在 Outlook 中接收郵件時自動轉寄全部或特定郵件

除了在收到郵件時自動轉寄所有郵件外，您還能根據寄件帳戶，在 Outlook 中設定自動轉寄特定郵件。

例如，當您在 Outlook 中擁有兩個或更多電子郵件帳戶，卻不希望對所有帳戶啟用自動轉寄功能時，即可設定僅針對特定接收帳戶的郵件執行自動轉寄。

1. 請點擊以下路徑啟用自動轉發工具：Kutools Plus > 轉寄 > 開啟。請參閱截圖：

注意：若已存在自動轉寄規則，請先點擊以下路徑啟用自動轉發工具：Kutools > 轉寄 > 開啟；接著再點擊以下路徑，開啟自動轉發管理對話方塊：Kutools > 轉寄 > 規則管理。

2. 在自動轉發管理對話方塊中，請點擊新增按鈕。

3. 在首個彈出介面中，請勾選通過指定帳戶核取方塊；接著，在編輯規則內容區段中，點擊指定，即可開啟包含文本對話方塊，並選擇您希望據此自動轉寄郵件的帳戶。

4. 點擊確定 > 下一步，即可進入規則嚮導的下一個介面。在此步驟中，您可以設定例外規則；本例中可直接點擊下一步。

5. 在精靈的最後一步，請為規則命名並填寫說明，點擊收件者以選擇或指定要轉寄至的郵箱地址，並於設置規則選項中勾選所需選項。注意：若將規則備註留空，該規則在規則列表中將僅以部分資訊作為備註顯示。

6. 點擊確定> 確定 以完成規則設定。

透過此工具，您還能在 Outlook 中根據自訂規則自動轉寄特定郵件，例如依主旨、附件名稱等條件自動轉寄。

若要根據主旨自動轉寄郵件，請依照以下步驟操作。

1. 請點擊以下路徑啟用自動轉發工具：Kutools Plus > 轉寄 > 開啟。請參閱截圖：

注意：若已存在自動轉寄規則，請先點擊以下路徑啟用自動轉發工具：Kutools > 轉寄 > 開啟；接著再點擊以下路徑，開啟自動轉發管理對話方塊：Kutools > 轉寄 > 規則管理。

2. 在自動轉發管理對話方塊中，請點擊新增按鈕。

3. 在首個介面中，勾選主題包含特定字詞核取方塊，接著於編輯規則內容區段中，點擊特定字詞以開啟包含文本對話方塊，再點擊新增，即可在搜尋文字對話方塊中加入您希望包含的文字。

4. 點擊確定以加入文字。在單一文字規則中，多個文字之間的關係為「且」；若您希望文字規則之間的關係為「或」，請點擊新增來建立新規則。

5. 點擊確定返回規則嚮導，再點擊下一步，即可進入第二個介面。在此步驟中，您可設定例外條件，例如：當郵件內文包含「joke」時，系統將不執行轉寄動作。

6. 點擊下一步，在精靈的最後一步設定規則名稱、備註、收件者與選項，然後點擊確定確定以完成設定。注意：若您將規則備註留空，該規則將會在規則列表中以備註形式顯示部分資訊。

從現在起，只要抵達的郵件符合您在規則中設定的條件，就會自動執行轉寄。

注意事項：

1. 若您不需要此功能，可關閉自動轉發工具。開啟與關閉狀態如下方截圖所示。

當您啟用或停用自動轉發功能時，系統將彈出對話方塊提醒您。

2. 若準則過長，無法在規則內容區段的自動轉發管理對話方塊中完整顯示，請勾選啟用規則內容內嵌自動換行核取方塊，讓描述內容自動換行，確保完整呈現！

3. 您可透過點擊以下路徑輕鬆管理已建立的規則：Kutools> 轉寄> 規則管理，即可進入自動轉發 設定對話方塊。

4. 若要在自動轉發管理對話方塊中批次刪除或複製規則列表，請先按住 Shift 和／或 Ctrl 鍵選取多個規則，再於選取項目上按一下右鍵，叫出下方所示的功能表後，選擇所需選項。