當您在 Outlook 中收到重要電子郵件時,取得提醒
Kutools for Outlook
日常工作中,您可能每天在 Outlook 中收到數十封電子郵件,導致重要郵件被其他郵件淹沒。重要郵件提醒的 Kutools for Outlook 功能可協助您建立規則,根據指定文字自動標記重要郵件,並在您閱讀前持續顯示提醒,確保關鍵訊息絕不遺漏!
為重要電子郵件設定提醒
若要啟用提醒功能,您必須先建立規則來識別重要郵件。
1. 請點擊 KUTOOLS PLUS> 公用程式> 重要郵件提醒。(若您先前已設定過郵件提醒功能,只需點擊)重要郵件提醒選項,即可輕鬆調整設定!)

2. 在重要郵件提醒選項對話方塊中,於一般索引標籤下,執行下列操作:

3. 按一下規則索引標籤,再點選
按鈕,即可將文字字串加入掃描用的特定文字方塊中。 主旨、內文、寄件人姓名或寄件者信箱地址包含這些字串的電子郵件,將自動被視為重要郵件!

4. 按一下確定,系統將彈出視窗詢問您是否要啟用郵件提醒,請按一下是。

從現在起,重要郵件提醒窗格將顯示於郵件列表頂端。當收到的郵件在寄件者、內文、發件人名稱或寄件者信箱地址中包含指定字串時,這些郵件就會出現在重要郵件提醒窗格中!

提示:
1. 若您在重要郵件提醒選項對話方塊中,勾選閱讀後從提醒清單中刪除郵件核取方塊,則當您從重要郵件提醒窗格開啟郵件時,這些郵件將自動從重要郵件提醒窗格中移除。若未勾選,郵件將持續保留在重要郵件提醒窗格中,直到您手動刪除為止。
2. 按一下
按鈕(位於)重要郵件提醒窗格中),即可輕鬆移除郵件!
3. 若要停用提醒,請點選 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 重要郵件提醒,並取消前方的勾選。
示範:在 Outlook 中設定重要電子郵件提醒
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