Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

高級搜索電子郵件並在Outlook中保存自定義搜索

在Outlook中,使用多個條件搜索電子郵件的工作會頻繁進行,例如按發件人,正文內容,主題等在多個帳戶的數千個電子郵件中進行搜索。 在這裡 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook,支持根據多個關鍵字搜索電子郵件,並支持下次保存搜索查詢。 演示


箭頭藍色右氣泡 通過單擊Kutools>高級搜索來應用此實用程序。
拍攝高級搜索電子郵件1


箭頭藍色右氣泡 設置多個條件

1.在“電子郵件”視圖中,單擊 庫工具 > 進階搜索 顯示 進階搜索 窗格。

2。 在裡面 進階搜索 窗格中,您可以先選擇搜索範圍,然後在 搜索範圍 下拉列表。
拍攝高級搜索電子郵件2

3.然後,您可以在 進階搜索 窗格。 假設在這裡我想找到來自的電子郵件 支持@extendoffice.COM,並且正文內容包含 評論,且接收日期介於 1/1/2018 to 10/1/2019。 在這裡,我將設置搜索查詢如下:

1)點擊 更多條件 按鈕可根據需要逐個添加搜索查詢。

2)然後根據需要指定搜索條件。

<1>在 字段中,您可以使用當前消息中的電子郵件地址,也可以使用地址簿中的電子郵件地址,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件正文中的地址。
拍攝高級搜索電子郵件5

<2>在 美體 字段中,您可以在文本框中輸入要搜索的文本,也可以使用提取筆  拍攝高級搜索電子郵件4 提取電子郵件中所選文本到文本框。
拍攝高級搜索電子郵件6

<3>在 收到 字段中,您可以將日期範圍指定為今天,本月,上個月等。如果要在兩個日期之間指定日期,請選擇 習俗 從下拉列表中,然後鍵入日期。
拍攝高級搜索電子郵件7

4。 點擊 立即搜索 按鈕。 然後所有符合這些條件的電子郵件將列在 名單 窗格。
拍攝高級搜索電子郵件8

箭頭藍色右氣泡 保存搜索查詢

設置搜索查詢後,單擊 保存當前方案 按鈕。
拍攝高級搜索電子郵件9

在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入此方案的名稱,然後單擊 OK.
拍攝高級搜索電子郵件10

從現在開始,您可以通過以下方式重新使用搜索條件: 打開保存方案 按鈕以根據需要選擇一種方案。
拍攝高級搜索電子郵件11

備註:

拍攝高級搜索電子郵件13: 當前方案另存為 圖標,您可以單擊此按鈕將當前搜索條件保存到新方案中。

拍攝高級搜索電子郵件14: 創建新方案 圖標,單擊以創建一個新的空白方案。

拍攝高級搜索電子郵件15: 更多標準 圖標,與 更多 條件按鈕,單擊它可以顯示您可以添加使用的所有條件。

拍攝高級搜索電子郵件16: 方案管理 圖標,單擊以打開 先進的查找方案管理 對話框中,您可以管理創建的所有方案,例如移動順序,重命名和刪除。
拍攝高級搜索電子郵件13



Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (3)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,我嘗試對兩個日期範圍進行高級搜索。 例如,1 年 2022 月 31 日至 2022 年 2022 月 31 日。結果產生了包含數字 2022 和 2022 的所有條目。所以我可以有一些條目是 31 年 01 月,因為主題行包含數字 01 或 2022 月的一些條目,只是因為正文包含數字 31。認為你明白我的意思。 實際上,使用接收的搜索字符串的本機 Outlook 搜索:>= 03/2022/XNUMX 和接收:<= XNUMX/XNUMX/XNUMX 會產生更好的結果。 有沒有辦法用 Kutools For Outlook 克服這個問題。 順便說一句,我買了 Kutools For Excel 和它的極品。 乾杯達倫
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,Darren,首先感謝您對我們產品的支持和反饋。 我已經測試了你的問題,在我的版本中,在設置日期範圍搜索後,不會搜索主題或正文中包含日期的電子郵件,我的設置是這樣的 https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
但是我還是把這個問題移植到了我們的技術部門,如果允許的話,你能發郵件給support@嗎?extendoffice.com 以圖片形式顯示搜索設置和搜索結果,以便我們更好地了解問題並解決問題? 謝謝你。
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨支持/陽光,

我已經通過電子郵件發送了屏幕截圖(帶有編輯)。
回复:高級搜索電子郵件並在 Outlook 中保存自定義搜索

乾杯
達倫
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點