如何在不打開郵件的情況下查看寄件者的電子郵件地址？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中，寄件者的顯示名稱通常會出現在郵件列表中，而不是他們的實際電子郵件地址。如果您試圖確認究竟是誰發送了該郵件，這可能會帶來不便——特別是當您想避免打開可疑郵件時。幸運的是，Outlook提供了內建選項來揭示寄件者詳細信息，而Kutools for Outlook則提供了更快的方法。本指南涵蓋了兩種有效方法，可以在不打開郵件的情況下查看寄件者的電子郵件地址：

方法一：使用Outlook的郵件選項查看寄件者的電子郵件地址 （手動 & 技術性）

方法二：使用Kutools for Outlook即時查看寄件者的電子郵件地址 （簡單 & 快速） 👍

方法一：使用Outlook的郵件選項查看寄件者的電子郵件地址

Outlook允許您通過互聯網標頭查看完整的寄件者詳細信息，但您需要先在工具欄上啟用郵件選項命令。

1. 單擊Outlook左上角的「自定義快速訪問工具欄」圖標，然後選擇「更多命令」。

shot of the More Commands option

2. 在Outlook選項窗口中：

1) 從「從以下位置選擇命令」下拉菜單中選擇「所有命令」。
2) 向下滾動並選擇「郵件選項」。
3) 點擊「新增」將其移動到您的工具欄。
4) 點擊確定以應用。

3. 現在，郵件選項按鈕將出現在快速訪問工具欄中。

4. 在導航窗格中選擇郵件，點擊郵件選項按鈕，並在網際網路標頭部分查看寄件者的實際電子郵件地址。

shot of sender’s actual email address

⚠️ Outlook 方法的限制：

❌ 多步驟設置：需要自定義工具欄。
❌ 難以閱讀：寄件者詳細信息隱藏在原始標頭數據中。
❌ 有限上下文：僅顯示基本標頭信息。

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方法二：使用Kutools for Outlook立即查看寄件者的電子郵件地址 👍

使用Kutools for Outlook，郵件標頭分析器工具可讓您在一個簡潔、用戶友好的面板中即時檢查寄件者的真實電子郵件地址——無需打開郵件。

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1. 在導航窗格中選擇郵件。前往 Kutools Plus > 報告 > 郵件標頭分析器。

shot of the Message Header Analyzer option

2. 將出現一個新窗口，以結構化格式顯示寄件者的完整電子郵件地址和標頭詳細信息。

shot of sender’s full email address

🌟 使用Kutools for Outlook方法的優勢：

✅ 即時訪問：只需點擊一下即可查看寄件者詳細信息。
✅ 易於閱讀：無需解釋標頭代碼。
✅ 更安全的工作流程：無需打開郵件。
✅ 更有利於安全性：快速檢查偽造或可疑寄件者。

注意：要應用郵件標頭分析器實用程序，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

您應該使用哪種方法？

以下是快速比較，幫助您決定：

方法	最適合	易用性	可讀性	是否需要設置
Outlook郵件選項	一次性使用	⭐⭐	⭐	⚠️ 是
Kutools郵件標頭分析器	頻繁使用者，安全性檢查	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 無需設置