變更收件匣檢視
預設情況下,Outlook 的收件匣會以簡約檢視呈現,並提供三種其他預設檢視供您輕鬆切換:單一檢視與預覽檢視。本教學將介紹這些預設檢視,並示範如何將收件匣資料夾切換至其他預設檢視。
注意:本教學以 Windows 10 系統中 Microsoft Outlook 2019 桌面版的 Exchange 帳戶為操作範例。實際畫面可能因帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同,甚至有顯著差異。
簡約檢視
收件匣資料夾預設以簡約檢視開啟。若未顯示為簡約檢視,請點選檢視> 變更檢視> 簡約,立即切換至該檢視模式!
簡約檢視主要包含郵件清單與閱讀窗格,並著重調整郵件清單的版面配置。
在郵件清單中,每封電子郵件皆以三行呈現:
(1)第一行顯示寄件者;
(2)第二行顯示主旨與接收日期;
(3)第三行則提供郵件內文預覽。清單越寬,預覽內容就越完整!
注意事項:
(1)若 Outlook 介面過窄,系統將自動隱藏郵件清單,僅顯示閱讀窗格。
(2)若您調整了簡約檢視設定(例如新增多欄或變更排列樣式),只需點選檢視> 還原檢視,即可快速恢復預設簡約檢視。
單一檢視
開啟收件匣資料夾後,按一下檢視 > 變更檢視 > 單一,即可切換為單一檢視。
單一檢視同樣包含郵件清單與閱讀窗格,在此檢視中,您能從郵件清單獲取更多電子郵件資訊,非常適合寬螢幕模式使用。
在郵件清單中,每封電子郵件以兩行顯示。
(1)第一行透過欄位呈現電子郵件的各類資訊,包括重要性狀態、提醒、附件、寄件者、主旨、接收日期等。無論您新增多少欄位,都會完整顯示於郵件清單中。
(2)第二行則顯示郵件內文——郵件清單越寬,可預覽的內容就越多!
注意事項:
(1)單一檢視適用於寬螢幕。若 Outlook 介面過窄,系統將自動隱藏郵件清單,僅顯示閱讀窗格。
(2)若您已調整單一檢視中的顯示設定(例如排序順序、篩選條件或排列樣式),可點選檢視> 重設檢視,立即恢復預設的單一檢視配置。
預覽檢視
開啟收件匣資料夾後,按一下檢視 > 變更檢視 > 預覽,即可切換至預覽模式。
預覽檢視與單一檢視類似,但關閉了閱讀窗格,並以寬版模式顯示郵件清單。
在寬版郵件清單中,每封電子郵件包含兩行。
(1)第一行以欄位形式呈現電子郵件的所有資訊,例如寄件者、主旨、接收時間、大小、旗標等。無論在此檢視中新增多少欄位,都會完整顯示於郵件清單中。
(2)第二行則可讓您直接預覽郵件內文。
注意事項:
(1)預覽檢視適用於寬螢幕。若縮小 Outlook 介面,預覽檢視將自動切換為不含閱讀窗格的簡約檢視。
(2)若您已變更預覽檢視中的檢視設定(例如排序順序、篩選條件或排列樣式),可按一下檢視> 重設檢視,立即恢復預設預覽檢視。
更多文章……
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件!無論是回覆、摘要、優化、延伸、翻譯還是撰寫郵件,全都一鍵完成。
📧 電子郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 電子郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來信時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook,無需等待,馬上下載,即刻提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 一次取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式一次搞定 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro。立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:需要時立即安裝所需增益集,輕鬆提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint