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在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件

作者:小陽 最後修改時間:2024-06-26

定期電子郵件是根據使用者定義的設定自動定期發送的訊息。在 Outlook 中安排定期電子郵件對您來說可能有點麻煩,通常,您應該建立約會,然後套用 VBA 程式碼來觸發它。但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 定期電子郵件 功能,您可以輕鬆建立多封定期電子郵件,並安排這些郵件按照您設定的每天、每週、每月或每年的時間間隔定期發送。

在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件


在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

若要建立定期電子郵件並定期發送,請執行下列步驟:

1。 點擊 庫工具 > 定期電子郵件  > 啟用 定期電子郵件 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:

2。 “ 查看和 管理自動重複發送 對話框彈出,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:

3. 然後,一個新的 您的留言 將顯示視窗。 根據需要在標題欄位中指定收件者、主題等,然後撰寫郵件正文,請參閱截圖:

4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:

5。 在彈出的 電子郵件重複 對話框,請指定 重複時間, 重複模式,復發範圍,請參見屏幕截圖:

提示:
  • 1)。您可以根據需要將時間間隔設定為每日、每週、每月或每年;
  • 2)。您也可以將重複週期設定為在某個日期結束、第 N 次出現後結束或完全沒有結束日期。

6。完成配置重複訊息後,請按一下 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。

7。從現在開始,每當到達指定的日期和時間時,該訊息都會自動發送給收件人。

注意: 如果您想在不同時間建立更多重複訊息,只需點擊 庫工具 > 定期電子郵件  >  查看和 管理 定期電子郵件 根據需要建立另一封定期電子郵件。


管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件

除了建立新的重複郵件外,如果您想管理已建立的多個重複郵件,您還可以前往 查看和 管理自動重複發送 視窗可根據需要編輯、啟用、停用或刪除這些重複訊息。

1。 點擊 庫工具 > 定期電子郵件  >  查看和 管理 定期電子郵件,請參見屏幕截圖:

2。 在 查看和 管理自動重複發送 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。

  • 全新:點擊此按鈕可建立新的重複訊息;
  • 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
  • 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
  • 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。

提示:

1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 定期電子郵件  > 啟用 定期電子郵件 取消前面的複選標記。在下面的提示框中,按一下 OK 按鈕禁用此實用程序。

射擊永不阻止發件人6

2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則,或再次按一下停用所有規則。

3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則 並使用 右鍵菜單批量刪除 選定的規則。


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Comments (15)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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