在 Outlook 中搜尋並儲存自訂郵件搜尋
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,經常需要跨多個帳戶、在數千封郵件中根據多重條件(例如寄件者、內文內容、主旨等)進行搜尋。此時,Kutools for Outlook 的高級搜尋功能可協助您依多個關鍵字精準查找郵件,並能將搜尋條件儲存下來,日後重複使用,大幅提升效率!
點擊 KUTOOLS PLUS > 高級搜尋即可套用此功能。

設定多重搜尋條件
1. 在郵件檢視中,點擊 Kutools Plus > 高級搜尋,即可顯示高級搜尋窗格。
2. 在高級搜尋窗格中,您可以先選擇搜尋範圍,系統於搜尋範圍下拉列表中提供五種選項供您使用。
3. 接著,您可以在高級搜尋窗格中指定搜尋條件。假設我想找出寄件者為 support@extendoffice.com、內文包含 comment,且接收日期介於 1/1/2018 至 10/1/2019 之間的郵件。以下是我設定的搜尋查詢:
1)點擊更多條件按鈕,即可依需求逐一新增搜尋條件。
2)接著,根據您的需求設定搜尋條件。
在寄件者欄位中,您可以使用目前郵件中的信箱地址、從通訊簿中選取聯絡人,或運用抽取筆
直接從郵件內文提取地址!
在內文欄位中,您可以直接於文字方塊輸入欲搜尋的內容,或使用抽取筆
,將郵件中選取的文字一鍵提取至文字方塊!
在接收時間欄位中,您可以輕鬆指定日期範圍,例如今天、本月或上月。若需設定特定的日期區間,請從下拉選單中選擇自訂,並輸入起訖日期。
4. 點擊立即搜尋按鈕後,所有符合這些條件的郵件將會顯示在清單窗格中。
儲存搜尋查詢
設定完搜尋查詢後,點擊保存當前方案按鈕。
在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,為此情境輸入名稱,然後點擊確定。
日後,您只需點擊開啟保存方案按鈕,即可依需求選取任一情境重複使用!
注意:
:方案另存為圖示,點擊此圖示即可將目前的搜尋條件與附件儲存至全新空白方案。
:新建方案圖示,點擊即可建立全新的空白情境!
:更多條件圖示的功能與更多條件按鈕相同,點擊後即可顯示所有可用的搜尋條件。
:方案管理圖示,點擊此圖示即可開啟進階尋找-方案管理對話方塊,輕鬆管理所有已建立的情境,例如調整順序、重新命名或刪除。
示範:高級搜尋郵件
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