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Outlook 防釣魚保護:顯示隱藏連結

作者Amanda Li修改日期

當今最常見的電子郵件威脅之一就是釣魚攻擊——攻擊者藉此手法誘騙收件人點擊惡意連結。這些欺騙性連結往往偽裝成看似真實的文字或標誌,讓一般使用者難以察覺。

「Kutools for Outlook」透過「反釣魚郵件」功能解決此問題,揭開連結背後的真實網址,確保資訊透明。憑藉這份透明度,使用者能立即判斷該連結是指向可信網站,還是潛在的釣魚網域。掌握清晰資訊後,使用者即可明智決定是否點擊連結,有效降低落入釣魚攻擊陷阱的風險。

反釣魚功能


影片:Outlook 的反釣魚保護

 


啟用反釣魚功能

Kutools for Outlook 提供以下兩種反釣魚選項。請選擇您偏好的選項,以查看對應的操作說明:


自動檢視隱藏連結

前往「Kutools」索引標籤,點選「反釣魚郵件」下方的下拉箭頭,然後選取「自動查看隱藏連結」選項。

啟用反釣魚功能的自動模式後的效果:

現在當您選取含有隱藏連結的電子郵件時,頂端會顯示警告橫幅,同時郵件內所有隱藏連結將自動展開,如下圖所示。

原始電子郵件與啟用反釣魚功能的電子郵件比較
提示:按一下「檢視原始連結」按鈕,即可將郵件還原為原始狀態,並隱藏先前顯示的連結。

手動檢視隱藏連結

前往「Kutools」索引標籤,點選「反釣魚」下方的下拉箭頭,然後選擇「手動查看隱藏連結」選項。

啟用反釣魚功能的手動模式後的效果:

當您開啟含有隱藏連結的電子郵件時,這些連結將維持隱藏狀態;不過,Kutools 會在郵件頂端顯示警示橫幅。

原始電子郵件與啟用反釣魚功能的電子郵件比較
提示:若要如下方圖片所示顯示所有隱藏連結,只需按一下警告列上的「檢視隱藏連結」按鈕即可。
按一下警告列上的「檢視隱藏連結」按鈕,即可顯示所有隱藏連結

注意事項:

  • 點擊警告列上的「檢視原始連結」或「檢視隱藏連結」按鈕,即可輕鬆切換查看隱藏連結與原始連結。
  • 如下圖所示,透過「更多選項」下拉式選單,您可以將反釣魚模式設為「自動」或「手動」,也可選擇停用此功能。
  • 切換「檢視原始連結」或「檢視隱藏連結」

新增信任連結,排除於反釣魚警告之外

若您希望將特定連結加入白名單,使其在顯示為隱藏連結時不會觸發警告,可將其新增為信任連結。操作方式如下:

  1. 在「Kutools」索引標籤上,點擊「反釣魚郵件」下方的下拉箭頭,然後選擇「編輯可信任連結」。
  2. 前往「編輯信任連結」功能
  3. 將彈出一個對話方塊,內含主要可信網站清單。若要新增您個人的信任連結,請直接在方塊中輸入。提示:每輸入一個連結後,請先按下「ENTER 鍵」,再繼續新增下一條。
  4. 若要移除清單中的任一網站,只需選取該網站,然後按下鍵盤上的「Backspace」或「Delete」鍵即可。
  5. 完成後,點擊「確定」。

結果

現在當您開啟一封僅包含受信任隱藏連結的訊息時,不會顯示警告列。但若您開啟的訊息同時包含受信任與不受信任的隱藏連結(如下圖所示),系統將顯示警告列。在「自動」模式下,受信任的連結會維持隱藏狀態,而不受信任的連結則會被揭露。

原始電子郵件與啟用反釣魚功能的電子郵件比較


停用反釣魚功能

啟用反釣魚功能後,若您想停用它,有 3 種方法:

  • 在「Kutools」索引標籤中,點選「反釣魚郵件」下方的下拉箭頭,然後選擇「停用」。
  • 停用反釣魚功能
  • 在「Kutools」索引標籤上,點擊功能區中的「反釣魚」按鈕(盾牌圖示)。提示:再次點擊該按鈕,即可切換開啟或關閉此功能。
  • 停用反釣魚功能 2
  • 在含有隱藏連結的訊息頂端出現的警告列上,展開「更多選項」下拉式選單,然後選擇「停用」。
  • 按一下訊息列中的「停用」

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