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在Outlook中接收時自動轉發所有或某些電子郵件

新增一名作者 最後修改時間:2024-06-26

當您外出度假時,可能會有一些電子郵件需要在假期期間準時回覆。如果您不喜歡您的假期被這些煩人的電子郵件打斷,有效的方法是自動將這些電子郵件轉發給其他人,並讓他們為您解答。使用Outlook的內建功能,您需要設定一個耗時的規則來在收到電子郵件時自動轉送。但現在,隨著 自動前進 的效用 Kutools for Outlook,自動轉發不再是問題。您不僅可以在收到電子郵件時自動轉寄所有電子郵件,還可以在 Outlook 中輕鬆地以特殊條件自動轉送某些電子郵件。

在Outlook中接收時自動轉發所有電子郵件

在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

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Kutools for Outlook自動前進 實用程序,所有到達的電子郵件將在Outlook中自動轉發給特定的人,如下所示。

1.請通過點擊啟用自動轉發實用程序 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉送規則,請先點選啟動自動轉送實用程式 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 庫工具 > 向前 > 規則管理員.

2.然後 自動轉發設置 彈出對話框。 請點擊 全新 按鈕。 注意:如果您是第一次使用該功能,您可以在對話框中看到一些示例供您參考,您可以刪除它們。

射擊kto自動前進2

3。 在裡面 規則嚮導 對話框,不選中第一個界面中的所有復選框,單擊 下一頁,然後會彈出一個對話框,提醒您它適用於您收到的每個訊息。看截圖:

射擊kto自動前進2

4. 在下一個介面中,同樣保留所有複選框不選中,然後按一下 下一頁。 看截圖:

射擊kto自動前進3

5. 在最後一步中,給規則命名和描述,點擊 接受者 選擇或指定要轉接的電子郵件地址,然後在 設置規則選項,選擇您需要的選項。 注意:如果您離開 規則備註 空白,規則將在規則列表中顯示其部分信息作為備註。

射擊kto自動前進3 2

6。 點擊 OK,可以看到新規則已經在 自動轉發設置點擊此處成為Trail Hunter OK 保存設置。

射擊kto自動前進3 2

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在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

除了在接收時自動轉發所有電子郵件外,您還可以透過 Outlook 中收到的帳戶自動轉發某些電子郵件。

例如,您的 Outlook 中存在兩個或多個電子郵件帳戶,而且您不希望所有電子郵件帳戶都套用自動轉送功能,您可以將其配置為僅自動轉送某個收到的帳戶的電子郵件外觀。

1.請通過點擊啟用自動轉發實用程序 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉送規則,請先點選啟動自動轉送實用程式 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 庫工具 > 向前 > 規則管理員.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 全新 按鈕。

射擊kto自動前進3 2

3、在彈出的第一個介面中,勾選 通過指定的帳戶 複選框,然後在 編輯規則說明 部分,請點擊 指定 顯示 文本包含 對話框,然後選擇您想要自動轉送的帳戶。

射擊kto自動前進3 2

4。 點擊 OK > 下一頁 轉到下一個界面 規則嚮導,在此步驟中,您可以設置例外規則,然後單擊 下一頁 直接在這種情況下。

5. 在嚮導的最後一步,給規則命名和描述,點擊 接受者 選擇或指定要轉接的電子郵件地址,然後在 設置規則選項,選擇您需要的選項。 注意:如果您離開 規則備註 空白,規則將在規則列表中顯示其部分信息作為備註。

射擊kto自動前進3 2

6。 點擊 Ok > OK 完成規則設置

射擊kto自動前進4

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通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

使用此實用程序,您還可以透過 Outlook 中的自訂規則自動轉發某些電子郵件。例如,您可以按主題、附件名稱等自動轉發電子郵件。

按主題自動轉寄電子郵件,請執行以下操作。

1.請啟用 自動前進 通過單擊實用程序 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

射擊kto自動前進1

備註:如果已經有自動轉送規則,請先點選啟動自動轉送實用程式 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 庫工具 > 向前 > 規則管理員.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 全新 按鈕。

3.在第一個界面中,檢查 主題包含特定詞 複選框,然後在 編輯規則說明 部分,點擊 具體詞 打開 文本包含 對話框中單擊 全新 添加您想要包含的文本 搜尋文字 對話。

射擊kto自動前進4

4。 點擊 OK 新增文本,在一個文本規則中,多個文本的關係為“與”,如果希望文本規則的關係為“或”,請單擊 全新 添加新文本。

射擊kto自動前進4

5。 點擊 OK 回到了 規則嚮導,然後點擊 下一頁 進入第二個界面。 在此步驟中,您可以設置例外情況,例如,此處設置當正文包含“笑話”時不轉發電子郵件。

射擊kto自動前進4

6。 點擊 下一頁 並在精靈的最後一步設定規則名稱、備註、收件者和選項,按一下 Ok > OK 完成設置。 注意:如果您離開 規則備註 空白,規則將在規則列表中顯示其部分信息作為備註。

射擊kto自動前進14

從現在開始,如果到達的電子郵件滿足您在規則中設定的條件,則自動轉送將會起作用。

筆記:

1. 如果不需要,您可以關閉自動轉發實用程式。您可以看到開啟和關閉狀態,如下圖所示。

啟用自動轉發規則:

禁用自動轉發規則:

當您啟用或禁用自動轉發實用程序時,會彈出一個對話框提醒您。
射擊kto自動前進14

2.如果條件太長而無法顯示在 規則說明 條的規定, 自動轉發設置 對話框,您可以檢查 顯示規則描述內聯換行 複選框,然後說明將被包裝。

射擊kto自動前進010
 向下箭頭
 射擊kto自動前進11

3.您可以通過單擊輕鬆管理您創建的規則 庫工具 > 向前 > 規則管理員 進入 自動前進 設定 對話。

4.批量刪除或複制列出的規則 自動轉發設置 對話框,您可以先在 轉移 和/或 按Ctrl 按鈕,在選擇上單擊鼠標右鍵,彈出如下所示的菜單,然後選擇您需要的選項。

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