KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

當您在 Outlook 中收到重要電子郵件時,取得提醒

作者修改日期

日常工作中,您可能每天在 Outlook 中收到數十封電子郵件,導致重要郵件被其他郵件淹沒。重要郵件提醒Kutools for Outlook 功能可協助您建立規則,根據指定文字自動標記重要郵件,並在您閱讀前持續顯示提醒,確保關鍵訊息絕不遺漏!

為重要電子郵件設定提醒


為重要電子郵件設定提醒

若要啟用提醒功能,您必須先建立規則來識別重要郵件。

1. 請點擊 KUTOOLS PLUS 公用程式 重要郵件提醒。(若您先前已設定過郵件提醒功能,只需點擊)重要郵件提醒選項,即可輕鬆調整設定!)

功能區中的快照選擇訊息提醒功能

2. 在重要郵件提醒選項對話方塊中,於一般索引標籤下,執行下列操作:

1)在請選擇您要檢查的帳戶區段中,請勾選您要監控重要郵件的帳戶。
2)在對話方塊底部,勾選您希望套用至重要郵件的選項。
設定重要郵件提醒

3. 按一下規則索引標籤,再點選設定重要郵件提醒按鈕,即可將文字字串加入掃描用的特定文字方塊中。 主旨、內文、寄件人姓名或寄件者信箱地址包含這些字串的電子郵件,將自動被視為重要郵件!

設定重要郵件提醒

4. 按一下確定,系統將彈出視窗詢問您是否要啟用郵件提醒,請按一下

設定重要郵件提醒

從現在起,重要郵件提醒窗格將顯示於郵件列表頂端。當收到的郵件在寄件者、內文、發件人名稱或寄件者信箱地址中包含指定字串時,這些郵件就會出現在重要郵件提醒窗格中!

重要郵件提醒已啟用

提示:

1. 若您在重要郵件提醒選項對話方塊中,勾選閱讀後從提醒清單中刪除郵件核取方塊,則當您從重要郵件提醒窗格開啟郵件時,這些郵件將自動從重要郵件提醒窗格中移除。若未勾選,郵件將持續保留在重要郵件提醒窗格中,直到您手動刪除為止。

2. 按一下重要郵件 7按鈕(位於)重要郵件提醒窗格中),即可輕鬆移除郵件!

3. 若要停用提醒,請點選 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 重要郵件提醒,並取消前方的勾選。

示範:在 Outlook 中設定重要電子郵件提醒

 

最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint