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在Outlook中回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

在Outlook中回复Shan的電子郵件時,您可能希望自動添加問候語,例如“嗨,Shan”。 在Outlook中回復電子郵件時,如何自動插入問候語? Kutools for Outlook 具有此選項,可讓您在Outlook中回復電子郵件時自動插入問候語。

在回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語


箭頭藍色右氣泡 在回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

Kutools for Outlook的 歡迎 選項支持在Outlook中回復電子郵件時自動插入帶有原始電子郵件發件人的名字,姓氏或全名的問候語。

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1。 點擊 庫工具 > 選項.

2。 在裡面 選項 對話框下 回复 標籤,請檢查 創建新郵件時添加問候語,回復和轉發電子郵件 選項,在下面的框中鍵入問候語,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

保養竅門:您可以根據需要用FirstName或LastName替換問候文本和SenderName。

3.現在,當您回復電子郵件時,問候語將被插入到消息正文中,如下圖所示:

創建新電子郵件時,問候文字 嗨, 將自動插入,請參見屏幕截圖:

如果您轉發電子郵件,則問候語 嗨, 也將自動插入,請參見屏幕截圖:

筆記:

(1)如果發件人未在電子郵件中指定其姓名,則 < >, < >< > 將在回復電子郵件中替換為該發件人的電子郵件地址。

(2)僅當您在新窗口中回復電子郵件時,問候語才會自動插入。 在Outlook 2013中,如果直接在閱讀窗格中答复郵件,則不會插入問候語。 單擊以查看如何禁用Outlook 2013中的“閱讀窗格”中的回复。

(3)取消勾選 回复時添加問候語 回復電子郵件時停止自動添加問候語的選項。

(4)如果您檢查 選擇問候語 選項,當回复消息時,也會選擇自動插入的問候語。 否則,不會選擇問候語。


演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

小技巧: : 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 系列詳情 免費試用60天!


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