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在 Outlook 中使用生動的表情符號:輕鬆插入、新增和管理

新增一名作者 最後修改時間:2024-06-26

在當今的數位通訊中,尤其是在商業信函和日常電子郵件互動中,表情符號的使用可以使內容更具吸引力,並為枯燥的文字電子郵件注入溫暖。 儘管 Windows 改進了表情符號功能,但局限性仍然存在,例如設計過於簡單以及無法建立自訂表情符號。 Kutools for Outlook的表情符號 浮動工具欄 填補了這些空白,提供了大量生動的表情符號(包括3D表情符號)和GIF 庫工具 表情符號面板,以及標準表情符號 Windows 表情符號面板。 只需單擊一下,您就可以將任何表情符號插入電子郵件正文。 此外,您還可以輕鬆添加個人化表情符號以供將來使用並根據需要進行管理。


Kutools 表情符號窗格 VS Windows 表情符號窗格

Kutools for Outlook的表情符號 浮動工具欄 包括 Windows 表情符號面板Kutools 表情符號面板。這種整合提供了全面的表情符號集合 - 將 Outlook 表情符號窗格中的標準 Windows 表情符號與 Kutools 表情符號窗格中豐富的生動表情符號(包括 3D 表情符號)和 GIF 選擇相結合。下面我們就來簡單介紹一下它的優點 Kutools 表情符號面板Windows 表情符號面板:

🖥️ 系統兼容性:

Outlook 中的內建表情符號窗格僅在 Windows 10 和 Windows 11 上可用。這表示使用其他版本的 Windows 作業系統(例如 Windows 8 或更早版本)的使用者將無法使用此功能,並且需要尋找替代解決方案方案。另一方面,Kutools for Outlook 中的表情符號窗格與所有 Windows 系統相容。

😊 多種表情符號:

Kutools 提供了比 Outlook 中預設選擇更廣泛的表情符號,包括 Outlook 中找不到的獨特且多樣化的表情符號。這使得用戶可以在電子郵件中表達更廣泛的情感。此外,它在Windows 10上提供了與Windows 11類似的精美表情符號,提升了視覺體驗。

🗂️ 功能:

Kutools for Outlook 的表情符號窗格提供了增強的功能,包括自訂表情符號的分類、新增和刪除,豐富了使用者體驗。此外,使用者可以將他們最常用或最喜歡的表情符號圖像集合整理到個人化類別中。

🚀 易於使用:

Kutools 中的表情符號窗格被設計為在郵件視窗中保持可見的窗格,無需每次需要時重複調出該窗格。這為瀏覽和選擇表情符號提供了更直觀的介面,使過程更快、更方便。

💫 附加功能:

Kutools 透過提供表情符號 GIF 以及浮動表情符號面板來增強電子郵件的互動性和樂趣,該面板可以方便快速插入表情符號,而無需打開 Kutools 窗格。

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使用浮動工具列快速插入表情符號

若要快速將表情符號插入 Outlook 中的電子郵件內文,您可以使用浮動工具列的 Outlook 表情符號窗格。它允許將表情符號直接快速插入到訊息的主題和正文中,而無需打開 Kutools 表情符號窗格。

步驟 1. 建立訊息視窗

  • 點擊 首頁 > 新郵件 打開一個新的 您的留言 窗口;
  • 或選擇一個電子郵件,然後按一下 首頁 > 回复 or 向前 打開一個 RE: or FW: 訊息視窗。

步驟2.啟用Kutools Emoji浮動工具列

  1. 在撰寫訊息視窗中,按一下 庫工具 > 浮動工具欄 打開表情符號 浮動工具欄。 看截圖:
  2. 表情符號 浮動工具欄 出現。您可以長按 浮動工具欄 並將其拖曳至訊息視窗內的任意位置。

步驟 3. 將表情符號插入電子郵件內文

  1. 將遊標置於電子郵件正文中的所需位置後,按一下第一個表情符號圖示以開啟 Windows 表情符號面板.
  2. 從其中選擇任何表情符號 Windows 表情符號面板 將立即將其插入到遊標所在位置的電子郵件正文中。
注意:如果您不再需要 浮動工具欄 要出現,請點擊三個點將其關閉。


