輕鬆拆分 Outlook 中的聯絡人組（分發列表）

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

想像一下，您有一個包含數百個電子郵件地址的聯絡人組，而您需要將其中一些地址劃分到一個新的聯絡人組中。直接在 Outlook 中完成此操作可能看起來不可行，需要通過將聯絡人組導出到文本文件、分割文本文件，然後再用選定的成員創建新的聯絡人組來進行變通處理——這個過程過於繁瑣！

幸運的是，Kutools for Outlook 推出了剝離到新聯絡人組功能，旨在輕鬆分割 Outlook 中的聯絡人組或分發列表，大大簡化了這項任務。

🚀 簡化的操作流程：與 Outlook 拆分單個聯絡人組為多個組所需的多步驟、繁瑣過程不同，Kutools for Outlook 提供了一個簡單直觀的操作流程。只需點擊幾下，用戶就可以選擇他們希望移動的聯絡人並創建一個新組，大幅減少複雜性和耗時。
⏩ 快速便捷的操作：簡化了聯絡人組的拆分，只需幾次簡單點擊即可快速高效地組織，相比 Outlook 傳統方法顯著簡化了該過程。
🔒 保留聯絡人信息：確保在拆分後所有聯絡人的詳細信息（如姓名和電子郵件地址）都得以保留，保證過程中不會丟失任何信息。

Kutools for Outlook 的剝離到新聯絡人組功能允許您將某些聯絡人從一個聯絡人組轉移到 Outlook 內的新組中。要使用此功能，請按照以下步驟操作：

切換到「聯繫人（People）」視圖並選擇要拆分的聯絡人組。然後，點擊 Kutools Plus > 聯絡人組 > 剝離到新聯絡人組。
在「剝離到新聯絡人組」對話框中，請勾選您想移動到另一個聯絡人組的姓名，然後點擊「確定」按鈕。
在「新建聯絡人組」對話框中，請在「新聯絡人組名稱」框中輸入新聯絡人組的名稱，然後點擊「確定」按鈕。