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輕鬆分割 Outlook 中的聯繫人組(通訊群組)

作者Kelly修改日期

想像一下,您有一個包含數百個郵箱地址的聯絡人群組,卻需要將其中部分地址移至全新的聯絡人群組。若直接在 Outlook 中操作,看似無法實現,只能採取迂迴做法:先將聯絡人群組匯出為純文字檔、手動分割內容,再以選定的成員建立新群組——整個過程實在過於繁瑣!

幸運的是,Kutools for Outlook 推出全新剝離到新聯絡人組功能,專為在 Outlook 中輕鬆分割聯絡人群組或通訊群組而設計,大幅簡化這項繁瑣任務!

在 Outlook 中分割聯繫人組(通訊群組)


Kutools for Outlook「剝離到新聯絡人組」功能的優勢

  • 🚀 精簡工作流程:有別於 Outlook 在分割單一聯絡人組為多個群組時需經歷繁瑣的多步驟操作,Kutools for Outlook 提供直觀簡明的工作流程——只需點擊幾下,即可選取欲移動的聯絡人並建立新類別,大幅降低流程複雜度與耗時。
  • ⏩ 快速簡易的操作:輕點幾下即可高效完成聯繫人組的分割與整理,流程大幅簡化,遠勝 Outlook 傳統操作方式!
  • 🔒 保留聯絡人資訊:確保分割後完整保留聯絡人的所有詳細資料(例如姓名與電子信箱),絕不遺漏任何資訊!

在 Outlook 中分割聯繫人組(通訊群組)

剝離到新聯絡人組功能位於 Kutools for Outlook,可讓您將特定聯絡人從現有聯絡人組移至 Outlook 中的新建類別。若要使用此功能,請依照下列步驟操作:

  1. 切換至 聯絡人(People)檢視畫面,選取欲分割的聯繫人組,接著點選 KUTOOLS PLUS > 聯繫人組 > 剝離到新聯絡人組
    快速選取分割多個聯絡人群組功能
  2. 剝離到新聯絡人組對話方塊中,請勾選欲移至其他聯絡人組的姓名,然後點擊確定按鈕。
    分割聯絡人群組對話框
  3. 新的聯絡人組對話方塊中,請於新聯絡人組名稱方框輸入名稱,然後點選確定按鈕。
    命名新群組

此時已建立一個新的聯絡人群組,您所選取的聯絡人也已從原始群組移至這個新建立的聯絡人群組。


示範:在 Outlook 中分割聯繫人組(通訊群組)

 

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