快速從 Outlook 中多封或所有郵件儲存全部附件
Kutools for Outlook
在 Outlook 中按一下附件以啟用附件工具後，即可使用內建的「全部儲存附件」功能，將目前郵件中的所有附件一次儲存。然而，若您需要從數十封郵件中儲存所有附件，就必須對每封郵件重複相同操作，費時又繁瑣！ 此時，Kutools for Outlook 提供兩項強大功能，助您輕鬆批次儲存郵件附件：若要手動儲存所選郵件的附件，請使用全部儲存（附件）功能；若希望在接收郵件時自動儲存附件，則可啟用 Kutools for Outlook 的自動保存功能。Kutools for Outlook 讓繁瑣工作瞬間變簡單！
手動儲存附件
若您想手動將所選郵件的附件儲存至資料夾（無論是否設定條件），可使用全部儲存工具，該工具位於 Kutools for Outlook 中。
1. 選取多封您要儲存其所有附件的郵件。
注意事項：
（1）按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多個不相鄰的郵件；
（2）按住 Shift 鍵，先點選第一封郵件，再點選最後一封郵件，即可選取多個相鄰的郵件；
（3）點選任意郵件後，同時按下 Ctrl＋A 鍵，即可選取目前郵件資料夾中的所有郵件。
2. 接著點選 KUTOOLS PLUS＞ 附件工具＞ 全部儲存。
3. 現在於儲存設定對話方塊中，請依照下列步驟操作：
（1）按一下
以選取要儲存所有附件的目的資料夾；
（2）可選擇性地勾選按以下樣式保存附件核取方塊；若勾選此方塊，即可選擇依據條件建立子資料夾，或自訂已儲存附件的重新命名方式。
（3）若您想根據特定篩選條件儲存附件，請點擊高級選項按鈕，展開儲存設定對話方塊後，即可依需求設定篩選條件。
（4）按一下確定按鈕。
注意事項：
若您在儲存設定對話方塊中，勾選了 目前 Outlook 工作階段不再顯示此儲存設定對話方塊選項，則下次使用全部儲存功能時，此對話方塊將不會再次出現，所選郵件中的所有附件會直接以相同的儲存設定儲存。當您重新啟動 Outlook 後，再次使用儲存設定的全部儲存附件功能時，對話方塊將會重新彈出。
若您已在上述 本次 Outlook 會話中不顯示壓縮設定對話框儲存設定對話方塊中勾選了儲存設定選項，並希望在不重新啟動 Outlook 的情況下再次顯示儲存設定對話方塊，可依下列步驟操作以重新顯示此對話方塊：
1）。點擊附件群組右下角的
按鈕。
2）。在附件選項對話方塊中，切換至儲存頁籤，取消勾選 目前 Outlook 工作階段不再顯示此儲存設定對話方塊選項，然後點擊確定按鈕。
4. 此時會彈出一個對話方塊，請按一下是以繼續。
5. 最後將彈出對話方塊，告知您已成功儲存多少個附件，點擊確定即可關閉。
自動儲存附件
若您希望 Outlook 在接收郵件時自動儲存附件，可啟用自動保存附件功能——此功能屬於 Kutools for Outlook，助您輕鬆掌握檔案管理！
1. 按一下 KUTOOLS PLUS＞ 自動保存＞ 啟用，立即啟用自動保存功能！
2. 在自動保存附件對話方塊中，您有兩個關於自動保存附件的選項。
第一個選項：儲存所有收到的附件。
第二個選項：依照您指定的規則儲存附件。
儲存所有收到的附件
1）在自動保存附件對話方塊中，勾選自動保存所有收到的附件選項。
2）選取一個資料夾以儲存附件。
3）可選擇性地勾選按以下樣式保存附件核取方塊；若勾選此方塊，即可選擇依據條件建立子資料夾，或設定已儲存附件的重新命名方式。
4）按一下確定，之後所有收到的附件將自動儲存在您指定的資料夾中。
注意：您可在自動保存所有收到的附件附件選項對話方塊中，變更附件選項的設定。
點擊附件群組右下角的
按鈕，切換至自動保存頁籤，依需求調整設定。
依據特定規則儲存附件
1）在自動保存附件對話方塊中，勾選按規則自動保存收到的附件選項，然後點擊新增按鈕，立即建立您的自動儲存規則！
2）在自動保存附件規則對話方塊中，請依下列設定進行操作。
- （1）在規則名稱文字方塊中為規則命名。
- （2）在過濾條件區段中，設定用來儲存附件的條件。
- （3）選取一個資料夾以儲存附件。
- （4）可選擇性地勾選按以下樣式保存附件核取方塊；若勾選此方塊，即可選擇依據條件建立子資料夾，或設定已儲存附件的重新命名方式。
- （5）按一下確定，即可返回自動保存附件對話方塊。
3）接著，您會看到所指定的條件已列於規則內容區段中。點選確定即可儲存設定的規則！從此以後，所有符合條件的附件都會自動儲存至您指定的資料夾中。
注意事項：
示範：從 Outlook 中多封或所有郵件儲存全部附件
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