在Outlook中使用生動的表情符號：輕鬆插入、添加和管理

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

Kutools for Outlook

在當今的數字通信中，特別是在商務信函和日常電子郵件互動中，使用表情符號可以使內容更具吸引力，並為枯燥的文字郵件注入溫暖。雖然Windows已經改善了其表情符號功能，但局限性仍然存在，例如設計過於簡約且無法創建自定義表情符號。“Kutools for Outlook”的“表情符號”填補了這些空白，在“Kutools表情符號窗格”中提供了大量生動的表情符號（包括3D表情符號）和GIF動圖，並且與“Windows表情符號窗格”中的標準表情符號相結合。只需點擊一下，您就可以將任何表情符號插入到電子郵件正文中。此外，您還可以輕鬆添加個性化的表情符號以供未來使用，並根據需要進行管理。

Kutools表情符號窗格與 Windows表情符號窗格
啟用表情符號窗格
輕鬆將生動的表情符號插入郵件正文
輕鬆添加個性化表情圖像
管理個性化表情圖像

Kutools表情符號窗格與 Windows表情符號窗格

Kutools for Outlook 的“表情符號懸浮工具欄”包含了“Windows表情符號窗格”和“Kutools表情符號窗格”。這一整合提供了全面的表情符號集合——結合了Outlook表情符號窗格中的標準Windows表情符號以及Kutools表情符號窗格中豐富的生動表情符號（包括3D表情符號）和GIF動圖。下面，我們列出了“Kutools表情符號窗格”相比“Windows表情符號窗格”的優勢：

🖥️ 系統兼容性：

Outlook內置的表情符號窗格僅適用於Windows 10和Windows 11。這意味著使用其他版本Windows操作系統（如Windows 8或更早版本）的用戶將無法使用此功能，需要尋找替代方案。而Kutools for Outlook的表情符號窗格則兼容所有Windows系統。

😊 豐富的表情符號選擇：

Kutools 提供了比Outlook默認選項更廣泛的表情符號，包括Outlook中找不到的獨特多樣的表情符號。這使用戶能夠在郵件中表達更廣泛的情感。此外，它在Windows 10上提供了與Windows 11相似的精美表情符號，提升了視覺體驗。

🗂️ 功能性：

Kutools for Outlook 的表情符號窗格提供了增強的功能，包括對自定義表情符號的分類、添加和刪除，豐富了用戶體驗。此外，用戶可以策劃出他們最常用或最喜歡的表情符號圖像集合，存入個性化分類中。

🚀 易用性：

Kutools中的表情符號窗格設計為一個可見於郵件窗口中的面板，消除了每次需要時都要反覆調出窗格的麻煩。這提供了一個更加直觀的界面來瀏覽和選擇表情符號，使得整個過程更快捷方便。

💫 其他功能：

Kutools通過提供表情符號GIF和一個浮動表情符號面板，進一步提升電子郵件的互動性和趣味性，該面板便於快速插入表情符號，無需打開Kutools窗格。

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啟用表情符號窗格

在閱讀窗格中：點擊 Kutools > 資源。
在消息窗口中：點擊 Kutools > 資源。

注意：通常情況下，資源窗格會顯示表情符號。如果窗格顯示的是書籤或自動圖文集，則點擊表情符號標籤以顯示表情符號。

輕鬆將生動的表情符號插入郵件正文

將光標放置在您想插入表情符號的位置。
選擇一個分類。
然後選擇您要插入的表情符號。

所選的表情符號已插入。

使用懸浮工具欄插入表情符號

第一步：啟用Kutools表情符號懸浮工具欄

在撰寫郵件窗口中，點擊“Kutools”>“懸浮工具欄”以打開表情符號“懸浮工具欄”。請參閱截圖：
表情符號“懸浮工具欄”出現了。您可以長按“懸浮工具欄”並將其拖動到郵件窗口中的任何位置。

第二步：將表情符號插入到郵件正文中

在郵件正文中定位光標到所需位置後，點擊第一個表情符號圖標以打開“Windows表情符號面板”。
從“Windows表情符號窗格”中選擇任何表情符號，將立即插入到郵件正文中的光標位置。

如果您想顯示資源庫窗格，請點擊此圖標。
如果您不再希望“懸浮工具欄”出現，請點擊三個點以關閉它。

注意：

默認分類中的表情符號不能單獨編輯或移除；相反，可以刪除整個分類。要刪除一個分類，您需要選擇它，然後點擊關閉按鈕或刪除分類按鈕。在彈出的Kutools for Outlook對話框中，點擊確定按鈕。
如果您刪除了默認分類並希望恢復它們，您需要：
1. 點擊下拉列表以展開菜單，然後選擇恢復默認表情符號。
2. 在打開的默認分類對話框中，勾選您希望恢復的默認分類，然後點擊確定。
如果默認列表缺少您需要的表情符號，您可以手動將想要的表情符號添加到表情符號窗格中。 詳情請參閱第四部分..