使用浮動工具列的 Kutools 表情符號窗格輕鬆插入生動的表情符號

若要將生動的表情符號插入電子郵件正文,請執行以下操作。

步驟 1. 建立訊息視窗

  • 點擊 首頁 > 新郵件 打開一個新的 您的留言 窗口;
  • 或選擇一個電子郵件,然後按一下 首頁 > 回复 or 向前 打開一個 RE: or FW: 訊息視窗。

步驟2.啟用Kutools Emoji浮動工具列

  1. 在撰寫訊息視窗中,按一下 庫工具 > 浮動工具欄 打開表情符號 浮動工具欄。 看截圖:
  2. 表情符號 浮動工具欄 出現。您可以長按 浮動工具欄 並將其拖曳至訊息視窗內的任意位置。
  3. 將遊標置於電子郵件正文中的所需位置後,按一下第二個表情符號圖示以開啟 Kutools 表情符號面板.

步驟 3. 將表情符號插入電子郵件內文

  1.  Kutools 表情符號面板 出現。點擊其中的任何類別。
    提示:表情符號窗格中有三個預設類別,每個類別都有不同的表情符號樣式。
  2. 點擊表情符號清單中的任何表情符號都會立即將其插入到遊標所在的電子郵件正文中。
注意:
  • 預設類別中的表情符號不可單獨編輯或刪除;相反,可以刪除整個類別。要刪除類別,您需要選擇它,然後按一下「關閉」按鈕或「刪除類別」按鈕。在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,按一下「確定」按鈕。
  • 如果您已刪除預設類別並希望恢復它們,則需要這樣做。
    1. 點擊下拉列表 展開選單,然後選擇恢復預設表情符號。
    2. 在開啟的「預設類別」對話方塊中,選取您要復原的預設類別的方塊,然後按一下「確定」。
  • 如果預設清單缺少您需要的表情符號,您可以手動將所需的表情符號新增至表情符號窗格中。 詳情請見第四節.
  • 如果您不再想要 浮動工具欄 要出現,請點擊三個點將其關閉。

在浮動工具列的 Kutools 表情符號窗格中輕鬆新增個人化表情符號影像

如果您在電子郵件中遇到有用的表情符號或有經常使用的表情符號集合,Kutools for Outlook 的表情符號窗格可以幫助您保存它們以供將來使用。

提示:在新增個人化表情圖片之前,您需要先點擊 庫圖克斯 > 浮動工具欄 啟用表情符號 浮動工具欄 第一的。然後點擊第二個表情符號圖示打開 Kutools 表情符號面板.
手動將傳入電子郵件中的表情符號影像新增至 Kutools 表情符號窗格

如果您在收到的電子郵件中發現一些對您有用的表情符號並希望保存以供將來使用,您可以執行以下操作。

步驟 1. 建立您自己的表情符號類別

在表情符號窗格中,您需要:

  1. 點選新增類別按鈕。
  2. 在「新類別」對話方塊中,鍵入類別的名稱,然後按一下「確定」。
    現在建立了一個新類別(在本例中為「個人」類別)。

步驟 2. 開啟包含您需要儲存以供將來使用的表情符號的電子郵件

在郵件清單中,雙擊開啟包含您要儲存以供將來使用的表情符號的電子郵件。

步驟 3. 將表情符號圖片新增至表情符號窗格

  1. 在電子郵件正文中,選擇要儲存的表情符號。
  2. 點擊新增到表情符號庫按鈕 在新類別中。
  3. 在開啟的「新增表情符號」對話方塊中,在「名稱」文字方塊中鍵入名稱,選擇您在步驟 1 中建立的類別,然後按一下「新增」按鈕。看截圖:

結果

所選表情符號圖像現已新增至您指定的新類別。 如果新增的表情符號圖像是 gif 格式,當您將遊標懸停在其上時,您將看到它的動畫。

將一組表情符號影像匯入到表情符號窗格

如果您收集了一組表情符號圖像,您可以輕鬆地將它們匯入表情符號窗格以供將來使用。 請按以下步驟操作。

步驟1.建立一個表情符號類別來保存這些表情符號圖像

在表情符號窗格中,您需要:

  1. 點選新增類別按鈕。
  2. 在「新類別」對話方塊中,鍵入類別的名稱,然後按一下「確定」。
    現在建立了一個新類別(在本例中為「GIF 集合」類別)。

