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在Outlook中接收時自動轉發所有或某些電子郵件

當您外出度假時,在度假期間可能需要準時答復一些接收電子郵件。 一種有效的方法是自動將這些電子郵件轉發給其他人,如果您不希望假期被這些煩人的電子郵件打擾,請讓他們為您答复。 使用Outlook內置功能,您需要設置一個耗時的規則,以便在接收時自動轉發電子郵件。 但是現在,隨著 自動前進 的效用 Kutools for Outlook,自動轉發不再是問題。 您不僅可以在接收時自動轉發所有電子郵件,還可以在Outlook中輕鬆地按照特殊條件自動轉發某些電子郵件。

在Outlook中接收時自動轉發所有電子郵件

在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

Office選項卡-在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使工作更加容易...
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100種高級功能將 解決您的大部分問題 在Outlook 2010-2019和365中提供。全功能60天免費試用。

在Outlook中接收時自動轉發所有電子郵件

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Kutools for Outlook自動前進 實用程序,所有到達的電子郵件將在Outlook中自動轉發給特定的人,如下所示。

1.請通過點擊啟用自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉發規則,請首先通過單擊激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 規則管理員.

2.然後 自動轉發設置 對話框彈出。 請點擊 新產品 按鈕。 在第一次使用時,這裡列出了一些示例供您參考,您可以刪除它們。

射擊kto自動前進2

3。 在裡面 規則嚮導 對話框,取消選中第一個界面中的所有復選框,然後單擊 下一頁,會彈出一個對話框,提醒您它將對收到的每條消息起作用。 看截圖:

射擊kto自動前進2

4.在下一個界面中,取消選中任何復選框,然後單擊 下一頁 。 看截圖:

射擊kto自動前進3

5.在最後一步中,為規則指定名稱和描述,然後單擊 接受者 選擇或指定要轉發到的電子郵件地址,然後在 設置規則選項,根據需要選擇選項。

射擊kto自動前進3 2

6.Click Ok,您可以在自動轉發設置中看到新規則已創建,單擊 OK 保存設置。

射擊kto自動前進3 2

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在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

除了在接收時自動轉發所有電子郵件外,您還可以在Outlook中按接收到的帳戶自動轉發某些電子郵件。

例如,您的Outlook中存在兩個或多個電子郵件帳戶,並且您不希望將自動轉發功能應用於所有電子郵件帳戶,您可以配置為僅由Outlook中某個接收到的帳戶自動轉發電子郵件。

1.請通過點擊啟用自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉發規則,請首先通過單擊激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 規則管理員.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 新產品 按鈕。

射擊kto自動前進3 2

3.在第一個彈出界面中,檢查 通過指定的帳戶 複選框,然後在 編輯規則說明 部分,請點擊 指定 顯示 文本包含 對話框中,選擇您要自動轉發的帳戶。

射擊kto自動前進3 2

4。 點擊 OK > 下一頁 轉到下一個界面 規則嚮導,在此步驟中,您可以設置例外規則,然後單擊 下一頁 直接在這種情況下。

5.在嚮導的最後一步中,為規則指定名稱和描述,然後單擊“確定”。 接受者 選擇或指定要轉發到的電子郵件地址,然後在 設置規則選項,根據需要選擇選項

射擊kto自動前進3 2

6。 點擊 Ok > OK 完成規則設置

射擊kto自動前進4

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通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

使用此實用程序,您還可以通過Outlook中的自定義規則自動轉發某些電子郵件。 例如,您可以按主題,附件名稱等自動轉發電子郵件。

按主題自動轉發電子郵件,請執行以下操作。

1.請啟用 自動前進 通過單擊實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉發規則,請首先通過單擊激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 規則管理員.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 新產品 按鈕。

3.在第一個界面中,檢查 主題包含特定詞 複選框,然後在 編輯規則說明 部分,點擊 具體詞 打開 文本包含 對話框中單擊 新產品 將要包含的文本添加到 搜尋文字 對話。

射擊kto自動前進4

4。 點擊 OK 要添加文本,在一個文本規則中,多個文本的關係為“和”,如果您希望文本規則的關係為“或”,請單擊 新產品 添加新文本。

射擊kto自動前進4

5。 點擊 OK 回到了 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 下一頁 要轉到第二個界面,在此步驟中,您可以設置例外,例如,此處設置在正文包含“重要性”時不轉發電子郵件。

射擊kto自動前進4

6。 點擊 下一頁 並在嚮導的最後一步中設置規則名稱,註釋,收件人和選項,單擊 Ok > OK 完成設置。

射擊kto自動前進4

從現在開始,如果到達的電子郵件的主題滿足您創建的條件,則自動轉發將起作用。

筆記:

1.如果不需要,可以關閉自動轉發實用程序。 您可以看到如下屏幕截圖所示的打開和關閉狀態。

啟用自動轉發規則:
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禁用自動轉發規則:
射擊kto自動前進13

啟用或禁用“自動轉發”實用程序時,將彈出一個對話框提醒您。
射擊kto自動前進14

2.如果條件太長而無法顯示在 規則說明 條的規定, 自動轉發設置 對話框,您可以檢查 顯示規則描述內聯換行 複選框,然後說明將被包裝。

射擊kto自動前進10 
 向下箭頭
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3.您可以通過單擊輕鬆管理您創建的規則 Kutools > 向前 > 規則管理員 進入 自動前進 設置 對話。

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 請點擊這裡, 免費試用60天!


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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