輕鬆從 Outlook 郵件中分離附件
Kutools for Outlook
從郵件中移除附件，可立即釋放大量 Outlook 儲存空間！一般來說，在 Outlook 中從單封郵件儲存並刪除附件相當簡單；但若需逐一處理多封郵件，則費時又繁瑣。
本文介紹全部分離附件與自動拆離附件功能（屬於 ）Kutools for Outlook）。透過全部分離附件功能，選取郵件中的附件將自動轉換為超連結，同時分離的附件也會儲存至指定資料夾。自動拆離附件功能更能在郵件抵達時即時自動分離附件，省時又高效！
快速從選取的郵件中分離附件
從選取的郵件中分離所有附件
若要同時從多封郵件中分離附件，請依下列步驟操作：
1. 在郵件列表中選取您要分離附件的郵件。
按住 Shift 鍵，即可透過按一下第一封與第最後一個封郵件來選取多個連續的郵件。
2. 接著點擊 KUTOOLS PLUS＞ 附件工具＞ 全部分離，即可啟用此功能！
3. 在拆離設定對話方塊中，請執行下列操作：
（1.）點擊
按鈕，選擇用來儲存分離附件的資料夾；
（2.）請依下列方式指定分離附件的儲存樣式：
- 勾選按以下樣式拆離附件複選框。
若要將分離的附件儲存至特定子資料夾，請勾選按以下樣式創建子文件夾選項，並選擇您需要的樣式；
若需重新命名分離的附件，請勾選按以下樣式重新命名拆離出的附件，並指定您要使用的命名樣式。 - 取消勾選按以下樣式拆離附件複選框，所有分離的附件將直接儲存至您指定的特定資料夾中。
（3.）若您希望在郵件中保留附件圖示，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖示選項。
4. 接著點擊確定按鈕，此時會彈出另一個全部分離對話方塊，請點擊是按鈕以繼續執行。
5. 現在所有附件都已從所選郵件中分離，並完整儲存至指定資料夾。您將看到郵件內文僅保留超連結，點擊即可直接開啟對應的附件檔案。
 |  |  |
根據規則從選取的郵件中分離所有附件
除了分離選取郵件的所有附件外，您也可以設定一些高級規則以分離特定附件，請依下列步驟操作：
1. 在拆離設定對話方塊中，點擊高級選項按鈕以展開此拆離設定對話方塊，並於展開的區塊中設定您所需的條件，如截圖所示：
- 1. 如果您想分離來自特定寄件人的附件，請勾選寄件者選項，並在文字方塊中輸入郵箱地址；或點擊
按鈕，從從目前郵件新增或郵箱地址選項中選擇。 - 2. 若要根據主旨或附件名稱分離附件，只需勾選主題包含或附件名稱包含核取方塊，並輸入所需關鍵字即可輕鬆完成！
- 3. 若要依附件類型分離附件，請勾選附件類型為，並在文字方塊中輸入檔案副檔名，例如：.docx;.png。
- 4. 您也可以根據附件大小來分離附件！請勾選附件大小，並設定所需條件。
按鈕，從從目前郵件新增或郵箱地址選項中選擇。
2. 設定所需規則後，請點擊確定按鈕，符合規則的附件將立即被分離。
注意：
勾選本次工作階段不再顯示此拆離設定對話方塊核取方塊（位於）分離設定對話方塊中），系統將在本次 Outlook 啟動期間直接依上次設定自動拆離附件，不再彈出對話方塊；下次啟動 Outlook 時，此選項預設為未勾選狀態。
若要變更附件儲存的目的資料夾或其他設定，請點擊 Kutools Plus＞ 選項（即）附件群組中的箭頭圖示），即可開啟附件選項對話方塊。在分離索引標籤下，依需求調整設定，如截圖所示：
 | |  |
郵件抵達時自動分離附件
自動拆離附件功能可於郵件抵達時，自動將所有附件分離儲存。此外，您還能設定規則，僅針對特定附件在郵件抵達時進行分離。請依照下列步驟操作。
自動從新收到的郵件中分離所有附件
1. 按一下 KUTOOLS PLUS＞ 自動拆離＞ 啟用，立即啟用此功能！
2. 在操作後，自動拆離附件視窗將彈出，請依下列步驟操作。
- （1.）選取自動拆離所有收到的附件選項；
- （2.）點擊
按鈕，即可選擇資料夾儲存分離的附件； - （3.）若要指定分離附件的儲存樣式，請勾選按以下樣式拆離附件複選框，並依需求選擇以下列方式建立子資料夾或按以下樣式重新命名拆離出的附件。
（注意：取消勾選按以下樣式拆離附件複選框後，所有分離的附件將直接儲存至您設定的特定資料夾中。） - （4.）若您希望在郵件中保留附件圖示，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖示選項。
3. 然後按一下確定按鈕，從此以後，所有含附件的郵件一抵達，附件便會自動分離並儲存至指定資料夾！
根據規則自動從新收到的郵件中分離所有附件
您可以設定規則，僅分離符合特定條件的附件，例如來自指定郵箱地址、包含特定主旨或附件名稱等。
1. 在自動拆離附件對話方塊中，選取按規則自動拆離收到的附件選項，然後點擊新增按鈕，詳情請參閱截圖：
2. 在彈出的自動拆離附件對話方塊中，請執行下列操作：
- （1.）在規則名稱文字方塊中，依需求輸入專屬的規則名稱；
- （2.）在過濾條件清單方塊中，依據帳戶、特定寄件者、主旨、附件名稱、附件類型或附件大小等多種條件，輕鬆建立篩選規則！
- （3.）在保存設置區段下，設定附件分離後的儲存位置與儲存格式；
- （4.）若您希望在郵件中保留附件圖示，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖示選項。
3. 完成設定後，請按一下確定按鈕返回第一個對話方塊，您將看到所建立的規則及其內容已列於其中，請參閱截圖：
- 1. 您可以選取規則後，點擊編輯或刪除按鈕，輕鬆編輯或移除規則！
- 2. 若您的規則條件過長，無法在目前清單方塊中完整顯示，可勾選啟用規則內容內嵌換行選項，讓規則自動換行顯示，確保內容一目了然！
- 3. 勾選啟用旁的核取方塊，即可啟用所有規則。
- 4. 支援按住 Ctrl 或 Shift 鍵選取多個規則，並透過右鍵功能表批次刪除所選項目。
4. 現在，當符合您所設定規則的郵件抵達時，其附加檔案將自動分離並儲存至指定資料夾。
注意事項：
1. 若您勾選從純文字訊息中分離附件核取方塊（位於）一般索引標籤下），當您在收到含有附件的純文字格式郵件後，系統將自動分離附件並將郵件轉換為 HTML 格式。
2. 上述兩種方法都會以超連結取代附件。然而，若您已在 Outlook 中啟用自動下載警告，這些超連結將被識別為有害內容並遭到封鎖。您可以依照下列步驟停用此功能：（1) 按一下檔案 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設定，開啟信任中心；（2) 在左側欄點選自動下載索引標籤；（3) 取消勾選在編輯、轉寄或回覆郵件前，下載內容時警告我選項；並（4) 儲存變更。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫，一鍵完成！
📧 電子郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送電子郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 電子郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來信時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵神奇功能：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，大幅提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵即可下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含內容：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint