在 Outlook 中回覆、轉寄或撰寫電子郵件時自動新增問候語
Kutools for Outlook
當您在 Outlook 中回覆 Shan 的電子郵件時，是否希望自動加入「Hi， Shan，」之類的問候語？Kutools for Outlook 提供此功能，讓您在回覆郵件時自動插入問候語，省時又貼心！
回覆、轉寄或撰寫電子郵件時自動新增問候語
Kutools for Outlook 的問候語功能，支援在 Outlook 回覆郵件時，自動插入原寄件者的名字、姓氏或全名作為問候語，讓溝通更顯貼心與專業！
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1. 請點擊 Kutools > 選項。
2. 在選項對話方塊中，於回覆索引標籤下，勾選撰寫新郵件、回覆及轉寄郵件時新增問候語選項，在下方文字框輸入問候語後，點擊確定按鈕即可完成設定。請參閱截圖：
提示：您可以根據需求，將問候語文字與 SenderName 替換為 FirstName 或 LastName。
3. 現在當您回覆電子郵件時，問候語文字將自動插入至郵件本文中，如下圖所示：
當您在撰寫新建郵件時，問候語文字 Hi,將自動插入，請參閱截圖：
當您轉寄電子郵件時，問候語文字 Hi,也會自動插入，請參閱截圖：
注意事項：
- 若寄件者未在電子郵件中指定姓名，回覆郵件中的>、>與>將自動替換為該寄件者的電子信箱地址。
- 僅當您在新視窗中回覆郵件時，問候語才會自動插入。在 Outlook 2013 中，若直接於閱讀窗格內回覆訊息，則不會插入問候語。按一下以查看如何在 Outlook 2013 中停用閱讀窗格內的回覆功能。
- 取消勾選回覆時新增問候語選項，即可停止在回覆郵件時自動加入問候語。
- 若您勾選選中問候語選項，回覆郵件時，自動插入的問候語將一併被選取；否則，問候語不會被選取。
示範：在 Outlook 中回覆郵件時自動新增個人化問候語
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