在 Outlook 中快速輕鬆地定期自動發送定期電子郵件
Kutools for Outlook
重複郵件是指應該根據用戶定義的設置自動和定期發送的消息。 在outlook中安排重複郵件可能有些麻煩,一般情況下,你應該創建一個約會,然後應用VBA代碼來觸發它。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 安排自動發送 功能,您可以輕鬆創建多封重複電子郵件,並安排這些郵件按您設置的每天、每週、每月或每年定期發送。
在 Outlook 中快速輕鬆地創建定期電子郵件
要創建定期電子郵件並定期發送,請執行以下步驟:
1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 要啟用此功能,請參見屏幕截圖:
2。 “ 管理自動發送計劃 對話框彈出,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:
3. 然後,一個新的 您的留言 將顯示視窗。 根據需要在標題欄位中指定收件者、主題等,然後撰寫郵件正文,請參閱截圖:
4。 然後,點擊 Kutools 經常性 > 循環 設置時間間隔,看截圖:
5。 在彈出 電子郵件重複 對話框,請指定 重複時間, 重複模式 和 復發範圍,請參見屏幕截圖:
- 1)。 您可以根據需要將時間間隔設置為每天、每週、每月或每年;
- 2)。 您也可以設定重複週期在特定日期結束、第 N 次出現後結束或完全沒有結束日期。
6. 完成配置重複消息後,請單擊 保存並關閉 按鈕,此重複郵件將保存在 Outlook 中。
7. 從現在開始,每次到達指定的日期和時間時,消息都會自動發送給收件人。
注意: 如果您想在不同時間建立更多重複訊息,您只需點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送時間表 根據需要創建其他定期電子郵件。
管理(編輯/啟用/禁用/刪除)創建的定期電子郵件
除了建立新的重複郵件外,如果您想管理已建立的多個重複郵件,您還可以前往 管理自動發送計劃 視窗可根據需要編輯、啟用、停用或刪除這些重複訊息。
1。 點擊 庫工具 > 安排自動發送 > 管理自動發送計劃,請參見屏幕截圖:
2。 在 管理自動發送計劃 窗口,您創建的重複消息的信息列在列錶框中,您可以根據需要選中或取消選中該複選框以啟用或禁用重複消息。
- 全新: 單擊此按鈕可創建新的重複消息;
- 編輯:單擊此按鈕可編輯選定的重複消息;
- 刪除:單擊此按鈕可刪除選定的重複消息;
- 日誌:單擊此按鈕轉到 Kutools 日誌窗口以檢查發送歷史記錄。
提示:
1.如果要禁用此功能,只需單擊 庫工具 > 安排自動發送 > 啟用 取消它前面的複選標記。 並在以下提示框中,單擊 OK 按鈕禁用此實用程序。
2.勾選旁邊的複選框 啟用 啟用所有規則,或再次按一下停用所有規則。
3.支持 Ctrl 或 Shift 鍵 選擇 多條規則,並使用 右鍵菜單 至 批量刪除 選定的規則。
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