輕鬆從 Outlook 郵件中拆離附件

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

從郵件中移除附件可以釋放大量的 Outlook 空間。通常，您可以輕鬆地在 Outlook 中保存和刪除郵件中的附件。但是，逐一保存和移除多封郵件中的附件是非常耗時的。
這裡介紹 Kutools for Outlook 的 Detach All 附件和 Auto Detach 附件功能。使用 Detach All 附件功能，選定郵件中的附件將被轉換為超連結，同時，拆離的附件將保存到特定資料夾中。Auto Detach 附件功能可以幫助在郵件到達時自動拆離附件。

快速從選定的郵件中拆離附件

從選定的郵件中拆離所有附件
根據規則從選定的郵件中拆離所有附件

在郵件到達時自動拆離附件

自動從到達的郵件中拆離所有附件
根據規則自動從到達的郵件中拆離所有附件

快速從選定的郵件中拆離附件

從選定的郵件中拆離所有附件

要同時從多封郵件中拆離附件，請按以下步驟操作：

1. 在郵件列表中選擇您想要拆離附件的郵件。

注意：按住 Ctrl 鍵，您可以逐一點擊選擇多封不連續的郵件。
按住 Shift 鍵，您可以點擊第一封和最後一封來選擇多封連續的郵件。

2. 然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > Detach All以啟用該功能。

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3. 在拆離設定對話框中，請執行以下操作：

(1.) 點擊按鈕以選擇一個資料夾來保存拆離的附件；

(2.) 指定拆離附件的保存樣式如下：

勾選 按以下樣式拆離附件 複選框。
您可以將拆離的附件保存到特定的子資料夾中，請勾選 按以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇您需要的樣式；

您還可以重新命名拆離的附件，勾選 按以下樣式重新命名拆離出的附件，並指定您想使用的名稱樣式。
取消勾選按以下樣式拆離附件複選框，所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定資料夾中。

(3.) 如果您想在郵件中保留附件圖標，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖標選項。

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4. 然後，點擊確定按鈕，另一個 Detach All 對話框彈出，點擊是按鈕繼續。

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5. 現在所有附件都已從選定的郵件中拆離，並且所有附件都已保存到指定的資料夾中。您可以看到郵件正文中僅保留超連結，點擊超連結即可打開附件文件。

根據規則從選定的郵件中拆離所有附件

除了拆離選定郵件的所有附件外，您還可以設置一些高級規則來拆離一些特定的附件，請按以下步驟操作：

1. 在拆離設定對話框中，點擊高級選項按鈕以展開此拆離設定對話框，然後在展開的框中設置您需要的條件，請參見截圖：

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注意:

1. 如果您想拆離從某些特定人員到達的附件，請勾選從選項，然後將郵件地址輸入到文本框中，或點擊按鈕從 從當前消息添加 選項或 從通訊簿添加 選項中選擇郵件地址。
2. 要根據主題或附件名稱拆離附件，您只需勾選主題包含或附件名稱包含框，然後輸入您需要的關鍵字。
3. 根據附件類型拆離附件，請勾選附件類型，然後將文件擴展名輸入到文本框中，例如：.docx;.png。
4. 您還可以根據附件的大小拆離附件，勾選 附件大小，然後指定您需要的條件。

2. 設置完您需要的規則後，請點擊確定按鈕，只有符合規則的附件將立即被拆離。

注意：

在拆離設定對話框中勾選不再顯示此拆離設定對話框在當前會話中，將在當前 Outlook 啟動時間內直接使用上次的設置拆離附件而不彈出對話框，當下次啟動 Outlook 時，此選項將預設為未勾選。

如果您想更改保存附件的目標資料夾或其他設置，請點擊 Kutools > 選項，這是一個在 附件組中的箭頭以打開附件選項對話框。在拆離標籤下，更改設置以符合您的需求，請參見截圖：

在郵件到達時自動拆離附件

Auto Detach 附件功能可以幫助在郵件到達時拆離所有附件。此外，它支持創建規則以僅在郵件到達時拆離特定附件。請按以下步驟操作。

自動從到達的郵件中拆離所有附件

1. 點擊 Kutools Plus > Auto Detach > 啟用以啟用該功能。

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2. 然後，在彈出的提示框中，直接點擊確定，請參見截圖：

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3. 然後，Auto Detach Attachments 視窗彈出，請按以下步驟操作。

(1.) 選擇自動拆離所有收到的附件選項；
(2.) 點擊按鈕以選擇一個資料夾來保存拆離的附件；
(3.) 指定拆離附件的保存樣式，勾選按以下樣式拆離附件複選框，然後選擇按以下樣式創建子文件夾或 按以下樣式重新命名拆離出的附件以符合您的需求。
(注意：取消勾選按以下樣式拆離附件複選框，所有拆離的附件將直接保存到您設置的特定資料夾中。)
(4.) 如果您想在郵件中保留附件圖標，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖示選項。

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4. 然後，點擊確定按鈕，從現在開始，當帶有附件的郵件到達時，所有附件將自動拆離並保存到特定資料夾中。

根據規則自動從到達的郵件中拆離所有附件

您可以創建規則以僅拆離從特定郵件地址發送的附件，包含某些主題或附件名稱等。

1. 在 Auto Detach Attachments 對話框中，選擇按規則自動拆離收到的附件選項，然後點擊新建按鈕，請參見截圖：

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2. 在彈出的 Auto Detach Attachments 對話框中，請執行以下操作：

(1.) 在規則名稱文本框中指定您需要的規則名稱；
(2.) 根據多個條件創建規則，例如帳號、從特定人員發送、主題、附件名稱、附件類型、附件大小等，請在 過濾條件列表框中設置。
(3.) 選擇一個資料夾來保存拆離的附件，並在 保存設置部分指定拆離附件的保存樣式；
(4.) 如果您想在郵件中保留附件圖標，請勾選拆離附件後，郵件依然保留附件圖標選項。

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3. 完成設置後，請點擊確定按鈕返回第一個對話框，您可以看到，創建的規則和規則描述已列入框中，請參見截圖：

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注意：

1. 您可以通過選擇規則並點擊編輯或刪除按鈕來編輯或刪除規則。
2. 如果您的規則條件過長無法在當前列表框中顯示，您可以勾選規則描述換行顯示選項以使規則換行顯示。
3. 勾選啟用旁邊的複選框以啟用所有規則。
4. 它支持 Ctrl 或 Shift 鍵選擇多個規則，並使用右鍵菜單批量刪除選定的規則。

4. 現在，當符合您創建的規則的郵件到達時，附加的附件將自動拆離並保存到特定資料夾中。

注意：

1. 如果您在常規標籤下勾選 從純文本消息中拆離附件框，當接收到包含附件的純文本格式郵件時，附件拆離後將自動轉換為 HTML 格式。

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2. 上述兩種方法都會用超連結替換附件。然而，如果您在 Outlook 中啟用了自動下載警告，這些超連結將被識別為有害並被阻止。您可以按以下步驟禁用它：（1）點擊文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置以打開信任中心，（2）在左側欄中啟用自動下載標籤，（3）取消勾選在編輯、轉發或答覆郵件時下載內容前警告我選項，並（4）保存更改。

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