在Outlook中使用生動的表情符號：輕鬆插入、添加和管理

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

在當今的數字通信中，特別是在商務信函和日常電子郵件互動中，使用表情符號可以使內容更具吸引力，並為枯燥的文字郵件注入溫暖。雖然Windows已經改進了其表情符號功能，但仍然存在一些限制，例如設計過於簡單且無法創建自定義表情符號。「Kutools for Outlook」的「表情符號懸浮工具欄」彌補了這些不足，在「Kutools 表情符號窗格」中提供了大量生動的表情符號（包括3D表情符號）和GIF，同時也包含了「Windows 表情符號窗格」中的標準表情符號。只需點擊一下，即可將任何表情符號插入郵件正文中。此外，您還可以輕鬆添加個性化的表情符號以供未來使用，並根據需要進行管理。

Kutools 表情符號窗格與 Windows 表情符號窗格
使用懸浮工具欄快速插入表情符號
使用懸浮工具欄中的 Kutools 表情符號窗格輕鬆插入生動的表情符號
在懸浮工具欄的 Kutools 表情符號窗格中輕鬆添加個性化表情圖像
在懸浮工具欄的 Kutools 表情符號窗格中管理個性化表情圖像

Kutools 表情符號窗格與 Windows 表情符號窗格

Kutools for Outlook 的「表情符號懸浮工具欄」包含「Windows 表情符號窗格」和「Kutools 表情符號窗格」。這種整合提供了全面的表情符號集合——結合了來自 Outlook 表情符號窗格的標準 Windows 表情符號，以及 Kutools 表情符號窗格中豐富的生動表情符號（包括 3D 表情符號）和 GIF。以下我們概述了「Kutools 表情符號窗格」相比「Windows 表情符號窗格」的優勢：

?️ 系統兼容性：

Outlook 中內建的表情符號窗格僅適用於 Windows 10 和 Windows 11。這意味著使用其他版本的 Windows 操作系統（如 Windows 8 或更早版本）的用戶將無法使用此功能，需要尋找替代方案。而 Kutools for Outlook 的表情符號窗格則兼容所有 Windows 系統。

? 豐富的表情符號選擇：

Kutools 提供了比 Outlook 默認選擇更廣泛的表情符號，包括 Outlook 中找不到的獨特且多樣的表情符號。這使用戶能夠在郵件中表達更廣泛的情感。此外，它在 Windows 10 上提供了類似於 Windows 11 的精美表情符號，提升了視覺體驗。

?️ 功能性：

Kutools for Outlook 的表情符號窗格提供了增強的功能，包括對自定義表情符號的分類、添加和刪除，豐富了用戶體驗。更重要的是，用戶可以將最常用或最喜歡的表情圖像整理到個性化的分類中。

? 易用性：

Kutools 中的表情符號窗格設計為一個始終可見的窗格，無需每次使用時都重新打開窗格。這為瀏覽和選擇表情符號提供了一個更加直觀的界面，使操作更快捷方便。

? 額外功能：

Kutools 還通過提供表情符號 GIF 和懸浮表情面板來增強郵件的互動性和趣味性，該面板可以在不打開 Kutools 窗格的情況下快速插入表情符號。

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使用懸浮工具欄快速插入表情符號

要在 Outlook 中快速將表情符號插入郵件正文，您可以使用「懸浮工具欄」中的「Outlook 表情符號窗格」。它允許直接在郵件主題和正文中快速插入表情符號，無需打開「Kutools 表情符號窗格」。

步驟 1. 創建郵件窗口

點擊「首頁」>「新建郵件」以打開新的「郵件」窗口；
或者選擇一封郵件，然後點擊「首頁」>「回覆」或「轉寄」以打開「RE:」或「FW:」郵件窗口。

步驟 2. 啟用 Kutools 表情符號懸浮工具欄

在正在編輯的郵件窗口中，點擊「Kutools」>「懸浮工具欄」以打開表情符號「懸浮工具欄」。請參見截圖：
表情符號「懸浮工具欄」出現了。您可以長按「懸浮工具欄」並將其拖動到郵件窗口中的任何位置。

步驟 3. 將表情符號插入郵件正文

將光標定位在郵件正文中的所需位置後，點擊第一個表情符號圖標以打開「Windows 表情符號面板」。
從「Windows 表情符號窗格」中選擇任何表情符號將立即將其插入到光標所在位置的郵件正文中。

注意：如果您不再希望顯示「懸浮工具欄」，請點擊三個點以關閉它。

使用懸浮工具欄中的 Kutools 表情符號窗格輕鬆插入生動的表情符號

要將生動的表情符號插入郵件正文，請按照以下步驟操作。

步驟 1. 創建郵件窗口

點擊「首頁」>「新建郵件」以打開新的「郵件」窗口；
或者選擇一封郵件，然後點擊「首頁」>「回覆」或「轉寄」以打開「RE:」或「FW:」郵件窗口。

步驟 2. 啟用 Kutools 表情符號懸浮工具欄

在正在編輯的郵件窗口中，點擊「Kutools」>「懸浮工具欄」以打開表情符號「懸浮工具欄」。請參見截圖：
「表情符號懸浮工具欄」出現了。您可以長按「懸浮工具欄」並將其拖動到郵件窗口中的任何位置。
將光標定位在郵件正文中的所需位置後，點擊第二個表情符號圖標以打開「Kutools 表情符號面板」。

步驟 3. 將表情符號插入郵件正文

「Kutools 表情符號面板」出現了。點擊其中的任何分類。
提示：表情符號窗格中有三個默認分類，每個分類的表情符號風格不同。
點擊表情符號列表中的任何表情符號將立即將其插入到光標所在位置的郵件正文中。

注意：

默認分類中的表情符號不能單獨編輯或刪除；而是可以刪除整個分類。要刪除分類，您需要選擇它，然後點擊關閉按鈕或刪除分類按鈕。在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中，點擊確定按鈕。
如果您刪除了默認分類並希望恢復它們，您需要：
1. 點擊下拉列表展開菜單，然後選擇恢復默認表情符號。
2. 在打開的默認分類對話框中，勾選您希望恢復的默認分類，然後點擊確定。
如果默認列表中缺少您需要的表情符號，您可以手動將想要的表情符號添加到表情符號窗格中。詳情請參閱第四部分。
如果您不再希望顯示「懸浮工具欄」，請點擊三個點以關閉它。

在懸浮工具欄的 Kutools 表情符號窗格中輕鬆添加個性化表情圖像

如果您在郵件中遇到有用的表情符號，或者有一組經常使用的表情符號，「Kutools for Outlook」的「表情符號窗格」可以幫助您保存它們以供未來使用。

提示：在添加個性化表情圖像之前，您需要點擊「Kutools」>「懸浮工具欄」以啟用表情符號「懸浮工具欄」。然後點擊第二個表情符號圖標以打開「Kutools 表情符號面板」。

手動將收到的郵件中的表情圖像添加到 Kutools 表情符號窗格

如果您在收到的郵件中發現了一些對您有用的並且希望保存以供未來使用的表情符號，您可以按照以下步驟操作。

步驟 1. 創建自己的表情符號分類

在表情符號窗格中，您需要：

點擊新增分類按鈕。
在新建分類對話框中，輸入分類名稱並點擊確定。
現在已創建了一個新分類（在此情況下是「個人」分類）。

步驟 2. 打開包含您需要保存的表情符號的郵件

在郵件列表中，雙擊以打開包含您希望保存的表情符號的郵件。

步驟 3. 將表情符號圖片添加到表情符號窗格

在郵件正文中，選擇您希望保存的表情符號。
點擊添加到表情符號庫按鈕在新建分類中。
在打開的添加表情符號對話框中，在名稱文本框中輸入名稱，選擇您在步驟 1 中創建的分類，然後點擊添加按鈕。請參見截圖：

