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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

輕鬆拆分Outlook中的聯絡人組(分發列表)

Author Kelly Last modified

想像一下,您有一個包含數百個電子郵件地址的聯絡人組,而您需要將其中一些地址拆分到一個新的聯絡人組中。直接在Outlook內完成這項操作可能看起來不可行,需要採用一種變通方法:將聯絡人組導出到文本文件,分割文本文件,然後再使用選定成員創建新的聯絡人組——這個過程過於繁瑣!

幸運的是,Kutools for Outlook引入了「剝離到新聯絡人組」功能,旨在輕鬆分割Outlook中的聯絡人組或分發列表,大幅簡化此任務。

在Outlook中拆分聯絡人組(分發列表)


Kutools for Outlook的剝離到新聯絡人組功能的優勢

  • 🚀 簡化的流程:與Outlook拆分單個聯絡人組為多個組時所需的多步驟、繁瑣過程不同,Kutools for Outlook提供了一個直觀且簡單的工作流程。用戶只需點擊幾下,便可選擇希望移動的聯絡人並創建新組,大幅降低了複雜性和耗時。
  • ⏩ 快速便捷的操作:簡化了聯絡人組的拆分,只需簡單點擊幾下即可快速高效地進行組織,相比Outlook中的傳統方法大幅簡化了流程。
  • 🔒 保留聯絡人信息:確保在拆分後所有聯絡人的詳細信息(例如姓名和電子郵件地址)都得以保留,保證在此過程中不會丟失任何信息。

在Outlook中拆分聯絡人組(分發列表)

Kutools for Outlook中的「剝離到新聯絡人組」功能允許您將某些聯絡人從聯絡人組轉移到Outlook中的新組。要使用此功能,請按照以下步驟操作:

  1. 切換到「聯絡人(人員)」視圖並選擇要拆分的聯絡人組。然後,點擊 Kutools Plus > 聯絡人組 > 剝離到新聯絡人組
    shot select split multiple contact group feature
  2. 在「剝離到新聯絡人組」對話框中,請勾選要移動到另一個聯絡人組的名稱,然後點擊「確定」按鈕。
    split-contact-groups-dialog
  3. 新聯絡人組對話框中,請在新聯絡人組名稱框中輸入新聯絡人組的名稱,然後點擊確定按鈕。
    name-new-group

此時,已創建了一個新的聯絡人組,並且您選中的聯絡人已經從原始組移動到這個新建的聯絡人組。


演示:在Outlook中拆分聯絡人組(分發列表)

 

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