自訂目前檢視—排序郵件

您只需點擊功能區檢視索引標籤上的排列方塊中的命令，即可快速排序郵件！

1. 例如，若要依寄件者排序郵件，請先點擊位於排列方塊右下角的更多圖示，再於檢視索引標籤上點擊以群組顯示來停用此功能。

2. 接著點擊寄件者（位於）排列方塊中），即可依寄件者排序郵件；再點擊反向排序，就能依需求反轉目前的排序順序。

提示：您也可以點擊郵件清單頂端的箭頭，然後在排列依據區段的下拉選單中指定排序條件，快速整理郵件清單。此外，只要點擊 A 到 Z或 Z 到 A（位於）下拉選單或郵件清單頂端），即可立即反轉排序順序！

若檢視畫面中已顯示欄位，只需輕點該欄位標題，即可快速依此欄位對所有郵件進行排序。

提示：
（1）若收件匣資料夾處於精簡檢視模式，您可以點選檢視＞ 閱讀窗格＞ 關閉 或底部，即可顯示所有欄位。
（2）若 Outlook 介面寬度不足，無法完整顯示所有欄位，部分欄位將自動隱藏。

您可以根據需求設定檢視選項，並依單一或多個條件對郵件進行排序。

1. 開啟收件匣資料夾後，請點擊檢視> 檢視設定。

2. 在「進階檢視設定」對話方塊中，請點擊排序按鈕。

3. 在彈出的「排序」對話方塊中，於排序項目依據區段，從下拉選單選擇主要排序條件，並依需求勾選適當的排序順序。

提示：
（1）若需加入次要排序條件，請前往第一個其次依據區段，選擇次要排序條件與排序順序；第三及第四排序條件亦同。
（2）若無法在下拉列表中找到合適的排序條件，可從選取可用欄位自下拉列表變更欄位類別後，再指定排序條件。

4. 請依序點擊確定按鈕，以儲存您的檢視設定。

現在，所有郵件均已依照指定的排序條件完成排序，並顯示於郵件清單中。

1. 您可以點擊日期（位於）排列方塊中、檢視索引標籤的功能區上），即可清除自訂排序，恢復原始排序！

2. 您可以透過點擊檢視＞ 重設檢視，清除目前檢視中的所有自訂設定。