自訂目前檢視 - 篩選郵件

打開收件匣資料夾後，你可以點擊郵件清單頂部的「未讀」立即篩選出所有未讀郵件。並通過點擊郵件清單頂部的「全部」清除篩選。

你也可以點擊箭頭  在郵件清單頂部以啟動下拉菜單，然後點擊 未讀郵件 或 提及的郵件 從下拉菜單中篩選未讀或提及的郵件，並點擊 所有郵件 從下拉菜單中清除篩選。

你可以更改檢視設定以輕鬆篩選符合指定條件的郵件。請按照以下步驟操作：

1. 打開收件匣資料夾後，請點擊「檢視」 >「檢視設定」。

2. 在「進階檢視設定」對話框中，請點擊「篩選」按鈕。

3. 在「篩選」對話框中，你可以根據需要添加一個或多個篩選條件。

(1) 在「郵件」標籤下，你可以添加以下篩選條件：

• 搜尋詞語：根據主題或郵件正文中指定的關鍵字篩選郵件；
• 寄件人：根據寄件人篩選郵件；
• 收件人：根據收件人篩選郵件；
• 我在其中：篩選僅發送給我的郵件，篩選密送給多個人包括我的郵件，或篩選發送給多個人包括我的郵件；
• 時間：根據接收時間、發送時間、到期時間、過期時間、創建時間或修改時間篩選郵件。

(2) 在「更多選擇」標籤下，你可以添加以下篩選條件：

• 類別：根據一個或多個類別篩選郵件；
• 僅項目為：篩選未讀或已讀郵件；
• 僅具有附件的項目：篩選帶有或不帶附件的郵件；
• 其重要性為：根據重要性狀態篩選郵件；
• 僅項目為：根據標誌狀態篩選郵件；
• 區分大小寫：篩選區分大小寫的郵件；
• 大小：根據郵件大小篩選郵件。

(3) 在「進階」標籤下，你可以根據需要添加多個自定義篩選條件。

例如，你想根據密送收件人篩選郵件，可以將篩選條件指定為“密送包含指定的電子郵件地址”在 定義更多條件 部分，並點擊 添加到列表 按鈕將此自定義篩選條件添加到 查找符合這些條件的項目 列表框。

你可以在此處添加任意數量的篩選條件，並且這些條件之間的邏輯關係是AND。

4. 連續點擊「確定」按鈕保存篩選設定。

現在你會看到郵件已被篩選，並且只有符合所有指定篩選條件的郵件才會列在郵件清單中。

提示：如果你通過更改檢視設定篩選郵件，可以按照以下方式清除篩選：(1) 點擊「檢視」 > 「檢視設定」；(2) 在「進階檢視設定」對話框中，然後點擊「篩選」按鈕；(3) 在「篩選」對話框中，首先點擊「清空所有」按鈕，然後點擊「確定」按鈕；(4) 最後點擊「確定」按鈕關閉「進階檢視設定」對話框。

你可以通過點擊「檢視」 > 「重置檢視」輕鬆清除所有自定義檢視設定並恢復默認檢視。