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在Outlook中輕鬆拆分聯繫人組(通訊組列表)

作者:凱莉 最後修改時間:2024-06-25

想像一下,有一個包含數百個電子郵件地址的聯絡人群組,您發現自己需要將其中一些地址劃分到一個新的聯絡人群組中。在 Outlook 中直接完成此操作似乎不可行,需要一種解決方法,將聯絡人群組匯出到文字文件,分割文字文件,然後與選定的成員形成新的聯絡人群組 - 這個過程過於繁瑣!

幸運的是, Kutools for Outlook 介紹 拆分為多個聯絡人群組 功能,旨在輕鬆分割 Outlook 中的聯絡人群組或通訊群組列表,從而大大簡化任務。

在Outlook中拆分聯繫人組(通訊組列表)


Kutools for Outlook 拆分為多個聯絡人群組的優點

  • 🚀 簡化的工作流程:與 Outlook 將單一聯絡人群組拆分為多個群組所需的多步驟、繁瑣的過程不同,Kutools for Outlook 提供了簡單直覺的工作流程。只需點擊幾下,用戶就可以選擇他們想要移動的聯絡人並建立一個新群組,從而顯著降低複雜性和所涉及的時間。
  • ⏩ 操作快速簡單:簡化聯絡人群組的拆分,只需點擊幾下即可快速有效地組織,與 Outlook 中的傳統方法相比,顯著簡化了流程。
  • 🔒 保留聯絡資訊:確保拆分後保留聯絡人的所有詳細信息,例如姓名和電子郵件地址,確保拆分過程中不會丟失信息。

在Outlook中拆分聯繫人組(通訊組列表)

拆分為多個聯絡人群組 功能 Kutools for Outlook 允許您將某些聯絡人從聯絡人群組轉移到 Outlook 中的新群組。若要使用此功能,請依照下列步驟操作:

  1. 切換到 聯絡人(人員) 查看並選擇您要分割的聯絡人群組。然後,點擊 Kutools 加 > 聯絡小組 > 拆分為多個聯絡人群組.

  2. 拆分為多個聯絡人群組 對話方塊中,請選取您想要移至另一個聯絡人群組的姓名,然後按一下 Ok 按鈕。

  3. 新聯絡人群組 對話方塊中,請在「新聯絡人群組」中鍵入名稱 新聯繫人組名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。

此時,一個新的聯絡人群組已創建,您選擇的聯絡人已從原來的群組移至這個新建立的聯絡人群組。


演示:在Outlook中拆分聯繫人組(通訊組列表)

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