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如何在 Outlook 中不開啟郵件,就能查看寄件者的完整郵箱地址?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中,寄件者的顯示名稱通常會出現在郵件列表中,而非其實際的郵箱地址。若您想確認郵件的真實寄件者,這種方式可能不太方便——特別是當您希望避免開啟可疑郵件時。幸運的是,Outlook 內建了顯示寄件者詳細資訊的選項,而 Kutools for Outlook 則提供了更快速的解決方案。本指南將介紹兩種有效方法,讓您無需開啟郵件即可查看寄件者的郵箱地址:

方法 1:使用 Outlook 的郵件選項,在不開啟郵件的情況下檢視寄件者的郵箱地址(手動且技術性較高)

方法 2:透過 Kutools for Outlook 立即檢視寄件者的郵箱地址(簡單快速) 👍


方法 1:使用 Outlook 的郵件選項,在不開啟郵件的情況下檢視寄件者的郵箱地址

Outlook 讓您能透過網際網路郵件標頭查看完整的寄件者詳細資訊,但您必須先在工具列上啟用「郵件選項」命令。

1. 點擊 Outlook 左上角的自訂快速存取工具列圖示,然後選擇其他命令

「其他命令」選項的畫面截圖

2. 在 Outlook 選項視窗中:

  1. 1) 從「選擇命令來源」下拉式選單中,選擇所有命令
  2. 2) 向下捲動並選取郵件選項
  3. 3) 按一下新增,即可將其加入您的工具列!
  4. 4) 按一下確定以套用設定。
    Outlook 選項視窗的畫面截圖

3. 現在,郵件選項按鈕將出現在快速存取工具列中。

4. 在導航中選取郵件,按一下郵件選項按鈕,即可於網際網路郵件標頭區段中檢視寄件者的實際郵箱地址。

寄件者實際電子郵件地址的畫面截圖

⚠️ Outlook 方法的限制:

  • 多步驟設定:需手動自訂工具列。
  • 難以閱讀:寄件者詳細資訊隱藏於原始郵件標頭資料中。
  • 上下文有限:僅顯示基本標頭資訊。

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統計結果的畫面截圖

方法 2:透過 Kutools for Outlook 立即檢視寄件者的郵箱地址 👍

透過 Kutools for Outlook分析郵件標頭工具讓您無需開啟郵件,即可在簡潔直覺的面板中立即檢視寄件者真實的信箱地址!

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1. 在導航中選取郵件,然後前往 KUTOOLS PLUS > 回報 > 分析郵件標頭

「郵件標頭分析器」選項的畫面截圖

2. 將彈出新視窗,以結構化格式清晰呈現寄件者的完整郵箱地址與郵件標頭詳細資訊。

寄件者完整電子郵件地址的畫面截圖

🌟 Kutools for Outlook 方法的優勢:

  • 立即存取:一鍵即可查看寄件者詳細資訊。
  • 易於閱讀:無需解讀標頭代碼。
  • 更安全的工作流程:無需開啟郵件!
  • 強化安全性:快速辨識寄件者是否為偽造或可疑帳戶。
注意若要使用分析郵件標頭 Kutools for Outlook 的 Kutools for Outlook 功能,請先下載並安裝

該選擇哪種方法?

以下快速比較可協助您做出選擇:

方法最適用於易用性可讀性所需設定
Outlook 郵件選項基本一次性使用⭐⭐⚠️ 是
Kutools 分析郵件標頭經常使用者、安全性檢查⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐✅ 無需設定

📢 結論:如果您只是偶爾需要檢查寄件者地址,且不介意多幾個步驟,Outlook 內建的郵件選項功能已足夠應付。但若您追求快速、清晰又可靠的郵件驗證——尤其是重視安全性的使用者——Kutools for Outlook 無疑是更聰明、更高效的选择!


示範:在 Outlook 中檢視並分析郵件的完整標頭

 

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