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在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件

重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動和定期發送的消息。 在outlook中安排重複郵件可能有些麻煩,一般情況下,你應該創建一個約會,然後應用VBA代碼來觸發它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自動發送 功能,您可以輕鬆創建多封重複電子郵件,並安排這些郵件按您設置的每天、每週、每月或每年定期發送。

在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件


在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

要創建定期電子郵件並定期發送,請執行以下步驟:

1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:

2. 在彈出的提示框中,點擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:

3. 然後,一個新的 留言內容 如果您第一次應用此功能,將顯示窗口。 根據需要在標題字段中指定收件人,主題等,然後編寫郵件正文,請參見截圖:

4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:

5。 在彈出 電子郵件重複 對話框,請選擇開始日期和發送時間,根據需要指定重複選項,請參見截圖:

提示:

  • 1)。 您可以根據需要將時間間隔設置為每天、每週、每月或每年;
  • 2)。 您還可以設置重複週期在某個日期結束,在 x 次出現後結束或根本沒有結束日期。

6. 完成配置重複消息後,請單擊 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。

7. 從現在開始,每次到達指定的日期和時間時,消息都會自動發送給收件人。

備註:

如果要在不同時間創建多個重複消息,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 創建自動發送計劃 根據需要創建其他定期電子郵件。


管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件

如果您創建了多個重複郵件,要管理這些電子郵件,您可以轉到“管理自動發送計劃”窗口,根據需要編輯、啟用、禁用或刪除重複郵件。

1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送計劃,請參見屏幕截圖:

2。 在 管理自動發送計劃 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。

  • 全新: 單擊此按鈕可創建新的重複消息;
  • 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
  • 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
  • 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。

提示:

1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 取消它前面的複選標記。 並在以下提示框中,單擊 OK 按鈕禁用此實用程序。

射擊永不阻止發件人6

2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則。

3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則,並使用 右鍵菜單批量刪除 選定的規則。


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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留言 (10)
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這個功能好像沒了? 甚至在評論之前添加兩條絲帶的圖像也表明它不再存在。 不要在這個插件上浪費你的錢,它真的很糟糕。
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選擇重複日期後,標籤 Kutools Recurrencing 被隱藏了 
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如何獲得計劃自動發送回。
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嗨,一旦設置了定期電子郵件,Kutools 是否也會在我的電腦/outlook 關閉時發送它們?
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不,如果電腦關閉,它會發送發送
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你好便便,

是的。 當您的 PC 關閉或 Outlook 關閉時,計劃自動發送功能將不起作用。 這意味著不會發送自動電子郵件。 但是,一旦您的 PC 開啟並且 Outlook 開啟,應該發送的電子郵件就會被發送出去。 祝你今天過得愉快。

此致,
曼迪
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你好,Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
問候
沃納
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你好,維爾納,
這個 安排自動發送 當您的 PC 或 Outlook 關閉時,該功能將停止工作。
但是,一旦您的 PC 和 Outlook 打開,設置規則的電子郵件將被發送出去。
感謝您!
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幾週前我注意到我預定的電子郵件沒有發送。 我卸載並重新安裝以確保我擁有最新版本,但仍然無法發送電子郵件
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你好,亞歷克斯,
你能提供這個文件夾裡的文件嗎 C:\用戶\您的用戶名\AppData\漫遊\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail,以便我們檢查問題出在哪裡?
感謝您!
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