在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動傳送定期發送

定期發送是根據使用者自訂設定，自動且定期傳送的郵件。在 Outlook 中排程定期發送通常頗為繁瑣——您往往需要先建立約會，再套用 VBA 程式碼才能觸發。但只要安裝了「Kutools for Outlook」，即可透過其「定期發送」功能，輕鬆建立多封定期郵件，並依您指定的每日、每週、每月或每年間隔自動傳送。

在 Outlook 中快速輕鬆地建立定期發送

管理（編輯／啟用／停用／刪除）已建立的定期發送

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在 Outlook 中快速輕鬆地建立定期發送

若要建立定期發送並定期傳送，請依照下列步驟操作：

1. 按一下「Kutools」>「定期發送」>「開啟定期發送郵件」即可啟用此功能，詳情請參閱截圖：

2。「查看和管理定期發送郵件」對話方塊隨即出現，請點擊「新增」按鈕（參見截圖）。

3. 接著會顯示新的「郵件」視窗。請根據需求，在標頭欄位中填入收件者、主旨等資訊，並撰寫郵件內文，詳情請參閱截圖：

4. 接著，點選「KUTOOLS 定期」>「定期發送」來設定時間間隔，詳情請參閱截圖：

5. 在彈出的「定期發送週期」對話方塊中，請設定「發送時間」、「定期模式」與「重複範圍」，詳情請參閱截圖：

6. 完成定期發送郵件的設定後，請點選「儲存並關閉」按鈕，即可將此定期發送郵件儲存至 Outlook 中。

7. 從現在起，每當到達指定的日期與時間，郵件就會自動傳送給收件者。

注意：若您想在不同時間建立更多定期發送郵件，只需點選「Kutools」＞「定期發送」＞「查看和管理定期發送郵件」，即可依需求輕鬆設定另一封定期郵件！

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管理（編輯／啟用／停用／刪除）已建立的定期發送

除了建立新的定期發送外，您也可前往「查看和管理定期發送郵件」視窗，依需求編輯、啟用、停用或刪除已建立的多封定期發送郵件。

1. 點選「Kutools」>「定期發送」>「查看和管理定期發送郵件」，詳情請參閱截圖：

2. 在「查看和管理定期發送郵件」視窗中，您建立的定期發送郵件資訊會顯示於清單方塊內，可依需求勾選或取消勾選核取方塊，以啟用或停用對應的定期發送郵件功能。

• 「新增」：按一下此按鈕以建立新的定期發送郵件；
• 「編輯」：按一下此按鈕以編輯所選的定期發送郵件；
• 「刪除」：按一下此按鈕以移除所選的定期發送郵件；
• 「記錄」：點擊此按鈕，即可前往 KUTOOLS 日誌視窗，查看郵件發送紀錄。

提示：

1. 若要停用此功能，請點選「Kutools」>「定期發送」>「開啟定期發送郵件」，取消其前方的勾選記號；接著在彈出的提示方塊中點擊「確定」按鈕，即可順利停用此工具。

2. 勾選「啟用」旁的核取方塊，即可啟用所有規則；再次點擊則停用所有規則。

3. 支援按住「Ctrl」或「Shift」鍵選取多個規則，並透過右鍵功能表批次刪除所選規則。