KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Outlook 中搜尋並儲存自訂郵件搜尋

作者Sun修改日期

在 Outlook 中,經常需要跨多個帳戶、在數千封郵件中根據多重條件(例如寄件者、內文內容、主旨等)進行搜尋。此時,Kutools for Outlook高級搜尋功能可協助您依多個關鍵字精準查找郵件,並能將搜尋條件儲存下來,日後重複使用,大幅提升效率!

點擊 Kutools > 高級搜尋即可套用此功能

設定多重搜尋條件

儲存搜尋查詢


點擊 KUTOOLS PLUS > 高級搜尋即可套用此功能。
進階搜尋電子郵件畫面 1


設定多重搜尋條件

1. 在郵件檢視中,點擊 Kutools Plus > 高級搜尋,即可顯示高級搜尋窗格。

2. 在高級搜尋窗格中,您可以先選擇搜尋範圍,系統於搜尋範圍下拉列表中提供五種選項供您使用。
進階搜尋電子郵件畫面 2

3. 接著,您可以在高級搜尋窗格中指定搜尋條件。假設我想找出寄件者為 support@extendoffice.com、內文包含 comment,且接收日期介於 1/1/2018 至 10/1/2019 之間的郵件。以下是我設定的搜尋查詢:

1)點擊更多條件按鈕,即可依需求逐一新增搜尋條件。
進階搜尋電子郵件畫面 3

2)接著,根據您的需求設定搜尋條件。

寄件者欄位中,您可以使用目前郵件中的信箱地址、從通訊簿中選取聯絡人,或運用抽取筆進階搜尋電子郵件畫面 5直接從郵件內文提取地址!
進階搜尋電子郵件畫面 5

內文欄位中,您可以直接於文字方塊輸入欲搜尋的內容,或使用抽取筆進階搜尋電子郵件畫面 6,將郵件中選取的文字一鍵提取至文字方塊!
進階搜尋電子郵件畫面 6

接收時間欄位中,您可以輕鬆指定日期範圍,例如今天、本月或上月。若需設定特定的日期區間,請從下拉選單中選擇自訂,並輸入起訖日期。
進階搜尋電子郵件畫面 7

4. 點擊立即搜尋按鈕後,所有符合這些條件的郵件將會顯示在清單窗格中。
進階搜尋電子郵件畫面 8

儲存搜尋查詢

設定完搜尋查詢後,點擊保存當前方案按鈕。
進階搜尋電子郵件畫面 9

在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,為此情境輸入名稱,然後點擊確定
進階搜尋電子郵件畫面 10

日後,您只需點擊開啟保存方案按鈕,即可依需求選取任一情境重複使用!
進階搜尋電子郵件畫面 11

注意

進階搜尋電子郵件畫面 13方案另存為圖示,點擊此圖示即可將目前的搜尋條件與附件儲存至全新空白方案。

進階搜尋電子郵件畫面 14新建方案圖示,點擊即可建立全新的空白情境!

進階搜尋電子郵件畫面 15更多條件圖示的功能與更多條件按鈕相同,點擊後即可顯示所有可用的搜尋條件。

進階搜尋電子郵件畫面 12方案管理圖示,點擊此圖示即可開啟進階尋找-方案管理對話方塊,輕鬆管理所有已建立的情境,例如調整順序、重新命名或刪除。
進階搜尋電子郵件畫面 12


示範:高級搜尋郵件

 

探索本影片中的 KutoolsKUTOOLS PLUS 分頁,內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint