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自訂目前檢視-篩選郵件

作者Kelly修改日期

一般情況下,當您在預設的緊湊檢視、單一檢視或預覽檢視中顯示收件匣資料夾時,所有郵件都會顯示在郵件清單中。不過,您也可以篩選郵件,讓清單僅呈現符合特定條件的郵件。

注意:本教學以 Microsoft Outlook Windows 10 桌面應用程式中的 Exchange 帳戶為基礎撰寫,實際操作可能因帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有差異。


快速篩選封未讀郵件

在開啟收件匣資料夾後,您可以點擊未讀郵件清單頂端的按鈕,立即篩選出所有未讀郵件。若要清除篩選條件,請點擊全部郵件清單頂端的按鈕。

您也可以點擊郵件清單頂端的箭頭,從下拉式功能表中篩選未讀郵件提及我的郵件;若要清除篩選條件,請點擊所有郵件


透過設定檢視設定來篩選郵件

您可以輕鬆調整檢視設定,依指定條件篩選郵件。請依照下列步驟操作:

1. 開啟收件匣資料夾後,請點擊檢視 檢視設定

2. 在「進階檢視設定」對話方塊中,請點擊篩選按鈕。

3. 在「篩選」對話方塊中,您可以根據需求新增一項或多項篩選條件。

(1)在「郵件」索引標籤下,您可以新增下列篩選條件:

  • 搜尋字詞:根據主旨或郵件內文中指定的關鍵字篩選郵件;
  • 寄件者:根據寄件者篩選郵件;
  • 收件者:根據收件人篩選郵件;
  • 收件對象:篩選僅寄給我的郵件、同時抄送給包含我在內多位收件人的郵件,或同時寄給包含我在內多位收件人的郵件;
  • 時間:可依郵件的接收時間、寄件時間、到期時間、過期時間、建立時間或修改時間進行篩選。

(2)在「更多選項」索引標籤下,您可以新增下列篩選條件:

  • 分類:根據一個或多個分類篩選郵件;
  • 僅顯示:篩選未讀或已讀郵件;
  • 僅包含:篩選附帶或不含附件的郵件;
  • 重要性為:根據郵件重要性狀態篩選郵件;
  • 僅符合:根據標誌狀態篩選郵件;
  • 區分大小寫:篩選包含區分大小寫的郵件;
  • 大小:依郵件大小篩選郵件。

(3)在「進階」索引標籤下,您可以依需求新增多個自訂篩選條件。

例如,若您想根據密件副本(Bcc)收件人篩選郵件,可在 Cc 包含指定郵箱地址欄位中輸入條件,於定義更多條件區段點擊新增至清單按鈕,即可將此自訂篩選條件加入符合這些條件的項目清單方塊中。

您可以在此新增任意數量的篩選條件,且這些條件之間的邏輯關係為 AND

4. 請依序點擊確定按鈕,儲存您的篩選設定!

現在您會看到郵件已套用篩選條件,僅符合所有指定條件的郵件會顯示在郵件清單中。

提示:若您透過變更檢視設定來篩選郵件,可依下列步驟輕鬆清除篩選條件:(1) 點擊檢視 檢視設定(2) 在「進階檢視設定」對話方塊中,點擊篩選按鈕;(3) 在「篩選」對話方塊中,先點擊全部清除按鈕,再點擊確定按鈕;(4) 最後點擊確定按鈕,即可關閉「進階檢視設定」對話方塊。


注意事項

只需輕鬆點擊檢視 重設檢視,即可清除所有自訂檢視設定,立即還原為預設檢視!


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