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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

快速將電子郵件列表中的多個郵件發件人和收件人添加到Outlook的聯繫人中

Author Xiaoyang Last modified

在Outlook中,我們可以通過右鍵單擊指定地址並選擇「從郵件中新增」功能,將郵件中的發件人和收件人添加到聯繫人。但是,如果有來自多封郵件的多個發件人和收件人需要一次性添加到聯繫人中,這個功能將變得繁瑣且耗時。在此,我向您介紹一個有用的工具——Kutools for Outlook,其「從郵件中新增」實用程序能夠讓您快速將所有郵件中的發件人和收件人添加到聯繫人,並自動去除重複項。

從電子郵件列表中添加多個郵件發件人和收件人到聯繫人


從電子郵件列表中添加多個郵件發件人和收件人到聯繫人

要快速輕鬆地將選定郵件中的所有或多個發件人和收件人添加到聯繫人文件夾,請按照以下步驟操作:

1. 在郵件列表中選擇包含要添加到聯繫人的發件人和收件人的郵件。

2. 然後點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 從郵件中新增,參見截圖:

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3. 在「從郵件中新增聯絡人」對話框中:

(1.) 從目標文件夾下拉列表中選擇要存放地址的聯繫人文件夾;

(2.) 您可以在「郵件數」框中指定要顯示的最多郵件數量,或者您可以勾選「顯示所有」選項來列出所有郵件。

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4. 完成設置後,請點擊「開始」按鈕運行此功能,隨後會彈出一個 Kutools for Outlook 對話框通知您添加已完成,請點擊「確定」按鈕關閉對話框。

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5. 接著,所選郵件的所有發件人和收件人都將被逐一添加到特定聯繫人文件夾中,並且重複的聯繫人也會被刪除。點擊「完成」按鈕以完成添加。

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