自定義目前的視圖 - 新增欄位
您可以輕鬆地將收件匣文件夾切換到預設的視圖:簡潔、單一和預覽。然而,如果這些預設視圖無法滿足您的需求,您可以自定義當前的視圖。本教程將向您展示如何在當前視圖中新增或刪除欄位。
注意:本教程基於Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程式中的Exchange帳戶進行介紹。根據電子郵件帳戶類型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本以及Windows環境的不同,操作可能會有顯著或細微的差異。
在當前視圖中新增欄位
例如,您想在當前視圖中新增Cc欄位,可以按照以下步驟操作:
1. 打開指定的郵件文件夾(在此情況下為收件匣),然後點擊檢視 > 新增欄位。
2. 在顯示欄位對話框中,請執行以下操作:
(1) 請選擇包含該欄位的指定類別,從選擇可用欄位的 下拉列表中選擇。在此情況下,請選擇所有郵件欄位;
(2) 在可用欄位列表框中,請點擊選擇要新增的指定欄位。在此情況下,請選擇Cc。
(3) 點擊新增按鈕。
3. 現在,Cc欄位已添加到右側列表框中。請在右側列表框中點擊選擇Cc,並點擊向上移動按鈕將其移動到適當的位置。
4. 點擊確定按鈕。
至此,Cc欄位已經被添加到當前郵件文件夾中。請參見截圖:
注意:
(1) 如果指定的文件夾處於簡潔視圖中,您可能需要關閉閱讀窗格或將其移至底部才能看到新增的欄位。您可以點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉 或底部來關閉閱讀窗格或將其移至郵件列表的底部。
(2) 您可以點擊檢視 > 重置視圖來恢復默認的視圖設置。
從當前視圖中刪除欄位
有多種方法可以從當前視圖中刪除欄位。
使用新增欄位命令從當前視圖中刪除欄位
假設收件匣文件夾目前以預覽視圖顯示,並且您想從此視圖中刪除主題欄位,可以按照以下步驟操作:
1. 點擊檢視 > 新增欄位以打開顯示欄位對話框。
2. 在顯示欄位對話框中,請點擊選擇要在這個順序中顯示的欄位列表框中的欄位,然後點擊刪除按鈕。
3. 點擊確定按鈕。
現在,指定的主題欄位已從當前視圖中刪除。
通過右鍵菜單從當前視圖中刪除欄位
如果收件匣文件夾處於單一視圖或預覽視圖中,您可以輕鬆地通過右鍵菜單從視圖中刪除欄位。
在郵件列表中,右鍵點擊要刪除的指定欄位標題,然後從右鍵菜單中選擇刪除此欄位。
現在,指定的欄位立即從當前視圖中刪除。
注意:如果指定的文件夾處於簡潔視圖中,您需要先關閉閱讀窗格或將其移至底部才能右鍵點擊欄位標題。您可以點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉或底部來關閉閱讀窗格或將其移至郵件列表的底部。
通過拖放方式從當前視圖中刪除欄位
如果收件匣文件夾處於單一視圖或預覽視圖中,您也可以通過拖放輕鬆刪除欄位。
在郵件列表的頂部,點擊要刪除的指定欄位標題,拖動它並將其拖出郵件列表。然後,指定的欄位立即從當前視圖中刪除。
注意:如果指定的文件夾處於簡潔視圖中,您需要先關閉閱讀窗格或將其移至底部才能拖動欄位標題。您可以點擊檢視 > 閱讀窗格 > 關閉或底部來關閉閱讀窗格或將其移至郵件列表的底部。
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