在Outlook中接收重要電子郵件時的提醒

在日常工作中，您每天可能會在Outlook中收到數十封電子郵件，在這種情況下，重要的電子郵件將被其他電子郵件所掩蓋。 在這裡 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以幫助您創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件，並彈出重要的電子郵件提醒，直到您閱讀它們為止。

重要的電子郵件提醒

重要的電子郵件提醒

要啟用提醒，首先，您需要創建規則以設置重要消息。

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要消息提醒選項.

2。 在 重要消息提醒選項 對話框，在 總 標籤，按以下步驟操作：

1）在 請選擇您要檢查的帳戶 部分，請檢查您將檢查重要電子郵件的帳戶；

2）然後在對話框底部，檢查您使用的選項。

3。 點擊 規則 標籤，然後單擊  將文本字符串添加到 掃描專用文字 出現在發件人，正文，發件人姓名或發件人的電子郵件地址中的框，這些電子郵件將被視為重要郵件。

4。 點擊 Ok。 然後點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 啟用此功能。

從現在開始， 留言提醒 窗格顯示在郵件列表的頂部。 如果收到的電子郵件包含您在發件人，正文，發件人名稱或發件人的電子郵件地址中設置的字符串，則它們將顯示在 留言提醒 窗格。

提示：

1.如果您檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 複選框 重要消息提醒選項 對話框中，消息將從 留言提醒 窗格，同時從 留言提醒 窗格。 如果沒有，這些消息將列在 留言提醒 窗格，直到您手動將其刪除。

2。 點擊  ，在 留言提醒 窗格以刪除消息。

  重要電子郵件提醒

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