的 Detach All 附件和 Auto Detach 附件功能。使用 Detach All 附件功能,選定郵件中的附件將被轉換為超連結,同時,拆離的附件將保存到特定資料夾中。Auto Detach 附件功能可以幫助在郵件到達時自動拆離附件。
快速從選定的郵件中拆離附件
從選定的郵件中拆離所有附件
要同時從多封郵件中拆離附件,請按以下步驟操作:
1. 在郵件列表中選擇您想要拆離附件的郵件。
按住 Shift 鍵,您可以點擊第一封和最後一封來選擇多封連續的郵件。
2. 然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > Detach All以啟用該功能。
3. 在拆離設定對話框中,請執行以下操作:
(1.) 點擊 按鈕以選擇一個資料夾來保存拆離的附件;
(2.) 指定拆離附件的保存樣式如下:
- 勾選 按以下樣式拆離附件 複選框。
您可以將拆離的附件保存到特定的子資料夾中,請勾選 按以下樣式創建子文件夾 選項,然後選擇您需要的樣式;
您還可以重新命名拆離的附件,勾選 按以下樣式重新命名拆離出的附件,並指定您想使用的名稱樣式。
- 取消勾選按以下樣式拆離附件複選框,所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定資料夾中。
(3.) 如果您想在郵件中保留附件圖標,請勾選拆離附件後,郵件依然保留附件圖標選項。
4. 然後,點擊確定按鈕,另一個 Detach All 對話框彈出,點擊是按鈕繼續。
5. 現在所有附件都已從選定的郵件中拆離,並且所有附件都已保存到指定的資料夾中。您可以看到郵件正文中僅保留超連結,點擊超連結即可打開附件文件。
![]() | ![]() | ![]() |
根據規則從選定的郵件中拆離所有附件
除了拆離選定郵件的所有附件外,您還可以設置一些高級規則來拆離一些特定的附件,請按以下步驟操作:
1. 在拆離設定對話框中,點擊高級選項按鈕以展開此拆離設定對話框,然後在展開的框中設置您需要的條件,請參見截圖:
- 1. 如果您想拆離從某些特定人員到達的附件,請勾選 從 選項,然後將郵件地址輸入到文本框中,或點擊
按鈕從 從當前消息添加 選項或 從通訊簿添加 選項中選擇郵件地址。
- 2. 要根據主題或附件名稱拆離附件,您只需勾選主題包含或附件名稱包含框,然後輸入您需要的關鍵字。
- 3. 根據附件類型拆離附件,請勾選附件類型,然後將文件擴展名輸入到文本框中,例如:.docx;.png。
- 4. 您還可以根據附件的大小拆離附件,勾選 附件大小,然後指定您需要的條件。
2. 設置完您需要的規則後,請點擊確定按鈕,只有符合規則的附件將立即被拆離。
注意:
在拆離設定對話框中勾選不再顯示此拆離設定對話框在當前會話中,將在當前 Outlook 啟動時間內直接使用上次的設置拆離附件而不彈出對話框,當下次啟動 Outlook 時,此選項將預設為未勾選。
如果您想更改保存附件的目標資料夾或其他設置,請點擊 Kutools > 選項 ,這是一個在 附件組中的箭頭以打開附件選項對話框。在拆離標籤下,更改設置以符合您的需求,請參見截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
在郵件到達時自動拆離附件
Auto Detach 附件功能可以幫助在郵件到達時拆離所有附件。此外,它支持創建規則以僅在郵件到達時拆離特定附件。請按以下步驟操作。
自動從到達的郵件中拆離所有附件
1. 點擊 Kutools Plus > Auto Detach > 啟用以啟用該功能。
2. 然後,在彈出的提示框中,直接點擊確定,請參見截圖:
3. 然後,Auto Detach Attachments 視窗彈出,請按以下步驟操作。
- (1.) 選擇自動拆離所有收到的附件選項;
- (2.) 點擊
按鈕以選擇一個資料夾來保存拆離的附件;
- (3.) 指定拆離附件的保存樣式,勾選按以下樣式拆離附件複選框,然後選擇按以下樣式創建子文件夾或 按以下樣式重新命名拆離出的附件以符合您的需求。
(注意:取消勾選按以下樣式拆離附件複選框,所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定資料夾中。) - (4.) 如果您想在郵件中保留附件圖標,請勾選拆離附件後,郵件依然保留附件圖示選項。
4. 然後,點擊確定按鈕,從現在開始,當帶有附件的郵件到達時,所有附件將自動拆離並保存到特定資料夾中。
根據規則自動從到達的郵件中拆離所有附件
您可以創建規則以僅拆離從特定郵件地址發送的附件,包含某些主題或附件名稱等。
1. 在 Auto Detach Attachments 對話框中,選擇按規則自動拆離收到的附件選項,然後點擊新建按鈕,請參見截圖:
2. 在彈出的 Auto Detach Attachments 對話框中,請執行以下操作:
- (1.) 在規則名稱文本框中指定您需要的規則名稱;
- (2.) 根據多個條件創建規則,例如帳號、從特定人員發送、主題、附件名稱、附件類型、附件大小等,請在 過濾條件列表框中設置。
- (3.) 選擇一個資料夾來保存拆離的附件,並在 保存設置部分指定拆離附件的保存樣式;
- (4.) 如果您想在郵件中保留附件圖標,請勾選拆離附件後,郵件依然保留附件圖標選項。
3. 完成設置後,請點擊確定按鈕返回第一個對話框,您可以看到,創建的規則和規則描述已列入框中,請參見截圖:
- 1. 您可以通過選擇規則並點擊編輯或刪除按鈕來編輯或刪除規則。
- 2. 如果您的規則條件過長無法在當前列表框中顯示,您可以勾選規則描述換行顯示選項以使規則換行顯示。
- 3. 勾選啟用旁邊的複選框以啟用所有規則。
- 4. 它支持 Ctrl 或 Shift 鍵選擇多個規則,並使用右鍵菜單批量刪除選定的規則。
4. 現在,當符合您創建的規則的郵件到達時,附加的附件將自動拆離並保存到特定資料夾中。
注意:
1. 如果您在常規標籤下勾選 從純文本消息中拆離附件框,當接收到包含附件的純文本格式郵件時,附件拆離後將自動轉換為 HTML 格式。
2. 上述兩種方法都會用超連結替換附件。然而,如果您在 Outlook 中啟用了自動下載警告,這些超連結將被識別為有害並被阻止。您可以按以下步驟禁用它:(1)點擊文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置以打開信任中心,(2)在左側欄中啟用自動下載標籤,(3)取消勾選在編輯、轉發或答覆郵件時下載內容前警告我選項,並(4)保存更改。
最佳辦公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook 免費版本,擁有 70 多項令人驚嘆的功能,永久免費使用!立即點擊下載!
? Kutools AI :運用先進的 AI 技術輕鬆處理郵件,包括回覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
? 郵件自動化:自動回覆(適用於 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為單獨郵件 ...
? 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他條件阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
? 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
? 界面魔法:?更多漂亮酷炫的表情符號 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
? 一鍵奇蹟:帶附件全部回覆 / 防釣魚郵件 / ?顯示寄件人的時區 ...
????? 聯絡人與日曆:從選定郵件中批量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為單獨群組 / 移除生日提醒 ...
只需單擊一下即可立即解鎖 Kutools for Outlook。不要再等待,立即下載並提升您的效率!

