輕鬆從Outlook中的電子郵件中分離附件

作者：小陽最後修改時間：2024-06-24

Kutools for Outlook

從電子郵件中刪除附件可以釋放大量Outlook空間。通常，您很容易在Outlook中從電子郵件中保存和刪除附件。但是從多個電子郵件中一個一個地保存和刪除附件非常耗時。
這裡介紹 全部分離 附件和 自動分離附件 特點 Kutools for Outlook。隨著 全部分離 附件功能，選定電子郵件中的附件將轉換為超鏈接，但是，分離的附件將同時保存到特定文件夾。的 自動分離附件 該功能可以幫助在電子郵件到達時自動分離附件。

快速從選定的電子郵件中分離附件

從選定的電子郵件中分離所有附件
根據規則從選定的電子郵件中分離所有附件

電子郵件到達時自動分離附件

自動從收到的電子郵件中分離所有附件
根據規則自動從收到的電子郵件中分離所有附件

快速從選定的電子郵件中分離附件

從選定的電子郵件中分離所有附件

要同時從多封電子郵件中分離附件，請執行以下操作：

1.在郵件列表中選擇要分離附件的電子郵件。

更多竅門：按住 按Ctrl 鍵，您可以一一點擊多個不連續的電子郵件。
按住轉移鍵，您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個連續的電子郵件。

2。然後點擊 Kutools 加 > 附件工具 > 全部分離 啟用該功能。

3。在裡面 分離設置 對話框，請執行以下操作：

（1.）點擊按鈕選擇一個文件夾來保存分離的附件；

（2.）指定分離的附件保存樣式，如下所示：

格紋 拆下以下樣式的附件 複選框。
您可以將分離的附件保存在特定的子文件夾中，請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項，然後選擇所需的一種樣式；

您也可以重命名分離附件，檢查 用以下樣式重命名分離的附件，然後指定要使用的名稱樣式。
取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框，所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

（3.）檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中，請選擇該選項。

4.然後，單擊 Ok 按鈕，另一個 全部分離 對話框彈出，單擊 Permium Partner 按鈕繼續。

5.現在，所有附件都與所選電子郵件分離，所有附件也都保存到指定的文件夾中。您可以看到只有超鏈接保留在電子郵件正文中，單擊超鏈接以打開附件文件。

根據規則從選定的電子郵件中分離所有附件

除了分離選定電子郵件的所有附件，您可以設置一些高級規則來分離某些特定的附件，請執行以下操作：

1。在裡面 分離設置 對話框，單擊 高級選項 按鈕以擴展此 分離設置 對話框，然後在展開的框中設置所需的條件，請參見屏幕截圖：

更多竅門:

1.如果您要拆卸某些特定人士的附件，請檢查起選項，然後在文本框中輸入電子郵件地址，或單擊按鈕以從中選擇電子郵件地址 從當前消息添加 選項還是 從通訊錄添加 選項。
2.要根據主題或附件名稱分離附件，您只需要檢查 主題包含 or 附件名稱包含 框，然後輸入所需的關鍵字。
3.根據附件類型拆卸附件，請檢查 附件類型，然後在文本框中輸入文件擴展名，例如： .docx; .png.
4.您也可以根據附件的大小分離附件，檢查 附件尺寸，然後指定所需條件。

2.設置所需規則後，請單擊 Ok 按鈕，只有符合條件的附件將立即被分離。

注意：

Check the 不要在目前會話中再次顯示此「分離設定」對話框 盒子裡 分離設置s對話框將直接分離具有最後設置的附件，而不會在當前Outlook啟動時間彈出對話框，下次啟動Outlook時，默認情況下將不選中此選項。

如果要更改保存附件或其他設置的目標文件夾，請單擊 庫工具 > 選項這是一個箭頭 附件組 打開 附件選項 對話框。在下面分離標籤，根據需要更改設置，請參見屏幕截圖：

電子郵件到達時自動分離附件

自動分離附件功能可以幫助在電子郵件到達時分離所有附件。此外，它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。請執行以下操作。

自動從收到的電子郵件中分離所有附件

1。點擊 Kutools 加 > 自動分離 > 啟用啟用該功能。

2.然後，在彈出的提示框中，單擊 OK 直接查看截圖：

3.然後， 自動分離附件 彈出窗口，請執行以下操作。

（1.）選擇 自動分離所有收到的附件 選項;
（2.）點擊按鈕選擇一個文件夾來保存分離的附件；
（3.）指定分離附件的保存樣式，選中 拆下以下樣式的附件 複選框，然後選擇 以以下樣式創建子文件夾 or 用以下樣式重命名分離的附件如你所需。
(備註：取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框，所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。）
（4.）檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中，請選擇該選項。

4.然後，單擊 Ok 按鈕，從現在開始，當帶有附件的電子郵件到達時，所有附件將自動分離並保存到特定文件夾中。

根據規則自動從收到的電子郵件中分離所有附件

您可以創建規則以僅分離從特定電子郵件地址發送的附件，包含特定主題或附件名稱等。

1。在裡面 自動分離附件 對話框中選擇 按規則自動分離附件 選項，然後單擊全新按鈕，請參見屏幕截圖：

拍攝自動分離 1

2.在彈出 自動分離附件 對話框，請執行以下操作：

（1.）在 規則名稱 您需要的文本框；
（2.）根據特定條件創建規則，例如從特定人發送的帳戶，主題，附件名稱，附件類型，附件大小等。 過濾條件 列錶框。
（3.）選擇一個用於保存分離附件的文件夾，然後在 保存設置 部分;
（4.）檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中，請選擇該選項。

3.完成設置後，請單擊 Ok 按鈕返回第一個對話框，您可以看到，創建的規則和規則描述都列在該框中，請參見屏幕截圖：

拍攝自動分離 2

提示：

1.您可以通過選擇規則並單擊規則來編輯或刪除規則。編輯 or 刪除按鈕。
2.如果您的規則條件太長而無法在當前列錶框中顯示，則可以選中 顯示規則描述內聯換行 選項以使規則內聯換行。
3.勾選旁邊的複選框啟用啟用所有規則。
4、支持Ctrl或Shift鍵選擇多條規則，並通過右鍵菜單批量刪除選中的規則。

4. 現在，當符合您創建的規則的電子郵件到達時，附加的附件將自動分離並保存到特定的文件夾中。

注意：

1.如果您檢查 從純文本消息中分離附件 盒子下通用標籤，當您收到包含附件的純文本格式的電子郵件時，在分離附件後，它將自動轉換為HTML格式。

2.以上兩種方法都將使用超鏈接替換附件。但是，如果您啟用了這些超鏈接，則這些超鏈接將被標識為有害並且被阻止 自動下載警告 在Outlook中。您可以按以下方式禁用它：（1）單擊文件 > 選項 > 信託中心 > 信任中心設置 打開信任中心，（2）啟用 自動下載 標籤在左側欄中，（3）取消選中 在編輯，轉發或回復電子郵件時，請在下載內容之前警告我 選項，然後（4）保存更改。