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高級搜索郵件並在Outlook中保存自定義搜索

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中,經常需要根據多個條件(例如按寄件人、正文內容、主題等)在數千封郵件和多個帳戶中進行搜索。 Kutools for Outlook高級搜索工具支持基於多個關鍵字搜索郵件,並且可以保存搜索查詢,方便下次使用。

通過點擊 Kutools > 高級搜索來應用此工具

設置多個條件

保存搜索查詢


通過點擊 Kutools > 高級搜索來應用此工具。
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設置多個條件

1. 在郵件視圖中,點擊 Kutools > 高級搜索 以顯示 高級搜索窗格。

2. 在高級搜索窗格中,您可以首先選擇搜索範圍,在搜索範圍下拉列表中提供了五個選項供您選擇。
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3. 然後,您可以在 高級搜索窗格中指定您的搜索條件。假設我想查找來自 support@extendoffice.com 的郵件,且正文中包含“comment”,接收日期介於2018年1月1日至2019年10月1日之間。我將如下設置搜索查詢:

1) 點擊更多條件按鈕,根據需要逐一添加搜索查詢。
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2) 然後根據需要指定搜索條件。

<1> 在 發件人 欄位中,您可以使用當前郵件中的電子郵件地址,使用通訊簿中的電子郵件地址,或者使用提取筆 shot advanced search email 4 從郵件正文中提取地址。
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<2> 在 正文 欄位中,您可以將要搜索的文字輸入到文本框中,或者使用提取筆 shot advanced search email 4 將選中的文字提取到文本框中。
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<3> 在接收欄位中,您可以指定日期範圍為今天、本月、上個月等。如果想指定兩個日期之間的範圍,請從下拉列表中選擇自定義,然後輸入日期。
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4. 點擊立即搜索按鈕。所有符合這些條件的郵件將列在列表窗格中。
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保存搜索查詢

設置完搜索查詢後,點擊 保存當前方案按鈕。
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在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中,為該方案命名,然後點擊 確定
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從現在開始,您可以通過點擊打開保存方案按鈕來重用搜索條件,選擇所需的方案。
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注意

shot advanced search email 13當前方案另存為圖標,您可以點擊它將當前搜索條件保存為新方案。

shot advanced search email 14新建方案圖標,點擊它創建一個新的空白方案。

shot advanced search email 15更多條件圖標,與更多條件按鈕相同,點擊它顯示所有可添加使用的條件。

shot advanced search email 16: 方案管理 圖標,點擊它打開 高級查找-方案管理 對話框,您可以管理所有已創建的方案,例如移動順序、重命名和刪除。
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演示:高級搜索郵件

 

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