在 Outlook 中回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
Kutools for Outlook
您可能希望在回覆 Shan 的郵件時,自動新增類似「嗨,Shan,」這樣的問候語。那麼,如何在 Outlook 中回覆郵件時自動插入問候語呢?Kutools for Outlook 提供了這個選項,讓您可以在回覆郵件時自動插入問候語。
在回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語
Kutools for Outlook 的問候語 功能支持在回覆郵件時,根據原始郵件發件人的名字、姓氏或全名自動插入問候語。
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1. 點擊 Kutools > 選項。
2. 在選項對話框中,於回覆標籤下請勾選建立新郵件、回覆和轉寄郵件時新增問候語的選項,在下方框中輸入問候語文字,然後點擊確定按鈕。請參見截圖:
注意:您可以根據需要將問候語文字和發件人名稱替換為名字或姓氏。
3. 現在,當您回覆郵件時,問候語文字將被插入到郵件正文中,如下方截圖所示:
當建立新郵件時,問候語 Hi, 將會自動插入,請參見截圖:
如果您轉寄郵件,問候語 Hi, 也會自動插入,請參見截圖:
注意:
- 如果發件人未在郵件中指定其姓名,則 <<FirstName>>、 <<LastName>> 和 <<SenderName>> 將在回覆郵件中被此發件人的郵件地址取代。
- 問候語僅在新窗口中回覆郵件時才會自動插入。在 Outlook 2013 中,如果您直接在閱讀窗格中回覆郵件,問候語將不會被插入。點擊查看如何在 Outlook 2013 中關閉在閱讀窗格中回覆的功能。
- 取消勾選回覆時新增問候語選項,以停止在回覆郵件時自動新增問候語。
- 如果您勾選選擇問候語選項,當回覆郵件時,自動插入的問候語也將被選中。否則,問候語不會被選中。
示範:在 Outlook 中回覆時自動新增個人化問候語
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