在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件
Kutools for Outlook
重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動和定期發送的消息。 在outlook中安排重複郵件可能有些麻煩,一般情況下,你應該創建一個約會,然後應用VBA代碼來觸發它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自動發送 功能,您可以輕鬆創建多封重複電子郵件,並安排這些郵件按您設置的每天、每週、每月或每年定期發送。
在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件
要創建定期電子郵件並定期發送,請執行以下步驟:
1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:
2. 在彈出的提示框中,點擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:
3. 然後,一個新的 留言內容 如果您第一次應用此功能,將顯示窗口。 根據需要在標題字段中指定收件人,主題等,然後編寫郵件正文,請參見截圖:
4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:
5。 在彈出 電子郵件重複 對話框,請選擇開始日期和發送時間,根據需要指定重複選項,請參見截圖:
提示:
- 1)。 您可以根據需要將時間間隔設置為每天、每週、每月或每年;
- 2)。 您還可以設置重複週期在某個日期結束,在 x 次出現後結束或根本沒有結束日期。
6. 完成配置重複消息後,請單擊 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。
7. 從現在開始,每次到達指定的日期和時間時,消息都會自動發送給收件人。
備註:
如果要在不同時間創建多個重複消息,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 創建自動發送計劃 根據需要創建其他定期電子郵件。
管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件
如果您創建了多個重複郵件,要管理這些電子郵件,您可以轉到“管理自動發送計劃”窗口,根據需要編輯、啟用、禁用或刪除重複郵件。
1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送計劃,請參見屏幕截圖:
2。 在 管理自動發送計劃 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。
- 全新: 單擊此按鈕可創建新的重複消息;
- 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
- 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
- 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。
提示:
1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 取消它前面的複選標記。 並在以下提示框中,單擊 OK 按鈕禁用此實用程序。
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2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則。
3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則,並使用 右鍵菜單 至 批量刪除 選定的規則。
Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。











