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快速將郵件列表中的多位寄件者與收件者新增至 Outlook 聯絡人

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中,只需對指定郵件地址按一下滑鼠右鍵,並選擇從郵件中新增功能,即可將寄件者與收件者加入聯絡人。但若需一次將多封郵件中的多位寄件者與收件者全部加入聯絡人,此方法便顯得繁瑣又耗時。此時,強力推薦您使用實用工具──Kutools for Outlook!透過其從郵件中新增功能,不僅能快速將郵件中的所有寄件者與收件者一鍵加入聯絡人,還能自動避免重複項目,大幅提升效率!

將郵件列表中的多位寄件者與收件者新增至聯絡人


將郵件列表中的多位寄件者與收件者新增至聯絡人

若要快速又輕鬆地將所選郵件中的全部或多位寄件者與收件者新增至「聯絡人」資料夾,請執行下列步驟:

1. 在郵件列表中選取包含您欲新增至聯絡人的寄件者與收件者的郵件。

2. 接著點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 從郵件中新增,請參閱截圖:

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3. 在從郵件中新增聯絡人對話方塊中:

(1.) 從目的資料夾清單方塊中,選取您要儲存這些聯絡人地址的資料夾;

(2.) 您可在郵件數量方塊中設定最多顯示的郵件數(透過新增聯絡人設定),或勾選顯示所有選項,一次列出全部郵件!

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4. 完成設定後,請點擊開始按鈕以執行此功能,此時將彈出一個 Kutools for Outlook 對話方塊,通知您新增完成,請點擊確定按鈕關閉對話方塊。

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5. 此時,所選郵件的所有寄件者與收件者皆已個別新增至指定的聯絡人資料夾,並自動移除重複聯繫人。請點擊完成按鈕,立即結束新增作業!

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