自訂目前檢視 —— 新增多欄
您可以輕鬆將收件匣切換為預設檢視:緊湊、單一與預覽。若這些預設選項無法滿足您的需求,還可進一步自訂目前檢視。本教學將說明如何在現有檢視中新增或移除欄位。
注意:本教學以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 帳戶為基礎撰寫,實際操作可能因電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 環境而略有不同。
在目前檢視中新增欄位
例如,您想在目前檢視中新增 副本(Cc)欄位,可依照下列步驟操作:
1. 開啟指定的郵件資料夾(本例為收件匣),然後點選檢視> 新增多欄。
2. 在「顯示欄位」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 在選取可用欄位來源下拉列表中,選取包含目標欄位的類別;本例中請選擇所有郵件欄位。
(2) 在可用欄位清單方塊中,按一下以選取要新增的欄位;本例中請選擇 副本(Cc)。
(3) 按一下新增按鈕。
3. 現在 副本(Cc)欄位已加入右側清單方塊。請在右側清單方塊中點選 副本(Cc),再按下上移按鈕,即可將其調整至理想位置。
4. 點擊確定按鈕。
至此,副本(Cc)欄位已成功新增至目前郵件資料夾!詳情請參閱下方截圖:
注意事項:
(1) 若指定資料夾處於緊湊檢視模式,可能無法立即顯示新增的欄位,請先關閉閱讀窗格或將其移至底部。只需點選檢視> 閱讀窗格> 關閉 或底部,即可關閉閱讀窗格或將其移至郵件清單底部。
(2) 點選檢視> 重設檢視,即可還原為預設檢視設定。
從目前檢視中移除欄位
有多種方式可將欄位從目前檢視中移除。
使用新增多欄指令從目前檢視中移除欄位
假設目前收件匣正以預覽檢視顯示,而您想從此檢視中移除主旨欄位,可依照下列步驟操作:
1. 按一下檢視 > 新增多欄,即可開啟「顯示欄位」對話方塊。
2. 在「顯示欄位」對話方塊中,請於依此順序顯示這些欄位清單方塊中選取欲移除的欄位,然後點擊移除按鈕。
3. 點擊確定按鈕。
目前指定的主旨欄位已從當前檢視中移除。
使用右鍵功能表從目前檢視中移除欄位
若收件匣處於單一檢視或預覽檢視模式,您可透過右鍵功能表輕鬆將欄位從檢視中移除。
在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下欲移除的欄位標題,再從右鍵功能表中選取移除此欄位。
目前指定的欄位已立即從當前檢視中移除。
注意:若指定資料夾處於緊湊檢視模式,必須先關閉閱讀窗格或將其移至底部,才能對欄位標題執行右鍵操作。您可點選檢視> 閱讀窗格> 關閉 或底部,即可關閉閱讀窗格或將其移至郵件清單底部。
使用拖曳方式從目前檢視中移除欄位
若收件匣處於單一檢視或預覽檢視模式,您還能透過拖曳方式輕鬆移除欄位。
在郵件清單頂端,點擊要移除的欄位標題,將其拖曳至郵件清單外,該欄位便會立即從目前檢視中移除。
注意:若指定資料夾處於緊湊檢視模式,必須先關閉閱讀窗格或將其移至底部,才能拖曳欄位標題。請點選檢視> 閱讀窗格> 關閉 或底部,即可關閉閱讀窗格或將其移至郵件清單底部。
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