在 Outlook 中回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

您可能希望在回覆 Shan 的郵件時，自動新增類似「嗨，Shan，」這樣的問候語。那麼，如何在 Outlook 中回覆郵件時自動插入問候語呢？Kutools for Outlook 提供了這個選項，讓您可以在回覆郵件時自動插入問候語。

Kutools for Outlook 的問候語 功能支持在回覆郵件時，根據原始郵件發件人的名字、姓氏或全名自動插入問候語。

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1. 點擊 Kutools > 選項。

shot options

2. 在選項對話框中，於回覆標籤下請勾選建立新郵件、回覆和轉寄郵件時新增問候語的選項，在下方框中輸入問候語文字，然後點擊確定按鈕。請參見截圖：

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

注意：您可以根據需要將問候語文字和發件人名稱替換為名字或姓氏。

3. 現在，當您回覆郵件時，問候語文字將被插入到郵件正文中，如下方截圖所示：

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

當建立新郵件時，問候語 Hi, 將會自動插入，請參見截圖：

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

如果您轉寄郵件，問候語 Hi, 也會自動插入，請參見截圖：

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

注意：

如果發件人未在郵件中指定其姓名，則 <<FirstName>>、 <<LastName>> 和 <<SenderName>> 將在回覆郵件中被此發件人的郵件地址取代。
問候語僅在新窗口中回覆郵件時才會自動插入。在 Outlook 2013 中，如果您直接在閱讀窗格中回覆郵件，問候語將不會被插入。點擊查看如何在 Outlook 2013 中關閉在閱讀窗格中回覆的功能。
取消勾選回覆時新增問候語選項，以停止在回覆郵件時自動新增問候語。
如果您勾選選擇問候語選項，當回覆郵件時，自動插入的問候語也將被選中。否則，問候語不會被選中。

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