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高級搜索電子郵件並在Outlook中保存自定義搜索

在Outlook中,使用多個條件搜索電子郵件的工作會頻繁進行,例如按發件人,正文內容,主題等在多個帳戶的數千個電子郵件中進行搜索。 在這裡 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook,支持根據多個關鍵字搜索電子郵件,並支持下次保存搜索查詢。 演示

Office選項卡-在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使工作更加容易...
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100種高級功能將 解決您的大部分問題 在Outlook 2010-2019和365中提供。全功能60天免費試用。

箭頭藍色右氣泡 通過單擊Kutools>高級搜索來應用此實用程序。
拍攝高級搜索電子郵件1


箭頭藍色右氣泡 設置多個條件

1.在“電子郵件”視圖中,單擊 Kutools > 進階搜索 顯示 進階搜索 窗格。

2。 在裡面 進階搜索 窗格中,您可以先選擇搜索範圍,然後在 搜索範圍 下拉列表。
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3.然後,您可以在 進階搜索 窗格。 假設在這裡我想找到來自的電子郵件 支持@extendoffice.COM,並且正文內容包含 評論,且接收日期介於 1/1/2018 to 10/1/2019。 在這裡,我將設置搜索查詢如下:

1)點擊 更多條件 按鈕可根據需要逐個添加搜索查詢。
拍攝高級搜索電子郵件3

2)然後根據需要指定搜索條件。

<1>在 低至 字段中,您可以使用當前消息中的電子郵件地址,也可以使用地址簿中的電子郵件地址,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件正文中的地址。
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<2>在 袋身 字段中,您可以在文本框中輸入要搜索的文本,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件中所選文本到文本框。
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<3>在 收到 字段中,您可以將日期範圍指定為今天,本月,上個月等。如果要在兩個日期之間指定日期,請選擇 習俗 從下拉列表中,然後鍵入日期。
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4。 點擊 立即搜索 按鈕。 然後所有符合這些條件的電子郵件將列在 名單 窗格。
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箭頭藍色右氣泡 保存搜索查詢

設置搜索查詢後,單擊 保存當前方案 按鈕。
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在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入此方案的名稱,然後單擊 OK.
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從現在開始,您可以通過以下方式重新使用搜索條件: 打開保存方案 按鈕以根據需要選擇一種方案。
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備註:

拍攝高級搜索電子郵件13: 當前方案另存為 圖標,您可以單擊此按鈕將當前搜索條件保存到新方案中。

拍攝高級搜索電子郵件14: 創建新方案 圖標,單擊以創建一個新的空白方案。

拍攝高級搜索電子郵件15: 更多標準 圖標,與 更多 條件按鈕,單擊它可以顯示您可以添加使用的所有條件。

拍攝高級搜索電子郵件16: 方案管理 圖標,單擊以打開 先進的查找方案管理 對話框中,您可以管理創建的所有方案,例如移動順序,重命名和刪除。
拍攝高級搜索電子郵件13



Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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