跳到主要內容

在Outlook中接收重要電子郵件時的提醒

在日常工作中,您每天可能會在Outlook中收到數十封電子郵件,在這種情況下,重要的電子郵件將被其他電子郵件所掩蓋。 在這裡 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以幫助您創建規則以根據指定的文本設置重要的電子郵件,並彈出重要的電子郵件提醒,直到您閱讀它們為止。

重要的電子郵件提醒

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡 重要的電子郵件提醒

要啟用提醒,首先,您需要創建規則以設置重要消息。

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要消息提醒選項.

2。 在 重要消息提醒選項 對話框,在 標籤,按以下步驟操作:

1)在 請選擇您要檢查的帳戶 部分,請檢查您將檢查重要電子郵件的帳戶;

2)然後在對話框底部,檢查您使用的選項。
重要電子郵件2

3。 點擊 規則 標籤,然後單擊  重要電子郵件3 將文本字符串添加到 掃描專用文字 出現在發件人,正文,發件人姓名或發件人的電子郵件地址中的框,這些電子郵件將被視為重要郵件。
重要電子郵件4

4。 點擊 Ok。 然後點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 啟用此功能。

從現在開始, 留言提醒 窗格顯示在郵件列表的頂部。 如果收到的電子郵件包含您在發件人,正文,發件人名稱或發件人的電子郵件地址中設置的字符串,則它們將顯示在 留言提醒 窗格。
重要電子郵件6

提示:

1.如果您檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 複選框 重要消息提醒選項 對話框中,消息將從 留言提醒 窗格,同時從 留言提醒 窗格。 如果沒有,這些消息將列在 留言提醒 窗格,直到您手動將其刪除。

2。 點擊  重要電子郵件7 ,在 留言提醒 窗格以刪除消息。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations