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在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件

重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動和定期發送的消息。 在outlook中安排重複郵件可能有些麻煩,一般情況下,你應該創建一個約會,然後應用VBA代碼來觸發它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自動發送 功能,您可以輕鬆創建多封重複電子郵件,並安排這些郵件按您設置的每天、每週、每月或每年定期發送。

在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件


在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件

要創建定期電子郵件並定期發送,請執行以下步驟:

1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:

2。 “ 管理自動發送計劃 對話框彈出,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:

3. 然後,一個新的 您的留言 將顯示視窗。 根據需要在標題欄位中指定收件者、主題等,然後撰寫郵件正文,請參閱截圖:

4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:

5。 在彈出 電子郵件重複 對話框,請指定 重複時間, 重複模式復發範圍,請參見屏幕截圖:

提示:
  • 1)。 您可以根據需要將時間間隔設置為每天、每週、每月或每年;
  • 2)。 您也可以設定重複週期在特定日期結束、第 N 次出現後結束或完全沒有結束日期。

6. 完成配置重複消息後,請單擊 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。

7. 從現在開始,每次到達指定的日期和時間時,消息都會自動發送給收件人。

注意: 如果您想在不同時間建立更多重複訊息,您只需點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送時間表 根據需要創建其他定期電子郵件。


管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件

除了建立新的重複郵件外,如果您想管理已建立的多個重複郵件,您還可以前往 管理自動發送計劃 視窗可根據需要編輯、啟用、停用或刪除這些重複訊息。

1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送計劃,請參見屏幕截圖:

2。 在 管理自動發送計劃 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。

  • 全新: 單擊此按鈕可創建新的重複消息;
  • 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
  • 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
  • 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。

提示:

1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 取消它前面的複選標記。 並在以下提示框中,單擊 OK 按鈕禁用此實用程序。

射擊永不阻止發件人6

2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則,或再次按一下停用所有規則。

3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則,並使用 右鍵菜單批量刪除 選定的規則。


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Comments (12)
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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