在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多位寄件人
Kutools for Outlook
一般情況下，您每次只能在 Excel 中將一個郵箱地址加入「封鎖寄件人」清單。Kutools for Outlook 的阻止發件人工具可協助您輕鬆一次將多個郵箱地址加入阻止發件人清單！Kutools for Outlook 的阻止垃圾郵件功能會在接收郵件時，自動依據「封鎖寄件人」清單過濾郵件——所有來自被封鎖寄件人的郵件，都會由阻止垃圾郵件自動移至垃圾郵件資料夾，讓您的收件匣更乾淨、更高效！
在 Outlook 中輕鬆將多位寄件人的郵件封鎖並過濾為垃圾郵件
在 Outlook 中輕鬆將多位寄件人的郵件封鎖並過濾為垃圾郵件
您只需依照下列步驟，即可在 Outlook 中輕鬆將多位寄件人加入封鎖寄件人清單，並在接收郵件時自動將其過濾為垃圾郵件。
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1. 按住 Ctrl 鍵，選取您要將寄件人加入封鎖清單的郵件，接著點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止發件人，即可套用此功能。請參閱螢幕截圖：
2. 此時會彈出阻止發件人對話方塊，提醒您所選郵件的所有寄件人皆已加入封鎖清單。點擊確定按鈕即可關閉。
3. 接著會出現另一個 Kutools for Outlook 對話方塊，按一下是，立即啟用垃圾郵件功能！
即刻起，來自這些特定地址的郵件將自動移至垃圾郵件資料夾。
- 被阻止的發件人將自動新增至阻止發件人規則中。您可點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件，立即檢視並編輯該規則！
- 只需在電子郵件上按一下滑鼠右鍵，選取阻止發件人清單，即可快速將該郵件寄件人加入 垃圾郵件（KUTOOLS）> 阻止發件人 名單！請參閱下方螢幕截圖：
輕鬆自訂與管理封鎖寄件人清單
您可依照下列步驟，在垃圾郵件管理員中輕鬆自訂並管理封鎖寄件人清單。
1. 請點擊垃圾郵件管理員以開啟它：Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件（請參閱螢幕截圖）：
2. 在垃圾郵件管理員中，有一條阻止發件人規則。選取該規則後，點擊規則內容文字方塊中的底線文字，請參閱螢幕截圖：
3. 在彈出的包含文本對話方塊中，您可以依需求新增新寄件人、編輯既有寄件人，或刪除不需要的寄件人。若要新增欲封鎖的寄件人，請依照以下步驟操作：
- 按一下新增按鈕以開啟搜尋文字對話方塊；
- 在新增搜尋關鍵字方塊中輸入您要封鎖的地址；
- 按一下新增按鈕，將其加入搜尋清單方塊；
- 點擊確定。
4. 接著會回到包含文本對話方塊，且新的寄件人地址已加入 Text 清單方塊。請按一下確定，詳情請參閱螢幕截圖：
5. 接著會回到垃圾郵件對話方塊，您可觀察到已根據您的變更更新、並以底線標示的寄件人。請確認阻止發件人規則仍處於勾選狀態，然後按一下確定，即可完成設定並關閉對話方塊！
1. 再次按一下開啟垃圾郵件，將關閉整個垃圾郵件功能。若您只想停用特定規則，請前往垃圾郵件對話方塊，並取消勾選該規則。
2. 若垃圾郵件對話方塊中包含多個規則，系統將提供右鍵選單，讓您快速選取所需規則！
- 全選：選取垃圾郵件管理員中的所有規則。
- 取消全選：取消選取垃圾郵件管理員中的所有規則。
- 反向選取：反轉目前選區的狀態。
- 向上選取：選取目前規則上方的所有規則（包含目前選取的規則）。
- 向下選取：選取目前規則及其下方的所有規則。
3. 在垃圾郵件對話方塊中，提供多個範例規則，助您輕鬆掌握如何建立所需規則！
4. 在 J unk 對話方塊中，若您的規則條件過長，可勾選啟用規則內容內嵌換行選項，讓規則自動換行，提升閱讀與編輯效率！
5. 若您在垃圾郵件對話方塊中建立多個規則，系統將依序從上至下執行。舉例來說，若某封郵件符合第一條規則的條件並被移至垃圾郵件資料夾，後續規則（如第二或第三條）便不會再套用於該郵件。然而，若某封郵件雖符合第一條規則的條件而留在收件匣，同時也符合第二條規則應移至垃圾郵件資料夾的條件，該郵件仍不會被移動至垃圾郵件資料夾。
示範：在 Outlook 中批次封鎖多位寄件人
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