輕鬆添加個性化表情圖像

如果您在郵件中遇到了有用的emoji，或者擁有一系列經常使用的表情符號，“Kutools for Outlook”的“表情符號窗格”可以幫助您保存這些表情符號以便未來使用。

提示：在添加個性化表情圖像之前，您需要點擊“Kutools” > “資源”以啟用表情符號。

如果您在收到的郵件中發現了一些對您有用的表情符號，並且希望將其保存下來以供未來使用，您可以按照以下步驟操作。

第一步：創建自己的表情符號分類

在表情符號窗格中，您需要：

點擊新增分類按鈕。
在新分類對話框中，輸入分類名稱並點擊確定。
現在已創建了一個新的分類（在此案例中是‘個人’分類）。

第二步：打開包含需要保存的表情符號的郵件

在郵件列表中，雙擊打開包含您想保存的表情符號的郵件。

第三步：將表情符號圖片添加到表情符號窗格

在郵件正文中，選擇您想保存的表情符號。
點擊添加到表情符號庫按鈕在新分類中。
在打開的添加表情符號對話框中，於名稱文本框中輸入名稱，選擇您在第一步中創建的分類，然後點擊添加按鈕。請參閱截圖：

結果

所選的表情符號圖片現已添加到您指定的新分類中。如果添加的表情符號圖片是gif格式，當您將光標懸停在其上時，您會看到它是動態的。

導入一組表情符號圖片到表情符號窗格

如果您收集了一組表情符號圖片，您可以輕鬆地將它們導入到表情符號窗格中以供未來使用。請按照以下步驟操作。

第一步：為保存這些表情符號圖片創建一個表情符號分類

在表情符號窗格中，您需要：

點擊新增分類按鈕。
在新分類對話框中，輸入分類名稱並點擊確定。
現在已創建了一個新的分類（在此案例中是‘GIF收藏’分類）。

第二步：導入表情符號圖片

在表情符號窗格中，點擊下拉列表以展開菜單。
從菜單中選擇導入表情符號。
在導入表情符號對話框中，您需要如下配置：
3.1) 點擊按鈕，然後您會看到兩個選項：
- 文件：選擇此選項將打開一個打開對話框，允許您通過按住Ctrl或Shift鍵選擇單個表情符號圖片。
- 文件夾：如果您所有的表情符號圖片都存放在一個文件夾中並且希望一次性全部導入，請選擇此選項。它將打開瀏覽文件夾對話框，您可以在其中選擇所需的文件夾。
3.2) 指定您希望放置導入表情符號圖片的分類。
3.3) 點擊確定按鈕。
3.4) 將彈出一個Kutools for Outlook對話框，提醒您有關同名表情符號的處理方式。選擇您需要的選項。

結果

現在，所選文件夾中的所有表情符號圖片都已導入到您創建的指定分類中，如下方截圖所示。

在懸浮工具欄的Kutools表情符號窗格中管理個性化表情圖像

提示：要使用“Kutools表情符號面板”，您需要先點擊“Kutools” > “資源”以啟用表情符號窗格。

在添加您自己的個性化表情圖像後，您可以根據需要輕鬆管理它們。請按照以下步驟操作。

1. 在表情符號窗格中，進入您創建的表情符號分類，並點擊編輯按鈕。

現在，所選分類中的所有表情符號圖片均進入編輯模式。

2. 選擇一個表情符號圖片，然後您可以：

刪除：點擊此按鈕將刪除當前選中的表情符號。
移到最前：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號移至所有表情符號圖片的最前面。
向上移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向上移動。
向下移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向下移動。
向左移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向左側移動。
向右移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向右側移動。

3. 完成管理後，點擊完成按鈕。

注意：

您一次可以刪除在個性化創建的分類中多個選中的表情符號圖片。
但是，如果您已選擇了多個表情符號圖片，移動按鈕將變灰且不可用。
您可以通過選擇該分類並點擊重命名分類按鈕來重命名已添加的分類。在重命名分類對話框中，輸入新名稱並點擊確定按鈕。
要刪除某一分類（包括默認分類），您需要選擇它，然後點擊關閉或刪除分類按鈕。在彈出的Kutools for Outlook對話框中，點擊確定按鈕。
要備份某個表情符號分類，請按照以下步驟操作：
點擊下拉列表以展開菜單，然後點擊導出表情符號。
在導出表情符號對話框中，點擊按鈕以在導出路徑部分選擇目標文件夾，然後從導出分類下拉列表中選擇所需的分類，最後點擊確定。
如果您刪除了默認分類並希望恢復它們，您需要。
點擊下拉列表以展開菜單，然後選擇恢復默認表情符號。
在打開的默認分類對話框中，勾選您希望恢復的默認分類，然後點擊確定。

提示：

表情符號功能支持閱讀窗格和彈出窗口視圖。您可以根據自己的喜好進行配置：
1. 前往Outlook中的“Kutools”選項卡。然後點擊“懸浮工具欄”按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望“懸浮工具欄”自動出現的窗格或窗口。
除了點擊“懸浮工具欄”的第二個表情符號圖標以打開“Kutools表情符號面板”外，您還可以點擊“Kutools” > “資源”以打開“Kutools表情符號面板”。Outlook中的“資源”窗格也支持閱讀窗格和彈出窗口視圖。您可以根據自己的喜好進行配置：
1. 前往Outlook中的“Kutools”選項卡。然後點擊“資源”按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望“資源”窗格自動出現的窗格或窗口。

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