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在Outlook中回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

作者:孫 最後修改時間:2024-06-21

在Outlook中回复Shan的電子郵件時,您可能希望自動添加問候語,例如“嗨,Shan”。 在Outlook中回復電子郵件時,如何自動插入問候語? Kutools for Outlook 具有此選項,可讓您在Outlook中回復電子郵件時自動插入問候語。

在回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語


在回复,轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

Kutools for Outlook的 歡迎 選項支持在Outlook中回復電子郵件時自動插入帶有原始電子郵件發件人的名字,姓氏或全名的問候語。

1。 點擊 庫工具 > 選項.

拍攝選項

2。 在裡面 選項 對話框下 回复 標籤,請檢查 創建新郵件時添加問候語,回復和轉發電子郵件 選項,在下面的框中鍵入問候語,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

拍攝選項

保養竅門:您可以根據需要用FirstName或LastName替換問候文本和SenderName。

3.現在,當您回復電子郵件時,問候語將被插入到消息正文中,如下圖所示:

創建新電子郵件時,問候文字 嗨, 將自動插入,請參見屏幕截圖:

如果您轉發電子郵件,則問候語 嗨, 也將自動插入,請參見屏幕截圖:

注意:

  • 如果寄件者未在電子郵件中指定他/她的姓名, < >, < >< > 將在回復電子郵件中替換為該發件人的電子郵件地址。
  • 只有當您在新視窗中回覆電子郵件時,才會自動插入問候語。 在 Outlook 2013 中,如果您直接在閱讀窗格中回覆郵件,則不會插入問候語。 單擊以查看如何禁用Outlook 2013中的“閱讀窗格”中的回复。
  • 取消選中 回复時添加問候語 回復電子郵件時停止自動添加問候語的選項。
  • 如果您檢查 選擇問候語 選項,當回复消息時,也會選擇自動插入的問候語。 否則,不會選擇問候語。

演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

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