Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

進階搜尋郵件並將自訂搜尋保存在 Outlook 中

Author Sun Last modified

在 Outlook 中,經常需要根據多個條件(例如按寄件人、正文內容、主題等)在數千封郵件和多個帳戶中進行搜尋。這裡, Kutools for Outlook進階搜尋工具支持基於多個關鍵字搜尋郵件,並且支持將搜尋查詢保存下來以便下次使用。

通過點擊 Kutools > 進階搜尋來應用此工具

設定多個條件

保存搜尋查詢


通過點擊 Kutools Plus > 進階搜尋來應用此工具。
shot advanced search email 1


設定多個條件

1. 在郵件視圖中,點擊 Kutools Plus > 進階搜尋以顯示 進階搜尋窗格。

2. 在 進階搜尋 窗格中,您可以首先選擇搜尋範圍,這裡為您提供了五個選項,在 搜尋範圍 下拉列表中。
shot advanced search email 2

3. 然後您可以在 進階搜尋窗格中指定您的搜尋條件。假設我想要查找來自 support@extendoffice.com 且正文中包含「comment」的郵件,接收日期在 2018 年 1 月 1 日至 2019 年 1 月 10 日之間。這裡,我將如下設置搜尋查詢:

1) 點擊 更多條件 按鈕逐一添加所需的搜尋查詢。
shot advanced search email 3

2) 然後根據需要指定搜尋條件。

<1> 在 寄件人 欄位中,您可以使用當前郵件中的電子郵件地址,使用通訊簿中的電子郵件地址,或者使用提取筆 shot advanced search email 4 從郵件正文中提取地址。
shot advanced search email 5

<2> 在 正文 欄位中,您可以將想要搜尋的文字輸入到文本框中,或者使用提取筆 shot advanced search email 4 將選定的文字提取到文本框中。
shot advanced search email 6

<3> 在 接收時間 欄位中,您可以指定日期範圍為今天、本月、上個月等。如果需要指定兩個日期之間的範圍,請選擇 自定義 從下拉列表中,然後輸入日期。
shot advanced search email 7

4. 點擊 立即搜尋 按鈕。然後所有符合這些條件的郵件將列在 列表 窗格中。
shot advanced search email 8

保存搜尋查詢

設置完搜尋查詢後,點擊 保存當前方案 按鈕。
shot advanced search email 9

在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中,為該方案命名,然後點擊 確定.
shot advanced search email 10

從現在起,您可以通過點擊 打開保存的方案 按鈕選擇所需的方案來重用搜尋條件。
shot advanced search email 11

注意

shot advanced search email 13當前方案另存為圖標,您可以點擊它將當前搜尋條件保存為新方案。

shot advanced search email 14創建新方案圖標,點擊它創建一個新的空白方案。

shot advanced search email 15更多條件圖標,與更多條件按鈕相同,點擊它可顯示所有可用條件供您使用。

shot advanced search email 16: 方案管理 圖標,點擊它打開 進階搜尋-方案管理 對話框,您可以管理所有創建的方案,如調整順序、重命名和刪除。
shot advanced search email 12


演示:進階搜尋郵件

 

在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能,包括免費的 AI 工具!所有功能均可免費試用 30 天,無任何限制


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint