在 Outlook 中使用生動表情符號：輕鬆插入、新增與管理

作者Siluvia修改日期2025-08-18

Kutools for Outlook

在當今的數位通訊中，無論是商業信函還是日常電子郵件往來，適度運用表情符號都能讓內容更吸睛，為冷冰冰的文字注入溫度與活力。雖然 Windows 已逐步優化內建的表情符號功能，但仍有不少限制——例如設計過於簡約，且不支援自訂表情符號。「Kutools for Outlook」的「表情符號」功能正好填補這些缺憾：其「Kutools 表情符號窗格」不僅整合了標準的 Windows 表情符號，更提供大量生動有趣的 3D 表情符號與 GIF 動圖。只需輕點一下，即可將喜愛的表情符號快速插入郵件內文；您還能輕鬆新增個人化表情符號，日後隨時取用，並依需求靈活管理。

Kutools 表情符號窗格 VS Windows 表情符號窗格
啟用表情符號窗格
輕鬆將生動的表情符號插入郵件內文
輕鬆新增個人化表情符號圖片
管理個人化表情符號圖片

Kutools 表情符號窗格 VS Windows 表情符號窗格

Kutools for Outlook 的「表情符號懸浮工具欄」整合了「Windows 表情符號窗格」與「Kutools 表情符號窗格」，提供更全面的表情符號收藏——不僅包含 Outlook 內建的標準 Windows 表情符號，還額外收錄 Kutools 表情符號窗格中豐富生動的表情符號（含 3D 表情符號）與 GIF。以下說明「Kutools 表情符號窗格」相較於「Windows 表情符號窗格」的優勢：

🖥️系統相容性：

Outlook 內建的表情符號窗格僅支援 Windows 10 與 Windows 11. 這表示使用其他版本 Windows 作業系統（例如 Windows 8 或更早版本）的使用者將無法使用此功能，必須另尋替代方案。而 Kutools for Outlook 的表情符號窗格則相容於所有 Windows 系統。

😊 豐富多樣的表情符號：

Kutools 提供比 Outlook 預設選項更豐富的 Emoji 表情符號，涵蓋多款 Outlook 中找不到的獨特且多元的表情，讓您在電子郵件中傳遞更細膩的情感。此外，在 Windows 10 上還能享受媲美 Windows 11 的精美 Emoji 視覺體驗。

🗂️功能：

Kutools for Outlook 的 Emoji 窗格提供強大增強功能，不僅支援自訂 Emoji 分類、新增與刪除，更讓使用者能將最常用或最喜愛的 Emoji 圖片整理成個人化分類，全面提升使用體驗。

🚀 易用性：

Kutools 的 Emoji 窗格專為郵件視窗設計，無需每次使用時重複開啟，即可持續保持可見，提供更直覺的瀏覽與選擇體驗，讓操作更快速、更便利。

💫 附加功能：

Kutools 提供 Emoji GIF 與浮動 Emoji 面板，無需開啟 Kutools 功能窗格，即可快速插入 Emoji，為電子郵件增添互動性與樂趣！

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啟用表情符號窗格

在閱讀窗格中，點選「Kutools > Resource」。
在郵件視窗中，按一下「Kutools > Resource」。

注意：一般情況下，資源窗格會顯示 Emoji。若窗格顯示的是可透過「插入」→「書籤」來插入書籤或自動圖文集的內容，請點擊 Emoji 分頁以顯示 Emoji。

輕鬆將生動的表情符號插入郵件內文

將游標移至您想插入表情符號的位置。
請選擇一個類別。
然後選取您想插入的表情符號。

已成功插入所選的 Emoji！

使用懸浮工具欄插入表情符號

步驟 1. 啟用 Kutools 表情符號懸浮工具列

在撰寫郵件視窗中，點選「Kutools」>「懸浮工具欄」，即可開啟表情符號的「懸浮工具欄」。請參閱下方螢幕截圖：
表情符號的「懸浮工具欄」隨即出現。您可長按該工具欄，並自由拖曳至郵件視窗內的任意位置。

步驟 2. 將表情符號插入郵件內文中

將游標定位至郵件內文的目標位置後，點擊第一個表情符號圖示，即可開啟「Windows 表情符號面板」。
只要從「Windows 表情符號窗格」中選取任一表情符號，就能立即將其插入郵件內文的游標位置。

若要顯示資源庫窗格，請點選此圖示。
若您不希望「懸浮工具欄」再出現，請點擊三個點圖示將其關閉。

注意事項：

預設類別中的表情符號無法個別編輯或移除；若要移除，必須將整個類別一併刪除。請先選取該類別，再點擊「關閉」按鈕或刪除類別按鈕，接著在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中點擊「確定」即可。
若您已刪除預設類別，並希望將其還原，請執行下列步驟：
1. 點擊下拉選單展開功能表，立即選取「恢復預設表情符號」！
2. 在開啟的「預設類別」對話方塊中，勾選您要復原的預設類別，然後點擊「確定」。
如果預設清單缺少您需要的表情符號，可手動將其新增至表情符號窗格中！詳情請參閱第四節。

