進階搜尋郵件並將自訂搜尋保存在 Outlook 中
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,經常需要根據多個條件(例如按寄件人、正文內容、主題等)在數千封郵件和多個帳戶中進行搜尋。這裡, Kutools for Outlook 的進階搜尋工具支持基於多個關鍵字搜尋郵件,並且支持將搜尋查詢保存下來以便下次使用。
通過點擊 Kutools Plus > 進階搜尋來應用此工具。

設定多個條件
1. 在郵件視圖中,點擊 Kutools Plus > 進階搜尋以顯示 進階搜尋窗格。
2. 在 進階搜尋 窗格中,您可以首先選擇搜尋範圍,這裡為您提供了五個選項,在 搜尋範圍 下拉列表中。
3. 然後您可以在 進階搜尋窗格中指定您的搜尋條件。假設我想要查找來自 support@extendoffice.com 且正文中包含「comment」的郵件,接收日期在 2018 年 1 月 1 日至 2019 年 1 月 10 日之間。這裡,我將如下設置搜尋查詢:
1) 點擊 更多條件 按鈕逐一添加所需的搜尋查詢。
2) 然後根據需要指定搜尋條件。
<1> 在 寄件人 欄位中,您可以使用當前郵件中的電子郵件地址,使用通訊簿中的電子郵件地址,或者使用提取筆 從郵件正文中提取地址。
<2> 在 正文 欄位中,您可以將想要搜尋的文字輸入到文本框中,或者使用提取筆 將選定的文字提取到文本框中。
<3> 在 接收時間 欄位中,您可以指定日期範圍為今天、本月、上個月等。如果需要指定兩個日期之間的範圍,請選擇 自定義 從下拉列表中,然後輸入日期。
4. 點擊 立即搜尋 按鈕。然後所有符合這些條件的郵件將列在 列表 窗格中。
保存搜尋查詢
設置完搜尋查詢後,點擊 保存當前方案 按鈕。
在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中,為該方案命名,然後點擊 確定.
從現在起,您可以通過點擊 打開保存的方案 按鈕選擇所需的方案來重用搜尋條件。
注意:
:當前方案另存為圖標,您可以點擊它將當前搜尋條件保存為新方案。
:創建新方案圖標,點擊它創建一個新的空白方案。
:更多條件圖標,與更多條件按鈕相同,點擊它可顯示所有可用條件供您使用。
: 方案管理 圖標,點擊它打開 進階搜尋-方案管理 對話框,您可以管理所有創建的方案,如調整順序、重命名和刪除。
演示:進階搜尋郵件
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