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在Outlook中輕鬆一次阻止多個發件人

新增一名作者 最後修改時間:2024-06-26

通常,您每次只能在Excel中將電子郵件地址添加到“阻止發件人”列表中。 Kutools for Outlook阻止發件人 實用程式可以幫助您輕鬆新增多個電子郵件地址 阻止發件人 立即列出。 Kutools for Outlook's 垃圾郵件過濾器 接收電子郵件時,將根據阻止發件人列表過濾電子郵件。 來自阻止發件人的所有電子郵件將通過以下方式過濾到垃圾郵件文件夾中 垃圾郵件過濾器.

在Outlook中輕鬆地阻止和篩選多個發件人的電子郵件

輕鬆自定義和管理阻止發件人列表


在Outlook中輕鬆地阻止和篩選多個發件人的電子郵件

您可以輕鬆地將多個發件人添加到阻止發件人列表中,並在Outlook中接收它們時將其電子郵件過濾為垃圾郵件,如下所示。

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1.按住 按Ctrl 鍵選擇要將其寄件者新增至封鎖寄件者清單中的電子郵件。 然後透過點擊應用此實用程式 庫工具 > 破爛 > 阻止發件人。 看截圖:

2.現在 阻止發件人 出現對話方塊並提醒您所選電子郵件的所有寄件者已新增至封鎖寄件者清單。 點選 OK 按鈕將其關閉。

3.然後,另一個 Kutools for Outlook 出現對話框,按一下 Permium Partner 使之成為可能 破爛 功能。

從現在開始,來自這些特定地址的電子郵件將自動轉移到 垃圾郵件 文件夾中。

保養竅門:
  1. 被阻止的寄件者將被添加到 阻止發件人 規則。 您可以透過點擊檢視和編輯規則  庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器.
  2. 您可以快速將電子郵件的寄件者新增至 阻止發件人 右鍵單擊電子郵件並選擇列表 垃圾(Kutools) > 阻止發件人。 看截圖:
注意: 規則一旦建立,只會影響此後收到的訊息。 若要將其應用於先前的電子郵件,請導航至 庫工具 選項卡並單擊 破爛 > 運行垃圾規則 現在.

輕鬆自定義和管理阻止發件人列表

您可以在其中輕鬆自定義和管理阻止發件人列表 破爛 經理如下。

1.請打開 破爛 經理透過點擊 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 見截圖:

2。 在裡面 破爛 經理,有一個 阻止發件人 規則。 選擇規則,然後點擊框中帶有下劃線的文本 規則說明 文本框,請參見屏幕截圖:

3.在彈出的 文本包含 對話方塊中,您可以根據需要新增寄件者、編輯原始寄件者或刪除不需要的寄件者。 如果您想要新增要封鎖的新寄件者,請依照下列步驟操作: 

  • 點擊 全新 按鈕打開 搜尋文字 對話框;
  • 在網址列中輸入您想要封鎖的位址 新搜尋文字 框;
  • 點擊 添加 按鈕將其添加到 搜索列表 框;
  • 點擊 OK.

4. 然後,返回到 文本包含 對話方塊中,新的寄件者地址已新增至 文本 列錶框。 點選 OK,看截圖:

5. 返回到 破爛 對話框,您可以在其中觀察到帶有下劃線的寄件者已根據您的變更進行更新。 確保 阻止發件人 規則仍被勾選,然後按一下 OK 完成設定並關閉對話框。

提示:

1。 點擊 啟用垃圾郵件過濾器 再次將關閉整個垃圾郵件功能。 如果您只想停用某個規則,請訪問 破爛 對話框,然後取消選取該規則。

2.規則庫中有多個規則時,提供右鍵選單,可以快速選擇規則。 破爛 對話框。

  • 選擇全部:選擇垃圾管理器中的所有規則。
  • 全部取消選擇:取消選擇垃圾管理器中的所有規則。
  • :反轉目前選擇的狀態。 
  • 向上選擇:選擇目前選取規則之上的規則(包括目前規則)。
  • 選擇向下:選擇目前選取規則下面的規則(包括目前規則)。

3。 在裡面 破爛 對話方塊中,有一些範例規則可以幫助您了解如何建立所需的規則。

4. 在 JUNK 對話框,如果您的規則條件太長,您可以檢查 顯示規則描述內聯換行 選項以使規則內聯換行。

5. 如果您在 破爛 在對話方塊中,它們將按照從上到下的順序執行。 例如,如果一封電子郵件符合第一個規則的條件並被移至「垃圾郵件」資料夾,則後續規則(如第二或第三個)將不會套用於該電子郵件。 但是,如果電子郵件符合保留在收件匣中的第一條規則,但也符合移動到垃圾郵件資料夾的第二條規則的條件,則它仍然不會重新定位到垃圾郵件資料夾。


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