快速保存Outlook中多封或所有郵件的所有附件
Kutools for Outlook
在Outlook中點擊附件以啟用附件工具後，您可以使用內建的「儲存所有附件」功能來保存當前郵件中的所有附件。然而，如果您需要從數十封郵件中保存所有附件，則必須對每封郵件重複此操作。這裡，Kutools for Outlook 提供了兩個便捷的功能，可以幫助您快速批量保存郵件中的附件。若要手動保存所選郵件中的附件，Kutools for Outlook 的儲存附件功能可以為您提供幫助。若要在接收郵件時自動保存附件，Kutools for Outlook 的自動保存功能可以幫到您。
手動保存附件
如果您想根據條件或無條件地手動保存所選郵件中的附件到某個文件夾，可以使用 Kutools for Outlook 中的「儲存所有附件」工具。
1. 選擇多封郵件，這些郵件中的所有附件將被保存。
注意：
(1) 按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一單擊選擇多封不相鄰的郵件；
(2) 按住 Shift 鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封郵件選擇多封相鄰的郵件；
(3) 點擊任意郵件，然後同時按下 Ctrl + A 鍵以選擇當前郵件文件夾中的所有郵件。
2. 然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 儲存所有附件。
3. 在「儲存設定」對話框中，請按照以下步驟操作：
(1) 點擊
選擇您要保存所有附件的目標文件夾；
(2) 可選擇勾選「按以下樣式保存附件」複選框，如果勾選該複選框，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者選擇如何重新命名已保存的附件。
(3) 如果您想根據某些篩選條件保存附件，請點擊「高級選項」按鈕以展開「儲存設定」對話框，然後根據需要指定篩選條件。
(4) 點擊「確定」按鈕。
注意：
如果您在「儲存設定」對話框中勾選了「在當前Outlook會話中不再顯示此儲存設定對話框」選項，那麼下次應用「儲存所有附件」功能時，此對話框將不會再出現，並且所選郵件中的所有附件都將直接按照相同的保存設置進行保存。如果您重新啟動Outlook，當您再次應用此「儲存所有附件」功能時，「儲存設定」對話框將再次彈出。
如果您已在上述「儲存設定」對話框中勾選了「在當前Outlook會話中不再顯示此對話框」選項，並希望在不重新啟動Outlook的情況下再次顯示「儲存設定」對話框，您可以按照以下步驟重新顯示該對話框：
1). 點擊 
附件組右下角的按鈕。
2). 在「附件選項」對話框中，啟用「保存」標籤，取消勾選「在當前Outlook會話中不再顯示此儲存設定對話框」選項，然後點擊「確定」按鈕。
4. 然後會彈出一個對話框，點擊「是」繼續。
5. 最後會彈出一個對話框告訴您有多少附件已成功保存，點擊「確定」關閉它。
自動保存附件
如果您希望Outlook在接收郵件時自動保存附件，可以啟用 Kutools for Outlook 的「自動保存」附件功能。
1. 點擊 Kutools Plus > 自動保存 > 啟用 以啟用「自動保存」功能。
注意：每次啟用或關閉「自動保存」功能時，都會彈出一個對話框讓您確認。
2. 點擊 Kutools Plus > 自動保存 > 規則管理。
3. 在「自動保存附件」對話框中，您有兩種自動保存附件的選項。
第一種，保存所有收到的附件。
第二種，根據您指定的規則保存附件。
保存所有收到的附件
1) 在「自動保存附件」對話框中，勾選「自動保存所有收到的附件」選項。
2) 選擇一個文件夾來保存附件。
3) 可選擇勾選「按以下樣式保存附件」複選框，如果勾選該複選框，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者選擇如何重新命名已保存的附件。
4) 點擊「確定」。然後所有收到的附件將自動保存到您指定的文件夾中。
注意：您可以在「附件選項」對話框中更改「自動保存所有收到的附件」的設置。
點擊 附件組右下角的按鈕，進入自動保存 標籤，根據需要更改設置。
根據特定規則保存附件
1) 在「自動保存附件」對話框中，勾選「按規則自動保存收到的附件」選項。然後點擊「新建」按鈕創建一條規則。
2) 在「自動保存附件規則」對話框中，按照以下設置進行操作。
- (1) 在「規則名稱」文本框中為規則命名。
- (2) 在「篩選條件」部分，指定保存附件的條件。
- (3) 選擇一個文件夾來保存附件。
- (4) 可選擇勾選「按以下樣式保存附件」複選框，如果勾選該複選框，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者選擇如何重新命名已保存的附件。
- (5) 點擊「確定」返回「自動保存附件」對話框。
3) 然後您可以看到您指定的條件列在「規則描述」部分。點擊「確定」保存您設置的規則。從現在開始，所有符合您指定條件的收到的附件將自動保存到您選擇的文件夾中。
注意：
演示：保存Outlook中多封或所有郵件的所有附件
在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤，由 Kutools for Outlook 新增。現在，包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的！專業版功能提供 30 天的無限制試用期！
最佳辦公效率工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook 免費版本，擁有 70 多項令人驚嘆的功能，永久免費使用！立即點擊下載！
? Kutools AI ：運用先進的 AI 技術輕鬆處理郵件，包括回覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
? 郵件自動化：自動回覆（適用於 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為單獨郵件 ...
? 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他條件阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
? 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
? 界面魔法：?更多漂亮酷炫的表情符號 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
? 一鍵奇蹟：帶附件全部回覆 / 防釣魚郵件 / ?顯示寄件人的時區 ...
????? 聯絡人與日曆：從選定郵件中批量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為單獨群組 / 移除生日提醒 ...
只需單擊一下即可立即解鎖 Kutools for Outlook。不要再等待，立即下載並提升您的效率！
