如何在不打開郵件的情況下查看寄件者的電子郵件地址？
在 Outlook 中，寄件者的顯示名稱通常會出現在郵件列表中，而不是他們的實際電子郵件地址。如果您試圖確認是誰發送了該郵件，這可能會帶來不便——特別是在您想避免打開可疑郵件時。幸好，Outlook 提供了內建選項來揭示寄件者詳細信息，而 Kutools for Outlook 則提供了更快的方法。本指南涵蓋了兩種有效的方法，讓您在不打開郵件的情況下查看寄件者的電子郵件地址：
方法 1：使用 Outlook 的郵件選項查看寄件者的電子郵件地址 （手動與技術性）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時查看寄件者的電子郵件地址 （簡單快速）👍
方法 1：使用 Outlook 的郵件選項查看寄件者的電子郵件地址
Outlook 允許您通過互聯網標頭查看完整的寄件者詳細信息，但您需要先在工具欄上啟用「郵件選項」命令。
1. 點擊 Outlook 左上角的「自定義快速訪問工具欄」圖標，然後選擇「其他命令」。
2. 在 Outlook 選項窗口中：
- 1) 從「從以下位置選擇命令」下拉菜單中選擇「所有命令」。
- 2) 向下滾動並選擇「郵件選項」。
- 3) 點擊「新增」將其添加到您的工具欄。
- 4) 點擊 確定 以應用更改。
3. 現在，「郵件選項」按鈕將出現在快速訪問工具欄中。
4. 在導航窗格中選擇郵件，點擊「郵件選項」按鈕，並在網際網路標題部分查看寄件者的實際電子郵件地址。
⚠️ Outlook 方法的局限性：
- ❌ 多步驟設置：需要自定義工具欄。
- ❌ 不易閱讀：寄件者詳細信息隱藏在原始標頭數據中。
- ❌ 有限上下文：僅顯示基本標頭信息。
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方法 2：使用 Kutools for Outlook 即時查看寄件者的電子郵件地址 👍
借助 Kutools for Outlook，「分析郵件標頭」工具可讓您在一個乾淨且用戶友好的面板中即時檢查寄件者的真實電子郵件地址——無需打開郵件。
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1. 在導航窗格中選擇郵件。前往 Kutools Plus > 報告 > 分析郵件標頭。
2. 將彈出一個新窗口，以結構化格式顯示寄件者的完整電子郵件地址和標頭詳細信息。
🌟 使用 Kutools for Outlook 方法的優勢：
- ✅ 即時存取：一鍵查看寄件者詳細信息。
- ✅ 易於閱讀：無需解釋標頭代碼。
- ✅ 更安全的工作流程：無需打開郵件。
- ✅ 安全性佳：快速檢查假冒或可疑寄件者。
您應該使用哪種方法？
以下是一個快速比較，幫助您決定：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 可讀性 | 是否需要設置 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook 郵件選項 | 一次性基本使用 | ⭐⭐ | ⭐ | ⚠️ 是 |
| Kutools 分析郵件標頭 | 頻繁使用者、安全性檢查 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 無需設置 |
📢 總結：如果您只是偶爾需要檢查寄件者的地址，並且不介意幾個額外步驟，那麼 Outlook 的原生「郵件選項」功能即可完成任務。但是，對於快速、清晰且可靠的電子郵件驗證——特別是對注重安全性的用戶而言——Kutools for Outlook 是更聰明、更快捷的選擇。
示範：在 Outlook 中查看和分析郵件的完整標頭
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