在Outlook中接收時自動轉寄所有或特定郵件

除了在接收時自動轉寄所有郵件外，您還可以根據接收帳戶在Outlook中自動轉寄特定郵件。

例如，您的Outlook中有兩個或多個郵件帳戶，並且不希望自動轉寄功能應用於所有郵件帳戶，您可以配置它僅針對特定接收帳戶自動轉寄郵件。

1. 請點擊 KutoolsPlus > 轉寄 > 啟用自動轉寄 以啟用自動轉寄工具。請參見截圖：

注意：如果已經有自動轉寄規則，首先通過點擊 Kutools > 轉寄 > 啟用自動轉寄 激活自動轉寄工具，然後點擊 Kutools > 轉寄 > 規則管理 打開自動轉寄設定對話框。

2. 在 自動轉寄設定對話框中，請點擊新建按鈕。

3. 在第一個彈出界面中，勾選通過指定帳戶複選框，然後在編輯規則描述部分，點擊指定以顯示文本包含對話框，並選擇您想基於其進行自動轉寄的一個帳戶。

4. 點擊確定 > 下一步進入規則嚮導的下一個界面，在這一步中，您可以設置例外規則，直接點擊下一步即可。

5. 在嚮導的最後一步，為規則命名和描述，點擊收件人選擇或指定要轉寄到的電子郵件地址，然後在設置規則選項中選擇所需的選項。注意：如果留空 規則備註，規則列表中會顯示部分信息作為備註。

6. 點擊確定 > 確定完成規則設置

使用此工具，您還可以根據自定義規則在Outlook中自動轉寄特定郵件。例如，您可以根據主題、附件名稱等自動轉寄郵件。

要根據主題自動轉寄郵件，請按照以下步驟操作。

1. 請點擊 Kutools Plus > 轉寄 > 啟用自動轉寄 以啟用自動轉寄工具。請參見截圖：

注意：如果已經有自動轉寄規則，首先通過點擊 Kutools > 轉寄 > 啟用自動轉寄 激活自動轉寄工具，然後點擊 Kutools > 轉寄 > 規則管理 打開自動轉寄設定對話框。

2. 在自動轉寄設定對話框中，請點擊新建按鈕。

3. 在第一個界面中，勾選主題包含特定詞語複選框，然後在編輯規則描述部分，點擊特定詞語打開文本包含對話框，點擊新建添加要在搜索文本對話框中包含的文字。

4. 點擊確定添加文字，在一條文字規則中，多個文字之間的關係是“與”，如果您希望文字規則之間的關係是“或”，請點擊新建添加新文字。

5. 點擊確定返回 規則嚮導，點擊下一步進入第二個界面。在此步驟中，您可以設置例外情況，例如這裡設置了正文包含“笑話”時不轉寄郵件。

6. 點擊下一步，在嚮導的最後一步設置規則名稱、備註、收件人和選項，點擊確定 > 確定完成設置。注意： 規則備註 如果留空，規則列表中會顯示部分信息作為備註。

從現在開始，如果到達的郵件符合您在規則中設置的條件，自動轉寄將生效。

注意事項：

1. 如果不需要自動轉寄工具，您可以關閉它。您可以如下面截圖所示查看啟用和禁用狀態。

當您啟用或禁用自動轉寄工具時，會彈出一個對話框提醒您。

2. 如果條件太長無法在自動轉寄設定對話框的規則描述部分顯示，您可以勾選規則描述換行顯示複選框，然後描述將自動換行。

3. 您可以通過點擊 Kutools > 轉寄 > 規則管理 進入 自動轉寄設定 對話框，輕鬆管理已創建的規則。

4. 要批量刪除或複製列在 自動轉寄設定 對話框中的規則，您可以先借助 Shift 和/ 或 Ctrl 鍵選擇規則，右鍵點擊選擇區域以彈出如下所示的菜單，然後選擇所需選項。