在 Outlook 中接收重要郵件時獲得提醒

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在日常工作當中，您可能每天會在 Outlook 中收到數十封郵件，導致重要郵件被其他郵件淹沒。Kutools for Outlook 的重要郵件提醒功能可以幫助您通過創建規則來標記基於特定文字的重要郵件，並顯示這些郵件的提醒，直到您閱讀它們為止。

要啟用提醒功能，您首先需要創建規則來識別重要郵件。

1. 點擊 Kutools Plus > 檢視 > 重要郵件提醒 > 重要郵件提醒。（如果您之前已經配置過郵件提醒功能，只需點擊「重要郵件提醒選項」以調整您的設置即可。）

2. 在「重要郵件提醒選項」對話框中，在「常規」標籤下執行以下操作：

1) 在「請選擇需要檢測的帳戶」部分，請勾選您希望監控重要郵件的帳戶。

2) 在對話框底部，勾選您希望應用於重要郵件的選項。

3. 點擊規則標籤，然後點擊按鈕將文字字符串添加到 用於掃描的規則文字 框中。如果郵件的主題、正文、發件人名稱或發件人的郵件地址包含這些字符串，則該郵件將被視為重要郵件。

4. 點擊「確定」。此時會彈出一個窗口詢問您是否要啟用郵件提醒功能。點擊「是」。

從現在開始，重要郵件提醒窗格將顯示在郵件列表的頂部。如果收到的郵件在發件人、正文、發件人名稱或發件人的郵件地址中包含指定的字符串，這些郵件將顯示在重要郵件提醒窗格中。

注意：

1. 如果您在「重要郵件提醒選項」對話框中勾選了「讀取後從提醒列表中刪除郵件」複選框，那麼當您從重要郵件提醒窗格中打開郵件時，這些郵件將從提醒窗格中移除。如果未勾選，郵件將保留在重要郵件提醒窗格中，直到您手動刪除它們。

2. 點擊按鈕在 重要郵件提醒 窗格中移除郵件。

3. 要關閉提醒功能，點擊 Kutools Plus > 檢視 > 重要郵件提醒，取消其前面的勾選即可。

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