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如何將檢視設定儲存並套用至 Outlook 的其他資料夾?

作者Kelly修改日期

假設您已自訂行事曆檢視,並隱藏了所有生日約會,該如何在 Microsoft Outlook 中儲存此自訂設定?又該如何快速將這些設定套用至其他資料夾?本文將為您示範如何儲存自訂檢視設定,並輕鬆複製到 Microsoft Outlook 的其他資料夾。

在 Outlook 2010 和 2013 中儲存自訂檢視設定

在 Outlook 2010 和 2013 中將自訂檢視設定複製到其他資料夾

在 Outlook 2007 中儲存自訂檢視設定

在 Outlook 2007 中將自訂檢視套用至其他資料夾

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在 Outlook 2010 和 2013 中儲存自訂檢視設定

若要在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中儲存自訂檢視設定,請依照下列步驟操作:

步驟 1:按一下以開啟您已自訂檢視設定的資料夾。

步驟 2:按一下變更檢視 > 將目前附件的檢視另存為新檢視(位於)檢視索引標籤上)。

Outlook 2010 和 2013 中儲存自訂檢視設定步驟的截圖 1

步驟 3:在隨即出現的「複製檢視」對話方塊中,於新檢視名稱欄位輸入自訂檢視名稱,勾選所有行事曆資料夾選項,然後點擊確定按鈕。

Outlook 2010 和 2013 中儲存自訂檢視設定步驟的截圖 2

注意事項:

(1)所有行事曆資料夾選項會根據所開啟資料夾的類型,顯示為「所有郵件資料夾」、「所有聯絡人資料夾」或其他選項。

(2) 您可勾選可用於區段中的任一選項。但若您未來需將此自訂檢視設定套用至其他資料夾,建議勾選所有行事曆資料夾選項,以確保設定無縫套用、輕鬆管理!


在 Outlook 2010 和 2013 中將自訂檢視設定複製到其他資料夾

若要在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中將自訂檢視設定複製到其他資料夾,請依照下列步驟操作:

步驟 1:開啟您要將其檢視設定複製到其他資料夾的目標資料夾。

步驟 2:按一下變更檢視 > 將目前檢視套用至其他行事曆資料夾(位於)檢視索引標籤上)。

Outlook 2010 和 2013 中複製自訂檢視設定步驟的截圖 1

步驟 3:在彈出的「套用檢視」對話方塊中,勾選您要複製自訂檢視設定的資料夾,然後按一下確定按鈕。

注意:若要將自訂檢視設定複製到所選資料夾(含子資料夾),請務必勾選將檢視套用至子資料夾選項。

Outlook 2010 和 2013 中複製自訂檢視設定步驟的截圖 2

完成設定後,所有郵件資料夾(或行事曆/聯絡人/任務資料夾,視所開啟資料夾的類型而定)將盡快套用該資料夾的檢視設定。


在 Outlook 2007 中儲存自訂檢視設定

若要在 Microsoft Outlook 2007 中儲存自訂檢視,請依照下列步驟操作:

步驟 1:按一下即可開啟您已自訂檢視設定的資料夾。

步驟 2:點選檢視 目前檢視 定義檢視

步驟 3:在彈出的「自訂檢視管理員」對話方塊中,點選目前檢視設定(位於)檢視名稱欄位中),再按下複製按鈕。

Outlook 2007 中儲存自訂檢視設定步驟的截圖 1

步驟 4:在隨即出現的「複製檢視」對話方塊中,於新檢視名稱欄位輸入此自訂檢視的名稱,勾選所有郵件與貼文資料夾選項,然後點擊確定按鈕。

Outlook 2007 中儲存自訂檢視設定步驟的截圖 2

步驟 5:在彈出的「自訂檢視」對話方塊中,按一下確定按鈕;接著在「自訂檢視管理員」對話方塊中,按一下關閉按鈕。


在 Outlook 2007 中將自訂檢視套用至其他資料夾

步驟 1:選取並開啟您要套用自訂檢視的資料夾。

步驟 2:按一下檢視> 目前檢視> 定義檢視

步驟 3:在「自訂檢視管理員」對話方塊中,點選檢視名稱欄位中的新自訂檢視,然後按一下套用檢視按鈕。

Outlook 2007 中複製自訂檢視設定步驟的截圖 1

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