在Outlook中快速輕鬆地自動定期發送郵件
Kutools for Outlook
定期郵件是根據用戶自定義設置應該自動並定期發送的消息。在Outlook中安排定期郵件可能對您來說有些麻煩，通常情況下，您需要創建一個約會，然後應用VBA代碼來觸發它。但是，如果您有「Kutools for Outlook」，使用其「定期發送郵件」功能，您可以輕鬆創建多個定期郵件，並安排這些消息按照您設定的每日、每週、每月或每年的間隔進行定期發送。
在Outlook中快速輕鬆地創建定期郵件
要創建定期郵件並定期發送，請按照以下步驟操作：
1. 點擊「Kutools」>「定期發送郵件」>「開啟定期發送郵件」以啟用此功能，參見截圖：
2. 彈出「查看和管理定期發送郵件」對話框，點擊「新建」按鈕，參見截圖：
3. 然後，將顯示一個新的「郵件」窗口。根據需要在郵件頭字段中指定收件人、主題等，然後撰寫郵件正文，參見截圖：
4. 接著，點擊「KUTOOLS 定期」>「重複週期」以設置時間間隔，參見截圖：
5. 在彈出的「定期發送週期」對話框中，請指定「發送時間」、「定期模式」和「重複範圍」，參見截圖：
- 1). 您可以根據需要設置時間間隔為按天、按週、按月或按年；
- 2). 您還可以設置重複周期在特定日期結束、在第N次後結束或者無結束日期。
6. 完成配置您的定期消息後，請點擊「保存並關閉」按鈕，這個定期消息將被保存在Outlook中。
7. 從現在開始，每次到達指定的日期和時間時，該消息將自動發送給收件人。
注意: 如果您想在不同的時間創建更多的定期消息，只需點擊「Kutools」>「定期發送郵件」>「查看和管理定期發送郵件」來創建另一個所需的定期郵件。
管理（編輯／啟用／關閉／刪除）已創建的定期郵件
除了創建新的定期郵件外，如果您想管理已經創建的多個定期消息，也可以進入「查看和管理定期發送郵件」窗口來編輯、啟用、關閉或刪除那些定期消息。
1. 點擊「Kutools」>「定期發送郵件」>「查看和管理定期發送郵件」，參見截圖：
2. 在「查看和管理定期發送郵件」窗口中，您創建的定期消息信息列在列表框中，您可以勾選或取消勾選復選框以啟用或關閉定期消息。
- 「新建」：點擊此按鈕創建新的定期消息；
- 「編輯」：點擊此按鈕編輯選中的定期消息；
- 「刪除」：點擊此按鈕移除選中的定期消息；
- 「日誌」：點擊此按鈕進入Kutools 日誌窗口檢查發送歷史記錄。
注意：
1. 如果您想禁用此功能，只需點擊「Kutools」>「定期發送郵件」>「開啟定期發送郵件」取消其前面的勾選標記。在隨後的提示框中，點擊「確定」按鈕以禁用此工具。
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2. 勾選「啟用」旁邊的復選框以啟用所有規則，或再次點擊以禁用所有規則。
3. 它支持「Ctrl」或「Shift」鍵選擇「多個規則」，並使用「右鍵菜單」批量刪除所選規則。
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