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變更收件匣檢視

作者Kelly修改日期

預設情況下,Outlook 的收件匣會以簡約檢視呈現,並提供三種其他預設檢視供您輕鬆切換:單一檢視與預覽檢視。本教學將介紹這些預設檢視,並示範如何將收件匣資料夾切換至其他預設檢視。

注意:本教學以 Windows 10 系統中 Microsoft Outlook 2019 桌面版的 Exchange 帳戶為操作範例。實際畫面可能因帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至有顯著差異。


簡約檢視

收件匣資料夾預設以簡約檢視開啟。若未顯示為簡約檢視,請點選檢視> 變更檢視> 簡約,立即切換至該檢視模式!

簡約檢視主要包含郵件清單與閱讀窗格,並著重調整郵件清單的版面配置。

在郵件清單中,每封電子郵件皆以三行呈現:
(1)第一行顯示寄件者;
(2)第二行顯示主旨與接收日期;
(3)第三行則提供郵件內文預覽。清單越寬,預覽內容就越完整!

注意事項
(1)若 Outlook 介面過窄,系統將自動隱藏郵件清單,僅顯示閱讀窗格。
(2)若您調整了簡約檢視設定(例如新增多欄或變更排列樣式),只需點選檢視> 還原檢視,即可快速恢復預設簡約檢視。


單一檢視

開啟收件匣資料夾後,按一下檢視 > 變更檢視 > 單一,即可切換為單一檢視。

單一檢視同樣包含郵件清單與閱讀窗格,在此檢視中,您能從郵件清單獲取更多電子郵件資訊,非常適合寬螢幕模式使用。

在郵件清單中,每封電子郵件以兩行顯示。
(1)第一行透過欄位呈現電子郵件的各類資訊,包括重要性狀態、提醒、附件、寄件者、主旨、接收日期等。無論您新增多少欄位,都會完整顯示於郵件清單中。
(2)第二行則顯示郵件內文——郵件清單越寬,可預覽的內容就越多!

注意事項:
(1)單一檢視適用於寬螢幕。若 Outlook 介面過窄,系統將自動隱藏郵件清單,僅顯示閱讀窗格。
(2)若您已調整單一檢視中的顯示設定(例如排序順序、篩選條件或排列樣式),可點選檢視> 重設檢視,立即恢復預設的單一檢視配置。


預覽檢視

開啟收件匣資料夾後,按一下檢視 > 變更檢視 > 預覽,即可切換至預覽模式。

預覽檢視與單一檢視類似,但關閉了閱讀窗格,並以寬版模式顯示郵件清單。
在寬版郵件清單中,每封電子郵件包含兩行。
(1)第一行以欄位形式呈現電子郵件的所有資訊,例如寄件者、主旨、接收時間、大小、旗標等。無論在此檢視中新增多少欄位,都會完整顯示於郵件清單中。
(2)第二行則可讓您直接預覽郵件內文。

注意事項:
(1)預覽檢視適用於寬螢幕。若縮小 Outlook 介面,預覽檢視將自動切換為不含閱讀窗格的簡約檢視。
(2)若您已變更預覽檢視中的檢視設定(例如排序順序、篩選條件或排列樣式),可按一下檢視> 重設檢視,立即恢復預設預覽檢視。


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