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輕鬆從Outlook中的電子郵件中分離附件

從電子郵件中刪除附件可以釋放大量Outlook空間。 通常,您很容易在Outlook中從電子郵件中保存和刪除附件。 但是從多個電子郵件中一個一個地保存和刪除附件非常耗時。
這裡介紹 全部分離 附件和 自動分離附件 特點 Kutools for Outlook。 隨著 全部分離 附件功能,選定電子郵件中的附件將轉換為超鏈接,但是,分離的附件將同時保存到特定文件夾。 的 自動分離附件 該功能可以幫助在電子郵件到達時自動分離附件。

快速從選定的電子郵件中分離附件

電子郵件到達時自動分離附件


快速從選定的電子郵件中分離附件

從選定的電子郵件中分離所有附件

要同時從多封電子郵件中分離附件,請執行以下操作:

1.在郵件列表中選擇要分離附件的電子郵件。

保養竅門:按住 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不連續的電子郵件。
按住 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個連續的電子郵件。

2。 然後點擊 Kutools > 附件工具 > 全部分離 啟用該功能。

3。 在裡面 分離設置 對話框,請執行以下操作:

(1.)點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存分離的附件;

(2.)指定分離的附件保存樣式,如下所示:

  • 來看看我們的 拆下以下樣式的附件 複選框。
    您可以將分離的附件保存在特定的子文件夾中,請檢查 以以下樣式創建子文件夾 選項,然後選擇所需的一種樣式;

    您也可以重命名分離附件,檢查 用以下樣式重命名分離的附件,然後指定要使用的名稱樣式。
  • 取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框,所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。

(3.)檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中,請選擇該選項。

4.然後,單擊 Ok 按鈕,另一個 全部分離 對話框彈出,單擊 按鈕繼續。

5.現在,所有附件都與所選電子郵件分離,所有附件也都保存到指定的文件夾中。 您可以看到只有超鏈接保留在電子郵件正文中,單擊超鏈接以打開附件文件。


根據規則從選定的電子郵件中分離所有附件

除了分離選定電子郵件的所有附件,您可以設置一些高級規則來分離某些特定的附件,請執行以下操作:

1。 在裡面 分離設置 對話框,單擊 高級選項 按鈕以擴展此 分離設置 對話框,然後在展開的框中設置所需的條件,請參見屏幕截圖:

保養竅門:
  • 1.如果您要拆卸某些特定人士的附件,請檢查 低至 選項,然後在文本框中輸入電子郵件地址,或單擊 按鈕以從中選擇電子郵件地址 從當前消息添加 選項還是 從通訊錄添加 選項。
  • 2.要根據主題或附件名稱分離附件,您只需要檢查 主題包含 or 附件名稱包含 框,然後輸入所需的關鍵字。
  • 3.根據附件類型拆卸附件,請檢查 附件類型,然後在文本框中輸入文件擴展名,例如: .docx; .png.
  • 4.您也可以根據附件的大小分離附件,檢查 附件尺寸,然後指定所需條件。

2.設置所需規則後,請單擊 Ok 按鈕,只有符合條件的附件將立即被分離。

備註:

造訪 在當前會話中不再顯示此對話框 盒子裡 分離設置s對話框將直接分離具有最後設置的附件,而不會在當前Outlook啟動時間彈出對話框,下次啟動Outlook時,默認情況下將不選中此選項。

如果要更改保存附件或其他設置的目標文件夾,請單擊 Kutools > 選項 打開 附件選項 對話框。 在下面 分離 標籤,根據需要更改設置,請參見屏幕截圖:


電子郵件到達時自動分離附件

自動分離附件功能可以幫助在電子郵件到達時分離所有附件。 此外,它支持創建規則以僅在電子郵件到達時分離特定的附件。 請執行以下操作。


根據規則從選定的電子郵件中分離所有附件

1。 點擊 Kutools > 自動分離 > 啟用 啟用該功能。

2.然後,在彈出的提示框中,單擊 OK 直接查看截圖:

3.然後, 自動分離附件 彈出窗口,請執行以下操作。

  • (1.)選擇 自動分離所有收到的附件 選項;
  • (2.)點擊 按鈕選擇一個文件夾來保存分離的附件;
  • (3.)指定分離附件的保存樣式,選中 拆下以下樣式的附件 複選框,然後選擇 以以下樣式創建子文件夾 or 用以下樣式重命名分離的附件 如你所需。
    (備註:取消選中 拆下以下樣式的附件 複選框,所有分離的附件將保存到您直接設置的特定文件夾中。)
  • (4.)檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中,請選擇該選項。

4.然後,單擊 Ok 按鈕,從現在開始,當帶有附件的電子郵件到達時,所有附件將自動分離並保存到特定文件夾中。


根據規則自動從收到的電子郵件中分離所有附件

您可以創建規則以僅分離從特定電子郵件地址發送的附件,包含特定主題或附件名稱等。

1。 在裡面 自動分離附件 對話框中選擇 自動分離附件 選項,然後單擊 新產品 按鈕,請參見屏幕截圖:

2.在彈出 自動分離附件 對話框,請執行以下操作:

  • (1.)在 規則名稱 您需要的文本框;
  • (2.)根據特定條件創建規則,例如從特定人發送的帳戶,主題,附件名稱,附件類型,附件大小等。 過濾條件 列錶框。
  • (3.)選擇一個用於保存分離附件的文件夾,然後在 保存設置 部分;
  • (4.)檢查 附件圖標仍保留在電子郵件中 如果您想將附件圖標保留在電子郵件中,請選擇該選項。

3.完成設置後,請單擊 Ok 按鈕返回第一個對話框,您可以看到,創建的規則和規則描述都列在該框中,請參見屏幕截圖:

提示:
  • 1.您可以通過選擇規則並單擊規則來編輯或刪除規則。 編輯 or 刪除 按鈕。
  • 2.如果您的規則條件太長而無法在當前列錶框中顯示,則可以選中 顯示規則描述內聯換行 選項以使規則內聯換行。

4.現在,當符合您創建的規則的電子郵件到達時,附件將自動分離並保存到特定文件夾中。


筆記:

1.如果您檢查 處理純文本消息中的附件 盒子下 一般 標籤,當您收到包含附件的純文本格式的電子郵件時,在分離附件後,它將自動轉換為HTML格式。

2.以上兩種方法都將使用超鏈接替換附件。 但是,如果您啟用了這些超鏈接,則這些超鏈接將被標識為有害並且被阻止 自動下載警告 在Outlook中。 您可以按以下方式禁用它:(1)單擊 文件 > 選項 > 信託中心 > 信任中心設置 打開信任中心,(2)啟用 自動下載 標籤在左側欄中,(3)取消選中 在編輯,轉發或回復電子郵件時,請在下載內容之前警告我 選項,然後(4)保存更改。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