在Outlook中輕鬆一次阻止多個寄件者

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

通常情況下，在Excel中每次只能將一個電子郵件地址添加到阻止寄件者列表中。Kutools for Outlook的阻止寄件者工具可以幫助您輕鬆地一次將多個電子郵件地址添加到阻止寄件者列表中。Kutools for Outlook的垃圾郵件過濾器會根據阻止寄件者列表在接收郵件時進行過濾。所有來自阻止寄件者的郵件都會被垃圾郵件過濾器過濾到垃圾郵件文件夾中。

在Outlook中輕鬆將多個寄件者的郵件作為垃圾郵件進行阻止和過濾

輕鬆自定義和管理阻止寄件者列表

在Outlook中輕鬆將多個寄件者的郵件作為垃圾郵件進行阻止和過濾

您可以輕鬆地將多個寄件者添加到阻止寄件者列表中，並在Outlook中接收他們的郵件時將其過濾為垃圾郵件，如下所示：

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1. 按住Ctrl鍵選擇要將其寄件者添加到阻止寄件者列表中的郵件。然後通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止寄件者 來應用此工具。請參見截圖：

click block senders feature

2. 現在彈出阻止寄件者對話框，提醒您所選郵件的所有寄件者都已添加到阻止寄件者列表中。點擊確定按鈕關閉它。

all senders of the selected emails have been added into the blocked sender list

3. 接著，另一個 Kutools for Outlook 對話框出現，點擊是啟用垃圾郵件功能。

click Yes to enable the Junk feature

從現在開始，來自這些特定地址的郵件將自動移動到垃圾郵件文件夾中。

注意:

被阻止的寄件者將被添加到阻止寄件者規則中。您可通過點擊Kutools >垃圾郵件 >管理垃圾郵件過濾器 來查看和編輯該規則。
您可以通過右鍵單擊郵件，然後選擇 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 阻止寄件者，快速將郵件的寄件者添加到阻止寄件者列表中。請參見截圖：

注意：一旦規則建立，它只會影響之後收到的郵件。若要將其應用於之前的郵件，請導航到 Kutools 標籤並點擊 垃圾郵件 > 立即執行垃圾郵件規則。

輕鬆自定義和管理阻止寄件者列表

您可以按照以下方式在垃圾郵件 管理器中輕鬆自定義和管理阻止寄件者列表。

1. 請通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 打開垃圾郵件管理器。請參見截圖：

click Manage Junk Email Filter

2. 在垃圾郵件管理器中，有一個阻止寄件者規則。選擇該規則，然後點擊規則描述文本框中的下劃線文字，請參見截圖：

Select the rule, and then click the underlined text in the Rule description textbox

3. 在彈出的包含文本對話框中，您可以根據需要新增寄件者、編輯原始寄件者或刪除不需要的寄件者。如果您想新增要阻止的寄件者，請這樣做：

點擊新建按鈕以打開搜索文本對話框；
在新的搜索文本框中輸入您想要阻止的地址；
點擊添加按鈕將其添加到搜索列表框中；
點擊確定。

add or modify the criteria

4. 然後，它返回到包含文本對話框，並且新的寄件者地址已經添加到文本列表框中。點擊確定，請參見截圖：

new sender address has been added into the Text listbox

5. 它返回到垃圾郵件對話框，您可以看到下劃線的寄件者已經根據您的更改更新了。確保阻止寄件者規則仍然被勾選，然後點擊確定以完成設置並關閉對話框。

Ensure the Block Senders rule is still ticked

提示：

1. 再次點擊啟用垃圾郵件過濾器將關閉整個垃圾郵件功能。如果您只想禁用某個規則，請進入垃圾郵件對話框，並取消勾選該規則。

2. 如果垃圾郵件對話框中有許多規則，則提供了一個右鍵菜單以便快速選擇規則。

全選：選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
全部不選：取消選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
反向選擇：反轉當前選擇的狀態。
選擇上方：選擇當前選定規則上方的規則（包括當前規則）。
選擇下方：選擇當前選定規則下方的規則（包括當前規則）。

3. 在垃圾郵件對話框中，有一些示例規則可以幫助您了解如何創建所需的規則。

4. 在垃圾郵件對話框中，如果您的規則條件太長，您可以檢查規則描述換行顯示選項以使規則內聯換行。

5. 如果您在垃圾郵件對話框中創建了多個規則，它們將按照從上到下的順序執行。例如，如果一封郵件符合第一條規則的條件並被移動到垃圾郵件文件夾，那麼後續的規則（如第二或第三條）就不會再應用於該郵件。然而，如果一封郵件符合第一條規則留在收件箱中，但同時也符合第二條規則移動到垃圾郵件文件夾，它仍然不會被重新定位到垃圾郵件文件夾中。