在 Outlook 中回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語
Kutools for Outlook
您可能希望在回覆 Shan 的郵件時，自動新增如「嗨，Shan，」這樣的問候語。那麼如何在 Outlook 中回覆郵件時自動插入問候語呢？ Kutools for Outlook 提供了這個選項，讓您在 Outlook 中回覆郵件時自動插入問候語。
在回覆、轉寄或建立郵件時自動新增問候語
Kutools for Outlook 的 問候語 選項支持在回覆郵件時自動插入原始郵件發件人的名字、姓氏或全名的問候語。
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1. 點擊 Kutools > 選項。
2. 在選項對話框中，在回覆標籤下請勾選建立新郵件、回覆和轉寄郵件時新增問候語 選項，將問候語文字輸入下方框內，然後點擊確定按鈕。見截圖：
提示：您可以根據需要將問候語文字和發件人姓名替換為名字或姓氏。
3. 現在，當您回覆郵件時，問候語文字將被插入到郵件正文中，如下方截圖所示：
當建立新郵件時，問候語文字「嗨，」會自動插入，見截圖：
如果您轉寄郵件，問候語文字「嗨，」也會自動插入，見截圖：
注意：
- 如果發件人未在郵件中指定他/她的名字，<<FirstName>>、 <<LastName>> 和 <<SenderName>> 將在回覆郵件中被此發件人的郵件地址取代。
- 問候語僅在您於新窗口中回覆郵件時才會自動插入。在 Outlook 2013 中，若您直接在閱讀窗格中回覆消息，則不會插入問候語。點擊查看如何在 Outlook 2013 中關閉在閱讀窗格中回覆。
- 取消勾選回覆時新增問候語選項以停止在回覆郵件時自動新增問候語。
- 如果您勾選選擇問候語選項，當回覆消息時，自動插入的問候語也會被選中。否則，問候語不會被選中。
示範：在 Outlook 中回覆時自動新增個性化問候語
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