步驟 2. 匯入表情符號影像

  1. 在表情符號窗格中,按一下下拉列表 展開菜單。
  2. 從選單中選擇導入表情符號。
  3. 在「導入表情符號」對話方塊中,您需要進行以下配置。
    3.1)點擊 按鈕,您將看到兩個選項:
    • 檔案:選擇此選項將開啟一個開啟對話框,讓您透過按住 Ctrl 或 Shift 鍵來選擇單一表情符號影像。
    • 資料夾:如果您將所有表情符號圖像都放在一個資料夾中並希望一次性匯入它們,請選擇此選項。它將打開“瀏覽資料夾”對話框,您可以在其中選擇必要的資料夾。
    3.2) 指定要放置匯入的表情符號影像的類別。
    3.3)單擊確定按鈕。
    3.4)將會彈出一個 Kutools for Outlook 對話框,提醒您有關同名表情符號的處理。選擇您需要的選項。

結果

現在,所選資料夾中的所有表情符號圖像都將匯入您建立的指定類別中,如下面的螢幕截圖所示。


在浮動工具列的 Kutools 表情符號窗格中管理個人化表情符號影像

提示:要使用 Kutools 表情符號面板,你需要點擊 庫圖克斯 > 浮動工具欄 啟用表情符號 浮動工具欄 第一的。然後點擊第二個表情符號圖示打開 Kutools 表情符號面板.

添加自己的個人化表情符號圖像後,您可以根據需要輕鬆管理它們。 請按以下步驟操作。

1. 在表情符號窗格中,進入您建立的表情符號類別,然後按一下編輯按鈕。

所選類別中的所有表情符號圖像現在都處於編輯模式。

2. 選擇表情圖片,然後您可以:

  • 刪除 :點擊該按鈕將刪除目前選取的表情符號。
  • 移至前面 :點擊此按鈕會將目前選取的表情符號移到所有表情符號圖片的前方。
  • 提前 :點選此按鈕會將目前選取的表情符號上移。
  • 下移 :點選此按鈕會將目前選取的表情符號下移。
  • 向左移動 :點選此按鈕會將目前選取的表情符號移至左側。
  • 向右移動 :點擊此按鈕會將目前選取的表情符號移到右側。

3. 管理完成後,按一下「完成」按鈕。

注意:
  • 您可以在個人化建立的類別中一次刪除多個選取的表情符號影像。
  • 但如果您選擇了多個表情符號圖像,移動按鈕將變灰且無法使用。
  • 您可以透過選擇新增的類別並點擊「重新命名類別」按鈕來重新命名該類別。在「重新命名類別」對話方塊中,輸入新名稱並按一下「確定」按鈕。
  • 要刪除類別(包括預設類別),您需要選擇它,然後按一下「關閉」或「刪除類別」按鈕。在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,按一下「確定」按鈕。
  • 若要備份特定表情符號類別,請依照下列步驟操作:
    點擊下拉列表 展開選單,然後按一下“匯出表情符號”。
    在「匯出表情符號」對話方塊中,按一下 按鈕在「匯出路徑」部分中選擇目標資料夾,然後從「匯出類別」下拉清單中選擇所需的類別,最後按一下「確定」。
  • 如果您已刪除預設類別並希望恢復它們,則需要這樣做。 
    點擊下拉列表 展開選單,然後選擇恢復預設表情符號。
    在開啟的「預設類別」對話方塊中,選取您要復原的預設類別的方塊,然後按一下「確定」。

提示:

  • 表情符號 浮動工具欄 支援閱讀窗格和彈出視窗視圖。您可以依照自己的喜好進行設定:
    1. 轉到 庫工具 Outlook 中的選項卡。然後點選下拉箭頭 浮動工具欄 按鈕。
    2. 選擇您想要的窗格或視窗 浮動工具列 自動出現。
  • 除了點擊第二個表情符號圖標 浮動工具欄 打開 Kutools 表情符號面板,您也可以點擊 庫工具 > 資源 打開 Kutools 表情符號面板。 “ 資源 Outlook 中的窗格也支援讀取窗格和彈出視窗檢視。您可以依照自己的喜好進行設定:
    1. 轉到 庫工具 Outlook 中的選項卡。然後點選下拉箭頭 資源 按鈕。
    2. 選擇您想要的窗格或視窗 資源 窗格自動出現。

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