高級搜索電子郵件並在Outlook中保存自定義搜索
Kutools for Outlook
在Outlook中,使用多個條件搜索電子郵件的工作會頻繁進行,例如按發件人,正文內容,主題等在多個帳戶的數千個電子郵件中進行搜索。 在這裡 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook,支持根據多個關鍵字搜索電子郵件,並支持下次保存搜索查詢。 演示
通過單擊Kutools>高級搜索來應用此實用程序。
設置多個條件
1.在“電子郵件”視圖中,單擊 庫工具 > 進階搜索 顯示 進階搜索 窗格。
2。 在裡面 進階搜索 窗格中,您可以先選擇搜索範圍,然後在 搜索範圍 下拉列表。
3.然後,您可以在 進階搜索 窗格。 假設在這裡我想找到來自的電子郵件 ,並且正文內容包含 評論,且接收日期介於 1/1/2018 to 10/1/2019。 在這裡,我將設置搜索查詢如下:
1)點擊 更多條件 按鈕可根據需要逐個添加搜索查詢。
2)然後根據需要指定搜索條件。
<1>在 起 字段中,您可以使用當前消息中的電子郵件地址,也可以使用地址簿中的電子郵件地址,也可以使用提取筆 提取電子郵件正文中的地址。
<2>在 美體 字段中,您可以在文本框中輸入要搜索的文本,也可以使用提取筆 提取電子郵件中所選文本到文本框。
<3>在 收到 字段中,您可以將日期範圍指定為今天,本月,上個月等。如果要在兩個日期之間指定日期,請選擇 習俗 從下拉列表中,然後鍵入日期。
4。 點擊 立即搜索 按鈕。 然後所有符合這些條件的電子郵件將列在 名單 窗格。
保存搜索查詢
設置搜索查詢後,單擊 保存當前方案 按鈕。
在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入此方案的名稱,然後單擊 OK.
從現在開始,您可以通過以下方式重新使用搜索條件: 打開保存方案 按鈕以根據需要選擇一種方案。
備註:
: 當前方案另存為 圖標,您可以單擊此按鈕將當前搜索條件保存到新方案中。
: 創建新方案 圖標,單擊以創建一個新的空白方案。
: 更多標準 圖標,與 更多 條件按鈕,單擊它可以顯示您可以添加使用的所有條件。
: 方案管理 圖標,單擊以打開 先進的查找方案管理 對話框中,您可以管理創建的所有方案,例如移動順序,重命名和刪除。
高級搜索電子郵件
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。