輕鬆新增個人化表情符號圖片

若您在電子郵件中發現實用的 Emoji，或有一組常用的表情符號，「Kutools for Outlook」的「Emoji 窗格」能幫您輕鬆儲存，日後隨時取用！

提示：新增個人化 Emoji 圖片前，您需先點擊「Kutools」>「資源」以啟用 Emoji 功能。

若您在收到的郵件中發現實用的 Emoji，並希望日後重複使用，可依照下列步驟操作。

步驟 1：建立您自己的 Emoji 分類

在 Emoji 窗格中，您需要：

按一下「添加類別」按鈕。
在「新增群組」對話方塊中輸入類別名稱，然後點選「確定」。
現已成功建立新群組（本範例中為「personal」類別）。

步驟 2：開啟一封包含您要儲存以供日後使用的 Emoji 的郵件

在郵件列表中，雙擊開啟一封含有您想儲存以供日後使用的 Emoji 的郵件。

步驟 3：將添加表情符號圖片拖曳至 Emoji 窗格

在郵件內文中，選取您想儲存的表情符號。
按一下「添加到表情符號庫」按鈕（位於新建組中）。
在開啟的「新增表情符號」對話方塊中，於「名稱」文字方塊輸入名稱，選擇您在步驟 1 中建立的類別，然後點擊「新增」按鈕。請參閱螢幕截圖：

結果

所選的 Emoji 圖片已成功加入您指定的新建群組！若新增的表情符號為 GIF 格式，只要將游標懸停其上，即可欣賞流暢的動畫效果。

將一組 Emoji 圖片匯入 Emoji 窗格

若您已收集了一組 Emoji 圖片，可輕鬆將其匯入 Emoji 窗格，日後隨時取用！請依照下列步驟操作：

步驟 1：建立一個 Emoji 分類以儲存這些 Emoji 圖片

在 Emoji 窗格中，您需要：

按一下「添加類別」按鈕。
在新建組對話方塊中輸入類別名稱，然後按一下「確定」。
現已成功建立一個新群組（在此範例中為「GIF collection」類別）。

步驟 2：匯入 Emoji 圖片

在表情符號窗格中，點擊下拉選單即可展開功能表。
從功能表中選取「匯入表情符號」。
在匯入表情符號對話方塊中，請依下列方式進行設定。
- 檔案：選取此選項會開啟「開啟」對話方塊，讓您按住 Ctrl 或 Shift 鍵來選取個別的表情符號圖片。
- 資料夾：若您已將所有表情符號圖片集中於單一資料夾，並希望一次全部匯入，請選擇此選項。系統將開啟「瀏覽資料夾」對話方塊，供您選取所需資料夾。
3.2）指定您要放置匯入表情符號圖片的類別。
3.3）按一下「確定」按鈕。

3.4）將會彈出 Kutools for Outlook 對話方塊，提醒您如何處理同名表情符號。請選擇您需要的選項。

結果

現在，所選資料夾中的所有 Emoji 圖片均已匯入至您建立的指定分類，如下方截圖所示。

在懸浮工具欄的 Kutools Emoji 窗格中管理個人化 Emoji 圖片

提示：若要使用「Kutools Emoji 面板」，請先點選「Kutools」>「資源」以啟用 Emoji 窗格。

新增個人化 Emoji 圖片後，您可依需求輕鬆管理。請依照下列步驟操作：

1：在 Emoji 窗格中，進入您建立的 Emoji 分類，然後點擊「編輯」按鈕。

所選分類中的所有 Emoji 圖示現已進入編輯模式。

2：選取一個 Emoji 圖片，然後您可以：

刪除：點擊此按鈕即可移除目前選取的表情符號。
移到最前：點擊此按鈕，即可將目前選取的表情符號移至所有表情符號圖片的最前方！
向上移動：點擊此按鈕，即可將目前選取的表情符號向上移動。
向下移動：點擊此按鈕，即可將目前選取的表情符號向下移動。
向左移動：點擊此按鈕，即可將目前選取的表情符號向左移動。
向右移動：點擊此按鈕，即可將目前選取的表情符號移至右側。

3：完成管理後，點擊「完成」按鈕。

注意事項：

您可在個人建立的類別中，一次刪除多個已選取的表情符號圖片。
但若您已選取多個表情符號圖片，移動按鈕將會變為灰色且無法使用。
選取要重新命名的類別後，點擊「重新命名類別」按鈕，在彈出的對話方塊中輸入新名稱，再點擊「確定」即可。
若要刪除某個類別（包含預設類別），請先選取該類別，再點擊「關閉」或「刪除類別」按鈕；接著在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中，點擊「確定」。
若要備份特定表情符號類別，請依下列步驟操作：
若您已刪除預設類別，並希望將其還原，請執行下列步驟：
在開啟的「預設類別」對話方塊中，勾選您要復原的預設類別，然後按一下「確定」。

提示：

表情符號功能同時支援閱讀窗格與快顯視窗檢視模式。您可以依照個人偏好進行設定：
1. 前往 Outlook 中的「Kutools」選項卡，然後按一下「懸浮工具欄」按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望「懸浮工具欄」自動出現的窗格或視窗。
除了按一下「懸浮工具欄」的第二個表情符號圖示以開啟「Kutools 表情符號面板」外，您也可以按一下「Kutools」>「Resource」來開啟「Kutools 表情符號面板」。「Outlook 中的 Resource 窗格」同樣支援閱讀窗格與快顯視窗檢視模式。您可以依照個人偏好進行設定：
1. 前往 Outlook 中的「Kutools」選項卡，然後按一下「Resource」按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望「Resource」窗格自動出現的窗格或視窗。

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