如何在 Outlook 郵件列表中查看寄件者的網域？

當您在使用 Outlook 時，可能會收到來自陌生寄件者的電子郵件，而其顯示名稱往往無法提供足夠的身分識別資訊（如下方截圖所示）。對許多使用者來說，在開啟郵件前確認寄件者信箱地址的網域至關重要——這有助於辨識潛在的垃圾郵件、釣魚攻擊，或來自外部組織的訊息。若能直接在郵件列表中檢視寄件者的網域，將讓您更明智地判斷哪些郵件應優先處理，哪些則需謹慎以對。本文將引導您透過多種實用方法，在 Microsoft Outlook 的郵件列表中直接顯示或查看寄件者的信箱網域，全面提升您的郵件管理效率與資安意識。

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透過新增欄位在郵件列表中檢視寄件者網域

以下提供詳細步驟與替代方案，協助您在郵件清單中顯示寄件者郵箱地址的域名。

首先，請確認您已進入欲檢視或新增「按寄件人郵箱網域」欄位的郵件資料夾。此方法特別適用於篩選外部郵件、過濾特定組織的郵件，或單純提升郵件排序與可見度，以提高工作效率。但請注意，此調整僅會影響所選資料夾的檢視方式；其他資料夾將維持不變，除非您另行套用相同設定。

在 Outlook 功能區上，前往檢視索引標籤，然後點擊新增多欄按鈕，即可開啟自訂郵件列表顯示內容的選項。若您使用多個郵件帳戶或封存檔，務必確認已選取正確的資料夾！

下一步是新增一個自訂欄位，用以提取並顯示寄件者郵箱地址中的網域部分。在顯示欄位（或）顯示欄）對話方塊中，點擊新增欄位（有時標示為）新增欄）按鈕。

在新增欄位（或）新增欄）對話方塊中：

• 在「名稱」欄位中輸入一個具描述性的名稱，例如「按寄件人郵箱網域」，方便日後快速辨識。
• 在「類型」方塊中，從下拉式選單選擇「公式」，即可計算並僅顯示完整寄件人電子郵件地址中的網域部分。
• 點擊「編輯」，輸入提取網域部分的公式。請將以下文字一字不差地貼入公式欄位中：

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],"@"))

此公式用於提取寄件者郵箱地址中「@」符號後的所有內容。若您所屬組織採用自訂條件名稱，可依需求調整此公式；但對多數使用者而言，「【SearchFromEmail】」已能精準擷取寄件者的完整郵箱地址。

按一下「確定」儲存公式，再按一次「確定」關閉對話方塊。若 Outlook 要求確認公式使用，請仔細檢閱提示訊息，確保語法正確無誤，並特別留意公式中的空格或拼字錯誤——這些小疏失可能導致欄位顯示錯誤資訊或留白。

現在返回「顯示欄位」（或「顯示欄」）對話方塊。在「依此順序顯示這些欄位」清單中，找到剛剛建立的自訂欄位。為提升易用性，請將自訂的「按寄件人郵箱域」欄位直接移至「寄件者」欄位下方，使其與寄件者顯示名稱形成視覺配對，讓網域辨識更快速、更直覺。

按一下「確定」以套用並確認變更。若系統提示是否覆寫先前設定，當您對目前配置感到滿意時，請予以確認。

您的郵件列表現在會在寄件者顯示名稱下方顯示其郵箱地址的網域名稱，讓您一眼就能辨識郵件來源。此功能特別適合用來區分內部與外部聯絡人的郵件、快速察覺陌生網域，或單純透過優化通訊整理來提升工作流程效率。請參閱下方範例作為參考。

若您希望在多個資料夾或郵件匣之間維持一致的檢視設定，建議立即儲存自訂版面配置！相關指引請參閱 如何在 Outlook 中儲存並複製檢視設定至其他資料夾？。儲存檢視設定可避免因資料夾重設或 Outlook 更新而意外遺失，確保您的工作效率不受影響！

實用提示與注意事項：
- 若新加入的欄位中發件郵箱顯示空白或錯誤資訊，請驗證公式並再次確認條件名稱。有時 Outlook 語言套件或更新可能會變更欄位標籤。
- 此方法適用於標準郵件資料夾，但某些特殊資料夾（例如搜尋資料夾、交談記錄）可能無法完全支援欄位自訂或進階公式欄位。
- 若需強化網域分析，可考慮依寄件者網域對郵件列表進行分組或排序。詳情請參閱 如何在 Outlook 中依寄件人郵箱網域排序與分組？。
- 若遇到「公式錯誤」或發現網域未正確提取，請檢查是否存在非標準郵箱地址，或顯示名稱中不含「@」符號的情況——此類狀況公式無法處理。
- 此方法所做的變更僅限於您目前的 Outlook 用戶端；若您使用多台電腦或 Outlook Web Access，則需在各裝置上重複設定檢視選項。

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透過 VBA 程式碼在郵件列表中檢視寄件者網域

或者，若您的 Outlook 版本或設定不支援自訂公式欄位，或您僅需快速臨時檢查，可透過 VBA 程式碼直接在 Outlook 中顯示所選寄件者郵件的網域。此方法需具備基本的 Outlook VBA 編輯器操作經驗：

• 選取您想檢視寄件者網域的郵件。
• 按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
• 在 VBA 編輯器視窗中，點選插入＞ 模組，並將下列 VBA 程式碼複製貼上至該模組中：

VBA 程式碼：顯示所選郵件寄件者的郵箱地址域名

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• 按下 F5 鍵以執行程式碼，隨即會彈出 KutoolsforOutlook 對話方塊，顯示您所選訊息寄件者的郵箱地址域名。

執行此程式碼前，務必先選取郵件。此 VBA 方法適合用於一次性快速檢查，且不會像前述自訂公式方法那樣，在郵件列表檢視中建立永久性的網域欄位。

總結來說，在 Outlook 中檢視寄件者郵箱地址的域名，能為您帶來實質的安全防護與組織管理效益。運用公式欄位的方法，適合融入日常作業流程以提升效率；而 VBA 解決方案則更適用於臨時檢查或疑難排解。若持續遇到問題，請確認您的 Outlook 版本是否支援自訂欄位，並務必儲存您的檢視設定。善用這些工具與選項，您將能更有效掌握並提升 Outlook 郵件通訊的可見度。

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