在Outlook中回復電子郵件時自動添加問候語

在Outlook中回复，轉發或創建電子郵件時自動添加問候語

作者：孫最後修改時間：2024-06-21

在Outlook中回复Shan的電子郵件時，您可能希望自動添加問候語，例如“嗨，Shan”。在Outlook中回復電子郵件時，如何自動插入問候語？ Kutools for Outlook 具有此選項，可讓您在Outlook中回復電子郵件時自動插入問候語。

Kutools for Outlook的歡迎選項支持在Outlook中回復電子郵件時自動插入帶有原始電子郵件發件人的名字，姓氏或全名的問候語。

1。點擊 庫工具 > 選項.

拍攝選項

2。在裡面選項對話框下回复標籤，請檢查 創建新郵件時添加問候語，回復和轉發電子郵件 選項，在下面的框中鍵入問候語，然後單擊 OK 按鈕。看截圖：

拍攝選項

更多竅門：您可以根據需要用FirstName或LastName替換問候文本和SenderName。

3.現在，當您回復電子郵件時，問候語將被插入到消息正文中，如下圖所示：

創建新電子郵件時，問候文字嗨，將自動插入，請參見屏幕截圖：

如果您轉發電子郵件，則問候語嗨，也將自動插入，請參見屏幕截圖：

注意：

如果寄件者未在電子郵件中指定他/她的姓名， < >, < >和 < > 將在回復電子郵件中替換為該發件人的電子郵件地址。
只有當您在新視窗中回覆電子郵件時，才會自動插入問候語。在 Outlook 2013 中，如果您直接在閱讀窗格中回覆郵件，則不會插入問候語。單擊以查看如何禁用Outlook 2013中的“閱讀窗格”中的回复。
取消選中 回复時添加問候語 回復電子郵件時停止自動添加問候語的選項。
如果您檢查 選擇問候語 選項，當回复消息時，也會選擇自動插入的問候語。否則，不會選擇問候語。