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在 Outlook 中收到重要電子郵件時收到提醒

作者:孫 最後修改時間:2024-06-25

在日常工作中,您可能每天都會在 Outlook 中收到數十封電子郵件,導致重要的電子郵件被其他人埋沒。這 留言提醒 功能 Kutools for Outlook 可以幫助您建立規則來根據指定文字標記重要電子郵件,並在您閱讀這些電子郵件之前顯示提醒。

設定重要電子郵件提醒

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箭頭藍色右氣泡 設定重要電子郵件提醒

要啟用提醒,您首先需要建立規則來識別重要訊息。

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要消息提醒選項.

2。 在裡面 重要消息提醒選項 對話框,在 全年齡 選項卡,執行下列操作:

1)在 請選擇您要檢查的帳戶 部分,請檢查您要監控的帳戶中是否有重要電子郵件。
2) 在對話方塊底部,選取您想要套用於重要電子郵件的選項。
重要電子郵件2

3。 點擊 規則 標籤,然後點擊 重要電子郵件3 按鈕將文字字串加入到 掃描專用文字 框。 主題、正文、寄件者姓名或寄件者電子郵件地址中包含這些字串的電子郵件將被視為重要郵件。
重要電子郵件4

4。 點擊 Ok。將顯示一個彈出窗口,詢問您是否要啟用訊息提醒。點選 Permium Partner.

從現在開始, 留言提醒 窗格將顯示在郵件清單的頂部。如果傳入的電子郵件在寄件者、正文、寄件者姓名或寄件者電子郵件地址中包含指定的字串,則它們將顯示在 留言提醒 窗格。
重要電子郵件6

提示:

1.如果您檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 中的複選框 重要消息提醒選項 對話框中,消息將從 留言提醒 當您從 留言提醒 窗格。如果沒有,訊息將保留在 留言提醒 窗格,直到您手動將其刪除。

2。 點擊 重要電子郵件7 按鈕在 留言提醒 窗格以刪除消息。

3. 若要停用提醒,請按一下 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 刪除其前面的複選標記。

示範:在 Outlook 中設定重要電子郵件提醒

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Brilliant!
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