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高級搜索電子郵件並在Outlook中保存自定義搜索

作者:孫 最後修改時間:2024-11-01

在Outlook中,使用多個條件搜索電子郵件的工作會頻繁進行,例如按發件人,正文內容,主題等在多個帳戶的數千個電子郵件中進行搜索。 在這裡 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook,支持根據多個關鍵字搜索電子郵件,並支持下次保存搜索查詢。

透過點擊 Kutools > 進階搜尋來應用此實用程式

設置多個條件

保存搜索查詢


通過單擊Kutools>高級搜索來應用此實用程序。
拍攝高級搜索電子郵件1


設置多個條件

1.在“電子郵件”視圖中,單擊 庫工具 > 進階搜索 顯示 進階搜索 窗格。

2。 在裡面 進階搜索 窗格中,您可以先選擇搜索範圍,然後在 搜索範圍 下拉列表。
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3.然後,您可以在 進階搜索 窗格。 假設在這裡我想找到來自的電子郵件 support@extendoffice.com,並且正文內容包含 評論,且接收日期介於 1/1/2018 to 10/1/2019。 在這裡,我將設置搜索查詢如下:

1)點擊 更多條件 按鈕可根據需要逐個添加搜索查詢。
拍攝高級搜索電子郵件3

2)然後根據需要指定搜索條件。

<1>在 字段中,您可以使用當前消息中的電子郵件地址,也可以使用地址簿中的電子郵件地址,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件正文中的地址。
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<2>在 美體 字段中,您可以在文本框中輸入要搜索的文本,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件中所選文本到文本框。
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<3>在 收到 字段中,您可以將日期範圍指定為今天,本月,上個月等。如果要在兩個日期之間指定日期,請選擇 客製化 從下拉列表中,然後鍵入日期。
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4。 點擊 立即搜索 按鈕。 然後所有符合這些條件的電子郵件將列在 列表 窗格。
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保存搜索查詢

設置搜索查詢後,單擊 保存當前方案 按鈕。
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在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入此方案的名稱,然後單擊 OK.
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從現在開始,您可以通過以下方式重新使用搜索條件: 打開保存方案 按鈕以根據需要選擇一種方案。
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備註:

拍攝高級搜索電子郵件13: 當前方案另存為 圖標,您可以單擊此按鈕將當前搜索條件保存到新方案中。

拍攝高級搜索電子郵件14: 創建新方案 圖標,單擊以創建一個新的空白方案。

拍攝高級搜索電子郵件15: 更多標準 圖標,與 更多 條件按鈕,單擊它可以顯示您可以添加使用的所有條件。

拍攝高級搜索電子郵件16: 方案管理 圖標,單擊以打開 先進的查找方案管理 對話框中,您可以管理創建的所有方案,例如移動順序,重命名和刪除。
拍攝高級搜索電子郵件12


示範:進階搜尋電子郵件

 

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