快速保存Outlook中多封或所有郵件的所有附件
Kutools for Outlook
在Outlook中點擊附件以啟用附件工具後，您可以應用內置的「儲存全部附件」功能來保存當前郵件中的所有附件。然而，如果您需要從數十封郵件中保存所有附件，則必須對每封郵件重複此操作。這裡，Kutools for Outlook中有兩個實用功能可以幫助您快速批量保存郵件中的附件。若要手動保存所選郵件中的附件，Kutools for Outlook的儲存全部（附件）功能可以為您提供幫助。若要在接收郵件時自動保存附件，Kutools for Outlook的自動保存功能可以幫到您。
手動保存附件
如果您想根據某些條件或無條件手動保存所選郵件中的附件到某個文件夾，您可以使用Kutools for Outlook中的「儲存全部」工具。
1. 選擇多封郵件，這些郵件中的所有附件都將被保存。
注意事項:
(1) 按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一單擊選擇多封不相鄰的郵件；
(2) 按住 Shift 鍵，您可以通過單擊第一封和最後一封郵件選擇多封相鄰的郵件；
(3) 點擊任意郵件，然後按下 Ctrl + A 鍵一起選擇當前郵件文件夾中的所有郵件。
2. 然後點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 儲存全部.
3. 現在，在「儲存設定」對話框中，請按照以下步驟操作：
(1) 點擊
選擇將保存所有附件的目標文件夾；
(2) 可選擇勾選 按以下樣式保存附件 核取方塊，如果勾選該核取方塊，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者決定如何重新命名已保存的附件。
(3) 如果您想要基於某些篩選條件保存附件，點擊 高級選項 按鈕以展開 儲存設定 對話框，然後根據需要指定篩選條件。
(4) 點擊「確定」按鈕。
注意：
如果您在「儲存設定」對話框中勾選了「在當前Outlook會話中不再顯示此儲存設定對話框」選項，那麼下次您使用「儲存全部」功能時，此對話框不會再出現，並且所選郵件中的所有附件都將直接按照相同的保存設置進行保存。如果您重新啟動Outlook，當您再次應用此「儲存全部」附件功能時，「儲存設定」對話框將再次彈出。
如果您已在上述「儲存設定」對話框中勾選了「在當前Outlook會話中不再顯示此對話框」選項，而又希望在不重新啟動Outlook的情況下再次顯示「儲存設定」對話框，您可以按照以下步驟重新顯示此對話框：
1). 點擊附件組右下角的 
按鈕。
2). 在 附件選項 對話框中，啟用 儲存 標籤，取消勾選 在當前Outlook會話中不再顯示此儲存設定對話框 選項，並點擊 確定 按鈕。
4. 然後會彈出一個對話框，點擊 是 繼續。
5. 最後會彈出一個對話框告訴您有多少附件已成功保存，點擊「確定」關閉它。
自動保存附件
如果您希望Outlook在接收郵件時自動保存附件，可以啟用Kutools for Outlook的「自動保存」附件功能。
1. 點擊 Kutools Plus > 自動保存 > 啟用 以啟用 自動保存 功能。
2. 在「自動保存附件」對話框中，您有兩個自動保存附件的選項。
第一個，保存所有收到的附件。
第二個，根據您指定的規則保存附件。
保存所有收到的附件
1) 在「自動保存附件」對話框中，勾選「自動保存所有收到的附件」選項。
2) 選擇一個文件夾保存附件。
3) 可選擇勾選「按以下樣式保存附件」核取方塊，如果勾選該核取方塊，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者決定如何重新命名已保存的附件。
4) 點擊 確定。然後所有收到的附件將自動保存在您指定的文件夾中。
注意: 您可以在「附件選項」對話框中更改「自動保存所有收到的附件」的設置。
點擊 附件組右下角的按鈕，進入自動保存 標籤，根據需要更改設置。
根據特定規則保存附件
1) 在 自動保存附件 對話框中，勾選 按規則自動保存收到的附件 選項。然後點擊 新增 按鈕以創建規則。
2) 在「自動保存附件規則」對話框中，按照以下設置操作。
- (1) 在「規則名稱」文本框中為規則命名。
- (2) 在「過濾條件」部分，指定保存附件的條件。
- (3) 選擇一個文件夾保存附件。
- (4) 可選擇勾選「按以下樣式保存附件」核取方塊，如果勾選該核取方塊，您可以選擇基於條件創建子文件夾的選項，或者決定如何重新命名已保存的附件。
- (5) 點擊「確定」返回「 自動保存附件」對話框。
3) 然後您可以看到您指定的條件列在 規則描述 部分。點擊 確定 以保存您設置的規則。從現在開始，所有符合您指定條件的收到的附件將自動保存在您選擇的文件夾中。
注意：
示範：保存Outlook中多封或所有郵件的所有附件
在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能，包括免費的 AI 工具！所有功能均可免費試用 30 天，無任何限制！
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint