自定義目前檢視 - 排序郵件

您可以通過點擊功能區“檢視”選項卡中“排列”框內的命令來快速對郵件進行排序。

1。例如，如果要按寄件人排序郵件，則需要點擊 更多 圖示  位於 排列 框的 檢視 選項卡右下角，然後點擊 以群組顯示 來關閉該功能。

2. 然後，在排列框中點擊寄件人以按寄件人排序郵件，並點擊反向排序來根據需要反轉當前的排序順序。

提示：您也可以點擊郵件列表頂部的箭頭  ，然後在彈出的下拉列表的 排列方式 部分指定排序條件，以對郵件列表中的郵件進行排序。並點擊 A到Z 或 Z到A 在  下拉列表或  郵件列表頂部的按鈕來反轉排序順序。

如果檢視中顯示了列，您可以點擊某個列標題，輕鬆地按該欄位對所有郵件進行快速排序。

提示：
(1) 如果收件匣處於緊湊檢視模式，您可以點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉或底部來顯示所有列。
(2) 如果Outlook介面太窄而無法顯示所有列，列將消失。

您可以根據需要配置檢視設定，並按一個或多個條件對郵件進行排序。

1. 打開收件匣後，請點擊檢視 > 檢視設定。

2. 在“高級檢視設定”對話框中，請點擊“排序”按鈕。

3. 在彈出的“排序”對話框中，在“排序項目依據”部分，從下拉列表中選擇主要排序條件，並根據需要勾選適當的排序順序。

提示：
(1) 如果需要添加次要排序條件，請進入第一個“然後依據”部分，選擇次要排序條件和排序順序。第三和第四排序條件同理。
(2) 如果無法從下拉列表中找到合適的排序條件，可以從“選擇可用欄位來自”下拉列表更改欄位類別，然後指定排序條件。

4. 依次點擊“確定”按鈕保存檢視設定。

現在，郵件列表中的所有郵件都已按照指定的排序條件進行排序。

1. 您可以點擊功能區“檢視”選項卡中“排列”框內的“日期”，清除自定義排序並恢復原始排序。

2. 您可以通過點擊檢視 > 重置檢視來清除當前檢視中的所有自定義檢視設定。