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在 Outlook 中回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

您可能希望在回覆 Shan 的郵件時,自動新增類似「嗨,Shan,」這樣的問候語。那麼,如何在 Outlook 中回覆郵件時自動插入問候語呢?Kutools for Outlook 提供了這個選項,讓您可以在回覆郵件時自動插入問候語。

在回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語


在回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語

Kutools for Outlook 的問候語 功能支持在回覆郵件時,根據原始郵件發件人的名字、姓氏或全名自動插入問候語。

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1. 點擊 Kutools > 選項

shot options

2. 在選項對話框中,於回覆標籤下請勾選建立新郵件、回覆和轉寄郵件時新增問候語的選項,在下方框中輸入問候語文字,然後點擊確定按鈕。請參見截圖:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

注意:您可以根據需要將問候語文字和發件人名稱替換為名字或姓氏。

3. 現在,當您回覆郵件時,問候語文字將被插入到郵件正文中,如下方截圖所示:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

當建立新郵件時,問候語 Hi, 將會自動插入,請參見截圖:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

如果您轉寄郵件,問候語 Hi, 也會自動插入,請參見截圖:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

注意:

  • 如果發件人未在郵件中指定其姓名,則 <<FirstName>> <<LastName>><<SenderName>> 將在回覆郵件中被此發件人的郵件地址取代。
  • 問候語僅在新窗口中回覆郵件時才會自動插入。在 Outlook 2013 中,如果您直接在閱讀窗格中回覆郵件,問候語將不會被插入。點擊查看如何在 Outlook 2013 中關閉在閱讀窗格中回覆的功能
  • 取消勾選回覆時新增問候語選項,以停止在回覆郵件時自動新增問候語。
  • 如果您勾選選擇問候語選項,當回覆郵件時,自動插入的問候語也將被選中。否則,問候語不會被選中。

示範:在 Outlook 中回覆時自動新增個人化問候語

 

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