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在Outlook中快速保存多封或所有電子郵件中的所有附件

單擊附件以激活 Outlook 中的附件工具後,您可以應用內置的“保存所有附件”功能來保存活動電子郵件中的所有附件。 但是,如果您需要保存數十封電子郵件中的所有附件,則必須對每封電子郵件重複此操作。 在這裡,有兩個方便的功能 Kutools for Outlook 可以幫助您快速批量保存電子郵件中的附件。 要手動保存所選電子郵件的附件, 保存全部 (附件)的特點 Kutools for Outlook 可以幫你一個忙。 要在接收電子郵件時自動保存附件, 自動保存 的特點 Kutools for Outlook 可以提供幫助。

手動保存附件

自動保存附件

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
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手動保存附件

如果您想手動將所選電子郵件中的附件保存到帶有或不帶有條件的文件夾中,您可以使用 保存全部 實用程序在 Kutools for Outlook.

1.選擇多封您將保存所有附件的電子郵件。

筆記:
(1)舉行 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊它們;
(2)舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件;
(3)單擊任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵一起選擇當前郵件文件夾中的所有電子郵件。

2。 然後點擊 庫工具 > 附件工具 > 保存全部.

3.現在在 保存設置 對話框,請執行以下操作:

(1)點擊  選擇要將所有附件保存到的目標文件夾;

(2)可以選擇檢查 將附件保存為以下樣式 複選框,如果您選中該複選框,則可以選擇根據條件創建子文件夾的選項,或者決定如何重命名已保存附件的選項。
拍攝kto保存所有2

(3)如果要基於某些過濾條件保存附件,請單擊 高級選項 按鈕以展開 保存設置 對話框,然後根據需要指定過濾條件。

(4)點擊 Ok 按鈕。

筆記:

如果您勾選 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 在選項 保存設置 對話框,下次您應用 保存全部 功能,並且所選電子郵件中的所有附件將直接使用相同的保存設置進行保存。 如果重新啟動 Outlook,則 保存設置 應用此選項時將再次彈出對話框 保存全部 附件功能。

如果您已勾選 在當前的Outlook會話中不再顯示此對話框 上面的選項 保存設置 對話框並希望顯示 保存設置 在不重新啟動 Outlook 的情況下再次出現對話框,您可以執行以下操作以重新出現此對話框:

1)。 點擊 附件組右下角的按鈕。
拍攝kto保存所有4

2)。 在裡面 附件選項 對話框中,啟用 節省 標籤,取消選中 在當前的Outlook會話中不再顯示此“保存設置”對話框 選項,然後單擊 Ok 按鈕。
拍攝kto保存所有5

4.然後會彈出一個對話框,點擊  以繼續。

5.最後會彈出一個對話框告訴你已經成功保存了多少個附件,點擊 OK 關閉它。


自動保存附件

如果您希望 Outlook 在接收郵件時自動保存附件,您可以啟用 自動保存 附件功能 Kutools for Outlook.

1。 點擊 庫工具 > 自動保存 > 啟用 使之成為可能 自動保存 功能。
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備註:每次啟用或禁用自動保存功能,都會彈出一個對話框供您確認。
拍攝KTO自動保存7 拍攝KTO自動保存8

2。 點擊 庫工具 > 自動保存 > 自動保存管理器.
拍攝KTO自動保存2

3。 在裡面 自動保存附件 對話框中,有兩個自動保存附件選項。

第一個,保存所有收到的附件。

第二個,根據您指定的規則保存附件。

保存所有收到的附件

1)在 自動保存附件 對話框,檢查 自動保存所有收到的附件 選項。

2)選擇一個文件夾以保存附件。

3)可以選擇檢查 將附件保存為以下樣式 複選框,如果您選中該複選框,則可以選擇根據條件創建子文件夾的選項,或者決定如何重命名已保存附件的選項。

4)點擊 Ok。 然後,所有收到的附件將自動保存在您指定的文件夾中。
拍攝KTO自動保存3

備註:您可以更改 自動保存所有收到的附件附件選項 對話框。

點擊 附件組右下角的按鈕,轉到 自動保存 標籤,根據需要更改設置。

按特定規則保存附件

1)在 自動保存附件 對話框,檢查 根據規則自動保存收到的附件 選項。 然後點擊 全新 按鈕以創建規則。

2)在 自動保存附件規則 對話框,進行如下設置。

    • (1)在規則中給規則起一個名字 規則名稱 文本框。
    • (2)在 過濾條件 部分,指定保存附件的條件。
    • (3)選擇一個文件夾保存附件。
    • (4)可以選擇檢查 將附件保存為以下樣式 複選框,如果您選中該複選框,則可以選擇根據條件創建子文件夾的選項,或者決定如何重命名已保存附件的選項。
    • (5)點擊 Ok 回去 自動保存附件 對話框。

3)然後你可以看到你指定的條件列在 規則說明 部分。 點擊 Ok 保存您設置的規則。 從現在開始,所有收到的符合您指定條件的附件將自動保存在您選擇的文件夾中。
拍攝KTO自動保存6

筆記:

1)如果規則描述太長無法預覽,檢查 顯示規則描述內聯換行 複選框以顯示折疊的說明。
2) 如果列表中有多個規則,可以勾選或取消勾選 規則 複選框以同時啟用或禁用所有規則。

3) 要從列表中刪除多個規則,請按住 按Ctrl 鍵,一一選擇規則,然後單擊刪除按鈕。 或右鍵單擊選定的規則並選擇 選擇 從上下文菜單。


演示:在Outlook中保存多封或所有電子郵件中的所有附件

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  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
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