結果

所選的表情符號圖像現在已添加到您指定的新分類中。如果添加的表情符號圖像是 gif 格式，當您將光標懸停在其上時，您會看到它動態播放。

導入一組表情符號圖像到表情符號窗格

如果您收集了一組表情符號圖像，您可以輕鬆地將它們導入到表情符號窗格中以供未來使用。請按照以下步驟操作。

步驟 1. 創建一個用於保存這些表情符號圖像的表情符號分類

在表情符號窗格中，您需要：

點擊新增分類按鈕。
在新建分類對話框中，輸入分類名稱並點擊確定。
現在已創建了一個新分類（在此情況下是「GIF 收藏」分類）。

步驟 2. 導入表情符號圖像

在表情符號窗格中，點擊下拉列表展開菜單。
從菜單中選擇導入表情符號。
在導入表情符號對話框中，您需要進行如下配置。
3.1) 點擊按鈕，然後您將看到兩個選項：
- 文件：選擇此選項將打開一個打開對話框，允許您通過按住 Ctrl 或 Shift 鍵選擇單個表情符號圖像。
- 文件夾：如果您所有的表情符號圖像都在一個文件夾中，並且希望一次性導入所有圖像，請選擇此選項。它將打開「瀏覽文件夾」對話框，您可以在其中選擇必要的文件夾。
3.2) 指定您希望放置導入的表情符號圖像的分類。
3.3) 點擊確定按鈕。
3.4) 將彈出一個 Kutools for Outlook 對話框，提醒您有關同名表情符號的處理方式。選擇您需要的選項。

結果

現在，所選文件夾中的所有表情符號圖像都已導入到您創建的指定分類中，如下圖所示。

在懸浮工具欄的 Kutools 表情符號窗格中管理個性化表情圖像

提示：要使用「Kutools 表情符號面板」，您需要點擊「Kutools」>「懸浮工具欄」以啟用表情符號「懸浮工具欄」。然後點擊第二個表情符號圖標以打開「Kutools 表情符號面板」。

添加了自己的個性化表情圖像後，您可以根據需要輕鬆管理它們。請按照以下步驟操作。

1. 在表情符號窗格中，進入您創建的表情符號分類，並點擊編輯按鈕。

所選分類中的所有表情符號圖像現在處於編輯模式。

2. 選擇一個表情符號圖像，然後您可以：

刪除：點擊此按鈕將刪除當前選中的表情符號。
移到最前：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號移至所有表情符號圖像的最前面。
向上移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向上移動。
向下移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號向下移動。
向左移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號移至左側。
向右移動：點擊此按鈕將把當前選中的表情符號移至右側。

3. 完成管理後，點擊完成按鈕。

注意：

您可以在個性化創建的分類中一次刪除多個選中的表情符號圖像。
但是，如果您已選擇了多個表情符號圖像，移動按鈕將變灰且不可用。
您可以通過選擇並點擊重命名分類按鈕來重命名已添加的分類。在重命名分類對話框中，輸入新名稱並點擊確定按鈕。
要刪除分類（包括默認分類），您需要選擇它，然後點擊關閉或刪除分類按鈕。在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中，點擊確定按鈕。
要備份某個表情符號分類，請按照以下步驟操作：
點擊下拉列表展開菜單，然後點擊導出表情符號。
在導出表情符號對話框中，點擊按鈕以在導出路徑部分選擇目標文件夾，然後從導出分類下拉列表中選擇所需的分類，最後點擊確定。
如果您刪除了默認分類並希望恢復它們，您需要。
點擊下拉列表展開菜單，然後選擇恢復默認表情符號。
在打開的默認分類對話框中，勾選您希望恢復的默認分類，然後點擊確定。

提示：

表情符號「懸浮工具欄」支持閱讀窗格和彈出窗口視圖。您可以根據自己的喜好進行配置：
1. 前往 Outlook 中的「Kutools」標籤。然後點擊「懸浮工具欄」按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望「懸浮工具欄」自動出現的窗格或窗口。
除了點擊「懸浮工具欄」的第二個表情符號圖標以打開「Kutools 表情符號面板」外，您還可以點擊「Kutools」>「資源」以打開「Kutools 表情符號面板」。Outlook 中的「資源」窗格也支持閱讀窗格和彈出窗口視圖。您可以根據自己的喜好進行配置：
1. 前往 Outlook 中的「Kutools」標籤。然後點擊「資源」按鈕的下拉箭頭。
2. 選擇您希望「資源」窗格自動出現的窗格或窗口。