快速將電子郵件列表中的多個郵件寄件人和收件人新增至 Outlook 的聯絡人中
Kutools for Outlook
在 Outlook 中,我們可以通過右鍵單擊指定的地址並選擇「新增到 Outlook 聯絡人」功能,從郵件中將寄件人和收件人新增至聯絡人。但是,如果有來自多封郵件的多個寄件人和收件人需要一次性新增至聯絡人,這個功能將會非常乏味且耗時。在此,我向大家介紹一個實用的工具——Kutools for Outlook,其「從郵件新增」功能可以幫助您快速將所有郵件中的寄件人和收件人新增至聯絡人,並且不會重複新增。
從郵件列表中新增多個郵件寄件人和收件人至聯絡人
要快速輕鬆地將所選郵件中的所有或多個寄件人和收件人新增至聯絡人文件夾,請按照以下步驟操作:
1. 在郵件列表中選擇包含您想新增至聯絡人的寄件人和收件人的郵件。
2. 然後點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 從郵件新增,參見截圖:
3. 在「從郵件新增聯絡人」對話框中:
(1.) 從目標文件夾下拉列表中選擇您希望存放地址的聯絡人文件夾;
(2.) 您可以在郵件數框中指定顯示已新增聯絡人的最大郵件數量,或者您可以勾選顯示所有郵件選項以列出所有郵件。
4. 完成選項設置後,請點擊開始按鈕來運行此功能,隨後會出現一個Kutools for Outlook對話框通知您新增已完成,請點擊確定按鈕關閉對話框。
5. 接著,所選郵件的所有郵件寄件人和收件人都已被分別新增至特定的聯絡人文件夾,並且重複的聯絡人也被刪除。點擊完成按鈕結束新增操作。
演示:從郵件列表中新增多個郵件寄件人和收件人至聯絡人
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