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在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件

作者:小陽 最後修改時間:2024-10-18

定期電子郵件是根據使用者定義的設定自動定期發送的訊息。在 Outlook 中安排定期電子郵件對您來說可能有點麻煩,通常,您應該建立約會,然後套用 VBA 程式碼來觸發它。但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 定期電子郵件 功能,您可以輕鬆建立多封定期電子郵件,並安排這些郵件按照您設定的每天、每週、每月或每年的時間間隔定期發送。

在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件


在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

若要建立定期電子郵件並定期發送,請執行下列步驟:

1。 點擊 庫工具 > 定期電子郵件  > 啟用 定期電子郵件 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:

按一下啟用定期電子郵件以啟用該功能

2。 “ 查看和 管理自動重複發送 對話框彈出,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:

點選新建按鈕

3. 然後,一個新的 您的留言 將顯示視窗。 根據需要在標題欄位中指定收件者、主題等,然後撰寫郵件正文,請參閱截圖:

指定收件者、主題,然後撰寫郵件正文

4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:

點選 Kutools 重複 > 重複

5。 在彈出的 電子郵件重複 對話框,請指定 重複時間, 重複模式, 復發範圍,請參見屏幕截圖:

指定重複時間、重複模式和重複範圍

提示:
  • 1)。您可以根據需要將時間間隔設定為每日、每週、每月或每年;
  • 2)。您也可以將重複週期設定為在某個日期結束、第 N 次出現後結束或完全沒有結束日期。

6。完成配置重複訊息後,請按一下 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。

點擊儲存並關閉按鈕

7。從現在開始,每當到達指定的日期和時間時,該訊息都會自動發送給收件人。

注意: 如果您想在不同時間建立更多重複訊息,只需點擊 庫工具 > 定期電子郵件  >  查看和 管理 定期電子郵件 根據需要建立另一封定期電子郵件。
查看和管理定期電子郵件以建立另一封定期電子郵件


管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件

除了建立新的重複郵件外,如果您想管理已建立的多個重複郵件,您還可以前往 查看和 管理自動重複發送 視窗可根據需要編輯、啟用、停用或刪除這些重複訊息。

1。 點擊 庫工具 > 定期電子郵件  >  查看和 管理 定期電子郵件,請參見屏幕截圖:

按一下檢視和管理定期電子郵件

2。 在 查看和 管理自動重複發送 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。

選取或取消選取複選框以啟用或停用重複訊息

  • 全新:點擊此按鈕可建立新的重複訊息;
  • 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
  • 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
  • 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。

提示:

1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 定期電子郵件  > 啟用 定期電子郵件 取消前面的複選標記。在下面的提示框中,按一下 OK 按鈕禁用此實用程序。

點擊啟用定期電子郵件 向右箭頭 按一下“確定”按鈕以停用此實用程式

2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則,或再次按一下停用所有規則。

選取啟用旁邊的複選框以啟用所有規則

3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則 並使用 右鍵菜單批量刪除 選定的規則。

選擇多個規則以從右鍵選單中刪除它們


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